財務共享下的企業(yè)成本控制

席 珩 沈陽中車時代交通設備有限公司

財務共享模式，指的是以財務管理為基礎，依靠信息化技術，對組織結構進行優(yōu)化、規(guī)范并提升財務業(yè)務流程，對財務職能及財務功能進行集中，實現(xiàn)業(yè)務、財務共享，有效降低企業(yè)的運營成本。成本控制作為財務管理的重要內容，財務共享模式下如何提升成本控制水平成為思考的重點。

一、制造企業(yè)構建財務共享模式的重要性概述

(一)降低財務運行風險

財務共享服務中心的建立，是建立在諸多技術的基礎之上的，包括：云計算技術、大數(shù)據(jù)技術等等，這極大的促進了財務工作數(shù)字化轉型發(fā)展。財務共享中心構建后，應用于成本管控工作中，能夠充分保障各項成本信息的真實性與完整性，同時也能夠提升財務工作效率，財務運行風險降低，為成本管控工作的開展提供便利。

(二)提升財務服務質量

財務共享模式下，制造企業(yè)在生產(chǎn)制造中，要重視制造流程的標準化與規(guī)范化，結合用戶實際需求，在標準業(yè)務流程的基礎之上，充分滿足新時期用戶的多元化、個性化需求，提高財務服務質量，同時也有助于促進制造企業(yè)的良好發(fā)展。

(三)降低財務運營成本

傳統(tǒng)財務管理與成本控制模式下，制造企業(yè)在工作中現(xiàn)需要建立一支龐大的財務工作隊伍，工作效率差，質量亟待提升。建立財務共享中心，制造企業(yè)工作人員在共享中心即可實現(xiàn)對財務工作的有效處理，提升成本管控水平。財務共享模式下，企業(yè)財務數(shù)據(jù)采集與傳輸更加便利化，為企業(yè)成本控制工作的開展提供了巨大便利，工作量減少，工作效率提升，有效降低了制造企業(yè)財務運營成本[1]。

二、當前制造企業(yè)成本管控現(xiàn)狀分析

(一)成本控制體系不完善

現(xiàn)階段，制造企業(yè)在成本控制工作中，均存在不同程度的成本控制體系不健全、不完善的問題。首先，對于成本控制工作存在誤區(qū)，在運營期間過于注重成本控制，無法達到較高的運營效益。受到經(jīng)濟危機的影響及經(jīng)濟結構性改革的應先，當前制造企業(yè)對于上下游供應商的成本管控工作的開展遭受了巨大沖擊，部分成本向外轉移，這也就導致制造企業(yè)不得不通過裁員或者的調薪的方式來降低內部成本，雖然在短時間內取得了一定的成效，但是站在長遠的發(fā)展角度上來說，這不利于制造企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。其次，當前制造企業(yè)成本控制工作針對性不強。一般來說，制造企業(yè)產(chǎn)品設計占產(chǎn)品成本的70—80%，但是部分制造在成本控制中過于注重對產(chǎn)品本身成本的控制，忽視產(chǎn)品的具體效用，更不重視對產(chǎn)品生產(chǎn)要素的有效整合，這極大的增加了產(chǎn)品設計成本，無法達到良好的成本控制效果。

(二)成本控制信息的真實性較低

制造企業(yè)成本控制工作的開展，會受到成本控制信息真實性的影響，而成本控制信息的真實與否，則是有人員所決定的。制造企業(yè)在成本控制工作中，其工作量較大，工作繁瑣復雜，增加了工作壓力。部分人員為了減輕工作負擔，極易出現(xiàn)偽造、虛報成本信息的現(xiàn)象，進而降低成本信息的真實性，最終對成本控制效果造成影響。與此同時，在產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中，企業(yè)需要投入大量的資金，個別人員受到利益的誘惑，聯(lián)合成本管控人員進行成本信息造假，給企業(yè)造成巨大損失。此外，制造企業(yè)成本控制中，忽視監(jiān)督和管理工作，沒有認真詳細審查上報的成本信息，監(jiān)督工作流于形式。再加上個別成本控制人員專業(yè)水平有限，也極大的降低了成本信息的真實性。

