建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及解決方法探討

陳來賓 溫州市甌飛經(jīng)濟開發(fā)投資有限公司

引言

建筑企業(yè)和其他行業(yè)相比具有一定的特殊性，主要表現(xiàn)在建筑工程項目周期長、資金需求量巨大、施工場地分散、受有關(guān)因素影響較多等，在企業(yè)運營管理及財務(wù)風(fēng)險等方面相對于其他企業(yè)而言會更大。而財務(wù)管理，能夠有效保證企業(yè)經(jīng)濟活動的順利實施，促進建筑企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營，及時識別并有效抵御各項風(fēng)險，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持與保障。

一、建筑企業(yè)財務(wù)管理的重要性

（一）合理有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險

在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中，難免會遭受到來自建筑行業(yè)政策及市場變化所帶來的影響、項目合同管理不善帶來的法律及資金風(fēng)險、工程成本及利潤跟蹤把控不嚴(yán)導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險等。財務(wù)管理中一項重要的任務(wù)就是對企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的各種各樣的風(fēng)險進行預(yù)判，提前制定出相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險防范機制以減小或規(guī)避各種風(fēng)險。這也要求建筑企業(yè)的財務(wù)人員在平時的財務(wù)管理工作中要具有風(fēng)險意識，對企業(yè)的成本利潤核算進行細(xì)化的管理，同時參與企業(yè)重大事項的決策。

（二）優(yōu)化資金利用，提高資金使用效益

在建筑企業(yè)發(fā)展和運營的過程中，經(jīng)常會面臨大筆資金的流動和支出，如何對這些資金進行細(xì)化的管理以確保企業(yè)的價值能夠?qū)崿F(xiàn)最大化，這也是建筑企業(yè)財務(wù)管理部門工作人員所需要考慮的問題。所以財務(wù)管理部門要結(jié)合企業(yè)的實際情況，用科學(xué)的手段對企業(yè)的收支費用以及資金流向等方面的內(nèi)容進行嚴(yán)格的管控，通過優(yōu)化資金利用為企業(yè)獲得更多的效益。

（三）有助于推動企業(yè)發(fā)展，保證企業(yè)價值創(chuàng)造

當(dāng)下我國的建筑行業(yè)競爭非常激烈，如何能夠在日益激烈的競爭過程中為企業(yè)的發(fā)展謀求更好的出路，讓企業(yè)在同類型建筑市場上爭得一席之地，是建筑企業(yè)財務(wù)管理過程中需要認(rèn)真思考和執(zhí)行的。財務(wù)管理不僅可以很好地控制建筑企業(yè)的各項成本費用，也能夠通過對市場的分析，為企業(yè)資金的投入方面提供更加專業(yè)化的建議，以幫助企業(yè)管理者收獲更多的利潤和回報。同時，通過優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)來有效地降低企業(yè)的運營成本，提升企業(yè)的市場價值，進而推動企業(yè)的發(fā)展。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

（一）風(fēng)險意識薄弱，未將風(fēng)險管理貫穿于工程項目的始終

建筑業(yè)在本質(zhì)上屬于一種資金密集型和勞動密集型企業(yè)，其生產(chǎn)流程主要分為投標(biāo)、施工、結(jié)算這三個重要階段，然而在每個階段都存在不確定性。目前，建筑企業(yè)高管或是財務(wù)人員風(fēng)險意識薄弱，財務(wù)管理仍僅停留在財務(wù)基本的核算或報賬環(huán)節(jié)，未曾參與到工程項目建設(shè)管理的每個環(huán)節(jié)，沒有將風(fēng)險管理從源頭抓起，以致在后續(xù)實際運營管理中處處受到限制，給公司帶來不利影響甚至損失。比如在投標(biāo)階段，大部分是工程人員參與投標(biāo)競價、簽訂項目建設(shè)合同等環(huán)節(jié)，公司與財務(wù)管理人員信息溝通甚少，導(dǎo)致不能及時識別公司風(fēng)險并從源頭上加以控制。可見，建筑企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警機制缺失比較嚴(yán)重。

