企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型分析

孟慶玲 長江證券股份有限公司河北分公司

引言

管理會計是指一種根據(jù)企業(yè)決策、管理需求，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄、分析的會計工作類型，其相較于財務(wù)會計更具目的性，這使其能更為精準(zhǔn)地向企業(yè)提供運(yùn)營管理工作開展依據(jù)。因此，企業(yè)需圍繞財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型展開深入分析，以總結(jié)出有效的轉(zhuǎn)型推進(jìn)措施，讓會計信息得以充分地發(fā)揮自身的參考效能，加快推進(jìn)企業(yè)運(yùn)營管理水平的提升。

一、企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型的重要性

就目前來看，財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，成本控制方面，在企業(yè)運(yùn)行中，財務(wù)會計的核算、監(jiān)督范圍是整體的資金運(yùn)動，導(dǎo)致所得到的會計核算結(jié)果過于籠統(tǒng)，不能細(xì)致地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，而管理會計則是按照資金用途進(jìn)行核算，因此，所得出的會計核算結(jié)果對于企業(yè)來說，更具成本管控參考價值，有助于企業(yè)控制成本支出；第二，風(fēng)險控制方面，財務(wù)會計報表雖然能夠反映出企業(yè)的運(yùn)營情況，但這種反映方式不夠直接，需要管理者根據(jù)報表數(shù)據(jù)自行分析，而管理會計中包含預(yù)算等項目，這使得管理者可以通過數(shù)據(jù)對比，直觀地了解到報表數(shù)據(jù)所反映出的信息，幫助其準(zhǔn)確洞察出企業(yè)運(yùn)營中的潛在風(fēng)險，為風(fēng)險控制工作提供助力；第三，決策方面，管理會計報表的編寫主要針對企業(yè)的決策、管控需求，提高了會計信息的利用率，而財務(wù)會計報表則并不會考慮企業(yè)需求，因此，管理會計對于企業(yè)的決策活動來說，顯然更有價值。

二、企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型分析

（一）轉(zhuǎn)變會計工作理念

1.樹立主動性工作理念

在會計工作中，財務(wù)會計更強(qiáng)調(diào)按照既定的規(guī)則，開展各項核算、監(jiān)督工作環(huán)節(jié)，且不會因?yàn)槠髽I(yè)的需求變化而發(fā)生改變，這使得財務(wù)會計更側(cè)重于在風(fēng)險因素形成時，或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行問題已經(jīng)發(fā)生時，才能將相應(yīng)的風(fēng)險、問題信息通過會計核算結(jié)果反映出來，導(dǎo)致財務(wù)會計的核算、監(jiān)督工作比較被動。而管理會計的工作內(nèi)容則與企業(yè)的需求高度相關(guān)，并會為了迎合企業(yè)需求而發(fā)生變化，因此更具主動性，能夠提前反映出企業(yè)經(jīng)營中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險和問題?；诖?，在轉(zhuǎn)型過程中，應(yīng)當(dāng)將原有的被動性工作理念轉(zhuǎn)化為主動性工作理念，提高對企業(yè)管理需求的關(guān)注，以突出管理會計的主動性優(yōu)勢，奠定管理會計在企業(yè)會計體系中的重要位置，由此才能順利完成會計模式轉(zhuǎn)型，改善企業(yè)的管理工作水平。

2.樹立數(shù)據(jù)挖掘理念

管理會計與財務(wù)會計的不同之處主要在于，管理會計能夠通過預(yù)算等方式，對核算結(jié)果進(jìn)行深入挖掘，以得出更有價值的管理工作依據(jù)，而財務(wù)會計則僅將工作深度停留在數(shù)據(jù)核算上。因此，在轉(zhuǎn)型過程中，為了迅速適應(yīng)管理會計工作模式，應(yīng)當(dāng)樹立數(shù)據(jù)挖掘理念，使工作者意識到核算數(shù)據(jù)挖掘的重要性，以更好地發(fā)揮管理會計效用，促進(jìn)轉(zhuǎn)型的順利落實(shí)。在此過程中，考慮到大部分公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模較大，因此，需要積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，以保證數(shù)據(jù)挖掘活動的可行性，而且還要建立專門的大數(shù)據(jù)技術(shù)管理團(tuán)隊，突出數(shù)據(jù)挖掘的重要地位，推動該理念迅速傳遞到職工之間，塑造一個良好的會計工作轉(zhuǎn)型意識形態(tài)氛圍，控制人的因素為轉(zhuǎn)型工作落實(shí)所帶來的影響。此外，還可以將數(shù)據(jù)挖掘理念融入企業(yè)文化建設(shè)中，借助企業(yè)文化的滲透力，使該理念充分地貫徹到會計工作中，促進(jìn)會計人員實(shí)現(xiàn)工作理念的轉(zhuǎn)換，幫助其更好地適應(yīng)轉(zhuǎn)型過渡期間的會計工作。