三、財務共享模式下制造企業(yè)成本管控對策探討

(一)建立并應用外部財務成本信息共享中心

制造企業(yè)財務成本信息來源較多，包括：供應商、承包商和客戶等方面的信息，同時也涉及到收入、利潤等方面的財務及成本信息。通過建立外部財務成本信息共享中心，并將其進行實際化應用，實時化處理業(yè)務數(shù)據(jù)和財務成本數(shù)據(jù)，供應商和客戶利用所共享的信息，能夠及時的獲取到合同、物流、發(fā)票以及貨款等方面的信息，減少企業(yè)采購及銷售等多個部門溝通所產(chǎn)生的時間與精力耗費，使得制造企業(yè)財務及成本控制人員工作更加高效化。不僅如此，制造企業(yè)財務和成本控制人員，利用所共享的外部信息，能夠實現(xiàn)對財會業(yè)務前端的有效拓展，獲取到更加全面的財務、成本信息，及時反饋各類外部業(yè)務信息，分析其中所存在的邏輯關系，通過采購發(fā)貨信息關聯(lián)應付賬款并據(jù)以計算現(xiàn)金折扣，通過銷售發(fā)貨信息關聯(lián)應收賬款并據(jù)以管理賬期防止呆壞賬，通過票據(jù)信息關聯(lián)銀行賬務處理并實現(xiàn)貼現(xiàn)比較，提升制造企業(yè)現(xiàn)金流管理水平，實時化掌控企業(yè)上下游經(jīng)營狀態(tài)，實現(xiàn)企業(yè)財會信息和內外部業(yè)務信息的全面融合，助推制造企業(yè)和外部組織的協(xié)同化發(fā)展，為企業(yè)外部財務管理及成本控制工作的開展提供便利[2]。

(二)構建并應用內部財務成本信息共享中心

眾所周知，制造企業(yè)具備生產(chǎn)連續(xù)化、原料用量大的特征，同時生產(chǎn)設施設備具備較高的價值，維修成本高，因此制造企業(yè)財務成本信息融入生產(chǎn)經(jīng)營等流程成為必然，這是準確、全面反映制造企業(yè)收入、成本、費用等因素的關鍵，同時也能夠為企業(yè)后期財務成本控制工作的開展提供重要的決策支持，實現(xiàn)財務成本信息流和利潤流及資金流的充分融合，具體來說，應做好以下幾個方面的工作：

1.強化和生產(chǎn)流程的整合

在成本流程管理中，要高度重視財會成本信息和生產(chǎn)成本控制的融合。在制造企業(yè)生產(chǎn)過程中，應將財務信息貫穿于采購、儲存及使用等多個環(huán)節(jié)中，采購、生產(chǎn)及物流等部門要實時化掌控各項數(shù)據(jù)，及時的發(fā)現(xiàn)并分析出現(xiàn)異常的數(shù)據(jù)，明確問題所在。要及時將和企業(yè)生產(chǎn)相關的各項數(shù)據(jù)整合傳輸與財務成本信息共享中心，進而實時化掌控企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)。同時也能夠及時生成不同產(chǎn)品的成本報表，便于管理控制人員及時查詢并進行成本分析，為決策制定提供重要的參考。企業(yè)財會成本信息共享中心，整合了制造企業(yè)生產(chǎn)、設備及會計等多個系統(tǒng)，通過對各項原料、水電的消耗狀況進行實時化計算，并將各項指標轉化為生產(chǎn)成本報表，進而結合成本狀況及時做好對生產(chǎn)制造工藝的調整與優(yōu)化工作，在降低生產(chǎn)成本的同時，提升生產(chǎn)工藝管理水平。此外，對制造企業(yè)產(chǎn)品、副產(chǎn)品及聯(lián)產(chǎn)品成本信息的實時化分析，并制作統(tǒng)計分析報告，和銷售信息進行匹配，為決策制定提供重要依據(jù)，在確保產(chǎn)銷平衡的同時，實現(xiàn)對成本的有效控制，為制造企業(yè)帶來更優(yōu)的利潤。

