探討企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對措施

沈月利 蘇州宏洋紡織染整有限公司

前言

相比于傳統(tǒng)的管理模式來講，業(yè)財融合這一比較新穎的財務(wù)管理模式更加適合企業(yè)經(jīng)營決策的實際需求，得到了諸多企業(yè)的青睞和推崇。主要是因為業(yè)財融合在具體實施中可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)的及時、有效溝通、協(xié)作，為采取分析數(shù)據(jù)的真實完整性提供有力保障，最大限度地防范財務(wù)風(fēng)險，促進企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的顯著提升。所以，為了這一財務(wù)管理模式的優(yōu)勢特點可以得到充分發(fā)揮，應(yīng)充分重視起其問題及完善措施的深入探究。

一、企業(yè)業(yè)財融合

從本質(zhì)上來講，企業(yè)業(yè)財融合主要指的是財務(wù)部門結(jié)合企業(yè)總體戰(zhàn)略目標、信息化技術(shù)來有機整合業(yè)務(wù)經(jīng)營在內(nèi)的企業(yè)資源和信息，以此來為企業(yè)規(guī)劃、決策等諸多管理活動的科學(xué)有效落實提供有力支持。主要目的是為了企業(yè)經(jīng)營管理決策，以及各類風(fēng)險管控提供有力依據(jù)，也只有這樣才能夠為實現(xiàn)企業(yè)價值奠定堅實基礎(chǔ)[1]。

在業(yè)財融合中需要注意的是，其出發(fā)點仍然是財務(wù)角度，但著重強調(diào)的是業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門的協(xié)調(diào)合作。業(yè)財融合應(yīng)合理納入到企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域、環(huán)節(jié)，以及各個層次，始終堅持以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，通過信息化手段的靈活運用來促進財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)等企業(yè)經(jīng)營涉及到的各個方面的有機整合。

二、企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

首先，未制定出明確的企業(yè)目標?，F(xiàn)在，有些企業(yè)不論是在平時管理工作中，還是業(yè)績評價中都未清晰體現(xiàn)出發(fā)展目標，進而導(dǎo)致很多工作都難以得到科學(xué)落實。進而導(dǎo)致無法為評價過程、最終結(jié)果的公正公開提供有力保障等現(xiàn)象的產(chǎn)生。也未針對內(nèi)部等事項來建立公開交流的平臺，導(dǎo)致很多員工都難以實現(xiàn)對企業(yè)動態(tài)發(fā)展目標的及時、準確掌握，極易對企業(yè)發(fā)展目標、實際情況產(chǎn)生錯誤的認知；其次，業(yè)務(wù)、財務(wù)工作人員之間缺少溝通。業(yè)務(wù)人員在開展各項業(yè)務(wù)時，經(jīng)常需要出外勤，但除了報銷，很少會與財務(wù)部門接觸。再加上很多企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、操作流程也不夠規(guī)范，崗位分工、職責(zé)也不夠明確，這些都會給企業(yè)業(yè)財融合帶來不利影響。最后，在新時期背景下，很多企業(yè)都未重視起系統(tǒng)的建立和優(yōu)化，這也是數(shù)據(jù)丟失、職責(zé)和權(quán)限不明確的主要原因[2]。

三、完善企業(yè)業(yè)財融合的策略

(一)確定業(yè)財融合共同目標

對于企業(yè)管理層來講，不論是在哪一階段，都要做到對企業(yè)經(jīng)營目標與戰(zhàn)略的全面、準確把握，結(jié)合實際、整合資源與條件來加強宣傳，以此來引導(dǎo)企業(yè)全員可以更深刻地了解企業(yè)經(jīng)營目標、戰(zhàn)略，也只有這樣業(yè)務(wù)、財務(wù)人員才能夠朝著共同的目標去努力。企業(yè)的績效考核制度除了對員工業(yè)績的考核之外，還要堅持以企業(yè)經(jīng)營目標、戰(zhàn)略為重要導(dǎo)向，以此來確保業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員的崗位職能可以得到充分發(fā)揮[2]。

