探索企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

崔靜潔 中勤萬信會計師事務所（特殊普通合伙）

引言

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨著越來越殘酷的競爭壓力，并且生存環(huán)境也在不斷惡劣。如果企業(yè)一直使用傳統(tǒng)的管理方法，那么其發(fā)展將無法跟上外部環(huán)境的步伐，所以必須對企業(yè)財務管理信息化建設工作予以高度的重視。

一、企業(yè)財務管理信息化的必要性

（一）有助于管理者可以更好了解企業(yè)信息

企業(yè)管理者可以及時了解、掌握企業(yè)經(jīng)營指標、資金等方面的經(jīng)營信息。由于企業(yè)內(nèi)部或者外部所有的數(shù)據(jù)和信息都是在線通過網(wǎng)絡進行更新之后，為管理者提供了最新以及比較真實的數(shù)據(jù)。通過全方面對財務指標和預算進行分析，從而與企業(yè)的策略相適應。企業(yè)按照供應鏈業(yè)務方面提供的信息，對信息進行整理，擬定供應鏈計劃。

（二）有助于提升企業(yè)的成績

財務管理整體業(yè)務強，不僅可以全方位地將企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營表現(xiàn)出來，可將其商品生產(chǎn)以及交易過程呈現(xiàn)出來。企業(yè)中的現(xiàn)金流量程度、產(chǎn)品銷售等都可以從財務指數(shù)中體現(xiàn)?；鹉技⑼顿Y、消費、回收以及分配都包括在財務管理活動當中，以上五個方面從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動來看是不可缺少的，與企業(yè)生存、發(fā)展有緊密連接。所以，應加強財務管理，這對權衡企業(yè)資產(chǎn)價值來講尤為重要，高質(zhì)量的企業(yè)管理能提升公司業(yè)績。

二、企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀

（一）財務管理機制沒有得到很好的完善

當前，很多企業(yè)中的財務管理機制比較落后，財務管理人員的工作效率較慢，不能對每一個財務管理人員實行監(jiān)督。而現(xiàn)在所有方面都實行監(jiān)督職責，監(jiān)督工作的存在是為監(jiān)督工作人員的行為，確保工作可以高效率的實行，從而可以更好地為人民服務。因此，需要對財務管理機制實行改革，使其適應現(xiàn)代財務管理的需求。

（二）企業(yè)財務制度不健全

近階段，企業(yè)中最缺乏有關部門的管理與監(jiān)督，加之內(nèi)部約束不合理，主要體現(xiàn)在如下方法：① 資金管理。一些企業(yè)存在漏洞，資金使用不合理，并且未能有效監(jiān)督與管理資金，造成企業(yè)資金流動不通，更為嚴重的是企業(yè)對現(xiàn)金流掌握不通暢，由于資金周轉(zhuǎn)難，造成企業(yè)短暫資金缺失，進而導致企業(yè)財務困境。② 企業(yè)賒銷政策。企業(yè)未建立行之有效的客戶考核機制，沒有精準定位客戶信用度，企業(yè)沒有建立科學有效的客戶考核機制，對客戶的信用度沒有準確的定位，也沒有完善的催收賬款政策，導致企業(yè)回收資金的時間比較緩慢、困難比較多，經(jīng)常會發(fā)生一些壞賬風險，使企業(yè)承擔巨大的損失；③ 企業(yè)沒有正確掌握存貨的管理方法。缺乏對存貨占用資金情況進行科學的評測，采購和付款的制度不健全，使企業(yè)的資金使用率嚴重降低；④企業(yè)的內(nèi)部約束制度沒有進一步完善。缺乏合理有效的監(jiān)督和約束機制，權利、責任以及利益等方面的內(nèi)容沒有進行明確的劃分，使企業(yè)的管理層逐漸弱化，管理力度也逐漸衰減，無法使企業(yè)的效益提高。

