大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預算管理中的實踐探析

周剛 河南眾力天成輪胎有限公司

引言

在企業(yè)傳統(tǒng)全面預算管理工作開展過程中，由于需要財務部門聯(lián)系多個部門，不僅效率低下，而且還很難保證獲得的會計信息的真實性。基于此，有必要抓住信息化時代發(fā)展機遇，加強對先進信息技術的應用，比如大數(shù)據(jù)云會計技術，從根本上改善企業(yè)全面預算管理存在的弊端，提高企業(yè)全面預算管理質(zhì)量水平，推動企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)云會計及基本框架分析

所謂大數(shù)據(jù)云會計，簡單來說就是一種以大數(shù)據(jù)為基礎的一種會計應用模式。眾所周知，大數(shù)據(jù)是海量數(shù)據(jù)的集合體，本次研究的大數(shù)據(jù)主要以財務會計信息為主。想要深入了解何為大數(shù)據(jù)云會計，必須先了解另一個核心概念“云計算”，即大數(shù)據(jù)云會計主要通過云計算的方式來對海量會計大數(shù)據(jù)信息進行處理，最終輔助企業(yè)做好全面預算管理工作。而“云計算”則是指云技術服務商在“云”服務器的幫助下，為一些商業(yè)機構(gòu)以及其他機構(gòu)提供的有償數(shù)據(jù)信息資源存儲、共享、計算服務。用戶通過借助云計算背后的云服務器，能夠任意在有互聯(lián)網(wǎng)絡的地方，借助智能手機、計算機等進行數(shù)據(jù)存儲、共享、計算，在這一過程中，用戶不需要付出服務器運行成本，考慮服務器位置，更不需要擔心建立數(shù)據(jù)中心會支付高額的費用，云計算提供者能夠通過最簡單的管理進行資源的快速的配置與發(fā)布，使用者則能夠通過最小化的交互獲得相應的服務。與此同時，云計算同時也是當下大數(shù)據(jù)時代的一種系統(tǒng)性技術工程，因此大數(shù)據(jù)在云計算中有著非常好的適用性，通過云計算中的存儲技術也為企業(yè)大數(shù)據(jù)信息存儲實現(xiàn)提供了可能，有利于企業(yè)通過云計算充分挖掘大數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)企業(yè)醫(yī)療信息化建設又一次飛躍。而當以大數(shù)據(jù)為基礎的云計算滲透到企業(yè)會計領域，大數(shù)據(jù)云會計便應運而生[1]。

大數(shù)據(jù)云會計框架自下而上共有五部分內(nèi)容組成：

一是“基礎設施即服務層（Infrastructure as a service）”，主要包含一些基礎設施，為大數(shù)據(jù)的計算與存儲提供基礎的應用環(huán)境，保障相關軟硬件能夠穩(wěn)定運行。

二是“硬件即服務層（Hardware as a service）”，主要通過虛擬云為用戶提供數(shù)據(jù)服務保障，背后有龐大的計算機群組作為支撐，更加便于海量數(shù)據(jù)計算。

三是“大數(shù)據(jù)即服務層（Data as a service）”，能夠?qū)Ａ康拇髷?shù)據(jù)會計信息進行整合分類，是企業(yè)經(jīng)營活動數(shù)據(jù)信息的支撐。

四是“平臺即服務層（Platform as a service）”，主要負責軟件開發(fā)、部署以及運行環(huán)境的維護，保障相應軟件能夠穩(wěn)定運行。

五是“軟件即服務層（Software as a service）”，主要包括各種應用系統(tǒng)，基于記賬、報賬的基礎上，為企業(yè)提供預算、分析、決策，是大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計數(shù)據(jù)采集與對比分析的接口。

二、大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預算管理中應用優(yōu)勢

（一）能夠保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全

隨著云計算技術逐漸應用成熟，在企業(yè)全面預算管理中使用大數(shù)據(jù)云會計，能夠有效保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全，這種安全性主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是針對不同訪問用戶，比如企業(yè)管理者、員工等，大數(shù)據(jù)云會計能夠設置不同的權(quán)限，在訪問前，會對訪問者身份進行識別，基于不同崗位、不同部門等，做好訪問權(quán)限區(qū)分化設置。二是針對企業(yè)財務數(shù)據(jù)資源，大數(shù)據(jù)云會計能夠進行數(shù)信息加密，并將信息存儲在更為安全的硬件基礎層。三是大數(shù)據(jù)云會計平臺本身有著非常完善的信息安全風險評估與維護機制，用戶能夠隨時檢驗大數(shù)據(jù)云會計的安全性，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，平臺也會及時發(fā)出風險預警，相應維護人員將會及時響應，進行風險處理，有效保障了大數(shù)據(jù)云會計數(shù)據(jù)處理計算的安全。

