財務(wù)共享平臺下業(yè)財融合模式研究

哈爾濱體育學(xué)院

引言

隨著國家經(jīng)濟體系的不斷完善，各行業(yè)的經(jīng)濟水平快速提升。傳統(tǒng)財務(wù)管理體系下，其管理重點主要是財務(wù)領(lǐng)域方面，降低了企業(yè)在市場中的競爭力，嚴(yán)重情況下已經(jīng)影響到企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展需求。新時期，諸多企業(yè)從加強業(yè)務(wù)、財務(wù)二者之間的聯(lián)系出發(fā)，提出了業(yè)財融合模式。即企業(yè)方面充分明確了管理、財務(wù)水平之間的關(guān)聯(lián)性，力求借助財務(wù)信息的有效處理來降低企業(yè)管理壓力。結(jié)合當(dāng)下發(fā)展需求，必須力求快速實現(xiàn)財務(wù)共享，這一要求可保證企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)之間形成較為合理的關(guān)聯(lián)效果，確保財務(wù)可完成企業(yè)核心業(yè)務(wù)和經(jīng)營利潤的銜接，從而實現(xiàn)科學(xué)化、合理化發(fā)展的目標(biāo)。研究結(jié)果表明，對企業(yè)發(fā)展而言，業(yè)務(wù)、財務(wù)的合理融合，可明顯提升企業(yè)工作效率，避免企業(yè)運營風(fēng)險等級的增加，完成資源最優(yōu)配置的目標(biāo)。

一、公司財務(wù)共享平臺

（一）平臺組織構(gòu)架

從確保財務(wù)管理高效性的角度出發(fā)，必須加強共享平臺各項業(yè)務(wù)、流程方面的細節(jié)分析。一般，可從成本、費用、資金、報表四方面進行業(yè)務(wù)管理，從而實現(xiàn)提高財務(wù)信息精度、合理性的目標(biāo)。

第一，資金反映組。該組主要是針對票據(jù)結(jié)算、資金收付、賬目信息等進行分析。從確保資金安全的角度出發(fā)，建議執(zhí)行分批管理機制，結(jié)合資金金額，集中管理控制資金，強化資金監(jiān)管力度。第二，薪酬、費用反映組。該類別涉及工作較為廣泛，相關(guān)業(yè)務(wù)的開展中，可將其分為三個結(jié)算崗位處理。薪資待遇結(jié)算方面，包括津貼、薪酬、考評內(nèi)容等要素；費用結(jié)算包括財務(wù)信息審核要求、核算內(nèi)容等；票據(jù)審查主要是結(jié)合業(yè)務(wù)要求，針對具體流程進行審核管理。第三，成本和資產(chǎn)的反映組。從服務(wù)對象不同考慮，可進一步分為施工、成本和材料結(jié)算崗。材料方面包括庫存、成本支出、材料采購等方面的賬目審核；施工結(jié)算崗，則主要考慮復(fù)核、核算相關(guān)財務(wù)工作等內(nèi)容，并結(jié)合業(yè)務(wù)要求進行的明細劃分；成本結(jié)算崗方面，主要考慮設(shè)備已發(fā)生費用及相關(guān)分析。第四，報表和收入反映組。該組工作內(nèi)容包括編制報表、核算收入、核算納稅額等。收入結(jié)算崗需針對分公司的預(yù)算、部門收入等進行分析，考慮各個部門和相應(yīng)公司的具體指標(biāo)；報表，針對公司損益類科目進行分析和審核，并及時進行相應(yīng)公司或機構(gòu)具體報表的編制。

（二）財務(wù)共享流程

財務(wù)共享平臺的構(gòu)建中，必須合理考慮收付款、財務(wù)報銷、債權(quán)確認(rèn)等。結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理流程進行上述核心工作的開展，確保各項工作的全面合理性。

