集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中對事業(yè)部管理的思路探討

薛君 新疆北新路橋集團(tuán)股份有限公司

引言

對于集團(tuán)公司企業(yè)實(shí)行會計(jì)集中核算而言，這能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作開展進(jìn)行制度化和規(guī)范化的有效管理，并能夠真正實(shí)現(xiàn)通過對管理流程的集約化處理來實(shí)現(xiàn)推進(jìn)會計(jì)核算工作一體化的落實(shí)。同時，近幾年來隨著集團(tuán)公司企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中擴(kuò)大了自身的生產(chǎn)，如果無法實(shí)現(xiàn)確保各項(xiàng)工作在運(yùn)轉(zhuǎn)時能夠?qū)Y金進(jìn)行有效應(yīng)用，則必然會使企業(yè)自身的發(fā)展受到阻滯。基于此，對于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作而言，通過集中式管理更能夠貼合其自身發(fā)展的實(shí)際需要。

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中的概述

聯(lián)邦式分權(quán)管理是事業(yè)部發(fā)展的實(shí)質(zhì)，當(dāng)集團(tuán)公司的發(fā)展達(dá)到一定成熟度的時候，自然也會遇到發(fā)展的瓶頸期，因此，為對固有發(fā)展形成突破，需要適當(dāng)調(diào)整事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)，并給予事業(yè)部發(fā)展的更多自由空間，進(jìn)而確保不同事業(yè)部可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)獨(dú)立，以此提高集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)水平。同時，在當(dāng)前階段中，我國部分企業(yè)在進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部成員確認(rèn)時，往往需要通過對成員公司法人進(jìn)行獨(dú)立的會計(jì)實(shí)體確認(rèn)，通過這樣管理工作的開展，才能實(shí)現(xiàn)滿足自身的運(yùn)營需求。但是，這種資產(chǎn)管理方式多為粗放式管理，這就會使其管理鏈條增長，并出現(xiàn)了資產(chǎn)之間的互動性減少問題，從而就會導(dǎo)致其自身在運(yùn)行的過程中，出現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)不暢的現(xiàn)象，而且此種方式往往會使會計(jì)信息出現(xiàn)失真的問題。除此以外，當(dāng)前各企業(yè)在進(jìn)行管理時，這種資產(chǎn)權(quán)屬與管理分散的方式會導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展重大業(yè)務(wù)時，難以實(shí)現(xiàn)對資金的有效聚集，并且在核算工作開展時，由于其管理層較多且管理鏈條較長，這必然也會給財(cái)務(wù)工作的開展帶來難度。對此，想要實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化內(nèi)部管理，并通過集約式經(jīng)營來實(shí)現(xiàn)核算工作的全面開展就成為推動其企業(yè)發(fā)展的必要性條件之一[1]。

為了有效實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)運(yùn)營成本并提高內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)的使用效率，就需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)對自身財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中式管理。同時，對于企業(yè)組織框架而言，傳統(tǒng)的扁平框架也必然會導(dǎo)致其自身在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中出現(xiàn)獨(dú)立法人資產(chǎn)負(fù)債以及權(quán)益收回等問題，這也使得在進(jìn)行管理的過程中，無法實(shí)現(xiàn)確保統(tǒng)一管理的工作落實(shí)，因此想要真正實(shí)現(xiàn)推動集團(tuán)公司企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一核算，并確保通過統(tǒng)一制定會計(jì)核算制度來實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的制約，就必須要實(shí)現(xiàn)搭建一個全面的運(yùn)行平臺，并通過將其內(nèi)容進(jìn)行有效融合來滿足企業(yè)的長期發(fā)展。

由于當(dāng)前集團(tuán)公司企業(yè)自身在內(nèi)部成員分布上往往存在著財(cái)會人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象，這也使得其基礎(chǔ)核算工作的開展較難實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部工作的有效保障，而且當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展的過程中，會以會計(jì)核算服務(wù)為核心主線，并實(shí)現(xiàn)通過制定相關(guān)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來提高企業(yè)核算水平。因此針對企業(yè)自身的運(yùn)行而言，如果管理人員和核算人員自身無法對公司資金進(jìn)行有效的預(yù)算管理，必然就會導(dǎo)致其工作的開展出現(xiàn)阻滯性。同時，對于公司集團(tuán)的長期發(fā)展而言，如果缺乏有效的預(yù)算控制手段，也必然會對其內(nèi)部資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配的能力變?nèi)?，并無法實(shí)現(xiàn)利用短時間進(jìn)行集資來為自身的發(fā)展做好準(zhǔn)備。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中對事業(yè)部管理的影響

