于 穎 哈爾濱市太平房產(chǎn)物業(yè)經(jīng)營有限責(zé)任公司
隨著企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營與發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢越來越精細(xì)化、精準(zhǔn)化。在這種狀況下,多種業(yè)務(wù)都單獨(dú)劃分出來,成立了獨(dú)立的業(yè)務(wù)部門。由此一來,令企業(yè)經(jīng)營責(zé)任得到了進(jìn)一步明確,打破了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模糊界限,確保業(yè)務(wù)主體責(zé)任越發(fā)明確,推進(jìn)企業(yè)科技化發(fā)展,全面提升企業(yè)競爭能力與發(fā)展效率。然而,由于部門工作模式相對獨(dú)立,導(dǎo)致各部門與部門間的配合效果不盡如人意,甚至還會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)沖突現(xiàn)象。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合之際,業(yè)務(wù)部門多數(shù)接觸的都是銷售部門、市場部門,整體部門工作狀態(tài)過于獨(dú)立,而財(cái)務(wù)部門主要就是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)核算,針對外部市場環(huán)境缺少了解,且財(cái)務(wù)處理模式相對傳統(tǒng)。基于此,企業(yè)業(yè)財(cái)融合已迫在眉睫。在業(yè)財(cái)融合模式下,可以促使業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門協(xié)同工作,管理會(huì)計(jì)也能進(jìn)一步了解市場外部狀況,有利于及時(shí)展開風(fēng)控,促使業(yè)務(wù)部門深刻意識到風(fēng)控的重要性,從而為企業(yè)的持久經(jīng)營與未來發(fā)展保駕護(hù)航,切實(shí)提升企業(yè)整體管理水準(zhǔn)。
在企業(yè)發(fā)展過程中,離不開核心競爭力以及企業(yè)利潤收入的支持。為此,大多企業(yè)管理層都格外注重企業(yè)業(yè)務(wù)能力,以及業(yè)務(wù)增長狀況。關(guān)于財(cái)務(wù)工作的關(guān)注度少之又少,通常在需要成本數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、利潤數(shù)據(jù)等內(nèi)容時(shí),才會(huì)關(guān)注財(cái)務(wù)部門工作,單純地將財(cái)務(wù)部門視為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門,而并非真正參與企業(yè)經(jīng)營管理計(jì)劃的關(guān)鍵部門。由此一來,致使財(cái)務(wù)部門工作人員積極性、能動(dòng)性大打折扣,缺少主動(dòng)學(xué)習(xí)意識,無法在企業(yè)風(fēng)控及節(jié)約成本等方面發(fā)揮作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與其建立初衷嚴(yán)重背離。由于財(cái)務(wù)工作人員態(tài)度消極,加上管理層對財(cái)務(wù)部門的忽略,致使企業(yè)常常出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象,無法及時(shí)盤點(diǎn)各種賬目,甚至還會(huì)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)增長狀況盲目擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,最終致使企業(yè)資金鏈嚴(yán)重?cái)嗔?,為企業(yè)持續(xù)性發(fā)展帶來巨大隱患。
當(dāng)前,我國眾多企業(yè)展開業(yè)財(cái)融合時(shí),未曾制定交互性管理制度,部門與部門間毫無交集,最終致使財(cái)務(wù)部門工作得不到業(yè)務(wù)部門的支持。同時(shí),財(cái)務(wù)們對業(yè)務(wù)部門的制度也并不了解,往往都依據(jù)自己部門的工作節(jié)奏推進(jìn)任務(wù),一味地向業(yè)務(wù)部門索取支持,致使上下部門無法配合,無形中產(chǎn)生巨大矛盾,嚴(yán)重降低兩個(gè)部門的工作效率。
恰到好處的考核,可以促進(jìn)各部門工作人員積極工作。企業(yè)在業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門獨(dú)立發(fā)展之際,立足部門特征制定適宜的考核機(jī)制,對兩個(gè)部門的發(fā)展都有百利而無一害。然而,目前在企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)施中,依舊沿用獨(dú)立的考核機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的考核未曾融合,不能取得良好的配合效果,最終致使兩個(gè)部門的考核都達(dá)不到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。