第一，采購流程。根據(jù)國家相關(guān)機構(gòu)出臺的一系列要求，工程項目的開展中，必須嚴(yán)格貫徹事故責(zé)任制，企業(yè)方面要勇于承擔(dān)工程項目的責(zé)任。項目執(zhí)行中，相關(guān)企業(yè)要考慮細節(jié)問題、工程質(zhì)量等要素。采購工作必須執(zhí)行一系列流程才可推行，一般需經(jīng)由采購中心進行計劃編制，并積極進行分公司采購申請的審核，并將相關(guān)財務(wù)信息上傳到共享平臺中。需引起重視的是，采購計劃提交后，經(jīng)由財務(wù)共享平臺要對相應(yīng)計劃內(nèi)容進行評估，評估合理后方可進行相關(guān)活動的開展。在原材料的采購環(huán)節(jié)中，企業(yè)方面必須積極進行材料結(jié)算工作的審核管理，針對資金流向進行全面監(jiān)管，避免不合理采購行為的發(fā)生。

對企業(yè)發(fā)展而言，原材料采購屬于一項交易行為，為此，在簽訂合同到付款期間內(nèi)，企業(yè)財務(wù)方面要及時制定付款申請單。上述操作中，企業(yè)財務(wù)人員是執(zhí)行方，還要履行監(jiān)督職責(zé)，為此相關(guān)崗位工作人員必須了解申請單的具體信息、數(shù)據(jù)來源、訂貨量等內(nèi)容。當(dāng)訂貨信息、付款申請單經(jīng)過審核后，財務(wù)管理崗位相關(guān)內(nèi)人員方可進行支付，并將對應(yīng)財務(wù)信息上傳到共享平臺?？紤]到財務(wù)共享平臺與多個部門之間存在關(guān)聯(lián)，為此，平臺工作人員必須積極進行財務(wù)信息的整理分析，結(jié)合項目執(zhí)行情況進行后續(xù)處理，如回訪，必須確保各部門之間建立良好密切的關(guān)聯(lián)性，發(fā)揮財務(wù)共享平臺的價值。

第二，費用報銷。企業(yè)運作過程中，費用報銷是常見行為。生產(chǎn)經(jīng)營中，與費用報銷相關(guān)的票據(jù)信息必須及時傳到共享平臺。處理對應(yīng)信息后，將對應(yīng)物資轉(zhuǎn)移到相關(guān)機構(gòu)，且對應(yīng)票據(jù)經(jīng)過審核后，方可報送到財務(wù)部門，完成入賬處理。為了避免信息的反復(fù)傳遞現(xiàn)象，財務(wù)機構(gòu)相關(guān)崗位人員審批報銷流程后，方可進行資金支付，并合理保存支付憑證。

二、財務(wù)共享平臺下業(yè)財融合模式的構(gòu)建

（一）構(gòu)建策略

第一，提高業(yè)務(wù)流程的合理性。業(yè)財融合中，一般核心力量是“事件驅(qū)動”，經(jīng)由推進財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的融合，可完成財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面升級，從而達到優(yōu)化目標(biāo)。結(jié)合現(xiàn)有財務(wù)共享機制，企業(yè)方面可結(jié)合分工、職能要求等進行“業(yè)務(wù)事件”分析，結(jié)合“事件驅(qū)動”要求對企業(yè)各項活動進行監(jiān)督，并及時登記重要信息。主體方提交申請后，財務(wù)共享平臺要考慮授權(quán)要求進行分析，針對財務(wù)數(shù)據(jù)進行詳細評估、審核。

第二，規(guī)范管理體系。為了保證財務(wù)共享模式的順利發(fā)展，必須加強監(jiān)督管理體系方面的強化。首先，企業(yè)各階層人員要嚴(yán)格落實審批程序要求，保證平臺功能的全面發(fā)揮。其次，針對核心業(yè)務(wù)崗位的工作人員進行定期培訓(xùn)，力求穩(wěn)定提升其財務(wù)理念。再次，保證相關(guān)業(yè)務(wù)流程的順利開展，積極進行管理制度的優(yōu)化，保證業(yè)財融合的順利發(fā)展。最后，加強監(jiān)督、檢查機制的落實，維持企業(yè)的正常生產(chǎn)和運作。