（三）信息質(zhì)量差

從企業(yè)的規(guī)模方面來看，大型企業(yè)對發(fā)展信息化建設比較注重，小型企業(yè)則反之。因此，整體的信息化使用水平還處于一個初級階段，使用互聯(lián)網(wǎng)技術的能力也有著比較顯著地短板，小型企業(yè)更是如此，甚至沒有設置專職的工作人員來開展信息化管理工作。通過研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)信息化管理首先會被資金影響以及制約，由于企業(yè)沒有充足的資金，也就沒有能力去創(chuàng)建一個更加完善的信息化平臺而完成信息的綜合化管理。除此之外，企業(yè)信息化建設也會被技術以及人才方面所影響。一些高校畢業(yè)的人才通常會選擇較好的大型企業(yè)或者國有企業(yè)等單位，導致中小型企業(yè)的人才極其短缺，以致在信息化人才方面由于缺少人才儲備和專業(yè)的指導，中小型企業(yè)整體的信息化建設速度都有著缺點。

（四）企業(yè)財務管理人員綜合素質(zhì)較低

其一是管理人員專業(yè)水平低。當前，企業(yè)財務管理人員缺乏專業(yè)知識，更有財務管理人員沒有接受專業(yè)教育，部分人員還分不清楚財務管理和會計核算的區(qū)別，一些人員沒有相應證書就上崗的現(xiàn)象比比皆是。也缺乏高級的財務管理人員。在企業(yè)中，財務管理人員一般都經(jīng)由企業(yè)主管人員擔當，這造成企業(yè)財務內(nèi)部管理亂，責任不明。此外，部門企業(yè)會計都進行手工操作，缺乏使用信息技術系統(tǒng)，嚴重影響到企業(yè)管理科學性以及準確性。二是缺少復合型人才。企業(yè)缺少各種類型的技術人才，例如生產(chǎn)方面的專家以及研究人員、控制計算機的技術人員等。但是，大部分企業(yè)員工中既懂得財務又懂得信息化管理的人員卻很稀少。財務專業(yè)人員缺少信息化管理知識以及能力，而信息化技術人員缺少財務會計方面的專業(yè)知識和認識，并且企業(yè)中有些財務管理方式和觀念已經(jīng)和現(xiàn)代化企業(yè)管理方面的需求不相適應。

（五）企業(yè)管理層的重視程度偏低

信息化建設是一項長期且復雜的工作，需要高層領導制定合適以及可操性強的方法，將日?？傮w工作規(guī)劃好，使每一個環(huán)節(jié)可以順利地開展。由于受傳統(tǒng)觀念的影響比較深，企業(yè)的管理層往往僅考慮權利的劃分以及自身的利益方面，并沒有真正了解到企業(yè)信息化的重要性，對信息化管理的熱情以及接受的程度也比較低。企業(yè)吸收新的技術和新知識的能力也顯示的較為不足，企業(yè)改革的意志力不強，甚至會出現(xiàn)一些抵觸的情緒。

（六）管理人才匱乏

一是企業(yè)運用信息技術以及數(shù)字資源進行企業(yè)信息化管理工作時，要求管理人員既可以分析財務信息的內(nèi)涵，又可以管理和監(jiān)督運營。但是，目前一些企業(yè)不僅不重視人才的培育，還沒有完整的聘用管理人才的途徑，致使信息化管理人才缺乏，無法幫助企業(yè)順利開展財務信息化管理活動，財務信息化管理方式比較單一，使企業(yè)的管理質(zhì)量下降；二是企業(yè)的管理人員沒有認識到財務管理信息化的重要性。管理人員安于現(xiàn)狀、沒有創(chuàng)新意識；同時，也沒有意識到財務管理信息化是企業(yè)管理的中心。因此，企業(yè)的管理者需要對此加以重視。在企業(yè)中創(chuàng)建財務管理信息系統(tǒng)，是一項比較重要的技術工程，與企業(yè)的管理理念、資金的運作方式以及生產(chǎn)經(jīng)營方面息息相關。

（七）缺乏聯(lián)動意識

由財務管理信息化在企業(yè)管理中的必要性可以得知，所有部門都可以通過財務信息化建立橫向交互體系，維持良好的協(xié)同管控的關系，共同完成管理任務。但是，目前部分企業(yè)財務管理的主體以及對象缺乏聯(lián)動意識，仍然從狹窄的角度去思考企業(yè)以及部門管控的策略，不重視財務信息的共享，致使開展財務管理活動不順利以及無法編織縱橫交錯的管理體制，從而嚴重影響企業(yè)財務信息化管理和控制的效果。

