大數(shù)據(jù)時代的智能財務研究

楊矯琰 海南格瑞特環(huán)保技術服務有限公司

引言

在當前時代，大數(shù)據(jù)技術已經成為企業(yè)發(fā)展中的必要技術，其主要的原因在于，大數(shù)據(jù)技術能非常好地滿足企業(yè)對于數(shù)據(jù)信息的需求，從而更加出色地了解市場情況，并有效地解決市場中可能存在的問題。目前來看，我國的大數(shù)據(jù)技術在實際的應用過程中，所能起到的效果有限，是因為大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)中的應用還需要有配套的建設，如財務方面就需要智能財務的融入，強調智能化管理和智能化分析，才能讓大數(shù)據(jù)技術的效果達到最大化，從而滿足實際的工作需求。因此，為了更加出色地提升財務管理工作的效果，并且充分地利用大數(shù)據(jù)技術，我國的企業(yè)都在積極地進行智能財務的建設，其中主要是對現(xiàn)有財務和智能財務工作的融合，并且強調人才團隊的組建，希望通過人才帶動工作全面展開，并充分地發(fā)揮智能財務工作的價值，主張智能財務取代人工工作，從而提升財務工作的實際效果，總體來說，在于如何更加有效地降低人力資源成本，通過科學技術來取代人工。是目前我國企業(yè)研究的重點，而現(xiàn)有的工作人員主要是為了更加出色地建設智能財務系統(tǒng)和補足一些人類邏輯思維感官的信息。

一、大數(shù)據(jù)時代的智能財務建設存在的問題

（一）智能財務建設只注重形式而忽略了價值

自從大數(shù)據(jù)技術出現(xiàn)以后，我國多數(shù)的企業(yè)就都在不斷強調智能財務的建設，是因為智能財務能有效地應用大數(shù)據(jù)技術，也是企業(yè)現(xiàn)代化建設的一種核心表現(xiàn)形式，但是，智能財務能否真正發(fā)揮效果不是企業(yè)所考慮的。智能財務的運行需要企業(yè)的整體信息系統(tǒng)建設完成，需要各個部門能將自身真實信息實現(xiàn)實時上傳，并且依據(jù)大數(shù)據(jù)技術進行合理分析，所以在基礎建設不完善的情況下，智能化建設并不能發(fā)揮出既定的效果，所以智能財務沒有任何意義。

（二）智能財務工作中對于風險控制工作的關注度不夠

目前，我國的智能財務工作雖然在一部分的企業(yè)中已經出現(xiàn)，但是其本身的關注點存在問題，大數(shù)據(jù)技術的核心是對市場情況更加出色的了解，主要是以對外分析為核心，但是目前我國的智能財務工作中，始終強調以內部管控為核心，導致了智能財務工作的效果不斷下降，甚至根本無法滿足基礎的需求。而且，對內數(shù)據(jù)較少，根本無法發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術的效果，對于智能財務管理工作而言，存在的問題還是比較明顯的，甚至很多的時候，都會出現(xiàn)無法預測風險到來的情況，這讓智能財務工作最重要的一部分被徹底地磨滅。

（三）智能財務工作中始終沒有和大數(shù)據(jù)有效融合

我國部分的企業(yè)雖然已經實現(xiàn)了智能財務的應用，但是卻并沒有和大數(shù)據(jù)技術有效的融合，而是單純地將其智能化操作作為核心，強調實際工作的智能化控制，從而擺脫人力依賴，但實質上，智能財務的核心應該是進一步強調對大數(shù)據(jù)技術的應用，從而保證大數(shù)據(jù)技術在實際使用過程中，能很充分發(fā)揮市場數(shù)據(jù)補足的作用，從而保證市場數(shù)據(jù)的效果被進一步的擴大，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)風險的合理規(guī)避?？傮w來說，大數(shù)據(jù)技術和智能財務應該是基礎建設和進階建設的關系，如果單純地強調智能財務而不強調大數(shù)據(jù)技術的基礎建設，最直接的后果就是智能財務難以發(fā)揮效果。

（四）現(xiàn)有工作人員對于智能財務的補足作用并不出色

智能財務的出現(xiàn)，已經讓會計工作的基礎工作被徹底的取代，但是，人工智能不能真正代表人類的思維，所以在實際的工作中，還是需要一些高精尖的人才配合智能財務工作，主要是將其中過于程序化的思考進行調整，按照人類思維進行數(shù)據(jù)的進一步精細化處理，因此要求其邏輯思維較強，有良好的數(shù)據(jù)處理能力。同時，還需要掌握智能財務技術，了解其中的弊端，并且可以參與到智能財務的研發(fā)與升級中，從而保證智能財務的效果被進一步的提升。

二、大數(shù)據(jù)時代的智能財務建設的對策

（一）智能財務建設要注重價值創(chuàng)造

智能財務建設中，需要充分考慮到價值創(chuàng)造的重要性，也就是衡量智能財務的價值，以及未來所能達到的價值。通過建設財務共享中心，推動核算會計向管理會計轉型，財務對接合同、物資、項目、資金等業(yè)務系統(tǒng)。從而讓財務系統(tǒng)更加的簡潔，可以很好地實現(xiàn)智能財務的應用，提升智能財務的使用效果。企業(yè)定制軟件或聯(lián)合開發(fā)的信息化軟件，應將經營的業(yè)務流程、關鍵控制點和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序，實現(xiàn)信息軟件智能化控制代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工控制。注重目標成本法在信息系統(tǒng)的集成應用，通過價值工程管理，即訂單損益預測分析——訂單審核—邊際貢獻—信用審核—固定費用分攤—EVA—員工績效。從而形成一個整體的評估體系，來判斷智能財務能獲得多少的收入，從而更好地衡量智能財務的應用效果。應收賬款管控，將應收賬款結構與賬齡分析、信用預警、逾期考核規(guī)則與績效銜接等納入ERP軟件，實現(xiàn)業(yè)務在線審核管理。從而將智能財務納入企業(yè)的完整工作體系中，智能財務將不再是完全獨立的，而是形成了一個業(yè)務閉環(huán)。

