強化庫存物資管理 降低企業(yè)庫存成本

榮盛石化股份有限公司

引言

科學有效的庫存物資管理能夠提升企業(yè)的資金周轉速度，控制產品的單位成本，因此在實踐中具有較高的運營管理價值，但是在實際工作中，受停產停工、采購價格以及倉儲管理效率等因素影響，易產生庫存積壓的問題，從而降低了庫存物資原有的積極作用，存在強化的必要。那么在實踐中，企業(yè)應該強化庫存物資管理，降低企業(yè)庫存成本，從而充分發(fā)揮庫存物資在企業(yè)運營管理中的職能作用。

一、庫存物資管理概述

庫存物資主要是指企業(yè)為了滿足正常的生產經營活動而儲存的原材料、輔助材料、零件、半成品及成品等物質資源的統稱?？茖W合理的庫存物資能夠對企業(yè)的連續(xù)、穩(wěn)定和持續(xù)生產產生積極的促進作用，過高或者過低的庫存物資都會對企業(yè)的生產經營管理產生不利影響。

庫存物資管理就是企業(yè)以庫存物資為管理對象，通過對采購、生產和銷售等多個環(huán)節(jié)進行統籌規(guī)劃和預測，把庫存物資的種類、數量和儲存時間等控制在一個較為科學合理的水平，以確保企業(yè)庫存成本最低的管理活動。

二、生產企業(yè)庫存管理的核心分析

要想強化企業(yè)的庫存管理水平，關鍵在于明確庫存管理的核心內容。對于一個生產企業(yè)來說，其庫存管理的核心內容大體上可劃分為以下三個方面：

一是庫存管理的宗旨和最終目標。庫存管理的宗旨和最終目標主要是以企業(yè)面臨的市場需求和經營目標為前提，對企業(yè)的訂貨時間、訂貨量以及庫存量等進行合理的預測、分析和決策，在保證供需平衡的同時降低庫存成本和產品生產成本，最終實現企業(yè)的經濟效益的最大化。

二是庫存管理的主要內容范疇。從財務視角看，庫存是企業(yè)所擁有的并可以變現的有價值的資產項目，從生產管理視角看，庫存則是可查詢的具有實體形態(tài)的物資或者具有應急之用的備用物資，庫存管理的主要內容就是對上述物資進行數量、價值以及時間等進行統籌規(guī)劃、控制的過程。

三是合理庫存水平的具體表現。從實踐來看，合理的庫存水平應當表現出兩方面的優(yōu)勢：一是能夠為客戶提供優(yōu)質的服務，即能夠保障企業(yè)在正確的時間、地點具有足夠數量的合格商品交付給客戶；二是能夠有效降低企業(yè)的訂貨成本、庫存持有成本以及資金占用成本等。

三、當前企業(yè)出現庫存積壓的原因及其對企業(yè)運營管理產生的不利影響分析

在分析和梳理了企業(yè)庫存管理的核心之后，結合庫存管理的相關理論以及企業(yè)在庫存管理中的一些實踐經驗，對企業(yè)出現庫存積壓的原因以及對運營管理可能產生的不利影響做如下分析：

（一）企業(yè)在生產經營管理過程中出現庫存積壓的主要原因梳理

從企業(yè)的實際生產經營管理情況來看，多數企業(yè)在進行庫存管理過程中之所以會出現積壓的問題，其主要原因集中在以下七個方面：

一是為了有效保障企業(yè)的生產裝置不會因為缺貨而出現停產停工，停產停工不僅造成企業(yè)產品成本上升，對于一些設備需要長期、持續(xù)運轉的企業(yè)來說將會產生巨大的經濟損失，從而造成企業(yè)在申報物資需求計劃時出現超出實際需求的現象，這種差距經過日積月累便形成了企業(yè)的庫存物資積壓。

二是采購業(yè)務人員在進行采購的過程中，一般會結合采購的直接成本水平來決定采購規(guī)模，而沒有綜合全面考慮其他成本費用支出因素，為通過減少采購頻次以及延長采購間隔來降低直接成本，一般會在不考慮需求變更因素的情況下大批量提前采購于采購日期到料以及超出訂單需求數量的物料，一旦企業(yè)的銷售市場發(fā)生變化，這部分超出需求的物料將會難以變現而積壓。

