建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)運(yùn)用策略探討

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引言

審計(jì)大體上是一種財(cái)務(wù)監(jiān)督，查找企業(yè)相關(guān)資料，進(jìn)行分析、疏解、整理，根據(jù)材料與財(cái)務(wù)準(zhǔn)則評(píng)價(jià)企業(yè)的對(duì)外財(cái)務(wù)狀況并據(jù)此作出審計(jì)報(bào)告。而大數(shù)據(jù)全面、多樣的信息結(jié)構(gòu)與快速準(zhǔn)確的歸集速度，能夠給現(xiàn)代審計(jì)工作帶來極大便利。大數(shù)據(jù)審計(jì)，審計(jì)人員則可以丟棄煩瑣的數(shù)據(jù)搜集整理階段，運(yùn)用數(shù)據(jù)信息分析功能，從多維角度掌握大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使審計(jì)工作更好地展開。

建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)主要是將建筑企業(yè)特有的工程數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，再將企業(yè)數(shù)據(jù)與該行業(yè)數(shù)據(jù)、跨行業(yè)數(shù)據(jù)綜合比對(duì)，根據(jù)建筑企業(yè)遵循的規(guī)章制度、政策方針做出審計(jì)報(bào)告，提升審計(jì)工作能力與分析能力，剖析內(nèi)部財(cái)務(wù)問題，預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

一、大數(shù)據(jù)審計(jì)的好處

（一）使審計(jì)信息化

若說大數(shù)據(jù)使信息傳輸更為便捷，不妨說數(shù)據(jù)就是信息。信息產(chǎn)生價(jià)值，價(jià)值就是企業(yè)業(yè)務(wù)牟取的利益。審計(jì)工作是對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督分析，而隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)與發(fā)展，審計(jì)的對(duì)象從企業(yè)業(yè)務(wù)變?yōu)榱似髽I(yè)數(shù)據(jù)，也逐漸走向信息化。

（二）使數(shù)據(jù)更有價(jià)值

大數(shù)據(jù)審計(jì)能使財(cái)務(wù)人員擁有大量的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)，來進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。審計(jì)部門將自己需要的數(shù)據(jù)整理完善，進(jìn)行分析篩選，將自己不需要的數(shù)據(jù)匯總加工，還可以運(yùn)用到其他相關(guān)部門中。這樣一來，大數(shù)據(jù)得到的信息則可以物盡其用且更有價(jià)值。

（三）使管理“數(shù)字化”

在大數(shù)據(jù)背景下，審計(jì)人員的工作變得更加規(guī)?；?，管理模式走向“數(shù)字化”新時(shí)代，大量數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生也使財(cái)務(wù)人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)更加敏銳。

（四）使審計(jì)多維化

大數(shù)據(jù)廣闊的搜索面、先進(jìn)的技術(shù)水平與強(qiáng)大的數(shù)據(jù)思維模式，能夠使審計(jì)工作更完善，審計(jì)能力更強(qiáng)化，使審計(jì)人員多維度發(fā)展，使之足以處理多樣、復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息。

二、建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)的特點(diǎn)

建筑企業(yè)是市場(chǎng)上較為特殊的行業(yè)類，和其他行業(yè)間的數(shù)據(jù)相比，建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)種類更加多樣復(fù)雜，比如建造過程所造成的時(shí)間成本、空間成本，以及工程數(shù)據(jù)、建造數(shù)據(jù)以及建筑類專有工藝數(shù)據(jù)等等，所以運(yùn)用大數(shù)據(jù)在建筑企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)并不容易。而且，建筑企業(yè)本身所遵循的法律法規(guī)、規(guī)章制度在不同地區(qū)也存在很大變數(shù)。建筑類的規(guī)章制度通常因地制宜，所以不同地區(qū)的建筑企業(yè)，其規(guī)章往往不通用。另外，建筑企業(yè)的產(chǎn)品也具有特色化，既復(fù)雜多樣，又統(tǒng)一單調(diào)。若某建筑企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)信息化的數(shù)據(jù)管理，該建筑企業(yè)的產(chǎn)品則很難歸集，產(chǎn)品價(jià)值無法最大化利用，建筑工程和企業(yè)管理則會(huì)受到影響，審計(jì)分析則無法深入其中。

不過，以上問題隨著工程建造管理技術(shù)的發(fā)展也逐漸得到解決，越來越多的數(shù)據(jù)工具使大數(shù)據(jù)審計(jì)越來越深入企業(yè)，例如BIM的應(yīng)用，BIM使數(shù)據(jù)信息更加透明化，多方位數(shù)據(jù)集成化管理，使得審計(jì)更加信息化。

大數(shù)據(jù)的發(fā)展讓企業(yè)的信息化技術(shù)邁上新的臺(tái)階，也給建筑企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)的發(fā)展遞上新枝，使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)迎來革新。