（二）完善管理會計體系

1.會計體系轉(zhuǎn)型

由于財務(wù)會計與管理會計在工作模式上存在很大的差異，因此，在轉(zhuǎn)型期間，企業(yè)還要轉(zhuǎn)變原有的會計體系，使之能夠滿足管理會計的開展需求，以實(shí)現(xiàn)管理會計的推行。在此過程中，應(yīng)當(dāng)先按照管理會計工作開展的流程框架，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展、戰(zhàn)略、決策需求，構(gòu)建一個明確、具體、詳細(xì)的管理會計工作程序，再立足于具體的工作程序，建立相應(yīng)的工作崗位，并確立各個崗位的職能以及權(quán)責(zé)范圍。最后根據(jù)原有會計體系內(nèi)工作者的工作內(nèi)容，將其安排到合適的崗位上，完成管理會計體系的建設(shè)。此外，由于目前，大部分公司均采用信息化的會計工作方式，因此，在轉(zhuǎn)變職能、業(yè)務(wù)體系的同時，還要注意做好配套信息化軟件辦公體系的建設(shè)。但一般來說，公司本身通常不具備足夠的軟件制作修改能力，所以可以考慮直接訂購一款管理會計信息化系統(tǒng)，以支持管理會計的推行，保證配套的會計體系能夠正常運(yùn)行。

2.引入FSSC體系模式

在轉(zhuǎn)型期間，可以考慮引入FSSC模式，以借助管理會計體系建設(shè)契機(jī)，構(gòu)建一個更加高效、低成本的會計體系，增強(qiáng)管理會計推行效果。一般來說，F(xiàn)SSC 模式主要適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分散各地的公司。在該模式下，公司可以首先取消分散建立在各地的會計部門，僅保留一個報賬員，其次將其他工作者調(diào)回公司總部，并組建FSSC，負(fù)責(zé)用報賬員提交的資料信息，統(tǒng)一進(jìn)行管理會計核算，這樣可以使管理會計工作更加集約化，減少人力資源耗費(fèi)，同時，也有助于會計報表的標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)會計工作轉(zhuǎn)型效果。但在此過程中，應(yīng)當(dāng)注意，由于該模式下，會計工作的改動較大，因此，必須做好會計工作程序重塑，保證該管理會計體系的順利運(yùn)行。

（三）建立人才培養(yǎng)機(jī)制

1.完善培訓(xùn)課程

會計工作轉(zhuǎn)型勢必會導(dǎo)致具體工作內(nèi)容、方法的改變，因此，公司要建立相應(yīng)的人才培養(yǎng)機(jī)制，加強(qiáng)管理會計人才培養(yǎng)力度，使會計工作團(tuán)隊能夠順利度過轉(zhuǎn)型階段，快速熟悉管理會計業(yè)務(wù)，提高轉(zhuǎn)型工作效果。在此過程中，應(yīng)當(dāng)先完善培訓(xùn)課程，以構(gòu)建出配套的培訓(xùn)課程機(jī)制，為人才培養(yǎng)提供條件。在課程建設(shè)中，需針對財務(wù)會計與管理會計在具體業(yè)務(wù)操作上的差異進(jìn)行全面總結(jié)，然后將總結(jié)出的差異點(diǎn)歸納、整合成為管理會計課程，形成一個管理會計基礎(chǔ)課程機(jī)制。此后，再將目前較為先進(jìn)的管理會計技術(shù)、知識，或公司擬推行的工作模式，轉(zhuǎn)化成為具體的課程內(nèi)容，完成提升性的管理會計課程機(jī)制，用以拓展會計人員的知識面，促進(jìn)其逐步具備更優(yōu)越的業(yè)務(wù)能力，降低會計工作轉(zhuǎn)型對其專業(yè)水平的影響。此外，考慮到目前，大部分公司均會運(yùn)用線上教學(xué)的方式，開展培訓(xùn)，因此，應(yīng)將課程內(nèi)容做成電子版，以方便線上教學(xué)應(yīng)用，完善人才培養(yǎng)課程機(jī)制，支持會計工作轉(zhuǎn)型的順利完成。