三是倉儲管理工作效率不高造成冗余物資的產生。倉儲管理工作的主要職能在于對庫存物資進行高效管理，既要防止庫存物資的毀損滅失，同時還要及時進行物資的盤點核對，以及時出庫，防止因管理不善而產生冗余物資積壓。在實務中這類物資主要有：沒有在財務賬面上反映的物資、出庫后又退回或者回收的物資，歷次盤點遺漏的物資。

四是倉儲管理的無序性造成庫存物資的出入庫順序有誤而過期，成為無法使用的呆滯庫存物資。在倉儲管理過程中，只有分類明確、物資標識及貨位編碼規(guī)范清晰，才能做到庫存物資的“先進先出”，否則將會在領用過程中出現先入庫物資未先出庫而積壓過期的問題，最終形成呆滯無價值的庫存物資。

五是市場需求預測不準。有些企業(yè)業(yè)務員為滿足客戶準時出貨需求就加大銷售預測數量，企業(yè)生產的大量成品無法售出，庫存很快積壓。根據銷售計劃制定的生產計劃錯誤、頻繁變更，造成備料錯誤等，供應商對提供物資品質、交期、數量、規(guī)格等不予以配合等都會導致發(fā)生呆料的現象。

六是信息共享度不足造成在訂單發(fā)生變更時缺乏嚴格的管控，出現半成品以及產成品的積壓。訂單變更是企業(yè)在生產經營管理過程中經常會遇到的現象，但是在實務中由于訂單變更不能及時在企業(yè)的生產經營環(huán)節(jié)快速高效傳遞，從而導致材料采購與生產經營之間的步調不一致，最終出現了做好的產品不出貨，沒有生產的或半成品經常被催貨的現象，最終導致產品或者半成品的積壓。

七是因技術更新而造成庫存物資的閑置。企業(yè)在生產經營過程中，經常會為了迎合客戶需求或者降低成本而進行技術升級、工藝改良、設備改造、產品更新等，在這種情況下之前生產技術所需要的部分物料將會被其他物料所取代，從而使這部分物料成為閑置物資。

（二）庫存積壓對企業(yè)運營管理產生的主要不利影響分析

如上文所述，受多種因素影響而產生的庫存物資積壓，將會對企業(yè)的運營管理產生以下三方面的不利影響：一是大量占用企業(yè)的流動資金，降低了企業(yè)的流動性，增加了財務風險，即庫存物資的大規(guī)模積壓將會因為難以盤活變現而占用企業(yè)的流動資金，從而使得企業(yè)的流動資金周轉趨緩，流動性變弱，進而產生財務風險；二是增加了企業(yè)產品成本，弱化了企業(yè)在市場上的綜合競爭力，即庫存物資的積壓會增加流動資金占用，而企業(yè)為了滿足自身的流動性會通過籌資等方式來實現，從而增加了企業(yè)的籌資成本，最終會對產品成本產生影響，弱化企業(yè)產品價格在市場上的競爭力；三是在一定程度上掩蓋了企業(yè)在生產、經營和管理過程中的各種矛盾和潛虧問題，對于企業(yè)后期的戰(zhàn)略發(fā)展以及管理水平的提高產生了不利影響。

四、企業(yè)通過強化庫存物資管理，降低庫存成本的主要途徑探討

結合上文對企業(yè)庫存物資積壓形成原因的分析以及其對企業(yè)運營管理產生的不利影響分析可以發(fā)現，企業(yè)進行庫存物資管理的強化十分必要。在此結合管理會計的相關理論以及企業(yè)庫存管理的實踐經驗，建議企業(yè)從以下角度采取措施來強化庫存物資管理，有效降低庫存成本：

