高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

趙肖璐 淄博職業(yè)學(xué)院

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的概述

(一)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

高校財(cái)務(wù)信息化主要是指高校有計(jì)劃、有目的地運(yùn)用信息技術(shù)改造財(cái)務(wù)管理流程，以提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。高校財(cái)務(wù)信息化是指用信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬報(bào)賬，以實(shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)信息的有效共享。

(二)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用

第一，規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理工作。高校財(cái)務(wù)信息化要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照軟件流程完成各項(xiàng)操作，解決了傳統(tǒng)手工報(bào)賬中存在的不按流程辦事問(wèn)題。與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)信息化還可以規(guī)范高校財(cái)務(wù)核算。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化有助于規(guī)范數(shù)據(jù)錄入，有助于實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)流程的規(guī)范化。

第二，提升工作效率。在實(shí)施信息化之前，高校財(cái)務(wù)工作都由人工操作完成，工作量龐大且容易出錯(cuò)。在實(shí)施信息化建設(shè)之后，財(cái)務(wù)人員只需要將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)之中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)整理和加工，使財(cái)務(wù)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中徹底解脫，提升了財(cái)務(wù)人員工作效率。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)行平臺(tái)不完善

第一，缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施配置。高校財(cái)務(wù)信息化改造需要大量計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，例如打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等。與此同時(shí)，為了防止重要數(shù)據(jù)丟失，高校財(cái)務(wù)部門(mén)還必須要配置與計(jì)算機(jī)安全相關(guān)的軟件及硬件，以確保計(jì)算機(jī)安全運(yùn)轉(zhuǎn)。但是，一些高校并沒(méi)有配置最先進(jìn)計(jì)算機(jī)，而是選擇了性能一般的計(jì)算機(jī)。與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施存在缺陷。在高校內(nèi)部，部門(mén)之間存在信息孤島現(xiàn)象，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。

第二，高校財(cái)務(wù)軟件不完善。高校財(cái)務(wù)信息化不僅需要硬件設(shè)施，軟件設(shè)施也必不可少。但是，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件并沒(méi)有考慮高校特點(diǎn)，并沒(méi)有將高校管理模式納入到軟件規(guī)劃之中，許多財(cái)務(wù)管理軟件是為公司而設(shè)計(jì)，而公司財(cái)務(wù)管理模式與高校財(cái)務(wù)管理模式并不相同。

(二)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣

第一，報(bào)賬信息化程度低。在報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中，財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵循國(guó)家法律要求，但是教職工對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)一竅不通，并不了解國(guó)家法律規(guī)定，一些教職工由于忙碌指派他人跑腿，而其他人員并不了解學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定，最終導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)流程不順利。教師要想了解財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)定只能夠登錄財(cái)務(wù)官網(wǎng)或者咨詢財(cái)務(wù)管理人員，而財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)人員流動(dòng)性較大，業(yè)務(wù)又繁雜，各項(xiàng)咨詢問(wèn)題不斷，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量精力重復(fù)解釋相關(guān)規(guī)定，極大影響報(bào)銷(xiāo)報(bào)賬處理速度，致使報(bào)銷(xiāo)報(bào)賬流程緩慢。由此可見(jiàn)，高校報(bào)賬財(cái)務(wù)信息化程度低，缺乏信息化咨詢平臺(tái)，報(bào)銷(xiāo)操作方案欠缺信息化的方案，致使財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程緩慢。

第二，簽字麻煩。目前，高校每一筆報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)都有審批流程，金額越大流程就越復(fù)雜。例如，高校財(cái)務(wù)審批需要經(jīng)經(jīng)辦人和項(xiàng)目主管雙方簽字，一些項(xiàng)目還需要分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字，整個(gè)流程是單向性流程，前一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字會(huì)影響后一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字。由此可見(jiàn)，在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程中報(bào)銷(xiāo)流程信息化程度低，沒(méi)有探索線上OA領(lǐng)導(dǎo)審批制系統(tǒng)，線下領(lǐng)導(dǎo)簽字常常會(huì)導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣。

