王學(xué)榮 山東省再擔(dān)保集團(tuán)股份有限公司
為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,能夠?yàn)楣芾碚咧贫Q策提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)支持,從而能夠保證企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的準(zhǔn)確性,因此管理會(huì)計(jì)更適合當(dāng)代企業(yè)發(fā)展。企業(yè)發(fā)展中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容就是管理會(huì)計(jì),隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進(jìn)步和廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,難以對(duì)海量的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行綜合分析。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息傳輸?shù)乃俣炔粩嗉涌欤芾頃?huì)計(jì)工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,能夠提升管理會(huì)計(jì)的質(zhì)量和效率,從而提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率,最終提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力?;谏鲜霰尘?,本文首先分析了大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵以及大數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系;其次分析了當(dāng)前企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的發(fā)展機(jī)遇;再次分析了企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)并針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題,制定了管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展策略;最后對(duì)本文的內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié)。
隨著技術(shù)的快速發(fā)展,人們的日常生活中都存在“大數(shù)據(jù)”的影子,各個(gè)行業(yè)與大數(shù)據(jù)之間存在的聯(lián)系也越來(lái)越緊密。大數(shù)據(jù)主要有三個(gè)特征:數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)內(nèi)容多種多樣以及傳輸速度快等。因此,可以這樣來(lái)理解大數(shù)據(jù)的特征:通過(guò)儲(chǔ)存海量的數(shù)據(jù)和信息,上傳到云平臺(tái),進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)背后的含義進(jìn)行深入分析和挖掘,從而幫助應(yīng)用人員獲取想要的信息。
企業(yè)內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)工作主要是為管理者決策提供數(shù)據(jù)和信息支持。管理會(huì)計(jì)工作本身就是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)工作涉及的信息和數(shù)據(jù)更為廣泛,這能夠提升管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的深度挖掘,解決企業(yè)預(yù)算管理和決策管理等方面存在的問(wèn)題。因此,通過(guò)以上可以了解到,大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作提供了更為便利的技術(shù)條件。
近年來(lái),為了推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,財(cái)政部出臺(tái)了很多政策。文件中強(qiáng)調(diào)了推動(dòng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要意義,同時(shí)指出管理會(huì)計(jì)體系的完善是未來(lái)一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。因此,在國(guó)家政策的推動(dòng)下,有利于企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的完善和發(fā)展。
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作獲取企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息,需要耗費(fèi)很多的時(shí)間、人力物力資源,因此工作效率比較低下。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過(guò)利用信息技術(shù)能夠儲(chǔ)存海量的數(shù)據(jù)和信息,通過(guò)將這些數(shù)據(jù)和信息儲(chǔ)存在云端,管理會(huì)計(jì)工作人員能夠更方便地獲取信息和數(shù)據(jù),通過(guò)整合有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),進(jìn)而挖掘更有利的信息,從而應(yīng)用在業(yè)務(wù)工作中。大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)具有實(shí)用性和高效性等特點(diǎn),從而能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)快速收集信息,進(jìn)而提高了企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,最終提升企業(yè)的整體運(yùn)行效率。
管理會(huì)計(jì)本身的工作是加工和處理企業(yè)所收集的信息和數(shù)據(jù),從而預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),幫助管理者制定決策提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的決策防范,由過(guò)去憑借經(jīng)驗(yàn)制定未來(lái)發(fā)展決策,轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)搜集的數(shù)據(jù)分析出來(lái)的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展。因此,當(dāng)前企業(yè)管理決策是基于實(shí)際情況,提高了決策的科學(xué)性和合理性。
大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然給企業(yè)內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇,但是企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作也面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn):一是信息的泄露。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多的信息和數(shù)據(jù),這些信息和數(shù)據(jù)一旦被泄露,會(huì)給企業(yè)造成很大的損失。二是會(huì)計(jì)人員為了謀取私利,私自篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在經(jīng)濟(jì)利益的誘惑下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可能會(huì)向外透露企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)或者惡意篡改數(shù)據(jù),這種行為會(huì)嚴(yán)重威脅企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。三是加密技術(shù)不成熟,存在安全漏洞。雖然部分企業(yè)為了保護(hù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息安全,會(huì)采用安裝加密軟件的形式,但是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)的可破解性依然威脅著企業(yè)數(shù)據(jù)安全。