三、企業(yè)財務管理信息化優(yōu)化策略

（一）增強管理人員的素質(zhì)

其一進行競爭機制建設，幫助企業(yè)內(nèi)部管理人員展開溝通以及交流，建立財務管理輪流上崗，加強會計人員學習專業(yè)知識積極性。另外，還需引進先進設備，增加財務管理信息步伐。促使會計信息的高效溝通，從而使企業(yè)財務管理人員可以在最大程度上發(fā)揮自己的價值，將企業(yè)內(nèi)部資源充分挖掘出來。在提升財會人員素養(yǎng)的前提下運用科學化管理，積極引進人才管理機制，方便提高財務人員素養(yǎng)，提高財務工作應有的效率。通過提高財務人員素養(yǎng)，可為其財務管理書籍創(chuàng)建數(shù)字檔案，之后將其數(shù)據(jù)融入計算機系統(tǒng)當中，這樣方便清楚財務應有情況，經(jīng)由分析財務漱口可以發(fā)現(xiàn)并解決問題，達到提高管理水平的目的。其二是確保財會人員的專業(yè)知識可以及時更新。為了可以更好地適應我國經(jīng)濟體制改革的需求，需要對財會人員增強相關專業(yè)知識的培訓，積極引入信息化管理理念。

（二）建立完整的企業(yè)財務制度

其一，作為企業(yè)高層領導應適當授權審計部門權利，方便內(nèi)部審計人員了解企業(yè)存在的不良情況，給予有效完善。與此同時，確保內(nèi)部審計人員獨立、公正，在企業(yè)內(nèi)部實施風險導向?qū)徲嬛贫龋苡行Ф沤^企業(yè)財務部門產(chǎn)生錯誤與弊端，從而慢慢改變運營能力。此外，應及時向企業(yè)高層傳輸提高財務內(nèi)部控制的意見，從而排除企業(yè)運營中出現(xiàn)的風險。其二，完善財務約束機制。企業(yè)應設置行之有效的財務約束以及激勵機制，確保有法可依，招聘經(jīng)驗豐富的職業(yè)經(jīng)理人員，嚴格管理職業(yè)經(jīng)濟任，使其可以有法必依。實施嚴格的財務內(nèi)部控制制度，能激發(fā)財務人員遵守財務規(guī)章制度，相互之間監(jiān)督財務流程，共同維護企業(yè)利益。

（三）明確企業(yè)的發(fā)展目標

通過上述分析，能夠在外部市場環(huán)境中找到企業(yè)自身的優(yōu)點以及適應企業(yè)業(yè)務未來發(fā)展的機遇。根據(jù)這些特點，企業(yè)能準確地找到自身的市場定位。按照企業(yè)的現(xiàn)實狀況與未來的發(fā)展趨勢以及對企業(yè)的業(yè)務進行綜合分析與科學預測，提出企業(yè)能長期執(zhí)行的發(fā)展方向與發(fā)展目標。顯然，企業(yè)只有準確定位自身的未來發(fā)展目標，并根據(jù)存在的問題提出科學合理的發(fā)展策略，才能在一定程度上防止企業(yè)日常管理與決策過程中的失誤，及可能給企業(yè)帶來的資源浪費，從而讓企業(yè)失去良好發(fā)展的機遇。恰當?shù)陌l(fā)展策略能夠幫助企業(yè)在財務管理信息化工作上提前做好規(guī)劃，確保規(guī)劃的科學性與有效性，保證在企業(yè)發(fā)展過程中財務管理能按部就班地執(zhí)行有關制度。

