徐月琴 皖江江南新興產(chǎn)業(yè)集中區(qū)國庫支付中心
近年來,隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,國家治理體系與治理能力不斷現(xiàn)代化,財政支出與國有資產(chǎn)飛速增長,黨中央和國務院對此非常重視,先后與時俱進地完善財務管理與國有資產(chǎn)管理的各項規(guī)定,逐步優(yōu)化管理體系。其中,最顯著的是2019年1月1日起施行的《政府會計制度》與2021年4月1日起施行的《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》,標志著行政事業(yè)單位財務與國有資產(chǎn)高效管理制度體系的形成。但是,在實際執(zhí)行中,由于前期客觀與主觀上的各種原因,新《政府會計制度》下的國有資產(chǎn)管理仍存在一些問題亟須解決。如何解除管理困境,提升制度執(zhí)行效率,現(xiàn)作簡要分析。
行政事業(yè)性國有資產(chǎn)是指行政、事業(yè)單位使用財政資金形成的資產(chǎn),接受調撥或者劃轉、置換形成的資產(chǎn),接受捐贈并確認為國有的資產(chǎn),其他國有資產(chǎn)。這些資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,屬于國家所有,實行政府分級監(jiān)管、各部門及其所屬單位直接支配的管理體制,主要用于提供社會公共服務,滿足人民各方面需求,是服務型政府履職盡責的物質載體。
《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》共八章,分為總則,資產(chǎn)配置、使用和處置,預算管理,基礎管理,資產(chǎn)報告,監(jiān)督,法律責任,附則。該《條例》適應時代發(fā)展需要,對國有資產(chǎn)進行全面、全程管理。
按照新《政府會計制度》規(guī)定,單位財務會計核算從收付實現(xiàn)制改為權責發(fā)生制,對會計科目進行優(yōu)化設置。新資產(chǎn)類科目變化較大,一是科目數(shù)量由原來的19個增加到35個,二是科目名稱與企業(yè)相似更接近實務,三是科目設置更加精細、分類更加合理,四是科目核算內容更加全面,五是資產(chǎn)核算時從原值不動改為必須按月計提折舊與攤銷。
各部門及所屬單位管理行政事業(yè)性國有資產(chǎn)應當遵循安全規(guī)范、節(jié)約高效、公開透明、權責一致的原則,實現(xiàn)實物管理與價值管理相統(tǒng)一,資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理相結合。該《條例》的施行,健全了國有資產(chǎn)管理體系,對提升資產(chǎn)管理與使用效益意義重大。
(1)管理好龐大的行政事業(yè)性國有資產(chǎn),涉及各方面頂層設計與政策執(zhí)行,對國家繁榮富強、人民幸福安康、社會安定祥和意義重大。
(2)完善資產(chǎn)管理體系建設,提升了國家綜合治理能力。國昌則立制,依法治國促進國家綜合實力長效提升。
(3)加強資產(chǎn)基礎管理,從根本上提高了人民生活質量。國有資產(chǎn)安全、高效地使用,才能為社會提供優(yōu)質公共服務,人民生活才能更加舒適滿意。
(4)嚴格按預算管理資產(chǎn),從源頭上降低了財政資金運行風險。國有資產(chǎn)配置與處置收支兩條線,增收節(jié)支,規(guī)避了擅自采購造成財政資金浪費的行為。
(5)合理配置、使用、處置,降低資產(chǎn)閑置與流失的風險,有力保障了行政事業(yè)單位高效履行職能。國企改革中,大量國有資產(chǎn)被稀釋分解、化整為零,最后少數(shù)人中飽私囊,要引以為戒。
(6)規(guī)范核算、落實責任,使資產(chǎn)日常管理有章可循、有據(jù)可查、有責可究。明確管理范圍,明晰各方權責,使公職人員責任意識清醒、服務意識再造,讓玩忽職守者不能再推諉、恣意浪費者不能再僥幸。
