國有企業(yè)采購集中管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

曹 萌 中國石油物資有限公司

引言

在我國目前看來，國民經(jīng)濟快速發(fā)展，其中重要的一個組成部分就是國有企業(yè)，它的穩(wěn)定發(fā)展和我國的經(jīng)濟不斷發(fā)展發(fā)展以及其他各企業(yè)的健康發(fā)展深深關(guān)聯(lián)著，而且國有企業(yè)運營的關(guān)鍵點是采購的集中管理，這一環(huán)節(jié)的成本影響到國有企業(yè)產(chǎn)品的整體市場競爭力。因此，采購集中管理的加強非常必要，能夠有效地把控產(chǎn)品生產(chǎn)成本，大大提高企業(yè)的整體競爭力。

一、國有企業(yè)采購集中管理的重要性

采購管理一般是指在企業(yè)的日常經(jīng)營管理時期，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展，對于其所需要的物資，制定相關(guān)的采購計劃書、獲取供應(yīng)商、訂立相關(guān)合同，并完成采購物資的入庫和交付賬款等一系列完整的過程進行集中管理，用來保證企業(yè)生產(chǎn)時各部門所需要的物資，從而保證企業(yè)的經(jīng)營管理工作能夠有效地正常運行。

國有企業(yè)是我國政府控制或者進行投資的一種企業(yè)，一定程度上能夠調(diào)節(jié)國民整體經(jīng)濟，為國有資產(chǎn)增值保值，對于我國和各種跨國公司進行抗衡起著重要作用。一般來說，在很多國有企業(yè)的不斷發(fā)展時期，在經(jīng)營企業(yè)中占據(jù)重要地位的絕對是物資的采購集中管理，其主要體現(xiàn)于高效管理采購的很多環(huán)節(jié)，能夠充分保證國有企業(yè)采購時產(chǎn)品的質(zhì)量等相關(guān)問題，適當(dāng)控制采購所需要的成本，自然也就降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。與此同時，企業(yè)必須要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況，相應(yīng)的選擇適當(dāng)?shù)膬r格，但質(zhì)量也要保證。總的來說當(dāng)今社會的各類企業(yè)競爭都很激烈，國有企業(yè)非常有必要強化自身的采購集中管理工作的質(zhì)量和水平，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和企業(yè)整體市場競爭能力的提升，所以重視采購集中管理，也將有助于推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的步伐。

二、國有企業(yè)采購集中管理的現(xiàn)存問題

(一)采購集中管理體制有待完善

對于目前來說，我國很多國有企業(yè)的集中管理機制不夠健全和完善，其中還有很多流程不夠規(guī)范、重視建設(shè)而輕落實、崗位要求不清晰、采購任務(wù)不能落實到人，采購物資的入庫流程存在漏洞等一些問題，這些問題造成采購的工作人員在采購過程中，不能夠完全按照國有企業(yè)的規(guī)范和流程要求采購，也會有一些工作人員為了個人利益謊報采購價格，采購價格的提高能夠讓他們從中獲利，這種行為很常見。但是，這種行為的發(fā)生無疑會給國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，造成很大損失。并且采購集中管理機制的不健全，很難達(dá)到約束采購人員的作用，一定程度上也嚴(yán)重地制約了企業(yè)的持續(xù)運營和發(fā)展。

(二)采購集中管理缺乏信息技術(shù)

市場的發(fā)展行情變化不定也是國有企業(yè)要面臨的一大問題。目前來看，很多國有企業(yè)也在不斷引進信息化的操作系統(tǒng)和軟件，便于采購工作的進行，極大地方便了物資采購。但是顯示技術(shù)的運用程度還不夠深，對于所需物料部門提出的需求量以及挑選的對應(yīng)供應(yīng)商到最后的部門使用物資，這個過程沒有完全實現(xiàn)信息化的管理。通常來講，物料使用的計劃以及審批、訂立采購合同以及后期的入庫和交付款項等很多環(huán)節(jié)，是通過書面提交和審批的方式，最后再由指定的員工錄入信息系統(tǒng)。而且很多企業(yè)在招標(biāo)以及后期的采購物資供應(yīng)商溢價等一些階段，還是以書面方式進行，最后的信息錄入和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布階段才用到信息技術(shù)，這樣一來采購流程信息化的使用程度很低，那么采購集中管理工作的難度也并沒有下降，還會有一些腐敗行為發(fā)生。除此之外，人力、物力、財力也無法有效地控制，加大了物資采購的成本投入。

(三)員工素養(yǎng)缺乏專業(yè)性

物資采購，簡單從表面來看是拿錢去購買東西，但實際上的物資采購并沒有這么簡單。國有企業(yè)的經(jīng)營過程中，物資采購是一項非常系統(tǒng)化全面性的工作，采購的工作直接影響著國有企業(yè)后期的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作能否正常運轉(zhuǎn)，所以物資采購的相關(guān)工作人員自身要具有非常強的專業(yè)知識。但是對于我國的目前狀況來看，國有企業(yè)并不太重視物質(zhì)采購工作，相關(guān)采購工作人員的整體素質(zhì)也不盡如人意，很多都是按照采購計劃開展工作，對于一些突發(fā)的應(yīng)急狀況，沒有應(yīng)對能力，而且沒有市場調(diào)研意識，因此，對于企業(yè)所需要的性價比較高的物資，難以準(zhǔn)確采購，也不能控制采購的成本。

三、國有企業(yè)采購集中管理的策略

由于企業(yè)在日常的生產(chǎn)運營過程中，對于物資是否及時且充足的供應(yīng)具有非常高的要求，如果物質(zhì)不能夠及時充足的供應(yīng)，很容易造成企業(yè)停止生產(chǎn)，甚至導(dǎo)致不能正常運轉(zhuǎn)，也會大大影響企業(yè)的經(jīng)營效益。那么，必須要加強采購集中管理工作，及時有效地解決管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題，充分發(fā)揮物資采購的作用，將對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，具有重大的推動作用。

