電視臺檔案資源的有效開發(fā)與利用

文/山東省菏澤市廣播電視臺 單芳

檔案資源的開發(fā)和利用是檔案資源管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，合理利用檔案資料，可以給單位帶來收益。目前，個別單位在檔案資料管理過程中存在一定問題，沒有進行系統(tǒng)資源的全面開發(fā)和利用，導致資源的浪費。資源的開發(fā)和利用有很多經(jīng)驗可以學習，電視臺的資源比較多，在開發(fā)和利用時采用不同的方法，學會資源的合理開發(fā)利用是資料管理工作的 核心。

一、資源管理工作現(xiàn)狀分析

單位在日常的檔案資源管理過程中，僅僅是把資料進行歸檔，這是不規(guī)范的管理方式。在資源管理方面存在一些漏洞，并且隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理相關理論不斷推出。很多單位要求檔案管理人員進行專業(yè)化學習，因為檔案資源管理當中有很多理論值得探索。

（一）檔案資料信息留存不足。對于電視臺來說，在檔案資源管理的過程當中，因為檔案資源的信息儲備量不足，導致檔案資源在合理開發(fā)利用的過程中出現(xiàn)一些問題，并且各行各業(yè)的檔案資源有一定的差異。電視臺資源管理的要求較多，進行二次利用開發(fā)的資源更多，相關部門在進行資源管理的時候，應該進行系統(tǒng)的資源歸檔工作，在整理復雜資料的時候，應該采用科學的管理方式，尤其是一些比較特殊的檔案資源，應該進行專門的管理工作，但其中很大一部分檔案資源在管理的過程當中，因為重視程度不夠，造成檔案資源的流失，這部分檔案資源如果進行合理開發(fā)利用，可以給單位帶來收益。從目前的發(fā)展局勢看，很多單位在檔案資源管理過程當中，因為檔案信息的材料不足等問題，沒有專門的人員進行負責，沒有進行科學的管理，導致想利用資源時找不到合適的檔案，檔案資源沒有辦法發(fā)揮二次利用的作用。

（二）檔案資源系統(tǒng)管理存在問題。資源的管理是檔案資源合理利用的前提條件，事業(yè)單位在資源管理的過程當中進行整理分類，加強日常的管理工作，在管理的過程當中，對于檔案應該引起高度的重視，投入一定的資金成本。在科學化管理時，可以進行專業(yè)人員的素質培養(yǎng)，把有關鍵信息的檔案資源進行合理開發(fā)和利用，特別是一些專業(yè)化的檔案資源，在后期利用的過程當中，一定能夠給單位帶來更多的收益。但從目前的檔案管理來看，很多單位在檔案資源管理時沒有采取系統(tǒng)化的管理方式，而且管理的過程當中對于關鍵資源沒有引起高度重視，從而導致后期使用資源時，不能第一時間進行資源的開發(fā)和 利用。

二、如何加強檔案資源開發(fā)利用

當單位對于檔案資源的管理工作有一個深度的認識之后，就會在日常的管理過程當中，對于檔案資源的開發(fā)利用進行關注。電視臺的相關資料管理工作更加復雜，涉及的資源更多，管理的強度更高。對于管理人員來說，需要掌握更多的資源開發(fā)技能。那么如何加強單位對于檔案資源的開發(fā)利用呢？需要掌握一定的方法和技巧，本文從這個角度進行分析。

（一）加強日常的檔案管理工作。在管理電視臺檔案資料的時候，一定要加強日常的檔案管理工作，在檔案資源開發(fā)的過程當中，需要樹立正確的檔案資源管理理念，采用科學的管理方式。有關人員可以首先對之前的管理工作進行總結，發(fā)現(xiàn)之前的檔案管理過程中存在的問題是什么，怎么樣才能夠解決這些問題。

（二）培養(yǎng)專業(yè)的資源開發(fā)利用人員。單位在進行資源開發(fā)利用的時候，一定要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)，通過這些人才進行資源的合理利用，特別是一些有價值的檔案資源，專業(yè)人才能夠挖掘檔案資源當中潛在的信息，通過這樣的方式，檔案資源能夠得到高效利用，提高管理過程當中的工作效率。人才管理在這時起到的作用比較明顯。對于單位來說，可以定期對管理人員進行資源開發(fā)和利用的專業(yè)技能培訓，并進行專業(yè)化的考核，特別是資源開發(fā)方面的專業(yè)素質考核。定期制定考核的目標，讓相關的技術人員主動學習。當然，在這個階段，單位應該增加更多的資金投入，有投入才會有回報。培養(yǎng)更多專業(yè)化的資源開發(fā)人員，對于單位后期的發(fā)展有著重大的意義，這是一個長遠化的投資方向。