（四）不斷提高企業(yè)管理層的重視程度

如果想要實行信息化管理，企業(yè)管理層也扮演著非常關鍵的作用。從企業(yè)長期發(fā)展的角度來看，企業(yè)管理層必須重點關注企業(yè)的利益以及長久的發(fā)展，從企業(yè)未來發(fā)展的角度上思考，從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法和思想，從而可以更好地開展信息化平臺建設。企業(yè)在發(fā)展信息化管理過程中，管理層可以給予合適的建議和方法，將各部門人員之間的工作進行科學分工，提出一些具備全局性規(guī)劃的指導性意見。除此之外，在實行信息化建設工作之前，管理層可以先擬定一個完整的計劃，在整體的計劃條框中實行各系統(tǒng)，使整個項目可以協(xié)調(diào)的實行。為了可以能夠順利地建立一個信息化管理平臺，可以提高企業(yè)管理層信息化平臺建設的參與度以及認識到建設信息化平臺有著重要的作用。

（五）樹立財務管理信息化聯(lián)動意識

企業(yè)首先需要先學習財務管理的思想，在財務管理思想的引導下通過頂層設計將財務信息化管理目的列入企業(yè)綜合運營的規(guī)劃中，保證財務信息化和企業(yè)的發(fā)展以及財務管理統(tǒng)一，從多方面的觀點出發(fā)進行財務信息化管理，使財務信息化管理具有系統(tǒng)性、滲透性以及可行性等特點；其次，企業(yè)需要指導各部門以及運營擬定符合實際、科學有效的財務信息化目標，疏解財務信息化共享管路，使和運營有關的部門參與其中，保證財會信息的全面性以及實時性等，在統(tǒng)籌財務信息的前提下完成財務管理信息化聯(lián)動目的；最后，站在市場經(jīng)濟的大背景下，依據(jù)外部競爭的形勢，及時對企業(yè)財務信息化管理策略進行調(diào)整，盡可能做好財務信息化管理的工作。

（六）增強財務信息質(zhì)量

第一，財務信息和企業(yè)的運營狀態(tài)密不可分，可以將企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)及時反映出來。在面對財務信息系統(tǒng)內(nèi)可以方便地輸入數(shù)據(jù)，重點關注企業(yè)內(nèi)部、外部以及非財務和財務數(shù)據(jù)不斷變化的情況，為財務信息管理可以提供實時參考。同時，也要防止無關數(shù)據(jù)信息影響企業(yè)發(fā)展的財務管理布局和實踐思路；第二，財務信息需要精確、全面以及科學。以建筑企業(yè)中采購建筑材料為例，年份不同的建筑材料的品質(zhì)和造價也不相同，再加上新時代的城市正在實行“智慧城市”“生態(tài)城市”的發(fā)展思路，因此，要求建筑材料具有環(huán)保和節(jié)約等特點。對此，企業(yè)需要調(diào)節(jié)采購建筑材料的計劃，這就需要企業(yè)統(tǒng)領外部的非財務信息，觀看自身的財務能力，更深入地分析市場信息，使采購、物流和產(chǎn)品開發(fā)等每個部分的輸出具有實效性的財務信息，輔助企業(yè)做出決策。

（七）培養(yǎng)財務信息化管理型人才

為了能夠更好地使用財務信息，開展財務工作，增強管理能力，需要加強培養(yǎng)財務信息化管理型人才，可以通過創(chuàng)新管理和完善管理體系以及充分利用財務數(shù)據(jù)資源等方式，加強財務信息化管理隊伍建設處理新時代管理的問題。對此，企業(yè)需要擬定財務工作者培育計劃，一方面與高校緊密合作做好人才培育工作，另一方面定時開展后續(xù)培訓活動，為財務工作人員可以學習并掌握先進的財務信息化管理方法提供方便的條件，增強財務信息化管理人才整體素質(zhì)。

結(jié)語

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)財務管理信息化對企業(yè)發(fā)展來說是相當重要的，科學有效的財務信息化管理是當下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，能夠及時將企業(yè)的經(jīng)營管理業(yè)績體現(xiàn)出來，以提升企業(yè)的競爭實力。因此，企業(yè)通過建立完整的企業(yè)財務制度、明確企業(yè)的發(fā)展目標并將財務管理信息化進行建設與優(yōu)化等，繼而提升企業(yè)財務管理人員的技能，保證企業(yè)財務管理可以按照信息化管理制度有條不紊地執(zhí)行。