首先，審計(jì)部門在對(duì)大量數(shù)據(jù)信息篩選整理后，得到有效數(shù)據(jù)去評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，處理企業(yè)信息需求的同時(shí)也能夠預(yù)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及問題。故大數(shù)據(jù)審計(jì)不僅能推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展和高效數(shù)據(jù)搜集，還能使審計(jì)人員加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力，使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小化。

其次，大數(shù)據(jù)增加了審計(jì)工作的多樣性。大數(shù)據(jù)審計(jì)增加了審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)信息的判斷力，在篩選整理過程中，監(jiān)督糾正是審計(jì)人員的基本智能。但同時(shí)，分析管理、即時(shí)咨詢也同樣成為審計(jì)人員的工作職責(zé)。

再次，大數(shù)據(jù)審計(jì)使企業(yè)內(nèi)部管理更加緊密連接，管理分配銜接合理，管理手段實(shí)現(xiàn)信息化，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量也逐步提升。

最后，企業(yè)傳統(tǒng)審計(jì)工作通常以事后監(jiān)督為主，然而大數(shù)據(jù)審計(jì)的運(yùn)用，使數(shù)據(jù)信息貫穿審計(jì)工作的始終，審計(jì)工作擴(kuò)展為控制、分析和監(jiān)督等多方面管控，以便更好地發(fā)展審計(jì)工作。

三、建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)的運(yùn)用

（一）線上線下審計(jì)結(jié)合，提升審計(jì)效率與準(zhǔn)確度

制定企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)模型，通過財(cái)務(wù)分析，可對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行提醒與警示，通過歷年的財(cái)務(wù)分析經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)在的審計(jì)管理模式相結(jié)合，可制作建筑企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)示圖，據(jù)圖可分析企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)內(nèi)部管控，以及提出改善方法。依據(jù)審計(jì)工作層次，可對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題分級(jí)解決，分層次管理。對(duì)于常產(chǎn)生的問題，建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門可派專人核實(shí)審查；對(duì)于比較嚴(yán)峻的問題，可由內(nèi)部審計(jì)部門與地方審計(jì)部共同派人審查；對(duì)于難以輕松解決的疑問，審計(jì)人員可進(jìn)一步查找資料，也可由企業(yè)內(nèi)部提供相關(guān)資料，最終由大數(shù)據(jù)審計(jì)篩查核實(shí)做出后續(xù)工作，這樣一來，則提升了審計(jì)工作的效率與準(zhǔn)確度。

此外，做好內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，對(duì)于企業(yè)依舊要有實(shí)時(shí)監(jiān)督，并根據(jù)作出應(yīng)對(duì)策略。對(duì)建筑企業(yè)做好監(jiān)督預(yù)警，可以對(duì)企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)行審計(jì)。例如投標(biāo)工程，在進(jìn)行投標(biāo)前，可利用大數(shù)據(jù)審計(jì)對(duì)所要投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控分析，對(duì)其所列示的條件、招標(biāo)能力及投標(biāo)價(jià)格全方位分析評(píng)測(cè)，并根據(jù)企業(yè)本身資源偏向，選擇相對(duì)合適的投標(biāo)對(duì)象，避開風(fēng)險(xiǎn)不定或不合理項(xiàng)目。在確定招標(biāo)項(xiàng)目后，大數(shù)據(jù)審計(jì)可列示全面的相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息，對(duì)其進(jìn)行分析，對(duì)合作方多方位監(jiān)督、評(píng)測(cè)，對(duì)材料采購(gòu)、物資挑選等方面嚴(yán)格把關(guān)，使可能出現(xiàn)的問題最小化，讓企業(yè)利益與名譽(yù)最大化。在最終項(xiàng)目開展施工時(shí)，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的工程設(shè)計(jì)、建筑施工安全、工程期間長(zhǎng)短都有嚴(yán)格把控，以保證工程項(xiàng)目合理開展，順利進(jìn)行。

（二）完善審計(jì)工作，降低新開發(fā)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)代新產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)逐漸擴(kuò)大，許多企業(yè)都有意向海外市場(chǎng)開發(fā)新興項(xiàng)目，但常常因?yàn)榍捌陲L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不全面，風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)強(qiáng)烈等原因而卡在探索階段難以向前。比如當(dāng)企業(yè)決定開發(fā)新產(chǎn)業(yè)時(shí)，大多數(shù)企業(yè)會(huì)做的無非是市場(chǎng)調(diào)研，了解國(guó)家、地方、產(chǎn)業(yè)政策，搜索新興產(chǎn)業(yè)相關(guān)的資訊等等，但由于傳統(tǒng)審計(jì)終歸是人力操作，不免會(huì)漏掉不少信息，故使企業(yè)的前期調(diào)查工作缺少全面性。

而大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)，能使審計(jì)工作更加完善，開展事前——事中——事后全面審計(jì)分析。利用大數(shù)據(jù)，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)也好，海外市場(chǎng)也罷，均可搜集到大量相關(guān)信息并對(duì)此做出評(píng)估、整理，同時(shí)，審計(jì)系統(tǒng)也可對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行調(diào)控，使企業(yè)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，旨在將新開發(fā)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