（二）內(nèi)部控制薄弱，未做到精細(xì)化管理

所謂精細(xì)化管理，就是將管理工作精細(xì)到每個工作崗位和每種業(yè)務(wù)，同時形成一套規(guī)范、完整的工作和業(yè)務(wù)流程[1]。然而，建筑企業(yè)的工作重心都放在各類工程項目的投資和建設(shè)上，卻忽略了規(guī)范化的財務(wù)管理工作對于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)的資產(chǎn)管理方面所起到的重要作用。建筑企業(yè)普遍存在財務(wù)管理制度和內(nèi)控機制不健全的情況，財會工作依然停留在事前不預(yù)測、事中不控制、事后再評價的現(xiàn)狀，預(yù)算管控缺失或是流于形式等種種情況，使得財務(wù)管理執(zhí)行受限頗多，難以更好地為企業(yè)的發(fā)展決策提供支撐。此外，我國的很多小型建筑企業(yè)，在企業(yè)的日常運營和財務(wù)管理過程中都以掛靠的形式存在，也從一定程度上導(dǎo)致了內(nèi)控機制的缺失，更有甚者導(dǎo)致資金監(jiān)管不到位等，進而讓企業(yè)在運營過程中面臨著很大的財務(wù)風(fēng)險。內(nèi)部控制薄弱、精細(xì)化管理不到位，不僅給建筑企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險，而且不利于企業(yè)提質(zhì)增效。

（三）財務(wù)管理團隊建設(shè)薄弱，缺乏管理型人才

財務(wù)管理人員的綜合能力直接影響到建筑企業(yè)財務(wù)管理的效果。就目前而言，大部分建筑企業(yè)都存在財務(wù)人員基礎(chǔ)素質(zhì)不夠、專業(yè)技能不強、財務(wù)基本功不扎實如缺乏稅務(wù)、管理、法律及行業(yè)相關(guān)的知識等問題。尤其是大型集團型建筑企業(yè)，財務(wù)人才基本集中在集團本部，而工程項目部，只是配備一兩個報賬員，而不是委派更專業(yè)的財務(wù)人才來加強現(xiàn)場的財務(wù)管理。又如國有型的建筑企業(yè)，財務(wù)人員數(shù)量較多，但財務(wù)綜合管理能力平平。財務(wù)管理型人才的缺失，容易造成資金的使用和審核不夠嚴(yán)格、賬款管理混亂等問題，甚至出現(xiàn)工作人員利用職務(wù)之便和財務(wù)監(jiān)管機制的漏洞中飽私囊，對企業(yè)的經(jīng)營管理造成了很嚴(yán)重的影響，財務(wù)管理難以達到預(yù)期的管理效果。

三、建筑企業(yè)財務(wù)管理問題解決策略

（一）構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警體系，加強風(fēng)險管理

構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警體系，使其貫穿于企業(yè)工程項目管理的各個環(huán)節(jié)，做好每個環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理，以達到全面控制風(fēng)險。首先，提升財務(wù)人員和決策者的風(fēng)險意識，使其對可能出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的形式和環(huán)節(jié)進行了解，逐步提高風(fēng)險識別能力。其次，建立全面的投標(biāo)風(fēng)險評估機制，嚴(yán)格控制合同風(fēng)險。財務(wù)管理人員需站在企業(yè)自身經(jīng)濟實力以及項目盈虧的角度，來思考建筑企業(yè)自身的風(fēng)險承受能力，并以此為基礎(chǔ)來決定是否參與投標(biāo)以及確定投標(biāo)價[2]。在合同簽訂時，嚴(yán)格把關(guān)合同內(nèi)容，比如工程款結(jié)算的主要方式及時間、工程款項的撥付、稅金繳納等相關(guān)條款及其他違約條款等，提前識別合同履行將面臨的風(fēng)險并積極溝通，采取有效措施預(yù)防。最后，在施工及結(jié)算階段，有效實施全面預(yù)算管理，保證企業(yè)創(chuàng)造最大價值。通過對預(yù)算的控制及各項財務(wù)指標(biāo)的監(jiān)測，可減少財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性、控制財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)發(fā)展所帶來的傷害，盡可能地減少企業(yè)的運作成本，以提升企業(yè)的利潤。此外，預(yù)算管理也可以有效地監(jiān)督企業(yè)各部門之間的資金流向，避免企業(yè)資金浪費的同時能夠有效地降低資金流動和企業(yè)發(fā)展過程中給企業(yè)帶來的財務(wù)風(fēng)險，真正實現(xiàn)資金利用率的最大化。