（一）積極有效運用最優(yōu)經濟訂貨批量等決策方式，增強物資采購決策的客觀性和合理性

要強化庫存物資管理，對于企業(yè)來說，有效科學的運用各種決策方法是基礎和前提，當前企業(yè)可以采用和借鑒的采購決策方式主要有兩種：一是最優(yōu)經濟訂貨批量決策方法的應用，可以把企業(yè)的采購綜合成本控制在較低水平，有利于產品成本的降低和產品市場綜合競爭力的提升；二是結合ABC分類管理法對存貨物資實施科學分類管控，即對于資金占用金額較大且較為重要的各種材料物資和商品要實施重點監(jiān)督與管理，確保其庫存保持在一個動態(tài)的合理區(qū)間之間，減少其對企業(yè)生產經營的不利影響，維持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的生產運營，對于其他金額較小或者對生產經營不太重要的材料和商品，在不影響企業(yè)正常生產經營的前提下可視情況采取一定的管控措施。綜合使用上述兩種庫存決策方式，能夠在一定程度上增強企業(yè)在物資采購決策方面的客觀性和合理性。

（二）從提高企業(yè)供應鏈的協調性入手，優(yōu)化物資需求計劃的制定，加強與供應商和經銷商的合作

從上文對企業(yè)庫存物資積壓形成原因的分析可以看到，企業(yè)之所以會出現庫存物資積壓的現象，究其根源在于其供應鏈的協調性不足，使得企業(yè)因供應商和經銷商之間信息傳遞不準確及時、沒有用供應鏈的視角來進行供貨頻率管理、信息庫共享度不足等因素而出現存貨積壓。鑒于此，建議企業(yè)從以下四個角度采取措施來強化企業(yè)供應鏈的協調性，強化與供應商和經銷商的合作，優(yōu)化物資需求計劃的制定：一是在企業(yè)內部形成以需求計劃引導訂貨的采購模式理念的轉變，避免用大量的常備庫存來應對生產過程中的各種非常態(tài)事件，合理控制物資采購需求計劃制定與實際的鍥合度；二是要結合當前的大數據技術、財務共享技術以及ERP等先進的管理模式，把供應商、企業(yè)自身和經銷商視為一個具有整體利益的價值鏈條，建立一個較為完善的信息交流平臺，然后實現企業(yè)的常規(guī)信息能夠在該平臺準確及時地進行傳遞，有效降低因信息共享度不足和信息不對稱等問題而出現采購和銷售決策失誤；三是要在供應商、企業(yè)自身以及經銷商之間建立聯合庫存的協調機制，從供應鏈的視角對三者的利益進行充分協調，在保持了企業(yè)庫存管理合理優(yōu)化的基礎上兼顧上下游鏈條的利益，維持供應鏈的穩(wěn)定；四是要以供應鏈為視視角在企業(yè)、供應商和經銷商之間形成一種公開、公正的利益分配激勵機制，促使三者能夠保持一種動態(tài)穩(wěn)定的利益共同體，從而有利于企業(yè)有效降低自身庫存資金占用和庫存成本支出。

（三）充分利用新的庫存物資管理信息化平臺，改善庫存物資管理的有序性

企業(yè)應當在建立了庫存物資管理信息化平臺的基礎上，重新對庫存物資進行清查盤點，并采用統一標準的編號方法進行信息化管理，對既有的庫存物資進行時間排序，并結合生產需求實現“先進先出”，在提高企業(yè)庫存物資管理效率的同時，有效規(guī)避因管理無序性所帶來的庫存物資積壓問題。

（四）完善績效考評機制

建立全面的庫存管理考評機制，覆蓋企業(yè)內部供應鏈環(huán)節(jié)上的各個部門；涉及“需求計劃準確率、采購及時率、庫存周轉率、物資平均在庫時間、盤點頻率和準確率”等指標；合理設定考評標準，把庫存物資種類和數量作為庫存管理考評的重要指標。發(fā)揮考評指標的引導作用，配套設置獎懲措施，考評成績與收入掛鉤，讓供應鏈環(huán)節(jié)上的每個部門和人員都與庫存管理密切相關，激發(fā)大家優(yōu)化庫存、減少庫存物資積壓的積極性。

結語

本文以企業(yè)的庫存物資管理為研究對象，首先分析了企業(yè)庫存物資管理的核心內容，然后對企業(yè)庫存物資積壓形成原因及其可能帶來的潛在不利影響進行了分析和闡述，在此基礎上分別從四個角度提出了企業(yè)強化庫存物資管理以降低庫存成本的對策，旨在為企業(yè)增強庫存物資管理能力、有效降低產品綜合成本、提高市場競爭力等方面提供幫助。