2.健全培訓(xùn)工作體系

在人才培養(yǎng)機(jī)制建設(shè)中，對于上市公司等具備一定規(guī)模的公司來說，會計人員數(shù)量較多，導(dǎo)致培訓(xùn)活動的統(tǒng)籌開展存在一定的難度。因此，應(yīng)考慮專門設(shè)立一個培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、策劃、執(zhí)行培訓(xùn)課程設(shè)計、培訓(xùn)實(shí)踐安排、培訓(xùn)軟件管理等工作，以保證培訓(xùn)活動的有序展開，促進(jìn)會計工作轉(zhuǎn)型在培訓(xùn)層面上的有序開展。在此過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)轉(zhuǎn)型期間的培訓(xùn)需求，羅列出各項培訓(xùn)組織工作項目，然后按照工作項目設(shè)置相應(yīng)的崗位，并規(guī)劃好各個崗位工作者的人數(shù)。同時，考慮到部分培訓(xùn)工作難以量化，因此，需采用責(zé)任制，并將工作任務(wù)精確劃分到個人，確保各項培訓(xùn)工作的高效落實(shí)。此外，還要注意，在培訓(xùn)體系中，應(yīng)委派專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)線上培訓(xùn)軟件的管理，以及配套設(shè)備的管理，如課程錄制攝像機(jī)等，增強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)制建設(shè)效果[1]。

（四）做好信息安全建設(shè)

1.關(guān)注邊界防護(hù)

在信息化建設(shè)方面，由于會計工作轉(zhuǎn)型涉及配套信息化系統(tǒng)架構(gòu)的變化，因此，需在進(jìn)行辦公系統(tǒng)建設(shè)的同時，做好配套的信息安全建設(shè)，保證企業(yè)會計信息的安全性。在此過程中，管理會計需要根據(jù)企業(yè)的決策、控制需求，全面收集、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息。因此，為了保證會計工作的便捷性，會計系統(tǒng)通常會與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)相連接，實(shí)現(xiàn)信息共享，但連接部分很容易出現(xiàn)安全防護(hù)空白的問題?；诖?，在安全建設(shè)中，必須重點(diǎn)關(guān)注邊界防護(hù)，并運(yùn)用合適的防火墻，隔絕外部威脅，保證會計信息安全。在此過程中，可以考慮運(yùn)用近年來使用比較廣泛的復(fù)合型防火墻，并利用其在代理、包過濾這兩種安全策略下呈現(xiàn)出的高度靈活性和安全性，加強(qiáng)訪問控制強(qiáng)度，規(guī)避傳統(tǒng)過濾型防火墻、應(yīng)用代理型防火墻存在的應(yīng)用風(fēng)險，以免會計轉(zhuǎn)型為企業(yè)帶來信息安全問題[2]。

2.強(qiáng)化內(nèi)部信息安全建設(shè)

就目前來看，信息安全問題的成因不僅來源于外界惡意代碼的接入，還存在于內(nèi)部人員的不當(dāng)操作。而防火墻等信息安全技術(shù)只能控制外界風(fēng)險因素，對內(nèi)部威脅基本沒有作用。為此，在信息安全建設(shè)中，企業(yè)還要關(guān)注內(nèi)部信息安全建設(shè)，消除危險操作，以免人的因素影響會計工作轉(zhuǎn)型效果。在此過程中，應(yīng)當(dāng)做好辦公系統(tǒng)管理，設(shè)置好操作、閱覽權(quán)限，同時，還要加大涉密計算機(jī)的管理力度，明確禁止各項風(fēng)險操作，并設(shè)置涉密計算機(jī)登記監(jiān)控機(jī)制，結(jié)合責(zé)任追溯制度，提高工作者的信息安全操作意識，有效控制信息安全內(nèi)部風(fēng)險。此外，在內(nèi)部安全建設(shè)中，還要將信息安全防護(hù)相關(guān)知識納入培訓(xùn)范圍內(nèi)，加深工作者對信息安全的認(rèn)識，緩解錯誤、不當(dāng)操作帶來的安全漏洞問題，保證會計轉(zhuǎn)型的順利實(shí)現(xiàn)[3]。

（五）積極推行全面預(yù)算管理

1.完善全面預(yù)算管理機(jī)制

全面預(yù)算管理是一項重要的管理會計應(yīng)用策略，公司可以通過管理會計，收集、統(tǒng)計、分析出預(yù)算編制所需的數(shù)據(jù)信息，為公司的成本控制提供有利依據(jù)?；诖?，為了充分發(fā)揮管理會計的成本控制效用，需積極推行全面預(yù)算管理，并建立完善的全面預(yù)算管理機(jī)制，保證管理會計工作有序運(yùn)作。在此過程中，首先建立一個全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組，由各個部門管理者組成，總經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭組織領(lǐng)導(dǎo)小組會議。其次還要建立一個預(yù)算管理常務(wù)小組，由管理會計人員組成，負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、分析各部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并借助這些數(shù)據(jù)，編制出預(yù)算方案，待經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后。最后將該方案下發(fā)到各個部門予以執(zhí)行，由此完成管理會計代替財務(wù)會計在公司成本控制中的應(yīng)用，達(dá)到會計工作轉(zhuǎn)化的效果[4]。