(一)完善采購集中管理體系

物資需要集中采購并歸口管理。其中，歸口管理在提高產(chǎn)品的質(zhì)量以及采購效率非常重要，而集中采購也能夠?qū)崿F(xiàn)降低企業(yè)的采購成本的效果，開源節(jié)流。除此以外還要按照各種物資的不同特點，時刻結(jié)合市場的最新情況，合理并科學(xué)地選擇供應(yīng)商，以及招標(biāo)的采購和定向的采購等一些方式，這樣一來，可以有效避免暗箱操作等不法手段用來逃避招標(biāo)，積極實現(xiàn)透明操作，不斷提升資金的使用效益，另一方面，也能夠有效地防止追求流程的建設(shè)而忽視落實這一情況的發(fā)生。當(dāng)然，還要按時保質(zhì)的做好物資入庫和質(zhì)檢等一些記錄工作，以保證物資入庫之后的管理完善。

(二)增強建設(shè)采購集中管理的信息化

在逐漸趨于信息化的時代，對于國有企業(yè)來說，采購物資時更應(yīng)該加強建設(shè)信息化，有效提高集中管理的工作水平，進而達(dá)到降低成本和人力物力，更加方便采購物資，更及時的供應(yīng)物資。在建設(shè)信息化的工作中，第一，國有企業(yè)需要搭建信息化的平臺，加強財務(wù)部門采購部門和其他部門之間的信息共享和數(shù)據(jù)交流，讓各個業(yè)務(wù)的操作逐漸透明化，這樣能夠大大推進采購部門采購的及時性以及采購的物資保證生產(chǎn)的運行。對于財務(wù)部門來說，方便了其更加及時地支付采購物資款，逐漸形成采購部門和工人應(yīng)商之間和平協(xié)作的關(guān)系。第二，搭建并完善信息平臺和數(shù)據(jù)系統(tǒng)，為財務(wù)部門對供應(yīng)商提供了更多選擇性，貨比三家，在更多的供應(yīng)商詢價之后，能夠確定較低的采購成本。第三，數(shù)據(jù)谷管理系統(tǒng)能夠?qū)Σ少忂^程以及后期的供貨數(shù)據(jù)進行實施管理，后臺自動生成數(shù)據(jù)臺賬和相關(guān)報表，采購人員需要查詢時能夠更方便地搜索到所需的數(shù)據(jù)并利用，也能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。目前我國的反腐態(tài)勢很高，很多國有企業(yè)采購物資時會采用公開招標(biāo)的方式。這種方式對于供應(yīng)商沒有太高的門檻，所以僅靠招標(biāo)方案以及后期的評標(biāo)環(huán)節(jié)，難以保證最后選到的供應(yīng)商是最優(yōu)的，成本是最低的。所以采購和供貨的過程中，管理數(shù)據(jù)非常重要。在供貨進行時所有合同數(shù)據(jù)和行為會以信息化的形式體現(xiàn)，占據(jù)主導(dǎo)地位，保證供應(yīng)商能夠如期誠信供貨。

(三)落實管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)工作

物資的采購是所有企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展的重要前提，國有企業(yè)的采購集中管理的質(zhì)量和效率也關(guān)系著其日常運行，深刻影響著企業(yè)的相關(guān)成本把控和質(zhì)量控制，因此，國有企業(yè)在日常運行中，要自覺加強物資集中管理的工作。管理工作的主體是人，所以加強相關(guān)工作人員的專業(yè)水平培訓(xùn)很有必要，能夠有效提高采購集中管理的工作質(zhì)量。在對集中管理的相關(guān)人員進行培訓(xùn)時，要注意以下幾個方面：第一，創(chuàng)新觀念要逐漸深入管理人員的內(nèi)心，杜絕一味地降低采購成本，提高產(chǎn)品的生命周期成本這一現(xiàn)象發(fā)生。第二，作為采購集中工作的管理層人員，要及時了解市場的變動及最新消息，企業(yè)根據(jù)自身的需求和市場的實際情況來確定最恰當(dāng)?shù)牟少彿绞?，漸漸提高自身管理水平。第三，定期舉行一些管理人員的相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)課程或者講座，普及法律，法規(guī)知識，增強人員的相關(guān)法制意識，提出采購集中管理的規(guī)范行為，嚴(yán)厲杜絕人員因個人私利，而在采購工作進行時做出損害企業(yè)利益的行為，最終達(dá)到增強我們的水平的目的保證質(zhì)量的情況下相應(yīng)的降低采購成本，促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

總的來說，在國有企業(yè)的不斷發(fā)展時期，企業(yè)要提高對物資采購集中管理的工作，才能不斷提高企業(yè)在市場上的綜合競爭力，從而推動我國的整體經(jīng)濟發(fā)展。但是對于采購集中管理工作中體系不完善，信息化程度不夠以及采購管理的相關(guān)工作人員自身專業(yè)知識和素養(yǎng)不高這一系列問題，已經(jīng)嚴(yán)重影響了整體的采購集中管理質(zhì)量和水平，也制約了企業(yè)競爭力的提升。因此，上文提到了一些相關(guān)的措施和策略，需要搭建完善和健全的集中管理機制，不斷加強建設(shè)采購集中管理信息化，也要重視并加強相關(guān)工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn)工作，通過這些措施，全面有效地落實采購集中管理工作，進一步保證國有資源配置的科學(xué)性和合理性，最終推動我國國有企業(yè)的全面健康發(fā)展。