（二）加強內(nèi)部控制，實行精細(xì)化管理

1.健全財務(wù)管理制度，細(xì)化財務(wù)核算

結(jié)合建筑企業(yè)實際應(yīng)用情況，構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度，尤其是在資金運作、人員管理、成本費用支出方面，嚴(yán)格按會計準(zhǔn)則和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。比如成本核算和資金流向的管控極為重要，它與企業(yè)的整體發(fā)展都有著千絲萬縷的聯(lián)系。所以要重視對核算管理的細(xì)化，結(jié)合企業(yè)的實際情況制定科學(xué)合理的成本核算機制，結(jié)合企業(yè)下屬各部門的工作內(nèi)容，針對性地制定適合他們的資金支出以及核算標(biāo)準(zhǔn)，以避免在部門工作過程中對資金的不必要浪費。此外，建立有效的財務(wù)監(jiān)管機制。很多建筑企業(yè)雖然建立了較多的財務(wù)管理制度，但受諸多因素影響，缺乏執(zhí)行力，所以通過建立資產(chǎn)目錄、明確審批流程、成立專門的財務(wù)監(jiān)管部門的手段，提升對于財務(wù)管理工作的監(jiān)管力度，確保監(jiān)管過程公開透明，讓財務(wù)監(jiān)管機制對財務(wù)管理工作起到明確的約束作用。

2.建設(shè)信息化管理平臺，實現(xiàn)財務(wù)共享

大部分建筑企業(yè)為集團化企業(yè)，在資金運作、應(yīng)收款管理、造價管理等方面涉及項目及部門較多，所以建設(shè)信息化管理平臺，從施工生產(chǎn)數(shù)據(jù)生成到財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析，讓項目鏈上有關(guān)人員及時獲取財務(wù)信息，有助于對整體數(shù)據(jù)或問題快速處理，從而提升整體的財務(wù)管理效果。財務(wù)部門需不斷對信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)有關(guān)報表或款項模塊進行優(yōu)化，讓信息填報者感到高效易用，讓信息使用者感到方便有用。通過內(nèi)部信息化管理平臺，進行精細(xì)化業(yè)務(wù)管理，從而推動業(yè)務(wù)鏈閉合，實現(xiàn)全面管理。

3.加強內(nèi)部審計監(jiān)督控制

內(nèi)部審計有助于加強經(jīng)濟管理職能，實現(xiàn)既定的經(jīng)濟目標(biāo)。目前，大部分建筑企業(yè)內(nèi)部審計重點仍集中在財務(wù)事項，沒有充分發(fā)揮預(yù)測和監(jiān)督功能，未做到事前防范風(fēng)險，往往發(fā)現(xiàn)問題時事已定局，為時已晚。所以需加強內(nèi)部審計事前、事中、事后的監(jiān)督。同時加大內(nèi)部審計的范圍，應(yīng)涉及公司高管及員工廉政或作風(fēng)情況、工程建設(shè)質(zhì)量情況、合同履行情況、農(nóng)民工工資拖欠情況、財務(wù)事項規(guī)范情況等，從各個層面完善企業(yè)建設(shè)與管理，做法有效管控。

（三）加強財務(wù)團隊建設(shè)，培養(yǎng)精細(xì)化管理型人才

提供財會人員交流學(xué)習(xí)的平臺，摒棄閉門造車的環(huán)境，讓他們深入施工一線，充分掌握施工流程，或是參與到企業(yè)運作的各項環(huán)節(jié)、重大事項決策中，做到從實踐中學(xué)習(xí)。進一步明確財務(wù)管理部門工作人員的崗位意識和責(zé)任意識，在平時的工作中盡可能地為他們提供更多的進修和學(xué)習(xí)機會，讓他們能夠掌握到行業(yè)里先進的財務(wù)管理理念，進而將學(xué)到的知識反作用于財務(wù)部門的規(guī)范化管理過程中，讓建筑企業(yè)財務(wù)管理工作真正能夠發(fā)揮實效。

結(jié)語

對建筑行業(yè)而言，建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作和其他行業(yè)的財務(wù)管理工作存在著明顯的差異性，而加強企業(yè)財務(wù)管理對于建筑企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險、提高企業(yè)的行業(yè)競爭力都有著非常重要的作用。所以在日常的工作中，無論是建筑企業(yè)的管理者，還是財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和工作人員，應(yīng)該把提升企業(yè)財務(wù)工作效率作為工作的重點之一，及時地發(fā)現(xiàn)工作中的問題并結(jié)合企業(yè)實際尋找問題的解決之道，讓企業(yè)的財務(wù)管理工作助力建筑企業(yè)發(fā)展。