（三）優(yōu)化審計(jì)形式，風(fēng)險(xiǎn)防患未然

審計(jì)形式多樣，不同的審計(jì)形式各有其不同點(diǎn)。比如工程結(jié)算類審計(jì)，建筑工程的數(shù)據(jù)特點(diǎn)是統(tǒng)一、格式、固定化，和其他類的審計(jì)工作相比，工程結(jié)算類審計(jì)結(jié)構(gòu)化的特點(diǎn)更適合應(yīng)用大數(shù)據(jù)審計(jì)。

第一，建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)需包含工程結(jié)算類審計(jì)的相關(guān)信息，也要對(duì)該工程項(xiàng)目的情況有所了解，工程結(jié)算審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，是審計(jì)模型的第一步。

第二，因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的多種原因，工程審計(jì)的周期一般更長(zhǎng)。通過數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)系統(tǒng)查找相關(guān)信息，分析研究審計(jì)周期過長(zhǎng)的原因并對(duì)其改善。假如其一原因是成本分散且大，內(nèi)部工作分配不夠緊密。那么則可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)歸集該工程成本項(xiàng)目，并對(duì)其核算、分類，這樣一來，成本項(xiàng)目足夠清晰，相應(yīng)的工作分配也會(huì)減少，則可以縮短工程審計(jì)的周期。

第三，實(shí)行關(guān)聯(lián)分析，讓風(fēng)險(xiǎn)防患于未然。建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)模式類似于于幾個(gè)板塊相連接，因此內(nèi)部審計(jì)也比較有格式性。所以風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)分散，內(nèi)部問題不容易深入解決。大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)實(shí)行問題關(guān)聯(lián)分析，將出現(xiàn)的問題聯(lián)系起來共同分析、深入解決。例如：工程未在工期內(nèi)完工和因縮短工期而沒有責(zé)任到人，從而導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格，事后找不到對(duì)應(yīng)承擔(dān)者，管理混亂等后果。將問題關(guān)聯(lián)分析，可以積累經(jīng)驗(yàn)，了解問題的來龍去脈，亦可以防范風(fēng)險(xiǎn)。

四、建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)的展望

大數(shù)據(jù)是信息時(shí)代的推動(dòng)器，也為每個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息分析帶來了極大便利，展望以后，建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)也需迎來革新。

第一，大數(shù)據(jù)與審計(jì)系統(tǒng)要互相聯(lián)合，密不可分。從建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理來看，材料產(chǎn)品、工程物資的核算管理需繼續(xù)加強(qiáng)，實(shí)時(shí)監(jiān)督，公正、全面的分析各類投資項(xiàng)目，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)價(jià)值穩(wěn)定。從項(xiàng)目管理來看，應(yīng)對(duì)在建工程做好全面的前期調(diào)研，加強(qiáng)事中監(jiān)督，及時(shí)找出存在的問題，保證項(xiàng)目利益最大化，規(guī)范項(xiàng)目履行制度，合法保障企業(yè)權(quán)益。從風(fēng)險(xiǎn)防控來看，進(jìn)行問題關(guān)聯(lián)分析，高效化內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)漏洞，設(shè)定內(nèi)部審計(jì)劃。

第二，設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，開設(shè)不同類的數(shù)據(jù)輸入。大數(shù)據(jù)面向性廣泛，應(yīng)用全面，所以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)模式可由國(guó)家政府牽頭設(shè)立，或由權(quán)威性的數(shù)據(jù)信息部門擬定，再讓不同企業(yè)根據(jù)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范自己的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。同時(shí)，對(duì)于建筑企業(yè)專有工藝、工程造假等方面也可加強(qiáng)研究。

第三，解決建筑企業(yè)因地域、環(huán)境的不同而遵循不同規(guī)章制度導(dǎo)致的差異。更加完善此方面的規(guī)章制度，全力適應(yīng)法規(guī)，做到因地制宜，縮小各地區(qū)間的工程建造差距。

第四，提升審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)與水平。大數(shù)據(jù)應(yīng)用熱潮，審計(jì)人員應(yīng)盡快適應(yīng)多維化、信息化數(shù)據(jù)模式，學(xué)會(huì)多角度分析企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)力與審計(jì)服務(wù)里。應(yīng)培養(yǎng)審計(jì)人員信息應(yīng)用水平，使之熟練掌握數(shù)據(jù)信息應(yīng)用，理解復(fù)雜的數(shù)據(jù)意義。也應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)能力，在審計(jì)工作中不斷提升自己，才不會(huì)被信息時(shí)代所淘汰。

結(jié)語

建筑企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)，可優(yōu)化審計(jì)模式，提升審計(jì)效率與準(zhǔn)確度，使數(shù)據(jù)更有價(jià)值，使內(nèi)部審計(jì)更加信息化多維化，還可防控企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，深入解決企業(yè)內(nèi)部問題。審計(jì)人員也需了解多維化的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，更加完善內(nèi)部管理模式，化解企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平。