（二）強大的信息關聯(lián)性

伴隨著企業(yè)發(fā)展，經(jīng)營規(guī)模不斷擴張，企業(yè)本身產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量也越來越多，信息種類也日趨輔助，同時企業(yè)財務部門在開展工作的過程中，需要進一步加強與其他部門的聯(lián)系，才能獲取更為完善的財務活動信息。在傳統(tǒng)企業(yè)財務全面預算管理過程中，一般需要出納專程到銀行，完成銀行對賬單的打印，核準企業(yè)資金流向，導致整個財務管理過程效率低下。而大數(shù)據(jù)云會計本身有著強大的關聯(lián)性，能夠通過云平臺與銀行相關系統(tǒng)對接，實現(xiàn)網(wǎng)絡對賬，還能夠直接從云端下載企業(yè)經(jīng)營流水賬信息[2]。不僅如此，大數(shù)據(jù)云會計還能夠直接對接“稅務三金系統(tǒng)”，從而實現(xiàn)遠程稅務申報。不僅如此，大數(shù)據(jù)云會計還能夠與審計部門以及企業(yè)其他部門進行對接，簡化了財務部門與其他部門溝通交流流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，顯著提升企業(yè)財務全面預算管理的效率。

（三）優(yōu)良的數(shù)據(jù)處理性能

在傳統(tǒng)管理模式下，財務部門相應獲取其他部門相關會計信息，一般需要通過“郵件”“電話”“各種聊天工具”來實現(xiàn)，期間需要經(jīng)歷復雜的溝通過程，不僅導致效率低下，而且還難以保證會計信息的真實性，而通過借助大數(shù)據(jù)云會計平臺，一方面，能夠直接在云端實現(xiàn)信息獲取，顯著提升了信息獲取效率，同時也為對這些財務數(shù)據(jù)以及非財務數(shù)據(jù)進行分類挖掘提供了有利條件，能夠為企業(yè)全面預算管理決策提供更全面的信息支撐。另一方面，大數(shù)據(jù)云會計本身有著強大的云存儲能力，通過“基礎設施即服務層”的支持下，能夠在云端存儲海量的數(shù)據(jù)信息，并且這些信息存儲采用的是分類存儲方式，能夠?qū)⒉煌瑪?shù)據(jù)信息分類加密存儲在不同存儲器之上，還能夠提供多重備份。因此無須擔心服務器崩潰數(shù)據(jù)丟失。同時在“硬件即服務層”的幫助下，能夠?qū)@些大數(shù)據(jù)進行“分布式資源管理”。能夠顯著提升數(shù)據(jù)處理的效率，一旦發(fā)現(xiàn)因數(shù)據(jù)流增大導致服務器超載處理問題，大數(shù)據(jù)云計算平臺會自動匹配其他虛擬機，減輕數(shù)據(jù)處理壓力。更為重要的是，在大數(shù)據(jù)云計算的幫助下，能夠采用 Hadoop等大數(shù)據(jù)技術，將企業(yè)與財務相關的一些非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（比如文本、圖像信息等）轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，促使企業(yè)“業(yè)財”深入融合，更加有利于企業(yè)開展財務預算管理工作。

