制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的路徑探究

許朝暉 廣東百分百實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司

引言

企業(yè)的業(yè)財(cái)融合是由管理會(huì)計(jì)中的融合性原則發(fā)展衍生出的管理理念。它的實(shí)質(zhì)是企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)完成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的共享，利用共同的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為指引，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一策劃管理，體現(xiàn)財(cái)務(wù)的決策、控制和評(píng)價(jià)等管理職能，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)價(jià)值。通過(guò)業(yè)財(cái)融合，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)信息數(shù)據(jù)有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一的指標(biāo)，能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策層提供真實(shí)可靠的信息數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

一、制造業(yè)企業(yè)中業(yè)財(cái)融合的問(wèn)題

（一）業(yè)財(cái)融合度天生不足

當(dāng)前，鑒于制造企業(yè)的特點(diǎn)，相當(dāng)多的制造業(yè)企業(yè)組織架構(gòu)依舊使用傳統(tǒng)形式，部門(mén)邊界過(guò)于清晰，組織缺乏靈活性，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)在管理中設(shè)置各自的信息管理系統(tǒng)。并且各部門(mén)管理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)很少實(shí)現(xiàn)兼容共享，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)傳遞不暢，進(jìn)而影響了部門(mén)間的溝通，直接造成業(yè)財(cái)融合程度較低的現(xiàn)狀。

（二）業(yè)財(cái)融合制度缺乏

制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)多、流程冗長(zhǎng)復(fù)雜、財(cái)務(wù)人員離生產(chǎn)一線比較遠(yuǎn)，財(cái)務(wù)管理水平不高。在這樣的情況下，業(yè)財(cái)融合管理制度很難得到完善，再加上本來(lái)業(yè)務(wù)生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作目標(biāo)就不一致，導(dǎo)致互相參與合作的制度缺乏。

（三）企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的理念重視度不夠

員工人數(shù)多、素質(zhì)參差不齊是大多數(shù)密集型制造業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)。因此在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，容易用分割管理的方式來(lái)看待業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作，并且有很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視，把工作中心偏移到生產(chǎn)管理中。業(yè)務(wù)部門(mén)只關(guān)心自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作跟自己的工作毫不相干，而財(cái)務(wù)部門(mén)也不主動(dòng)去了解生產(chǎn)業(yè)務(wù)，不關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，只是關(guān)起門(mén)來(lái)進(jìn)行自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和記錄工作，不能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供強(qiáng)有力的建議和決策依據(jù)。

上述種種問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)中對(duì)待同一數(shù)據(jù)、信息、事項(xiàng)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)存在不一樣的認(rèn)識(shí)，甚至是相互矛盾的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)看到的問(wèn)題，得不到業(yè)務(wù)的重視，反之亦然，這樣導(dǎo)致的后果是，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不能形成合力，降低了管理的效率。

二、促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體路徑

（一）建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)信息共享是開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的基本前提和基礎(chǔ)，應(yīng)通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息共享中心，建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程本來(lái)就比較復(fù)雜，和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行銜接融合會(huì)加大管理流程的繁雜性，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展[1]。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、流程以及信息系統(tǒng)集中進(jìn)行統(tǒng)一的管理，減少會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)節(jié)，減少參與會(huì)計(jì)工作的人員數(shù)量，抽調(diào)高級(jí)財(cái)務(wù)人員去從事與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。

另一方面，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，可以保證采集到第一手的真實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少二次錄入，還可以通過(guò)建立的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)出口，為進(jìn)一步的財(cái)務(wù)分析奠定基礎(chǔ)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，詳細(xì)分析相關(guān)人員的差旅活動(dòng)、原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、物流、人力資源和客戶相關(guān)情況的具體數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)管理工作融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)鏈條的前端，為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。

（二）提高制造業(yè)企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重要性認(rèn)識(shí)

企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行是否順利和企業(yè)的管理理念有很大關(guān)系，認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性，才能為融合工作提供強(qiáng)有力的支持，進(jìn)而促進(jìn)順暢的融合管理。企業(yè)的決策管理層要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的充分認(rèn)識(shí)，從源頭上設(shè)計(jì)好融合工作規(guī)劃，并督促融合工作按照規(guī)劃的目標(biāo)有序推進(jìn)。根據(jù)實(shí)施階段的不同情況制定出不同的工作目標(biāo)，保證業(yè)財(cái)工作能夠得到穩(wěn)定有序融合發(fā)展[2]。

通過(guò)改變參與融合工作的財(cái)務(wù)人員的思維觀念，幫助他們站在企業(yè)的立場(chǎng)分析開(kāi)展工作，充分發(fā)揮自身的專(zhuān)業(yè)技能，參與相關(guān)的績(jī)效評(píng)估管理工作，對(duì)工作提出合理化建議。通過(guò)提高企業(yè)內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的重視和支持，提升財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的工作效率。

（三）財(cái)務(wù)主動(dòng)出擊，建立業(yè)財(cái)融合規(guī)范的制度、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

沒(méi)有可靠的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范作為參考，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不能統(tǒng)一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式不一致，會(huì)因此發(fā)生沖突，這對(duì)制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作是極為不利。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能，財(cái)務(wù)人員可以主動(dòng)發(fā)起制定規(guī)范的制度、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，保證信息數(shù)據(jù)的順暢溝通。