2.保證預(yù)算編制的合理性

為了保證全面預(yù)算管理中管理會計的應(yīng)用效果能夠順利達(dá)到預(yù)期，公司應(yīng)當(dāng)保證預(yù)算編制的合理性，為后續(xù)的成本控制工作奠定良好的基礎(chǔ)?；诖耍陬A(yù)算編制中，完善各項評估指標(biāo)，并借助收集到的數(shù)據(jù)，評估成本控制情況，然后再根據(jù)評估結(jié)果，合理協(xié)調(diào)各個部門的預(yù)算，以保證預(yù)算編制的合理性。在此過程中，可以采用平衡計分卡、SOWT分析法等方法，來全面了解公司的實(shí)際運(yùn)營情況。同時，還要通過定向地開展管理會計工作，將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略計劃體現(xiàn)在預(yù)算中，確保預(yù)算編制結(jié)果符合公司的成本控制需求，深入優(yōu)化財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的效果。此外，為了減少人的因素為預(yù)算編制帶來的影響，還要設(shè)計一個標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算編制流程，使工作者得以借助管理會計，向公司出具高質(zhì)量的預(yù)算方案，充分發(fā)揮管理會計的效用[5]。

（六）健全配套制度

1.健全配套工作制度

一般來說，工作制度的主要作用是規(guī)范和指導(dǎo)工作者的日常操作。因此，配套工作制度通常是基于具體的工作步驟形成的，而會計工作的轉(zhuǎn)型，會使工作流程、方法發(fā)生一定的變化，使得原有工作制度無法有效起到指導(dǎo)、規(guī)范工作者會計業(yè)務(wù)操作的作用，需要公司根據(jù)實(shí)際情況，加以健全、優(yōu)化，以保證配套工作制度的效用。在工作制度建設(shè)中，需先將管理會計的具體工作程序理清，并羅列出來，然后根據(jù)會計準(zhǔn)則等文件，以及公司的需求，為各項會計工作程序設(shè)置相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行要求，再將這些標(biāo)準(zhǔn)和要求編制成為制度條款，整合到原有的工作制度中。同時，去掉其中的冗余部分，協(xié)調(diào)矛盾沖突部分，即可完成配套工作制度的構(gòu)建，為會計人員的業(yè)務(wù)操作提供依據(jù)，減少錯誤、不當(dāng)操作發(fā)生的頻率，促進(jìn)會計工作轉(zhuǎn)型的順利完成。

2.健全配套監(jiān)督制度

在會計工作轉(zhuǎn)型中，為了提高工作者的責(zé)任意識，加快推進(jìn)轉(zhuǎn)型的落實(shí)，公司還要建立配套的監(jiān)督制度，以明確會計轉(zhuǎn)型工作的重要性，促進(jìn)工作者更好地配合轉(zhuǎn)型工作的開展。在制度建設(shè)中，需先針對轉(zhuǎn)型工作設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督檢查措施，然后將措施實(shí)施方法明確地寫入制度中，使監(jiān)督檢查工作常態(tài)化，然后還要設(shè)置一套合理的監(jiān)督檢查評估體系，并將該體系也體現(xiàn)在制度中。之后，在制度中引入獎懲機(jī)制，將評估結(jié)果計入個人績效中，增強(qiáng)工作者對會計轉(zhuǎn)型工作的重視程度。但在此過程中，應(yīng)當(dāng)注意，為了保證獎懲機(jī)制的有效性，必須在制度編寫中，明確權(quán)責(zé)劃分的方法，并要求轉(zhuǎn)型工作責(zé)任應(yīng)精確到個人，促進(jìn)監(jiān)督工作的準(zhǔn)確落實(shí)。此外，還要注意監(jiān)督制度的完整性，并確保制度內(nèi)容可以涵蓋信息安全、人員培訓(xùn)等多個轉(zhuǎn)型涉及層面。同時，考慮到會計工作轉(zhuǎn)型，需要除財務(wù)部門以外，其他部門的配合，所以，為了保證其他部門的有力配合，應(yīng)在制度中強(qiáng)調(diào)轉(zhuǎn)型工作配合責(zé)任，提高轉(zhuǎn)型工作推進(jìn)效率。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)會計工作從財務(wù)模式到管理模式的轉(zhuǎn)型，能夠提高企業(yè)的決策、規(guī)劃能力。在企業(yè)運(yùn)營中，借助有效的會計工作轉(zhuǎn)型措施，可以構(gòu)建出一個專門服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、控制決策的會計機(jī)制，減少會計工作中存在的不確定性，從而加快推動企業(yè)會計工作水平的發(fā)展。