在企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)施中,需要有高素養(yǎng)的復(fù)合型人才進(jìn)行操作與監(jiān)督,以此突破跨部門業(yè)務(wù)障礙。然而,當(dāng)代企業(yè)普遍喜歡錄用專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)人才,并非復(fù)合型人才。由于復(fù)合型人才成本高,常常被企業(yè)所忽略。正因缺失復(fù)合型人才,致使企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作各自為政,財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)人員不熟知財(cái)務(wù)變化,導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)控越來越片面,不利于企業(yè)管理者做出任何決策。
首先,在保障宣傳量的前提下,可以在潛移默化中形成業(yè)財(cái)融合思維模式,確保企業(yè)上下所有人員養(yǎng)成良好的業(yè)財(cái)融合習(xí)慣。具體來說,企業(yè)可以把業(yè)財(cái)理念貫穿于企業(yè)經(jīng)營的方方面面,尤其是在企業(yè)文化上著重入手,以此增加企業(yè)凝聚力。作為企業(yè)管理層,要率先推進(jìn)業(yè)財(cái)融合理念,對業(yè)財(cái)融合有著全面認(rèn)知,通過全面認(rèn)知制定符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的業(yè)財(cái)方案。通過不斷培訓(xùn)等方式,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的良好溝通,促使財(cái)務(wù)部門明確業(yè)務(wù)流程,按照業(yè)務(wù)流程規(guī)劃財(cái)務(wù)方案,從而推進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。除此之外,企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)建良好的溝通機(jī)制,用統(tǒng)一的思想規(guī)范員工行為,以確保企業(yè)能合理地展開各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。關(guān)于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的發(fā)展,應(yīng)創(chuàng)建統(tǒng)一的目標(biāo),以便促使兩個(gè)部門相互協(xié)作。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的根本目標(biāo),在于確保企業(yè)發(fā)展流程更加流暢,令企業(yè)財(cái)務(wù)更有針對性,為企業(yè)未來發(fā)展提供合理化建議。業(yè)務(wù)部門在財(cái)務(wù)部門輔助下,可有效節(jié)約成本,及時(shí)找出業(yè)務(wù)中存在的問題,從而提升業(yè)務(wù)效率,最終為業(yè)務(wù)部門業(yè)績的提升奠定基礎(chǔ)。然而,對于業(yè)務(wù)部門而言,在與財(cái)務(wù)部門融合過程中,可以確保自身充分了解市場外部狀況,立足綜合情況對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行有效調(diào)整。當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)這一切的前提都在于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門能創(chuàng)建優(yōu)良的溝通機(jī)制,在溝通機(jī)制上統(tǒng)一思想,確保二者相互配合,為了企業(yè)的未來發(fā)展共同謀求利益。
企業(yè)在創(chuàng)建新經(jīng)營規(guī)劃模式之際,應(yīng)對企業(yè)原有的管理制度加以完善。值得注意的一點(diǎn),在完善管理制度之際,應(yīng)確保管理制度內(nèi)容符合當(dāng)代社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,并與企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃目標(biāo)相契合。只有這樣,才能真正推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。首先,財(cái)務(wù)部門應(yīng)打破固有的工作狀態(tài),主動(dòng)與業(yè)務(wù)人員展開聯(lián)系,實(shí)時(shí)參與業(yè)務(wù)活動(dòng)之中。針對業(yè)務(wù)過程加以分析,圍繞業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)特征對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整體規(guī)劃與調(diào)節(jié),并與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行針對性溝通,以此促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門完美融合。另外,業(yè)務(wù)部門人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識,更深層次地掌握財(cái)務(wù)時(shí)間點(diǎn),主動(dòng)提交財(cái)務(wù)資料,以此徹底改善重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)現(xiàn)象。最后,通過行之有效的制度加以約束,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門穩(wěn)定配合,共同為提高綜合能力而努力。