(三)財(cái)務(wù)缺乏復(fù)合型人才

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，人才是不可或缺的重要基礎(chǔ)，高素質(zhì)人才有助于提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量。但是，高校缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，許多管理人才只精通財(cái)務(wù)知識(shí)，不了解計(jì)算機(jī)知識(shí)，而信息化建設(shè)必須以信息技術(shù)知識(shí)作為基礎(chǔ)，致使高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏復(fù)合型人才。與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有樹(shù)立自主學(xué)習(xí)意識(shí)，沒(méi)有在信息化背景下積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理知識(shí)，致使財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)儲(chǔ)備滯后，影響高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量。

(四)資金配套不到位

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要購(gòu)買(mǎi)大量硬件設(shè)施，同時(shí)還需要研發(fā)全新的軟件設(shè)施，而完成這些任務(wù)需要大量資金支持。目前，高校資金大多集中在科研與人才培育方向，致使高校財(cái)務(wù)信息化配套資金不到位，影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。

與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還需要做好后期維護(hù)，例如需實(shí)時(shí)升級(jí)軟件，定期更換硬件設(shè)施，這些工作也需要大量資金支持，而高校資金配套不到位，并沒(méi)有為財(cái)務(wù)信息化設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)資金，致使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不理想。除此之外，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金來(lái)源有限。目前，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金大多來(lái)自政府撥款，單一資金來(lái)源渠道影響高校信息化建設(shè)質(zhì)量。為此，高?？梢蕴剿鞫嘣Y金來(lái)源渠道，例如號(hào)召?gòu)V大校友募捐等。

(五)學(xué)校重視程度不夠

高校屬于事業(yè)單位，領(lǐng)導(dǎo)是否關(guān)注直接影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。目前，高校領(lǐng)導(dǎo)并不重視財(cái)務(wù)信息化工作，認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只是簡(jiǎn)單的電子計(jì)算機(jī)化，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)的必要性[1]。正因如此，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入較少，影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。與此同時(shí)，社會(huì)各界對(duì)高校關(guān)注點(diǎn)在于教育質(zhì)量，因此學(xué)校工作重心集中于提升教育質(zhì)量，對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視程度不夠。除此之外，我國(guó)高等教育正處于改革之中，許多改革內(nèi)容繁瑣，而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是改革的一項(xiàng)內(nèi)容，并沒(méi)有引起學(xué)校高度重視。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

(一)完善財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行平臺(tái)

第一，規(guī)劃好信息基礎(chǔ)設(shè)施。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須以信息化硬件設(shè)施作為基礎(chǔ)，為此高校需要不斷完善硬件設(shè)施，設(shè)置合理的服務(wù)器，同時(shí)還需要配置客戶端設(shè)備、儲(chǔ)備設(shè)備和備份設(shè)備，以提升高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。在完善各項(xiàng)硬件設(shè)施之時(shí)，高校財(cái)務(wù)部門(mén)需要實(shí)時(shí)分析不同時(shí)段的業(yè)務(wù)需求，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理配置硬件設(shè)施，以發(fā)揮各項(xiàng)硬件設(shè)施的效能。

第二，合理開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件設(shè)施。除了完善硬件基礎(chǔ)設(shè)施之外，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還必須合理開(kāi)發(fā)軟件設(shè)施。為此，高?？梢耘c技術(shù)實(shí)力雄厚的企業(yè)合作，以高校會(huì)計(jì)需求作為導(dǎo)向，以先進(jìn)管理思維作為指導(dǎo)，開(kāi)發(fā)出一款容易操作的通用型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。雖然聘請(qǐng)實(shí)力雄厚的企業(yè)合作的初期投資較大，但是軟件開(kāi)發(fā)質(zhì)量有保障，后期服務(wù)有保障，可以降低信息化建設(shè)的總成本。

(二)完善報(bào)銷(xiāo)流程

第一，提高報(bào)賬信息化水平。在報(bào)賬業(yè)務(wù)中，為了提高報(bào)賬效率，高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)可推出報(bào)賬信息化平臺(tái)，通過(guò)信息化平臺(tái)讓數(shù)據(jù)多跑路，讓教職工少跑路，以提升財(cái)務(wù)報(bào)賬質(zhì)量。在構(gòu)建報(bào)賬信息化平臺(tái)之時(shí)，高校財(cái)務(wù)部門(mén)需要廣泛征集廣大教師意見(jiàn)，了解廣大教師的真實(shí)需求，以教師需求作為平臺(tái)設(shè)置的出發(fā)點(diǎn)。與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬信息化平臺(tái)還必須遵循法律法規(guī)，不得違背學(xué)校報(bào)賬規(guī)定，以確保報(bào)障信息化平臺(tái)的合法性和合規(guī)性。