（1）集團(tuán)公司企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對資本經(jīng)營方式進(jìn)行全面調(diào)控，它可以實(shí)現(xiàn)利用公司現(xiàn)有資源來加強(qiáng)資本經(jīng)營，并實(shí)現(xiàn)幫助財(cái)務(wù)管理工作的開展進(jìn)行全面集中式處理，這樣就能實(shí)現(xiàn)對資金的集中管理，以此就能達(dá)到控制資金流轉(zhuǎn)的目的，并且它能夠?qū)崿F(xiàn)對資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并更加利于企業(yè)集中管理自身財(cái)富，這樣就能實(shí)現(xiàn)減少自身內(nèi)部所積壓的資金，并帶動資金應(yīng)用效率的提升。而且，在把控集團(tuán)戰(zhàn)略和集團(tuán)公司平衡落地執(zhí)行的視域下，需要有一個中長期規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)，并通過設(shè)立財(cái)務(wù)杠桿的模式，調(diào)控集團(tuán)整體的資源，以此對事業(yè)部分權(quán)管理的模式進(jìn)行支撐。同時，此種方式也能夠降低企業(yè)自身貸款利息，并加快內(nèi)部循環(huán)，這樣通過降低外部循環(huán)后，就能實(shí)現(xiàn)帶動資金周轉(zhuǎn)速度的提高。此外，有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化處理，也能保證對企業(yè)事業(yè)部門運(yùn)營狀況進(jìn)行監(jiān)督，這樣通過對現(xiàn)金流量的變化監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)管理工作的開展，更能夠分析其運(yùn)轉(zhuǎn)的難點(diǎn)和要害，并實(shí)現(xiàn)對各部門的有效調(diào)控[2]。

（2）將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中化管理后，對集團(tuán)公司的全面資金平衡管理具有重要意義。集團(tuán)公司在發(fā)展過程中，事業(yè)部制的組織架構(gòu)，會受主觀因素運(yùn)營管理能力的影響，也會受客觀因素政策、市場、地域的影響，這會制約企業(yè)的均衡發(fā)展，且會在財(cái)務(wù)指標(biāo)上有所反映。此外，年度內(nèi)相同的會計(jì)現(xiàn)金流、利潤、投資回收期等具有重要性的財(cái)務(wù)指標(biāo)會在不同的事業(yè)部門之間存在差別。所以，應(yīng)對發(fā)展相對成熟事業(yè)部的余富資金進(jìn)行利用，以此支持處于發(fā)展階段的事業(yè)部門，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體層面的高效發(fā)展。

（3）將財(cái)務(wù)集中管理模式進(jìn)行全面應(yīng)用，它能夠?qū)崿F(xiàn)通過統(tǒng)一核算方式對其業(yè)務(wù)工作的開展進(jìn)行全面優(yōu)化，并且也能保證會計(jì)基礎(chǔ)工作的開展更具全面性和規(guī)范性，這樣就能保證會計(jì)信息應(yīng)用的真實(shí)性與完整性，并且這在一定程度上也能夠做到提高會計(jì)信息的應(yīng)用質(zhì)量。與此同時，當(dāng)前將會計(jì)信息進(jìn)行集中化管理，更能夠使財(cái)務(wù)管理工作的開展進(jìn)行前移，從而就能保證在進(jìn)行預(yù)算工作開展中，強(qiáng)化其預(yù)算控制能力，這樣在進(jìn)行集中強(qiáng)化其事中核算以及事后監(jiān)督工作，就能夠保證集團(tuán)管理層可以通過全面監(jiān)督和跟蹤來實(shí)現(xiàn)對事業(yè)部門的財(cái)務(wù)信息情況進(jìn)行全面評價(jià)，并保證集團(tuán)整體的發(fā)展更利于自身利益的統(tǒng)一。

三、有效提高事業(yè)部管理工作開展的方式

（一）確立管控模式

為了有效確保公司運(yùn)行規(guī)范性的提升，并真正做到發(fā)揮事業(yè)部經(jīng)營活力的特性的顯現(xiàn)，則必須要實(shí)現(xiàn)發(fā)揮事業(yè)部自身的職能，同時根據(jù)相關(guān)規(guī)定來滿足公司運(yùn)營的需求，這時就需要實(shí)現(xiàn)將事業(yè)部整體管控模式進(jìn)行有效確立，這樣才能通過總體目標(biāo)的設(shè)立并打造統(tǒng)一的平臺，從而通過獨(dú)立核算和自主經(jīng)營來確保企業(yè)的發(fā)展更加全面。對此，企業(yè)自身要與事業(yè)部簽訂責(zé)任書，并明確其自身的職責(zé)，這樣才能保證公司自身能夠與事業(yè)部進(jìn)行協(xié)同合作。一般來講，公司必須要與事業(yè)部簽訂明確的責(zé)任說明書，這樣通過明確雙方的責(zé)任、權(quán)利以及義務(wù)才能保證日常工作的開展能夠順利運(yùn)行[3]。首先，公司不可以直接干預(yù)事業(yè)部的日?；顒樱聵I(yè)部在進(jìn)行經(jīng)營各項(xiàng)活動時，如果其指標(biāo)出現(xiàn)異常時，公司的職能部門則可以有權(quán)代表公司來行使自身的監(jiān)督權(quán)利。其次，公司在向事業(yè)部下達(dá)經(jīng)營指標(biāo)以及相關(guān)任務(wù)后，事業(yè)部必須立即執(zhí)行，且公司所制定的事業(yè)部經(jīng)營管理基本原則，事業(yè)部也必須遵守。在此過程中，事業(yè)部可以結(jié)合自身情況來對具體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)則實(shí)施，而且事業(yè)部必須尊崇公司統(tǒng)一頒發(fā)的規(guī)章制度以及相關(guān)要求來實(shí)現(xiàn)自身工作的開展，這樣才能保證在進(jìn)行集團(tuán)化管理時，能夠使財(cái)務(wù)集中工作的開展，可以針對事業(yè)部管理工作的落實(shí)進(jìn)行共同應(yīng)用。