第三，管理模式的轉(zhuǎn)變。平臺的建立是現(xiàn)代化信息技術(shù)支撐的結(jié)果，一方面，這是對傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的發(fā)展，另一方面，平臺的構(gòu)建也會對企業(yè)的生產(chǎn)運作、管理經(jīng)營等產(chǎn)生較大影響。企業(yè)方面，合理應(yīng)用財務(wù)共享平臺，可及時進行運作流程方面的全面監(jiān)控。這一特點對企業(yè)財務(wù)人員提出了更為嚴(yán)格的要求。首先，相關(guān)崗位的財務(wù)人員必須具有較高的專業(yè)能力，提高全局觀的理念，積極進行財務(wù)決策方面的全面分析。其次，財務(wù)人員要積極進行財務(wù)信息的整合，保證企業(yè)的生產(chǎn)運營、管理操作等都有足夠的信息支撐。最后，財務(wù)方在進行報表編制期間，必須進行全面合理的監(jiān)督，確保企業(yè)財務(wù)運營狀況的合理性。再者，再造流程。財務(wù)共享平臺構(gòu)建的過程，實際上是企業(yè)自身財務(wù)流程創(chuàng)新的過程，合理應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可確保整個財務(wù)體系的全面合理運行，從而實現(xiàn)財務(wù)規(guī)范化管理的最終目標(biāo)。完成提高企業(yè)內(nèi)部管控水平的要求。再次，整體性能的提升。合理進行財務(wù)共享平臺的優(yōu)化，可確保企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用水平穩(wěn)定提升，從而帶動各項工作朝著信息化方向發(fā)展。新時期，平臺的發(fā)展過程中，必須加強會計核算、資金管理等工作的統(tǒng)一分析。一方面可提升業(yè)財融合效率，另一方面還可確保業(yè)務(wù)工作效率的穩(wěn)定提升。

（二）融合模式的實施

第一，信息標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化控制管理。企業(yè)運行發(fā)展中，為了保證業(yè)務(wù)、財務(wù)體系的全面統(tǒng)一，涉及環(huán)節(jié)多、數(shù)據(jù)量大，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)對接不當(dāng)?shù)那闆r，為此，企業(yè)方面要積極合理地進行中間轉(zhuǎn)換平臺的構(gòu)建，保證各方執(zhí)行的信息標(biāo)準(zhǔn)符合統(tǒng)一性要求。企業(yè)方面，需及時將財務(wù)、業(yè)務(wù)信息等上傳到中間平臺，分析、整合后，方可保證各機構(gòu)之間的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息的合理流轉(zhuǎn)。在共享組織機構(gòu)方面，合理應(yīng)用中間轉(zhuǎn)換平臺，可有效降低上述過程的信息傳遞難度。從而保證企業(yè)財、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的沖突性得到緩解，便于相關(guān)人員及時共享相關(guān)信息。

第二，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。傳統(tǒng)管理中，受技術(shù)水平限制，企業(yè)信息開展中，極易出現(xiàn)信息孤島情況，對生產(chǎn)運作、經(jīng)營發(fā)展等具有不利影響。此外，由于經(jīng)營方式、管理理念的不同，企業(yè)在進行數(shù)據(jù)整合中可能會遇到盲區(qū)情況，增加了信息利用難度。為此，企業(yè)相關(guān)人員要積極合理地進行統(tǒng)一化數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。依次完成下述幾大步驟：編制編碼對照表、數(shù)據(jù)源開放管理、保證企業(yè)流程的清晰化；開展數(shù)據(jù)交換。

第三，合理進行業(yè)務(wù)流程的管理。流程界定環(huán)節(jié)中，企業(yè)方面要考慮生產(chǎn)經(jīng)營的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)。梳理業(yè)務(wù)流程中，不但要求考慮創(chuàng)新業(yè)務(wù)的開展和執(zhí)行，更要加強管理體系方面的優(yōu)化，提高生產(chǎn)經(jīng)營的有效約束。企業(yè)方面，要結(jié)合現(xiàn)有流程進行分析，針對其中的關(guān)鍵點進行回溯，刪除冗余流程。此外，還要積極合理地調(diào)動相關(guān)員工的主觀能動性，促進其參與到流程優(yōu)化環(huán)節(jié)。流程梳理環(huán)節(jié)中，企業(yè)方面必須加強戰(zhàn)略決策方面的考慮，結(jié)合利潤增長要求等進行工作流程、業(yè)務(wù)流程的梳理。