(二)搭建相互交流學(xué)習(xí)平臺

在日常工作中，業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員很少能夠接觸到，所以，企業(yè)一定要盡可能多的為雙方創(chuàng)造溝通交流的機會?？梢酝ㄟ^每周或是每月定期會議的開展，又或者是定期組織工作人員參與團建活動等諸多方式來促使各個部門可以在輕松氛圍下，積極主動地進行互動交流。又或者是通過專門創(chuàng)建微信群、QQ群，使得雙方可以獲得更便捷的學(xué)習(xí)、溝通路徑。通過相互學(xué)習(xí)，對其專業(yè)知識作出深入了解，能夠為業(yè)務(wù)、財務(wù)工作人員之后的高效協(xié)作奠定良好基礎(chǔ)。為此，企業(yè)可以定期開展主題教育，通過邀請外部專家指導(dǎo)、進行知識普及手冊發(fā)放等方式來從整體上提升業(yè)務(wù)、財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平。財務(wù)工作人員在準確、全面的掌握了公司當(dāng)前的各項業(yè)務(wù)后，還可以嘗試將比較復(fù)雜難懂的專業(yè)術(shù)語合理轉(zhuǎn)變成簡單易懂的語言，以此來確保業(yè)務(wù)人員可以做到快速、準確的掌握。合同的商討、簽訂往往都是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的第一部分，所以，一定要在這一環(huán)節(jié)，對合同條款作出細致分析，以確保其中隱藏的財務(wù)稅務(wù)風(fēng)險可以被及時發(fā)現(xiàn)。財務(wù)人員也可以合理地移動工作重心，高效銜接合同簽訂、履行，以及合同變更與終止等各個環(huán)節(jié)，也只有這樣才能夠保證每一項工作都可以得到順利推動。且在精準把握合同進度的情況下，也可以做到對真實可靠信息的及時獲取，確保后續(xù)決策可以獲得有力的參考依據(jù)。對于業(yè)務(wù)人員的報銷問題，財務(wù)人員除了要做到對國家先行財經(jīng)法規(guī)，以及稅收法律的全面、準確把握，了解企業(yè)制度當(dāng)前的更新動態(tài)，還要及時地提醒業(yè)務(wù)人員加強對各階段更新內(nèi)容的密切關(guān)注。如，在出差申請方面，就可以提前完成填寫，然后通過公司專門的微信小程序來提供公司的開票信息，這樣業(yè)務(wù)人員就可以及時保存下來，避免在發(fā)票信息上出現(xiàn)錯誤[3]。

(三)合理構(gòu)建完善協(xié)調(diào)機制

一項完整的業(yè)務(wù)流程涉及的部門、客戶、供應(yīng)商，有很多事項需要相關(guān)工作人員的協(xié)調(diào)配合，只有這樣才能夠充分滿足不同業(yè)務(wù)內(nèi)容提出的實際需求。對此，企業(yè)應(yīng)對業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員的不同需求作出綜合考慮，共同擬定更科學(xué)、完善的工作程序，使得現(xiàn)有工作事項可以得到進一步優(yōu)化。這樣在最大限度的減少不必要業(yè)務(wù)工作量產(chǎn)生的同時，業(yè)財融合后，給業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員帶來的影響也可以降到最低，為雙方之后更快速的完成對業(yè)財融合工作的適應(yīng)奠定堅實基礎(chǔ)。另外，在日常工作中，在遇到某些突發(fā)或者是臨時情況時，業(yè)務(wù)人員也要及時地與財務(wù)人員溝通，這樣財會人員才能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行情況及時進行分析和調(diào)整。

