精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用思考

李薇 湖北玖億行貿(mào)易投資有限公司

引言

財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)容的細(xì)化，減少了管理過程中投入的各項(xiàng)資源成本。通過將其融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理，能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員掌握時(shí)機(jī)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，為成本管控工作奠定良好基礎(chǔ)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的現(xiàn)實(shí)意義

所謂精細(xì)化管理，主要指的是以常規(guī)管理為基礎(chǔ)，減少管理所占資源以及成本的管理方式，是一種企業(yè)管理理念。通過在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理，能夠及時(shí)糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問題，實(shí)現(xiàn)管理責(zé)任的具體化，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作及責(zé)任的有效落實(shí)。為此，精細(xì)化管理的運(yùn)用對(duì)企業(yè)發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提高具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。具體意義為：在以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，由于財(cái)務(wù)管理涉及多個(gè)部門，尤其是業(yè)務(wù)部門，這導(dǎo)致在實(shí)際管理過程中無法實(shí)現(xiàn)最佳分配及溝通，進(jìn)而難以順利開展高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作。但通過在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用精細(xì)化管理，能夠在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行明確的責(zé)任規(guī)劃，避免貪污等不良情況的發(fā)生，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金提供有效保障。另外，精細(xì)化管理的應(yīng)用還能夠提高財(cái)務(wù)運(yùn)作的合理性，從根本上對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展質(zhì)量和內(nèi)部管理控制效果進(jìn)行強(qiáng)化，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中，保證并提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理時(shí)存在的問題

在社會(huì)形勢(shì)不斷變化的背景下，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高與財(cái)務(wù)管理之間產(chǎn)生了十分緊密的關(guān)系，從目前現(xiàn)狀來看，企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到精細(xì)化管理的作用。但在實(shí)際運(yùn)用過程中，缺乏責(zé)任制度、輪崗制度的落實(shí)，在開展預(yù)算編制時(shí)沒有將資本性預(yù)算與經(jīng)營(yíng)性預(yù)算進(jìn)行合理劃分，導(dǎo)致企業(yè)資金使用率較低。除此之外，缺乏完善的精細(xì)化管理機(jī)制和信息化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致整體運(yùn)用效果無法得到保證。

三、思考企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理的運(yùn)用策略

在尋求解決企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理問題的方法時(shí)，應(yīng)思考各項(xiàng)管理措施的合理性和有效性，進(jìn)而運(yùn)用合理的管理策略，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，具體策略如下。

（一）企業(yè)成本控制方面的應(yīng)用

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，成本控制是該管理工作的重要內(nèi)容，企業(yè)成本的控制質(zhì)量對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低具有直接性影響，所以，在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理時(shí)，由于成本控制涉及的內(nèi)容較多，相關(guān)人員應(yīng)在業(yè)務(wù)或項(xiàng)目開展前對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制，為企業(yè)成本的有效控制奠定良好的基礎(chǔ)。除此之外，成本控制工作主要是將企業(yè)各項(xiàng)成本控制在合理范圍內(nèi)，并通過最小的成本獲得最大的利潤(rùn)。但在實(shí)際的成本控制工作開展過程中，不僅需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門及人員的控制，還需要企業(yè)基層人員的及時(shí)反饋。具體而言，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制時(shí)，應(yīng)立足于市場(chǎng)變化情況，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，尤其是自身企業(yè)所在領(lǐng)域的市場(chǎng)情況，進(jìn)而以實(shí)際數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對(duì)市場(chǎng)規(guī)律進(jìn)行掌握。通過該策略，能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化程度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可控成本與不可控成本的有效區(qū)分，進(jìn)而為后續(xù)企業(yè)成本核算工作奠定良好基礎(chǔ)的同時(shí)，有效提升企業(yè)的利潤(rùn)率。

（二）落實(shí)完善的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度

在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理時(shí)，為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展，管理人員應(yīng)定期對(duì)管理措施的落實(shí)效果進(jìn)行考察，保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的建設(shè)工作處于推進(jìn)和發(fā)展?fàn)顟B(tài)，從而提高精細(xì)化管理的運(yùn)用質(zhì)量。具體而言，在社會(huì)不斷發(fā)展的情況下，大部分企業(yè)都意識(shí)到精細(xì)化管理的重要程度，也以此為基礎(chǔ)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行了調(diào)整。但從實(shí)際情況來看，存在責(zé)任制缺乏的現(xiàn)象，影響精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的工作效果。因此，在對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善時(shí)，應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際情況細(xì)化管理內(nèi)容，并將責(zé)任細(xì)化落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部工作人員，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理責(zé)任，提高企業(yè)內(nèi)部各部門員工財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分?jǐn)傌?zé)任制的有效推進(jìn)，進(jìn)而提高精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用效果[1]。