（1）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理高層，要具備科學(xué)先進(jìn)的管理理念，建立規(guī)范的業(yè)財(cái)融合信息制度，制定業(yè)財(cái)兩項(xiàng)工作統(tǒng)一的管理指標(biāo)，為共享數(shù)據(jù)的互通提供可靠保障，進(jìn)而為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)管理決策提供無(wú)爭(zhēng)議的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理中層要吃透上級(jí)工作方案的內(nèi)涵，隨著融合工作的不斷深入，制定自己配合融合工作的計(jì)劃，利用規(guī)范化的制度管理和約束相關(guān)工作，促進(jìn)工作的穩(wěn)定運(yùn)行?；鶎勇毠?yīng)對(duì)計(jì)劃和方案的充分認(rèn)同和理解，夯實(shí)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)工作。

例如，筆者所在工作單位廣東百分百實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司，下屬燈具生產(chǎn)企業(yè)，是集團(tuán)的主要業(yè)務(wù)模塊。財(cái)務(wù)管理高層人員在成本的管控上就和業(yè)務(wù)部門(mén)的充分討論，設(shè)立了一些雙方認(rèn)同的統(tǒng)一管理指標(biāo)，如“標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工資額”“萬(wàn)元產(chǎn)值電費(fèi)”“萬(wàn)元產(chǎn)值用錫量”“每噸鋁材產(chǎn)出廢品量”等指標(biāo)?；鶎訒?huì)計(jì)人員用報(bào)表形式，不斷報(bào)送這些指標(biāo)。財(cái)務(wù)中層管理人員則通過(guò)“財(cái)務(wù)報(bào)送”“取得業(yè)務(wù)認(rèn)同”“督促提出改進(jìn)措施”，“反饋改進(jìn)結(jié)果”，這幾個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)這些指標(biāo)持續(xù)的跟蹤管理，幫助生產(chǎn)部門(mén)分析原因，生產(chǎn)部門(mén)不斷對(duì)影響指標(biāo)的因素進(jìn)行研究改進(jìn)，最終取得了生產(chǎn)成本大幅降低的效果，提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（2）業(yè)財(cái)融合工作中，財(cái)務(wù)人員工作職能轉(zhuǎn)變非常重要。需要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的事后數(shù)據(jù)評(píng)估分析，逐步向事前決策規(guī)劃和事中管理控制職能轉(zhuǎn)變，需要在工作中平衡業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理之間的角色關(guān)系。為此，首先，要強(qiáng)化員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)，根據(jù)重新對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系定位，協(xié)調(diào)制定合理的組織結(jié)構(gòu)框架，建設(shè)一支強(qiáng)有力的業(yè)財(cái)融合工作團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)工作的順利進(jìn)行；其次，為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的融合配置水平知識(shí)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的骨干人員，這些人員應(yīng)具備過(guò)硬的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力，能夠?qū)ω?cái)務(wù)核算流程進(jìn)行清晰的梳理和分析，根據(jù)核算監(jiān)督的信息不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)工作體系。要求任職的財(cái)務(wù)人員具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理工作功底，利用自己的工作為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持[3]。

（3）形成強(qiáng)有力的配套管理機(jī)制。制造業(yè)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)有不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)這種具體情況，為了提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效果，業(yè)財(cái)融合工作需要制定配套考核機(jī)制，對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行一些為了達(dá)成業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的考核，強(qiáng)化管理團(tuán)隊(duì)職能，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

（四）選用合適的業(yè)財(cái)融合管理工具、方法

有效利用各種管理工具，掌握高效的方法是提高各種工作效率亙古不變的原理。正確有效的工具與方法是提升業(yè)財(cái)融合工作效率的法寶，對(duì)融合工作有著十分重要的促進(jìn)意義。有很多對(duì)業(yè)財(cái)融合有促進(jìn)作用的管理工具和方法，如全面預(yù)算管理、平衡計(jì)分卡、作業(yè)成本法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、邊際分析和本量利分析等。企業(yè)應(yīng)該對(duì)這些管理工具、方法進(jìn)行適用性分析，然后結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際情況，看適用哪種。在企業(yè)實(shí)力和條件允許的情況下，可以聘請(qǐng)管理咨詢(xún)公司對(duì)相應(yīng)的管理工具進(jìn)行量身調(diào)制，使之能夠更好地貼合企業(yè)的實(shí)際管理需求。

在實(shí)際工作中，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合人員的相關(guān)工作培訓(xùn)，幫助他們熟練掌握并能夠靈活運(yùn)用各種工具方法。另外，在開(kāi)展融合管理的過(guò)程中，學(xué)習(xí)和吸取行業(yè)先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn)，還需要結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，探究適合自身企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的工具方法。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，在社會(huì)高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展面臨諸多挑戰(zhàn)。而財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)互不關(guān)聯(lián)，獨(dú)自為政的管理模式給企業(yè)的管理者掌握企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)成果，制定下一步的經(jīng)營(yíng)決策增加了難度。通過(guò)業(yè)財(cái)融合的一系列措施促使財(cái)務(wù)部門(mén)充分發(fā)揮管理職能，為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)管理所需的有效數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。