黑客通過(guò)植入病毒等竊取數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)而,進(jìn)而影響企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的要求也提高了。對(duì)于企業(yè)從事管理會(huì)計(jì)工作的人員來(lái)說(shuō),不僅需要掌握管理會(huì)計(jì)方面的知識(shí),同時(shí)還需要具備信息處理技術(shù)和會(huì)計(jì)知識(shí)相結(jié)合分析的能力,通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合,進(jìn)而綜合分析出和管理者決策相關(guān)的信息,最終幫助管理者制定決策。但是通過(guò)分析當(dāng)前的實(shí)際情況,從事管理會(huì)計(jì)的人員一般僅具備金融和財(cái)務(wù)等方面的知識(shí),復(fù)合型的人才較為缺乏。而且當(dāng)前的會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)資格考試內(nèi)容一般只考察會(huì)計(jì)、審計(jì)和法律等方面的知識(shí),并不涉及大數(shù)據(jù)技術(shù)等方面的內(nèi)容,這并不利于管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,部分大型企業(yè)已經(jīng)將管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來(lái)應(yīng)用。但是部分的中小企業(yè)由于資金或者擔(dān)心大數(shù)據(jù)技術(shù)安全等因素,依然沿用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。這不僅不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展,同時(shí)也阻礙管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作一直沿用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度也是根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等制定的,這并不利于企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。一方面,企業(yè)內(nèi)部的管理者應(yīng)該從企業(yè)整體發(fā)展的角度,建立和管理會(huì)計(jì)相適應(yīng)的管理制度,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。但是通過(guò)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有建立和管理會(huì)計(jì)應(yīng)用相符合的制度。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理會(huì)計(jì)工作并沒(méi)有進(jìn)行充分的融合,這是由于企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸和共享平臺(tái)造成的。
企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中,考慮信息的安全性是應(yīng)用其前提。因此企業(yè)需要構(gòu)建全方位的信息保護(hù)系統(tǒng),從而有效應(yīng)對(duì)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)??梢圆扇∫韵聨讉€(gè)措施保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全:第一,完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密程序。改變傳統(tǒng)的用戶名和密碼的認(rèn)證登錄方式,通過(guò)設(shè)置多種權(quán)限,保障企業(yè)信息安全。第二,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的道德素養(yǎng),防止財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員為謀取私利做有損企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的行為。第三,通過(guò)加強(qiáng)防火墻、專用網(wǎng)絡(luò)等的設(shè)置,保障信息傳輸過(guò)程中的穩(wěn)定性和安全性,從而保障企業(yè)能夠更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。
復(fù)合型人才是促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的重要條件。首先,企業(yè)可以通過(guò)和高校合作,提升學(xué)生的綜合素養(yǎng),從而促進(jìn)其能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展,可以為企業(yè)輸入所需人才。其次,企業(yè)應(yīng)該定期組織員工參加培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)內(nèi)容圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)展開(kāi),從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識(shí)和了解。再次,企業(yè)在招聘階段,應(yīng)該綜合考查應(yīng)聘者會(huì)計(jì)知識(shí)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等的掌握情況,從而幫助企業(yè)選拔優(yōu)秀的復(fù)合型人才。最后,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)宣傳,通過(guò)公司公眾號(hào)以及公司群等宣傳管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等方面的知識(shí),進(jìn)而讓內(nèi)部員工認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的重要意義。
首先,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)該認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)應(yīng)用對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,并且認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,并對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用給予一定的資金支持。其次,企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)信息的收集和分析上進(jìn)行創(chuàng)新,通過(guò)挖掘數(shù)據(jù)背后深層含義,進(jìn)而為管理者制定決策提供更有價(jià)值的信息。
通過(guò)分析大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,建立一套符合企業(yè)發(fā)展的管理會(huì)計(jì)制度。同時(shí)企業(yè)管理者應(yīng)該整合業(yè)務(wù)流程,通過(guò)建立信息共享平臺(tái),促進(jìn)信息和數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的信息溝通和交流。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,給企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作既帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇,同時(shí)也帶來(lái)的一定的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會(huì)計(jì)的結(jié)合,通過(guò)了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵和特征,進(jìn)而抓住大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)帶來(lái)的機(jī)遇。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該建立完善的大數(shù)據(jù)安全管理制度,并加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),只有這樣才能夠推動(dòng)企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展,最終推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。