中小企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀和策略

劉小容 四川富港水電有限公司

引言

近年來(lái)我國(guó)中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)日新月異發(fā)展下數(shù)量不斷增多，所經(jīng)營(yíng)的范圍也愈來(lái)愈廣泛，每一個(gè)中小企業(yè)都有獨(dú)特之處。中小企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)中贏得發(fā)展，就必須增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)能力。因此，中小企業(yè)必須加大對(duì)采購(gòu)的監(jiān)管力度，從自身做起，全面追求科學(xué)采購(gòu)規(guī)?；?，使采購(gòu)流程更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，最大程度降低采購(gòu)環(huán)境，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、中小企業(yè)采購(gòu)管理的概述

采購(gòu)管理是中小企業(yè)管理體系中的一個(gè)重要組成部分，其主要指的是企業(yè)為了確保各項(xiàng)物資的正常供應(yīng)而對(duì)相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的過(guò)程。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)物資采購(gòu)管理工作主要涉及采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)過(guò)程的管理以及物資儲(chǔ)備管理等多方面的內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃的編制是開(kāi)展物資采購(gòu)工作的基本前提，相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的物資需求編制合理的采購(gòu)方案。采購(gòu)管理的重點(diǎn)應(yīng)放在產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格的對(duì)比上，管理人員必須及時(shí)了解市場(chǎng)行情，做到貨比三家，從而在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大化降低物資采購(gòu)成本。物資儲(chǔ)備管理的主要目的是在保證各方面生產(chǎn)需求得到滿足的前提下實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的有效降低，避免成本和資源的浪費(fèi)，進(jìn)而最大限度節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本。采購(gòu)環(huán)節(jié)作為企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，其在很大程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益有著直接影響。因此，全面落實(shí)物資采購(gòu)管理工作，是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求?？v觀國(guó)內(nèi)企業(yè)物資采購(gòu)工作的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，很多中小企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中都還存在或多或少的問(wèn)題，采購(gòu)工作的整體水平還有待提升，因此，中小企業(yè)必須在今后的運(yùn)營(yíng)中進(jìn)一步加大物資采購(gòu)管理力度，不斷提高物資采購(gòu)水平，從而為企業(yè)創(chuàng)造出更加可觀的經(jīng)濟(jì)效益，使其在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得到有效提升。

二、中小企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀

（一）采購(gòu)人員綜合素質(zhì)偏低

從當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)不少中小企業(yè)的物資采購(gòu)人員綜合素質(zhì)都還有待提升，大部分采購(gòu)人員并未接受過(guò)專門的采購(gòu)知識(shí)與技能培訓(xùn)，缺乏基本的市場(chǎng)調(diào)研能力與商業(yè)談判能力，企業(yè)也不注重對(duì)采購(gòu)人員工作情況的監(jiān)督和管理，這就致使企業(yè)花費(fèi)大量成本購(gòu)買到一些質(zhì)量低劣或者并不需要的物資產(chǎn)品，最終造成物資采購(gòu)資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。這不僅會(huì)直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還會(huì)對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生極大的阻礙。

（二）缺乏完善的物資采購(gòu)管理體系

相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)都還未建立起比較完善的物資采購(gòu)管理體系，沒(méi)有出臺(tái)具體的規(guī)則和制度對(duì)采購(gòu)人員的行為進(jìn)行指導(dǎo)、約束，這就導(dǎo)致很多采購(gòu)人員在實(shí)際開(kāi)展物資采購(gòu)工作的時(shí)候隨意性較大，完全不按照企業(yè)的要求進(jìn)行產(chǎn)品的購(gòu)置，有些采購(gòu)人員甚至?xí)榱艘患核嚼?gòu)買很多質(zhì)量明顯不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品，這一現(xiàn)象的存在對(duì)企業(yè)帶來(lái)了極大的經(jīng)濟(jì)損失。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理體系的改進(jìn)和完善是非常有必要的，只有這樣才能對(duì)采購(gòu)人員的行為進(jìn)行有效約束。