（三）提高人員精細(xì)化管理意識(shí)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

無論是財(cái)務(wù)管理還是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)部門及人員都是主要的實(shí)施者及參與者，所以，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理時(shí)，主要是培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員精細(xì)化意識(shí)，從根本上提高精細(xì)化管理，并加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，從而夯實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的人才基礎(chǔ)。具體而言，第一，定期開展有關(guān)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)工作。企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)人員或是經(jīng)驗(yàn)豐富的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并保證理論培訓(xùn)與實(shí)踐教育相結(jié)合，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并開展面對(duì)面交流，使財(cái)務(wù)人員掌握相關(guān)的知識(shí)理論和管理技巧，并實(shí)時(shí)解決員工日常管理過程中遇到的問題，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員積累管理經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化其精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其專業(yè)素養(yǎng)，從而打造一支高素質(zhì)、高水平的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員通過自訓(xùn)方式進(jìn)行自學(xué)，不斷提高自身的專業(yè)水平，提高員工學(xué)習(xí)精細(xì)化管理理念的積極性，從人力方面提高精細(xì)化管理的運(yùn)用質(zhì)量。第二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通。例如，可以定期讓財(cái)務(wù)管理部門及相關(guān)人員深入到企業(yè)一線生產(chǎn)部門、銷售部門或是業(yè)務(wù)部門，在了解業(yè)務(wù)各項(xiàng)信息的同時(shí)普及財(cái)務(wù)知識(shí)和精細(xì)化管理理論，使企業(yè)員工意識(shí)到精細(xì)化管理的意義并具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)，從而保證各項(xiàng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的順利展開，提升精細(xì)化管理的運(yùn)用效果。第三，企業(yè)管理層和決策層也應(yīng)具備一定的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理知識(shí)理論，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn)，主要需要掌握的內(nèi)容有財(cái)務(wù)流程規(guī)范、成本控制方式以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及規(guī)避等，從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（四）實(shí)施企業(yè)預(yù)算管理

在開展精細(xì)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，主要是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效控制，將其控制在一定范圍內(nèi)，所以，應(yīng)全面開展預(yù)算管理，明確企業(yè)下一發(fā)展階段的各項(xiàng)目標(biāo)，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。因此，在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)開展全面的預(yù)算管理，在對(duì)預(yù)算預(yù)案進(jìn)行編制時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)資本性、經(jīng)營(yíng)性預(yù)算進(jìn)行明確劃分，分別編制。與此同時(shí)，還應(yīng)提高企業(yè)員工預(yù)算編制的參與度，這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員對(duì)多個(gè)部門的了解程度有限，通過要求全體員工都參與到預(yù)算編制、預(yù)算申報(bào)等工作中，能夠提高各項(xiàng)預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性，實(shí)現(xiàn)管理內(nèi)容的細(xì)化，符合精細(xì)化管理的內(nèi)涵，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化轉(zhuǎn)變。另外，在開展全面預(yù)算管理過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，并對(duì)企業(yè)資金相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確把握，對(duì)各個(gè)部門及崗位的預(yù)算進(jìn)行認(rèn)真審核，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資金的合理配置。

（五）加強(qiáng)企業(yè)資金管理

為提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的管理，從而保證企業(yè)資金充足。具體而言，在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)企業(yè)資金的來源、支出方向、使用效果進(jìn)行全面了解，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)債務(wù)的催收力度，為企業(yè)資金的穩(wěn)定運(yùn)作提供保障，避免資金鏈斷裂或是資金成本增加等情況的發(fā)生。在實(shí)際管理過程中，企業(yè)可以通過面向部分崗位實(shí)施輪崗制度，這是因?yàn)楦鱾€(gè)崗位對(duì)資金的需求程度存在一定差異，通過輪崗制度，能夠?qū)Y金審批工作進(jìn)行有效強(qiáng)化，進(jìn)一步規(guī)范資金支出流程，避免資金流失等問題的發(fā)生。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)與企業(yè)其他部門進(jìn)行聯(lián)系，加強(qiáng)溝通，在構(gòu)建良好關(guān)系的同時(shí)提高各項(xiàng)資金的監(jiān)管力度，實(shí)現(xiàn)資金合理配置的同時(shí)提高資金利用率[2]。

（六）結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，構(gòu)建信息管理系統(tǒng)

在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代趨勢(shì)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容越發(fā)復(fù)雜、冗雜，在開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理后，其復(fù)雜程度會(huì)進(jìn)一步得到提高。因此，為使精細(xì)化管理能夠很好的作用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，有效增高財(cái)務(wù)信息處理準(zhǔn)確性，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)可以開展電子科技管理，例如引入會(huì)計(jì)電算化，改變財(cái)務(wù)賬目的錄入方式，通過該措施能夠減少人力工作量，進(jìn)而減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，一方面能夠避免人工操作帶來的失誤，另一方面能夠提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理效率，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門精細(xì)化管理的發(fā)展。另外，企業(yè)還可以引入互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的核算能力進(jìn)行強(qiáng)化，徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式，并使用智能設(shè)備及軟件，在將財(cái)務(wù)管理工作細(xì)化后能夠?qū)ζ溥M(jìn)行內(nèi)容建模，從而使財(cái)務(wù)管理人員集中對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、分析、篩選，提高財(cái)務(wù)信息的管理效果，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)部門工作效率，促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理能夠有效優(yōu)化企業(yè)成本控制效果及資金分配的合理性。因此，企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的現(xiàn)實(shí)意義，并在成本控制、資金管理、財(cái)務(wù)管理制度等方面進(jìn)行精細(xì)化管理理念的滲透，提升財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。