(7)依規(guī)公開、加強全程監(jiān)督,杜絕腐敗滋生。內部控制、上級監(jiān)管、社會監(jiān)督,全方面營造國有資產(chǎn)管理風清氣正的社會氛圍。
(1)行政事業(yè)單位主要從事社會事務管理,單位重視的是上級交代的任務和日常工作業(yè)績,對不納入業(yè)績考評的資產(chǎn)管理無暇顧及。
(2)國有資產(chǎn)由財政資金承擔,預算執(zhí)行時不用擔心資金來源,不用承擔個人成本與風險,致使管理者及使用者不珍惜國有資產(chǎn)。
(3)在今年新《條例》施行之前,國有資產(chǎn)管理并無針對個人失職責任追究的明確規(guī)定,資產(chǎn)不被重視、大量浪費與流失的現(xiàn)象在所難免。
(1)人員不到位,各行政事業(yè)單位人少事多,多數(shù)基層單位沒有配備專門的資產(chǎn)管理員、財務核算人員,資產(chǎn)使用人、核算人、管理人經(jīng)常重疊。
(2)信息不齊全,單位注重資產(chǎn)分配使用,忽視信息登記,資產(chǎn)新增、調配、流轉、毀損、報廢、處置、流失時,信息更新不及時,甚至漏登。
(3)核算不到位,因信息不全,財務能力有限,資產(chǎn)核算不及時不規(guī)范,定期盤點清查無法保障,資產(chǎn)賬賬不符、賬實不符情況普遍存在。
(1)資產(chǎn)預算編制不緊,增加、處置資產(chǎn)時,集體決策落實不到位,往往由領導決定,對配置與處置條件自我要求不高,對特殊資產(chǎn)預測不足。
(2)購置資產(chǎn)審批不嚴,審批環(huán)節(jié)對是否屬必配資產(chǎn)、是否可調配解決、是否可暫緩購置等把關不嚴,甚至人浮于事,講人情給面子,只要申報就給批準。
(3)處置流程不規(guī)范,處置前評估不匹配,處置中報批不到位,處置后賬務核銷不規(guī)范,處置款項入庫不及時??捎觅Y產(chǎn)提前處置、處置價值過低、處置款未入庫或流失、處置后未核準銷賬等現(xiàn)象普遍存在。
(1)在客觀上,存在賬實不符、預算不嚴、使用混亂等歷史遺留問題,造成國有資產(chǎn)產(chǎn)權不明。單位對資產(chǎn)管理不到位或缺位,甚至與下屬單位、下屬國有公司的人員、資金、資產(chǎn)混用,資產(chǎn)流動時沒有任何手續(xù)。
(2)在主觀上,人為故意也占很大比例。為及時用完項目資金,虛增、多增不必要的項目資產(chǎn);將國有資產(chǎn)據(jù)為己用或占為己有,常見的有公租房私自出租、公車私用、公款私營等;人員調整時,領導重新高配辦公設備,調出人員使用的資產(chǎn)或閑置浪費,或被個人帶走。
(3)在管理上,各級管理部門主體責任落實不到位。因前述主客觀因素,加上資產(chǎn)龐大、情況復雜、人員流動性大,行政事業(yè)單位、財政部門、國資管理部門在履行部門職能時,往往都存在責任不明晰、管理不落實處的現(xiàn)象。
(1)單位內控不到位。單位國有資產(chǎn)管理制度不健全、領導不重視、經(jīng)辦不專業(yè)、違規(guī)不追究,資產(chǎn)管理與財務管理不緊密。
(2)財政部門履職難到位。安排資金后,未跟蹤管理,資產(chǎn)管理與預算管理嚴重脫節(jié)。財政部門對單位績效數(shù)據(jù)難核對,存在監(jiān)督不主動、不常態(tài)和評價過程形式勝于實質的問題。
(3)國資部門監(jiān)管低效。行政事業(yè)單位形式多樣,業(yè)務繁雜,國資部門監(jiān)管難度較大。例如由財政撥付資金,國土劃撥土地,經(jīng)相關單位采購及建設,形成公益資產(chǎn),交由其他單位管理與使用,資產(chǎn)權責很難分清;行政機關將資金撥付到下屬事業(yè)單位或國有企業(yè),形成的資產(chǎn)往往不再跟蹤管理,有時經(jīng)營性和非經(jīng)營性資產(chǎn)都難以分清;若相關部門沒有將資產(chǎn)情況報到國資部門,國資部門也沒有主動核實,這部分資產(chǎn)就處在國資部門的監(jiān)管之外。