(四)完善系統(tǒng)推動業(yè)財融合

在信息時代高速發(fā)展背景下，各類新事物也隨之不斷涌現(xiàn)。在此背景下，企業(yè)營運模式、管理與財務(wù)模式也在不斷發(fā)生變化，涌現(xiàn)出了很多新穎的財務(wù)信息技術(shù)，這也在一定程度上為業(yè)財金融的實現(xiàn)帶來了積極的推動作用。特別是對于規(guī)模較大的一些企業(yè)，要想獲得更理想的發(fā)展前景，就必須要緊跟時代發(fā)展步伐，重視新穎、先進技術(shù)的應(yīng)用研究，構(gòu)建出更適合且完善的系統(tǒng)，為財務(wù)系統(tǒng)一系列基礎(chǔ)功能的有效利用提供有力支持。同時，還要圍繞企業(yè)不同階段的實際情況，財務(wù)方面的具體需求來進一步優(yōu)化各項配置，使得系統(tǒng)投入、產(chǎn)出可以做到更加均衡。雖然在企業(yè)數(shù)據(jù)流通應(yīng)用中，業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)都是重要基礎(chǔ)，但對于想用的事項設(shè)置的專用名詞等也會存在一定差異。且大多企業(yè)員工都習(xí)慣將某系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到辦公軟件當(dāng)中進行加工后，再向另一系統(tǒng)導(dǎo)入的方式來傳輸數(shù)據(jù)。而在實際加工中，因為諸多因素的影響，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、被認為篡改等情況的產(chǎn)生，進而給數(shù)據(jù)的傳輸、使用帶來不利影響。所以，企業(yè)在完成各系統(tǒng)邏輯對應(yīng)關(guān)系的整理之后，應(yīng)開發(fā)出更適合企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸軟件，通過自動化，或者是半自動化傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)來促進傳輸效率的顯著提升，從整體上提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

(五)構(gòu)建完善業(yè)財融合管理制度

為了更好地實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建出更完善、適合的業(yè)財融合管理方式與規(guī)章制度，以此來打破以往業(yè)、財之間的管理壁壘，更清晰的明確業(yè)務(wù)、財務(wù)人員的各自職責(zé)。如：能夠明確財務(wù)人員需要才加入業(yè)務(wù)的哪些環(huán)節(jié)當(dāng)中，然后基于此來對相關(guān)信息、實際需求的積極主動了解。同時，及時向業(yè)務(wù)部門提供一些建設(shè)性的意見，業(yè)務(wù)人員也可以與財務(wù)人員及時共享相關(guān)信息。另外，管理制度還要涉及到獎懲制度，以此給業(yè)財融合帶來積極的推動作用。

(六)加強業(yè)財融合管理團隊建立

業(yè)財融合要想取得理想的發(fā)展前景，通常都離不開專業(yè)素質(zhì)較高，且學(xué)習(xí)、理解能力都比較強，能夠積極主動溝通的復(fù)合型人才的有力支持。這些人才除了要實現(xiàn)對財、稅相關(guān)政策、實務(wù)操作的熟練掌握，還要做到對各項業(yè)務(wù)流程的準確把握，可以預(yù)算企業(yè)財務(wù)狀況，具備風(fēng)險管理的能力。若能夠獲得這樣的專業(yè)團隊的有力支持，能夠給業(yè)財深度融合帶來積極的促進作用。為此，企業(yè)可以在原有財務(wù)部門基礎(chǔ)上，通過內(nèi)部選拔、外部引進財務(wù)人員等方式來進行管理團隊的組建。若存在必要，還可以新設(shè)專業(yè)的業(yè)財融合崗位或者是部門。在此基礎(chǔ)上，可以通過培訓(xùn)活動的定期組織，以及獎懲制度的有效實施來從整體上提升工作人員的綜合素養(yǎng)，促使其始終堅持認真、負責(zé)的對待每一項工作。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度、方法更新速度的不斷加快，各企業(yè)也逐漸重視起了業(yè)財融合管理。但在實際融合中還存在內(nèi)容復(fù)雜、人員較多，且涉及范圍相對較廣等情況，需要各部門及其相關(guān)工作人員的共同努力。基于相互了解、理解工作內(nèi)容來制定共同的目標，從各個方面來進一步優(yōu)化業(yè)財融合，拓展出更廣闊的發(fā)展空間?！?/p>