2.加強與經(jīng)營流程的整合

建立財會成本信息共享中心，加強制造企業(yè)采購、銷售等各個部門和會計信息的整合，有利于會計核算流程和收支的整合，更加便于財會信息和企業(yè)經(jīng)營信息的雙向交流。新時期，制造企業(yè)財會工作及成本控制工作的開展，不應局限于記賬、報表編制等工作內容，而是要朝著管理會計的方向轉型發(fā)展。充分發(fā)揮財務成本信息共享中心的價值作用，及時獲取會計信息數(shù)據(jù)，及時對異常信息進行分析和反饋，便于對制造企業(yè)經(jīng)營過程做出成本信息預測，更好的控制制造企業(yè)經(jīng)營成本。制造企業(yè)在生產(chǎn)制造中，需要應用諸多的機器設備，而維修管護工作的開展，則需要付出較多的資金，因此這也是成本控制的重要內容。通過建立財會成本共享中心，對設備管理系統(tǒng)、費用結算系統(tǒng)進行有效整合，財會人員對原始件進行審核，對各項設備的修理費用、常備件維修頻率展開分析歸集，進而及時做出修理預警，能夠及時的發(fā)現(xiàn)修理費用所存在的異常，同時也能夠為設備是否需要更新提供重要的參考，提升制造企業(yè)機器設備維修和管理成本控制水平[3]。

3.提升與資金管理流程的整合

制造企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)具備采購多、生產(chǎn)量大，銷售量大的特征，各項工作的開展，均離不開資金的支撐，通過加強和資金管理的融合，建立和外部資金信息相關聯(lián)的財務信息共享中心，便于制造企業(yè)各個部門及時的對資金需求信息、銷售資金回籠信息等多項資金的反饋，制造企業(yè)財會部門利用共享的信息數(shù)據(jù)，從上下游兩端獲取應收、應付款項信息及票據(jù)信息，同時也能夠從內部獲取到資金和成本等方面的信息，資金計劃的編制提供重要依據(jù)新，避免出現(xiàn)重復記賬的現(xiàn)象，同時更加有利于資金調撥管理工作的開展，使得制造企業(yè)資金利用率最大化，避免資金浪費等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(三)加強成本控制人員能力提升

制造企業(yè)成本控制工作的開展，離不開人員的支撐，成本控制人員自身專業(yè)水平及綜合素質的高低，是影響成本控制程成效的重要因素?；诖耍圃炱髽I(yè)要想進一步提升成本管控水平，要重視對成本控制人員能力的提升。首先，要制定完善的培訓制度，制定健全完善的培訓制度，定時定期的落實業(yè)務及財務專業(yè)化培訓，優(yōu)化培訓模式，例如：專家講座、外出交流等。其次，要積極鼓勵企業(yè)財會成本控制人員進行繼續(xù)教育學習，考取注冊管理會計師等證書，達到更高的財務管理及成本控制水平。最后，要重視管理會計實踐，通過研究總結討論等方式，提煉適合制造企業(yè)的管理會計工具及成本控制技術，為成本管控工作的開展提供便利[4]。

四、結語

綜上所述，市場競爭日益激烈的背景下，對于制造企業(yè)管理工作提出更高的要求。成本控制作為制造企業(yè)管理工作的重要內容，財務共享模式下要重視對財務共享中心的建立和應用，充分發(fā)揮財務共享中心的價值作用，創(chuàng)新制造企業(yè)財務管理模式，提升成本控制水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，樹立較高的核心競爭力與綜合實力，促進制造企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。