第二，探索OA審批機(jī)制。在傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)報(bào)賬業(yè)務(wù)中，很多業(yè)務(wù)需要領(lǐng)導(dǎo)線下簽字，而領(lǐng)導(dǎo)事物纏身，很難抽出時(shí)間簽字。為此，高校財(cái)務(wù)工作者可以探索線上OA審批機(jī)制，領(lǐng)導(dǎo)只需要通過(guò)手機(jī)OA系統(tǒng)即可實(shí)時(shí)審批各項(xiàng)報(bào)賬業(yè)務(wù)，這不僅提升了財(cái)務(wù)信息化水平，同時(shí)也提高了報(bào)銷(xiāo)報(bào)賬效率。

(三)培育復(fù)合型人才

第一，加強(qiáng)人才培訓(xùn)。為提升高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，高校可以召集財(cái)務(wù)人員集中培訓(xùn)，通過(guò)集中培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)人員信息化素養(yǎng)。例如，高?？衫煤罴贂r(shí)間召集全體財(cái)務(wù)人員參加信息化培訓(xùn)，以提升財(cái)務(wù)人員信息化素養(yǎng)。在培訓(xùn)之時(shí)，高校還必須加強(qiáng)培訓(xùn)考核，參與培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員只有通過(guò)考核才能夠持崗上陣，以倒逼財(cái)務(wù)管理人員積極提升信息化素養(yǎng)，以適應(yīng)信息化背景下財(cái)務(wù)管理工作[2]。除此之外，高校還可以設(shè)置財(cái)務(wù)人員信息化等級(jí)，將財(cái)務(wù)人員劃分成初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)，不同級(jí)別管理人員配置不同的薪酬待遇，以激勵(lì)廣大財(cái)務(wù)人員提高信息化素養(yǎng)，最終提升高校財(cái)務(wù)信息化水平。

第二，招聘高素質(zhì)人才。為提升高校財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量，高校還可以在社會(huì)上招聘信息化人才，通過(guò)招聘直接提升高校財(cái)務(wù)管理人員信息化水平，以推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)向前發(fā)展。例如，高校可通過(guò)獵頭招聘挖掘高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才，使高校在短時(shí)間之內(nèi)提升人才隊(duì)伍素質(zhì)，以順應(yīng)信息化背景下財(cái)務(wù)管理要求。

(四)加強(qiáng)資金配套

為提升高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量，高校需要為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)資金。為此，高校可在資金預(yù)算中劃出專(zhuān)款，通過(guò)專(zhuān)款專(zhuān)用的形式確保高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金充足。與此同時(shí)，高校還可以拓寬財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金來(lái)源，例如可號(hào)召?gòu)V大校友募捐，同時(shí)還可探索銀行貸款模式，以拓展高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金來(lái)源渠道，確保高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金充足。

(五)提高學(xué)校重視程度

第一，提升校領(lǐng)導(dǎo)重視程度。為加強(qiáng)信息化建設(shè)，高校領(lǐng)導(dǎo)需要關(guān)注財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。為此，財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以提交信息化預(yù)算報(bào)告，向校領(lǐng)導(dǎo)闡明財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校的重要意義，以轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)思想，使領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，以提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量。

第二，提高廣大師生的重視程度。為了有序推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，高校廣大師生也必須重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。為此，高?？梢栽趯W(xué)校內(nèi)部營(yíng)造信息化氛圍，以此提升廣大師生的信息化認(rèn)知，夯實(shí)信息化建設(shè)氛圍，提高建設(shè)質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，高校需要完善財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行平臺(tái)，完善報(bào)銷(xiāo)流程，培育復(fù)合型人才，同時(shí)還需要加強(qiáng)資金配套，提高學(xué)校的重視程度，以提升高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量。