三、大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預算管理中的實踐分析

（一）大數(shù)據(jù)云會計全面預算編制

在開展大數(shù)據(jù)云會計全面預算編制過程中，首先需要明確編制內(nèi)容，一般而言，實際預算編制包括兩大費用模塊，一是年度經(jīng)營計劃下生產(chǎn)費用及管理費用，二是資本預算和財務預算。在大數(shù)據(jù)云會計平臺的幫助下，可以直接開展相應預算工作，無須擔心由于企業(yè)集團子公司數(shù)量多，或者子公司與企業(yè)集團財務軟件差異而出現(xiàn)編制困難問題，有效打破了企業(yè)集團與子公司間“信息孤島”問題。在實際開展全面預算編制時，可以要求業(yè)務人員采用通俗易懂的業(yè)務語言參與預算編制過程中來，順利實現(xiàn)業(yè)務財務資源分配，并成功在業(yè)務語言與會計語言之間建立起一一對應的關系。以企業(yè)生產(chǎn)費用預算編制為例，該項編制內(nèi)容包括四方面，分別是生產(chǎn)計劃擬定、生產(chǎn)材料采購預設、虛擬入庫以及財務票核點計算。比如企業(yè)生產(chǎn)部門的項目經(jīng)理在錄入預算編制期間，假設某生產(chǎn)原料生產(chǎn)成本為6000 萬元，在編制時，只需要在資源配置中選擇“某材料生產(chǎn)成本”，并填入金額“6000”，單位選擇“萬元”，就完成了對該原材料資源和財務資源的配置。在完善上述編制后，大數(shù)據(jù)云會計數(shù)據(jù)層會接收到該經(jīng)理輸入的業(yè)務語言，并將其復制到業(yè)務同步復制庫（ODS），然后在Hadoop、Hpcc等大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化技術的幫助下，成功將上述“業(yè)務語言”轉(zhuǎn)化為專業(yè)的“財務數(shù)據(jù)信息”，并自動錄入到云存儲數(shù)據(jù)庫之中。與之相對應的，在預計利潤財務報表中，主業(yè)務成本一欄會增加成本6000萬元，而在資產(chǎn)負債報表中，貨幣資金一欄會減少6000萬元。

（二）大數(shù)據(jù)云會計全面預算執(zhí)行與監(jiān)督

在大數(shù)據(jù)云會計預算執(zhí)行過程中，將實際發(fā)生額錄入大數(shù)據(jù)云會計系統(tǒng)中稱為“子值”，將企業(yè)經(jīng)編制確定的數(shù)據(jù)為“父值”，上述這兩種數(shù)值一般是全面預算執(zhí)行與控制的基礎值。與此同時，大數(shù)據(jù)云會計預算執(zhí)行全過程均處于云會計系統(tǒng)的監(jiān)控之下。同時由于企業(yè)預算指標眾多，因此在實際進行大數(shù)據(jù)云會計預算執(zhí)行監(jiān)督時，可采用“絕對預算控制”和“相對預算控制”相結(jié)合的方法，并采用相應的戰(zhàn)略分析模型、多維數(shù)據(jù)模型進行分析。例如對企業(yè)生產(chǎn)費用而言，可以將企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的水費、員工薪酬等納入“絕對控制”類型之中，一旦這些費用超出預算，大數(shù)據(jù)云會計系統(tǒng)將會自動將此項目設置為不可入賬。而企業(yè)的設備折舊、電力燃料費等則會被納入“相對控制”類型，當預算超出時，大數(shù)據(jù)云會計預算管理系統(tǒng)不會立即設置“不可入賬”，而是會向財務工作人員及時發(fā)出預警。

（三）大數(shù)據(jù)云會計全面預算考核評價

對于大數(shù)據(jù)云會計全面預算考核而言，不僅需要考核評價公司全面預算管理的結(jié)果，還需要考核評價實施全面預算管理的每個部門、每個職工。而在大數(shù)據(jù)云計算環(huán)境下。企業(yè)可以結(jié)合實際，建立BSC（平衡計分卡）為核心的全面預算評價體系，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)全面預算管理業(yè)財不均衡進行有效彌補。以大數(shù)據(jù)云會計下的員工層預算考核評價為例，首先需要建立員工預算評價模型，該模型通常包含兩大部分內(nèi)容，一是員工績效考核評價，二是上級領導評價，比如對企業(yè)生產(chǎn)車間員工而言，需要在填寫評價期內(nèi)自身訂單數(shù)量、產(chǎn)品合格率、出勤率等內(nèi)容，然后將其提交給主管領導。隨后主管領導在自身權(quán)限內(nèi)，通過登錄云會計平臺，自動與本期內(nèi)預算指標進行對比，在經(jīng)過審核后，給出審定意見，然后直接提交本部門。在大數(shù)據(jù)云會計的幫助下，能夠?qū)⑵髽I(yè)所有員工納入預算編制過程中來，實現(xiàn)真正意義上的全面預算管理[3]。

結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)全面預算管理過程中，通過引入大數(shù)據(jù)云會計平臺，能夠顯著提升企業(yè)全面預算管理的效率與質(zhì)量水平，還能夠促進企業(yè)“業(yè)財”深入融合，為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展決策提供良好的支持。因此需要采取有效措施，在全面預算管理中加強對大數(shù)據(jù)云會計應用，從而推動企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)更好地發(fā)展。