創(chuàng)建完善的考核機(jī)制,以此提高企業(yè)工作人員工作能動(dòng)性。同樣,在考核機(jī)制約束下,還可以對表現(xiàn)欠缺的員工進(jìn)行約束。制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己朔桨?,促進(jìn)各部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同為了企業(yè)的發(fā)展而奮發(fā)圖強(qiáng)。在制定考核方案時(shí),應(yīng)充分考慮企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況、外部經(jīng)營狀況,以促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展為核心目標(biāo),制定有效的獎(jiǎng)懲方案。基于此,在考評機(jī)制創(chuàng)建基礎(chǔ)上,不僅要促進(jìn)部門與部門間的融合,還需要尋找各部門間的業(yè)務(wù)聯(lián)系點(diǎn)。通過業(yè)財(cái)融合,可以徹底打破各部門單打獨(dú)斗的現(xiàn)象,促進(jìn)部門與部門間的團(tuán)結(jié)。需要注意的是,考評機(jī)制的創(chuàng)建,雖然能激勵(lì)員工工作潛力及能動(dòng)性,但也會(huì)為員工及各部門的發(fā)展帶來內(nèi)部競爭壓力。為此,就需要相關(guān)部門及管理者及時(shí)疏導(dǎo)員工,以確保能真正發(fā)揮考核機(jī)制的作用,全方位促進(jìn)員工勇往直前。
首先,各企業(yè)應(yīng)注重對人才的培養(yǎng),加大人才培養(yǎng)力度。目前,業(yè)財(cái)融合是在企業(yè)內(nèi)新流行的一種管理模式。在企業(yè)過往發(fā)展中,所擁有的財(cái)務(wù)人才、業(yè)務(wù)人才都是各行業(yè)內(nèi)的翹楚。然而,在部門業(yè)務(wù)相互融合后,這些人才在融合知識、融合經(jīng)驗(yàn)等方面稍顯欠缺。這就意味著,需要相關(guān)人員互相熟悉融合部門的業(yè)務(wù)知識。只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)部門與部門的深入融合。其中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,確保與業(yè)務(wù)人員間實(shí)現(xiàn)深入溝通。此外,業(yè)務(wù)人員應(yīng)通過不斷學(xué)習(xí)了解財(cái)務(wù)知識,以便能在展開業(yè)務(wù)時(shí)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)減少各種不良的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)應(yīng)定期對財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以確保財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門能熟通彼此部門的工作內(nèi)容,在日常工作中有效配合彼此部門的工作內(nèi)容。其次,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建完善的信息平臺(tái)。生活在信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生與流行,令員工的生活更加豐富多彩。通過便捷的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),可以提高員工的溝通效率,在增進(jìn)員工與員工的溝通頻率之際,減少不必要的溝通流程,從而提高工作效率。在信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展下,產(chǎn)生了各種各樣的辦公工具,為各部門間的溝通帶來了便利,極有利于促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合。為此,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建符合自身企業(yè)實(shí)際狀況及外部市場發(fā)展動(dòng)態(tài)的辦公平臺(tái),以此作為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通橋梁,促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合更便捷、更專業(yè)、更信息化。當(dāng)然了,創(chuàng)建信息平臺(tái)固然重要,但還要注重設(shè)置信息平臺(tái)的規(guī)章制度。只有在科學(xué)應(yīng)用該平臺(tái)基礎(chǔ)上,才能保障信息平臺(tái)的安全性、穩(wěn)定性,從而為財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作交叉帶來保障,避免在各交叉點(diǎn)出現(xiàn)任何安全隱患,從而保障信息的真實(shí)性。
總而言之,業(yè)財(cái)融合對企業(yè)的未來發(fā)展可謂是意義重大,可促使企業(yè)全面提升管理水準(zhǔn),取得長足發(fā)展。然而,大多企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面均存在一些問題。如果不及時(shí)解決這些問題,勢必會(huì)影響企業(yè)的整體發(fā)展成果。基于此,就需要相關(guān)企業(yè)格外關(guān)注業(yè)財(cái)融合理念,并將該理念融入管理會(huì)計(jì)過程,科學(xué)地整合業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作,以便突破各部門工作壁壘,促進(jìn)部門與部門間高效配合,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中搶占先機(jī),從此提高企業(yè)整體效益。