（三）采購(gòu)信息缺失

在企業(yè)物資采購(gòu)管理中，市場(chǎng)物資管理體系并不完善，相關(guān)人員對(duì)市場(chǎng)物資信息的管理仍有一些不足，未能全面掌握采購(gòu)物品市場(chǎng)信息，只是根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息就確定的采購(gòu)商品的價(jià)格，導(dǎo)致其在采購(gòu)中失去了主動(dòng)權(quán)，不但會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)的滯后，還會(huì)造成供貨方與采購(gòu)方地位的不均等現(xiàn)象，雙方間明顯存在價(jià)格壟斷、價(jià)格欺騙等行為。另外，管理人員基于采購(gòu)信息的缺失下，未能對(duì)市場(chǎng)信息展開(kāi)詳細(xì)調(diào)研，導(dǎo)致工作自身信息管理水平較低，無(wú)法與市場(chǎng)信息相對(duì)等，造成企業(yè)在此項(xiàng)工作中浪費(fèi)了大量的資金。

（四）采購(gòu)方式落后

目前，我國(guó)很多中小企業(yè)在物資采購(gòu)上仍然采用的是傳統(tǒng)采購(gòu)方式，這一采購(gòu)方式的周期相對(duì)較長(zhǎng)，這就給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展造成了一定的不良影響，不僅如此，在傳統(tǒng)采購(gòu)模式的指導(dǎo)下，多數(shù)都是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門所提供的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，并由采購(gòu)部門進(jìn)行物資的統(tǒng)一發(fā)放，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程較為煩瑣，而且就現(xiàn)狀而言，企業(yè)內(nèi)部各部門在運(yùn)營(yíng)計(jì)劃與物資需求計(jì)劃制定上的整體水平并不高，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)采購(gòu)模式的適用性與完整度進(jìn)一步下降。

三、中小企業(yè)物資采購(gòu)管理策略

（一）提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

人才建設(shè)是確保企業(yè)物資采購(gòu)管理工作得到有效開(kāi)展的前提和保障，企業(yè)必須挑選具備較強(qiáng)專業(yè)能力與工作責(zé)任感，且實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員來(lái)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作。并結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn)。首先，要做好對(duì)物資采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，所有采購(gòu)人員在正式上崗之前必須經(jīng)過(guò)專業(yè)化、系統(tǒng)化的崗前培訓(xùn)，且必須在培訓(xùn)考核通過(guò)以后才能上崗。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的在崗培訓(xùn)，采用組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)或外出交流學(xué)習(xí)等方式，使其專業(yè)知識(shí)與技能水平得到進(jìn)一步提升。其次，要加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)，可通過(guò)校園招聘等方式，引進(jìn)一批專業(yè)對(duì)口的高校優(yōu)秀畢業(yè)生，從而補(bǔ)充企業(yè)物資采購(gòu)等人才緊缺崗位。最后，還要完善人才成長(zhǎng)機(jī)制，為優(yōu)秀人才提供更好的發(fā)展空間，并適當(dāng)提升其工資待遇水平，從而避免優(yōu)秀采購(gòu)人才的流失。