（三）加強檔案資源的信息交換。在檔案資源管理的過程當中，想要進行資源的二次利用和開發(fā)，一定要提高檔案資源的信息交換能力，這是非常重要的一種手段，能夠提高檔案資源的開發(fā)和利用工作效率。相關的管理部門一定要采取有效的管理方式，增加檔案信息的儲備能力和信息交換能力。當今是信息高速發(fā)展的時代，增加信息的處理和交換能力是單位應該重點關注的工作。電視臺資料信息比較繁雜，進行信息交換一定可以創(chuàng)造更高的信息價值，合理把信息資源進行二次利用。儲備能力就是檔案庫中信息數(shù)量的多少，是否涉及各個行業(yè)和各個領域，這種直接關系到信息交換過程的信息價值，是非常重要的一個環(huán)節(jié)。當單位擁有了足夠多信息資源之后，就可以進行信息交換。信息交換其實是信息開發(fā)和利用的一種方式，在信息交換的過程當中，可以通過檔案錄入、掃描這樣的方式進行互聯(lián)網(wǎng)平臺的交換，也可以進行線下的信息交換，這樣能夠把潛在的信息資源合理利用，進一步推進單位檔案資源共享，實現(xiàn)單位利益的最大化。

（四）建立單位內部完善的檢索系統(tǒng)。電視臺資料相對來說比較復雜，種類比較繁多，因此建立單位內部的完善檢索機構和系統(tǒng)是非常重要的一種資源開發(fā)手段。首先，相關的技術人員需要建立目錄中心和完備的檢索系統(tǒng)，并且在建立的過程當中，一定要嚴格按照標準規(guī)范化的基本要求建立。在建設的過程中，需要向其他單位進行學習和分析，找到適合自身的完善的系統(tǒng)資源。通過這樣的檔案資源利用和開發(fā)，能夠進一步提升專業(yè)人員的工作效率。在后期使用相關資料時，直接通過檢索系統(tǒng)搜索關鍵詞，這樣的方式能夠在短時間內找到適合的檔案資料，并且通過檢索系統(tǒng)能夠進行檔案資料的收集整理以及統(tǒng)計相關工作，在做每一項工作時，都能夠實現(xiàn)標準化管理，這是資源在整理的過程中進行開發(fā)利用的基礎，同時為后期的開發(fā)利用做好了鋪墊工作。電視臺想要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，應該考慮這樣的管理方式。

（五）編研結合的管理模式。個別單位在進行檔案管理時，相關的檔案管理工作比較薄弱，檢索工具比較單一，傳統(tǒng)的檔案管理工作往往采用單利管理模式。想讓更多的檔案資源得到有效開發(fā)和利用，應該進行管理模式的改革，可以考慮編研模式，在保護原有文件的基礎之上，能夠提高文件的使用效率。編研管理的核心內容是對于檔案的相關資料資源進行二次加工，把以前的檔案資源進行關鍵信息的提取，并且由專門的信息部門進行分類整理，如果有比較高利用價值的信息資源，應該進行二次處理，提高資源開發(fā)利用效率，這是非常重要的一種方式。編研工作能夠深層次開發(fā)利用檔案資源，對于電視臺相關的信息管理部門來說，從大量的資料檔案當中提取有用的信息進行數(shù)據(jù)圖表的分析加工工作，并且這類信息通過編輯的方式自定義信息系統(tǒng)，為后期的資源開發(fā)利用做好鋪墊工作。

三、結語

綜上所述，很多單位在檔案資源的管理當中依舊采用傳統(tǒng)的管理方式，對于檔案資源的二次利用沒有引起足夠的重視，大大減少了資源的開發(fā)和利用。電視臺檔案資源比較多，在日常的資源管理過程當中，管理的要求和水平都更高，資源利用的空間比較大，相關的管理人員應該注重檔案資源的科學開發(fā)和利用，實現(xiàn)資源共享，利用更多的資源信息，加強單位的資源管理工作。