（二）落實(shí)預(yù)算管理

（1）為了保證計(jì)劃預(yù)算工作能夠落實(shí)到位，在每年年底，事業(yè)部必須要根據(jù)事業(yè)部整體的年度經(jīng)營計(jì)劃來開展預(yù)算工作，這樣才能保證在詳細(xì)計(jì)劃后，通過統(tǒng)一申報(bào)、審批來滿足集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中制度工作開展的需要，進(jìn)而才能為事業(yè)部整年度工作的考核內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，并為事業(yè)部全年總考核工作的開展做好準(zhǔn)備。

（2）對于事業(yè)部而言，其自身與公司集團(tuán)運(yùn)行上存在著一定差異，所以為了保證集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中化管理工作能夠落實(shí)到位，事業(yè)部也要根據(jù)其要求來實(shí)現(xiàn)編制公司人均產(chǎn)值，并在進(jìn)行總體產(chǎn)值計(jì)算時，利用集中財(cái)務(wù)工作信息來為各部門制定工作目標(biāo)，這樣才能保證其人均銷售或收入毛利不低于公司總體的實(shí)際運(yùn)行要求。

（三）實(shí)現(xiàn)協(xié)同合作

（1）為了保證集團(tuán)公司的有效運(yùn)營，事業(yè)部在接到其他事業(yè)部的相關(guān)項(xiàng)目信息時，必須要無條件按照經(jīng)營范圍轉(zhuǎn)讓相應(yīng)項(xiàng)目，且其業(yè)績也要記錄到相關(guān)事業(yè)部當(dāng)中，而且受益事業(yè)部必須要對信息項(xiàng)目的信息供給人給予獎勵，同時也要按照財(cái)務(wù)工作開展申請登記的信息內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)獎勵設(shè)置，這樣才能保證信息流轉(zhuǎn)的真實(shí)性。

（2）為了保證事業(yè)部工作開展能夠支持集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中制度的應(yīng)用，事業(yè)部不得直接給予其他事業(yè)部人員發(fā)放補(bǔ)助、薪酬、提成等補(bǔ)償，否則必須要實(shí)現(xiàn)對其進(jìn)行處罰并追回相關(guān)補(bǔ)償。同時，事業(yè)部之間在進(jìn)行采購比例機(jī)制設(shè)立時，必須要保證能夠根據(jù)實(shí)際需求與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)系，如果出現(xiàn)了未經(jīng)內(nèi)部招標(biāo)進(jìn)行采購現(xiàn)象，則必須要給予其相應(yīng)處罰。

（四）做好成本管理

首先，針對公司的各項(xiàng)公共費(fèi)用而言，不能夠直接列入事業(yè)部門以及項(xiàng)目工作開展時所承擔(dān)的費(fèi)用，則需在進(jìn)行項(xiàng)目類別分類時，必須要按照財(cái)務(wù)管理部門相關(guān)需求來進(jìn)行列舉，這樣才能保證其自身在費(fèi)用支出上更加貼合集團(tuán)化公司財(cái)務(wù)集中管理制度。其次，在項(xiàng)目費(fèi)用管理上，分?jǐn)偸聵I(yè)部費(fèi)用以及能夠列入項(xiàng)目承擔(dān)的費(fèi)用，則必須要對其內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面調(diào)整，而且也要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效對接，這樣才能根據(jù)其實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)需求來進(jìn)行項(xiàng)目類別的規(guī)劃，進(jìn)而保證事業(yè)部門運(yùn)行的有效性。

結(jié)語

對于集團(tuán)公司而言，實(shí)現(xiàn)集中會計(jì)核算工作的全面落實(shí)，能夠保證在與子公司對接時，將事業(yè)部管理工作的開展進(jìn)行集中化處理，更能夠通過統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)規(guī)定來保證資金流轉(zhuǎn)的效率獲得提升。