（二）進(jìn)一步完善企業(yè)物資采購(gòu)管理體系

企業(yè)物資采購(gòu)工作有效落實(shí)的前提就是必須具備完善的管理規(guī)章制度，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身目前的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行有效梳理和規(guī)范，出臺(tái)切實(shí)可行的采購(gòu)管理細(xì)則，全面強(qiáng)化監(jiān)督管理。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)做到以下四個(gè)方面：首先，要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)申報(bào)制度。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，按時(shí)上報(bào)季度、年度物資需求計(jì)劃，并組織專業(yè)人員編制年度物資采購(gòu)方案，待審批合格以后才可正式開(kāi)展采購(gòu)工作。其次，要改進(jìn)和完善供應(yīng)商評(píng)估準(zhǔn)入制度，在確定物資供應(yīng)商之前，應(yīng)對(duì)其綜合資質(zhì)進(jìn)行全面審核與評(píng)定，并列出資質(zhì)達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商的名單，從中挑選出產(chǎn)品質(zhì)量最優(yōu)、信譽(yù)最佳的供應(yīng)商，確定好供應(yīng)商之后，要及時(shí)與其簽訂質(zhì)量保障協(xié)議，對(duì)物資的價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等進(jìn)行確認(rèn)。再次，要構(gòu)建完善的采購(gòu)定價(jià)機(jī)制。利用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)、委托采購(gòu)等多樣化的方式，保證采購(gòu)價(jià)格的合理性，避免出現(xiàn)獨(dú)家壟斷采購(gòu)市場(chǎng)的局面，通過(guò)發(fā)布招標(biāo)公告、網(wǎng)絡(luò)搜集等各種手段，吸引綜合實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的潛在供應(yīng)商加入項(xiàng)目招投標(biāo)和報(bào)價(jià)，進(jìn)而幫助企業(yè)更好地把握采購(gòu)主動(dòng)權(quán)，避免采購(gòu)資金的浪費(fèi)。最后，還要注重對(duì)訂購(gòu)合同管理機(jī)制的調(diào)整和完善。物資采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)交給物資采購(gòu)供應(yīng)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并做好合同的審查工作，對(duì)價(jià)格、采購(gòu)渠道等進(jìn)行重點(diǎn)檢查和確認(rèn)，以免在后期出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛。

（三）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)信息的管理

采購(gòu)人員在采購(gòu)工作開(kāi)展前，應(yīng)制定一份符合采購(gòu)需求的采購(gòu)計(jì)劃，在整個(gè)采購(gòu)行為過(guò)程中，這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃屬于最重要的導(dǎo)向，基于此計(jì)劃的引導(dǎo)開(kāi)展相關(guān)采購(gòu)工作，以此來(lái)達(dá)到采購(gòu)目的。所以，需要采購(gòu)人員在制定采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中秉持客觀、公正的態(tài)度，在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下嚴(yán)格把控采購(gòu)成本的最小化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。在正式采購(gòu)過(guò)程中，中小企業(yè)采購(gòu)人員一定要重視對(duì)采購(gòu)信息的管理，這樣才能全面掌握市場(chǎng)信息，促使采購(gòu)工作的高質(zhì)量、高效率開(kāi)展。

（四）改進(jìn)和創(chuàng)新物資采購(gòu)模式

企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)和自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)模式的改進(jìn)和創(chuàng)新，在實(shí)際采購(gòu)的時(shí)候，應(yīng)將企業(yè)的具體生產(chǎn)需求作為基本參考，積極運(yùn)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段對(duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行綜合對(duì)比和評(píng)估，并通過(guò)招標(biāo)機(jī)制選擇最為適合的供應(yīng)商。另外，還要將現(xiàn)代新型信息技術(shù)手段引入到物資采購(gòu)過(guò)程中，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度，對(duì)倉(cāng)庫(kù)中購(gòu)入的物資產(chǎn)品的未來(lái)使用頻率進(jìn)行估算，以便合理安排生產(chǎn)時(shí)間，最大化提高資源的有效利用率。除此之外，還要將企業(yè)的物資采購(gòu)管理模式與云計(jì)算等技術(shù)結(jié)合起來(lái)，加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)此類技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并在具體使用的時(shí)候做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)有著不可忽視的重要意義。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在物資采購(gòu)上都還存在采購(gòu)人員綜合素質(zhì)偏低、物資采購(gòu)管理體系不夠完善等問(wèn)題，要解決上述問(wèn)題，就必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，同時(shí)，還要建立健全企業(yè)物資采購(gòu)管理體系，不斷改進(jìn)和優(yōu)化物資采購(gòu)模式。