行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)是保障單位運轉、開展業(yè)務和提供公共服務的重要基礎,各單位要切實履行好本單位國有資產(chǎn)管理職責,把資產(chǎn)管理放在與資金管理、業(yè)務管理同等重要的位置上。
(1)要深刻研究領會《條例》精髓,結合本單位實際情況,依據(jù)《條例》具體要求,建立健全本系統(tǒng)本單位國有資產(chǎn)內部控制機制,強化職責分工,加強溝通協(xié)調,形成管理合力。
(2)要強化對國有資產(chǎn)管理的責任擔當意識,加強組織領導,明確國有資產(chǎn)管理機構和人員,建立崗位責任制,對各環(huán)節(jié)未落實到位的責任人員追責究損。
(3)要轉變思想,加強國有資產(chǎn)管理業(yè)務各環(huán)節(jié)崗位培訓,提高管理能力,全員重視國有資產(chǎn)管理工作,在實踐中逐漸形成資產(chǎn)管理長效機制。
要及時傳達并研讀《條例》精神,堵塞管理漏洞,夯實基礎,抓好組織落實,提升制度制約力和執(zhí)行力,提升國有資產(chǎn)信息質量,做到全面核算管理。
(1)重新梳理本系統(tǒng)本單位資產(chǎn)類別與資產(chǎn)信息,對國有資產(chǎn)進行全面清查,將賬賬不符、賬實不符的資產(chǎn)逐一追根溯源、查明原因,再結合新《政府會計制度》及準則要求,對重復登記、遺漏未登、來源不明、去向不清等資產(chǎn)提出合理的處置意見,按級別報請相關部門審批后,交單位財務按規(guī)定核算入賬,同時在國資管理系統(tǒng)補錄相關信息。使單位各項國有資產(chǎn)信息完整、核算匹配,達到賬賬、賬證、賬表、賬實相符。
(2)加強單位財務人員業(yè)務培訓,對前期資產(chǎn)盤清后,對后續(xù)增加資產(chǎn)嚴格按照《政府會計制度》要求做好核算及報表出具工作,定期與資產(chǎn)管理人員和資產(chǎn)系統(tǒng)對賬,并提醒相關人員做好相關資產(chǎn)信息更新工作。
(3)加強單位國有資產(chǎn)管理人員業(yè)務培訓,要及時核對并更新資產(chǎn)信息,定期清查盤點,及時新增必備的國有資產(chǎn)、處理報廢的國有資產(chǎn),及時履行資產(chǎn)審批手續(xù),定期與單位財務對賬。
(4)加強固定資產(chǎn)之外,應收賬款、公共基礎設施、保障性住房、在建工程和無形資產(chǎn)等其他國有資產(chǎn)的管理,及時催收應收款項與票據(jù),及時處理長期不結轉的在建工程和未入賬的無形資產(chǎn)等核算問題,及時對公共基礎設施、保障性住房等進行規(guī)范核算,致力盤活資產(chǎn)存量,提升資產(chǎn)使用效率。
財政部門在管理資金的同時,要重視資產(chǎn)管理,要加強對撥付資金的使用監(jiān)管,特別是項目資金使用的跟蹤管理。
(1)在編制預算時,要充分考慮單位資產(chǎn)存量狀況,并進行嚴格審查,以存量控制增量,提高預算嚴謹性與準確性。對單位閑置資產(chǎn),要求合理使用,或與國資管理部門統(tǒng)籌調配給其他需要的單位;對處置資產(chǎn)收入的合理性加強監(jiān)督,處置資金要求及時入庫;對處置價值過低或無端閑置導致貶值的行為予以追責。
(2)財政部門應建立資金使用的跟蹤機制,預算資金用于物資采購、項目建設的,應要求資金使用單位及時報送資產(chǎn)管理情況,檢查是否及時核算管理。
(3)充分發(fā)揮內部機構如預算、采購、基建等職能作用,與資產(chǎn)管理機構加強聯(lián)系,相互協(xié)調,加強源頭管理。
(4)加大國有資產(chǎn)監(jiān)管力度,定期開展清產(chǎn)核資工作,建立健全完整的資產(chǎn)臺賬,完整反映行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)存量和增量動態(tài)。