（二）在智能財務工作中應該強調風險控制

在智能財務中，還需要充分利用科學技術，進行風險管理，才能突出智能財務的作用。從目前來看，企業(yè)風險管理功能有：實現(xiàn)風險信息的共享，提升風險信息的搜集及傳播效率；風險預測和評估；開展信息系統(tǒng)風險監(jiān)控。根據(jù)收入計劃與付款計劃模塊，結合賬戶資金存量自動預測資金缺口。從而讓相關的工作人員配合，進行對策的提供，幫助企業(yè)渡過資金方面的難關。月度資金計劃通過系統(tǒng)提報，自動、實時計算資金盈余付款計劃通過ERP軟件提取欠款數(shù)據(jù)、賬齡及付款規(guī)則的結合，自動生產付款計劃，實現(xiàn)在線智能審核。通過將稅務內控管理思想和流程嵌入ERP系統(tǒng)，個人所得稅依據(jù)ERP薪酬結構自動對接納稅申報軟件。整體來說，就是讓智能財務在企業(yè)中能發(fā)揮更多的作用，從而實現(xiàn)企業(yè)的財務現(xiàn)代化建設。

（三）注重大數(shù)據(jù)為核心的智能財務分析

目前，我國的企業(yè)都在積極地建設智能財務，為了讓智能財務工作更好地發(fā)揮效果，還需要使用大數(shù)據(jù)技術，從而保證智能財務的數(shù)據(jù)庫充足。使用大數(shù)據(jù)的公司一般所處行業(yè)的標桿企業(yè)大多為A股上市公司，其數(shù)據(jù)提取較為標準和方便，定期財務報告、內控報告及社會責任報告格式做到標準和統(tǒng)一，企業(yè)自身財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)錄入，行業(yè)報表、財務分析模塊自動提取歷史數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)，自動形成財務分析、經營診斷報及其管理建議書，初步實現(xiàn)財務分析管控智能化。大數(shù)據(jù)技術的融合，能讓智能財務的分析更加合理，給出的信息也更加準確。

（四）做好現(xiàn)有人才的培養(yǎng)工作，強調高素質人才團隊的組建

智能財務是一項全新的工作，其本身的科學技術含量非常高，為了更加有效地解決現(xiàn)有的科學技術方面的問題，必須要充分強調高素質人才團隊的組建，現(xiàn)有的人員在能力上已經基本上無法有效滿足智能財務工作需求，尤其是對智能財務報表的進一步高精度分析，需要的財務技能更加復雜，尤其是對智能財務的運算邏輯需要充分的了解，所以，在實際的工作過程中，存在的問題仍舊非常明顯，為了更加出色地組建高素質人才團隊，需要從兩個方面入手：第一個方面是對現(xiàn)有人才的培訓工作，主要是強調現(xiàn)有人才的自身工作能力強化，要讓其具有更強的財務知識能力，同時了解智能財務的對應知識。目前來看，智能財務屬于全新的領域，想要從其他的企業(yè)中獲得成熟的頂尖人才基本不可能，所以，只能是聘請一些大學教授來幫助教學，雖然其本身的工作經驗不豐富，卻擁有最頂尖的知識水平，可以很不錯的完成一些基礎的工作，從而保證智能財務的效果得到有效的提升。在完成教學以后，還需要展開對應的考核，主要是考察工作人員對于教授講述的內容是否理解到位，由教授進行判斷。如果學習成績不好，一般就需要采用清退的辦法處理，因為智能財務工作中，不需要過多的工作人員，現(xiàn)有的財務工作人員數(shù)量至少減少一半以上。第二個方面是進行招聘。招聘可以有效地獲取一些頂尖的人才。但是能配合智能財務工作的人才目前在人才市場中幾乎難以獲得，是各個企業(yè)的核心精英人才，根本不可能外流到市場中。所以，獵頭招聘成為唯一辦法，主要是通過接觸其他企業(yè)的頂尖人才來獲得人才的信任，從而努力開出條件，讓對方加入其中。但是一般對方開出的條件會比較高，為了滿足實際企業(yè)發(fā)展需求，需要多接觸一些頂尖人才，從而選擇其中性價比最高的，才能滿足實際工作需求。

結語

綜上所述，在我國的大數(shù)據(jù)時代中，智能財務已經成為企業(yè)發(fā)展中的核心，主要是為了更好地解決企業(yè)的財務問題，讓企業(yè)的財務工作更加順暢，尤其是實現(xiàn)智能化的財務數(shù)據(jù)分析，在大數(shù)據(jù)的支持下，基本上可以脫離人工。而現(xiàn)有的工作人員，主要是補充更多的人類智能感官信息，并且操作智能財務系統(tǒng)，所以需要從人才團隊的組建入手，才能更加出色地實現(xiàn)智能財務的有效應用，從而提升智能財務的工作效果，確保企業(yè)的現(xiàn)代化建設的順利實現(xiàn)。