第四，業(yè)、財務(wù)系統(tǒng)對接。這是確保業(yè)財融合的關(guān)鍵步驟。當(dāng)下，企業(yè)對接中，常用方法是借助數(shù)據(jù)交換完成處理，并逐步生成財務(wù)核算憑證。需引起重視的是，在進行數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)設(shè)計中，必須考慮企業(yè)自身情況，確保系統(tǒng)滿足生產(chǎn)運作的實際需求。一般情況下，數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)是采用文件傳輸法進行處理，業(yè)務(wù)、財務(wù)等信息都共存于局域網(wǎng)中，這一方法可明顯提升數(shù)據(jù)安全等級。業(yè)務(wù)財務(wù)的對接中，首先，要針對業(yè)務(wù)財務(wù)相關(guān)機構(gòu)間連接處理，積極進行客戶及供貨商信息的登記，借助信息表來進行監(jiān)管處理，并及時向財務(wù)系統(tǒng)進行信息表的共享。其次，業(yè)務(wù)財務(wù)部門的對接。一般需借助中間轉(zhuǎn)換平臺完成重要信息的傳遞、交流，并在此基礎(chǔ)之上，進行部門對接管理。再次，針對個人往來信息的對接。財務(wù)系統(tǒng)中，及時進行個人往來信息和財務(wù)系統(tǒng)的對接，保證企業(yè)方面了解實際業(yè)務(wù)的開展情況，確保整體規(guī)范性的落實。最后，建立模板，結(jié)合財務(wù)系統(tǒng)的憑證接口進行模板設(shè)置，并明確模板類型，確定模板科目、核算映射等概念。

第五，業(yè)務(wù)信息的多系統(tǒng)共享。隨著企業(yè)的發(fā)展，財務(wù)部門的審核工作量會越來越大。從降低財務(wù)審核難度的角度出發(fā)，企業(yè)方面可建立信息共享系統(tǒng)，確保財務(wù)信息的利用率、可靠性等有所提升。新時期，業(yè)財融合的發(fā)展，使得企業(yè)系統(tǒng)鏈條方面也有所進步，帶動了企業(yè)方面的順利發(fā)展。企業(yè)必須加強預(yù)算信息、成本費用、核算信息、資金支付等方面的管理。傳統(tǒng)會計核算中，全面預(yù)算一般是歸屬于財務(wù)主導(dǎo)體系下，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，財務(wù)信息的復(fù)雜度將會不斷增加，傳統(tǒng)形式將無法滿足新時期要求。為此，必須加強企業(yè)業(yè)財融合模式的推廣，深化全面預(yù)算，加強各個機構(gòu)之間的有效溝通、相互協(xié)作，提高預(yù)算精度，最大程度降低溝通不當(dāng)引發(fā)的損失。企業(yè)財務(wù)管理中，成本核算是常見業(yè)務(wù)，也是財務(wù)部門和其他部門之間聯(lián)系最為密切的業(yè)務(wù)之一。積極合理地進行成本費用核算管理，對企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合起到了良好保障作用。為此，相關(guān)人員必須加強成本費用核算方面的妥善管理，保證共享模式的落實。資金集中支付共享，主要是指相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生后，涉及的財務(wù)支付要求與主體業(yè)務(wù)分開，經(jīng)由財務(wù)機構(gòu)進行資金支付，從而合理規(guī)避了違規(guī)支付現(xiàn)象。

結(jié)語

市場競爭日益激烈，企業(yè)發(fā)展中，業(yè)財融合已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢，這對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展具有重大價值。文章針對業(yè)財融合模式的構(gòu)建、發(fā)展和應(yīng)用進行了探討，從中可看出，財務(wù)共享平臺的建立對業(yè)財融合模式的發(fā)展具有關(guān)鍵性作用，可確保各項措施的順利執(zhí)行，為業(yè)財融合模式的發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。