國有資產(chǎn)管理部門應及時、主動地掌握管轄范圍內的所有國有資產(chǎn)情況,順應時代發(fā)展需要,牽頭開發(fā)出更全面、更現(xiàn)代化的國有資產(chǎn)信息管理平臺,保障資產(chǎn)安全,提高管理效率。
(1)加強督促各單位落實《條例》規(guī)定,要求各單位必須厘清本單位所有國有資產(chǎn)信息,明晰資產(chǎn)權屬,對各單位申報、辦理登記的資產(chǎn)進行抽查、檢查、實地核對等形式,督促各單位資產(chǎn)盡早賬賬相符、賬實相符。
(2)應加強與財政預算、國土等部門的制度銜接,建立健全國有資產(chǎn)管理控制機制,對財政管理不到的國有企業(yè)交叉資產(chǎn),捐贈、調撥等各種來源渠道形成的資產(chǎn)加強監(jiān)管。
(3)及時發(fā)現(xiàn)國有資產(chǎn)管理上的漏洞,對各部門和各單位在資產(chǎn)管理中需要協(xié)調解決的問題做到不推諉、不包攬,按照資產(chǎn)管理規(guī)定權限履行職責,確保國有資產(chǎn)安全、完整。
(4)結合《條例》規(guī)定,升級現(xiàn)有的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),將所有資產(chǎn)納入信息化管理范圍,結束原先靠人力實地清點的落后資產(chǎn)盤點方式,扼制人為因素的干擾,將感應定位技術引入資產(chǎn)管理日常工作中,用現(xiàn)代化的高科技手段管理資產(chǎn),在保障資產(chǎn)安全的同時,提高資產(chǎn)使用與管理效率,提升政府管理能力。
各級人大、政府加強對資產(chǎn)的監(jiān)管,財政部門加強財務檢查,審計部門加強審計監(jiān)督,紀檢部門強化崗位問責,重大違法行為移交司法機關追究刑事責任。此外,還可以發(fā)揮社會力量參與監(jiān)督,防止國有資產(chǎn)流失。
(1)在單位內部,要建立健全國有資產(chǎn)內部控制制度,國有資產(chǎn)的使用、后勤管理和財務部門既要加強溝通協(xié)調,又要相互制約,嚴格按照國有資產(chǎn)管理的相關制度規(guī)范本單位的國有資產(chǎn)管理。
(2)在單位外部,本級國有資產(chǎn)管理、審計、績效評價以及財稅監(jiān)督部門,要加強對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)督,不定期開展資產(chǎn)清理工作,加大檢查力度,查找管理中存在的問題,及時督促單位對檢查出來的問題進行整改,防止國有資產(chǎn)流失。
(3)審計監(jiān)督重點要關注財務、資產(chǎn)管理、使用部門之間的責任是否明確,履職是否到位,資產(chǎn)來源、驗收、使用、保管、維修、盤點等手續(xù)是否健全,賬賬、賬實是否相符等。在各類審計中,將國有資產(chǎn)管理作為主要事項,促進單位領導與全員重視管理。
(4)行政事業(yè)單位、上級主管部門以及財政部門也可委托會計師事務所對資產(chǎn)管理進行第三方檢查,借用外部專家的能力,提升國有資產(chǎn)管理水平。
(5)依規(guī)公開資產(chǎn)信息、管理情況、監(jiān)督電話,充分發(fā)揮公共力量監(jiān)督公務行為,保護國家財產(chǎn)安全,保護人民利益,保護公務人員。
通過新《政府會計制度》和《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》的實施,各單位、各管理機構不斷強化自身責任意識,加強對國有資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)中的制度約束,逐步化解國有資產(chǎn)管理中存在的一些問題,提升國有資產(chǎn)管理質量,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效率,使國有資產(chǎn)管理更加有序,促進國家綜合治理能力現(xiàn)代化,使人民對向往的美好生活越加滿意。