醫(yī)院會計信息化存在的問題及對策

河南省南陽市中心醫(yī)院財務(wù)科

引言

當(dāng)今的經(jīng)濟形勢低迷，金融危機的影響還未過去，新冠肺炎疫情的肆虐又加劇了經(jīng)濟下行的趨勢，經(jīng)濟環(huán)境十分嚴峻。在這種經(jīng)濟背景下，各行各業(yè)的發(fā)展都遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)，醫(yī)院也不例外。醫(yī)院要想在嚴峻的經(jīng)濟環(huán)境里保持自己的競爭力，提高自身的經(jīng)濟效益，就要全面的完善自身的管理體系與管理方法。

會計信息化建設(shè)是當(dāng)前醫(yī)院建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，也是不可阻擋的重要一步。會計信息化是順應(yīng)時代發(fā)展要求，將信息化建設(shè)融入醫(yī)院財務(wù)會計管理工作中，在財務(wù)報表的編制以及會計信息的整理歸納中實行信息化建設(shè)是符合社會發(fā)展方向的。同時，由于會計信息化建設(shè)，醫(yī)院的財務(wù)會計工作中會計數(shù)據(jù)繁雜導(dǎo)致賬目出錯現(xiàn)象減輕，會計資料搜集整理的效率也有了明顯的提高。通過推行會計信息化建設(shè)，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的財務(wù)會計管理系統(tǒng)，不斷對工作環(huán)節(jié)與流程進行優(yōu)化，提高會計工作的效率和質(zhì)量，全面提升財務(wù)會計管理工作水平。

會計信息化對醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)至關(guān)重要，現(xiàn)如今醫(yī)院的會計信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的效果，但是由于受傳統(tǒng)會計工作理念的影響，導(dǎo)致醫(yī)院會計信息化建設(shè)在實際工作過程中受到了一定的阻礙，醫(yī)院的會計信息化進程緩慢，不僅影響了會計信息化建設(shè)，也影響了醫(yī)院整體的經(jīng)營管理情況。因此，本文將對會計信息化建設(shè)進行分析，根據(jù)會計信息化建設(shè)存在的問題提出優(yōu)化對策，以便加快醫(yī)院會計信息化建設(shè)進程，提高醫(yī)院的總體管理情況，保障醫(yī)院的長效發(fā)展。

一、醫(yī)院會計信息化的必要性

會計信息化建設(shè)對醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展來說是至關(guān)重要的，并且是不可阻擋的，對醫(yī)院的整體經(jīng)營情況以及醫(yī)院自身的建設(shè)發(fā)展都有很重要的促進作用。接下來我們將從滿足醫(yī)院發(fā)展的需要、應(yīng)對激烈的市場競爭以及順應(yīng)現(xiàn)代管理理念三方面具體闡述會計信息化建設(shè)對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的必要性。

（一）滿足醫(yī)院發(fā)展的需要

當(dāng)今社會科技飛速發(fā)展，各行各業(yè)的管理體系都融入了先進的科技理念，信息化管理已經(jīng)是必然趨勢。在這種背景下，醫(yī)院也要將信息化融入自身管理體系，提高管理的效率和質(zhì)量。并且隨著醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展，規(guī)模經(jīng)營規(guī)模逐漸擴大，財務(wù)會計的工作量、難度以及復(fù)雜性都有所提高，為了順應(yīng)時代的發(fā)展，滿足醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的需要，必須要推進會計信息化建設(shè)。

（二）應(yīng)對激烈的市場競爭

當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境惡化，各行各業(yè)都遇到了極大的挑戰(zhàn)，醫(yī)院也是如此，醫(yī)療市場競爭進一步加劇。并且隨著新醫(yī)改的推行，醫(yī)療產(chǎn)業(yè)逐漸向民營資本開放，更多的資本涌入醫(yī)療市場，醫(yī)療行業(yè)的市場競爭更為激烈。為了應(yīng)對激烈的市場競爭，醫(yī)院不僅要提高自身的醫(yī)療水平，引進先進的醫(yī)療設(shè)備，同時也要強化自身管理能力，會計信息化則是提高自身管理水平的重要途徑。會計信息化能夠有效提高會計工作的效率，有利于提高患者對醫(yī)院工作效率的滿意度。

（三）順應(yīng)現(xiàn)代管理理念

當(dāng)前醫(yī)院要進行改革，就必須要引入先進的管理理念，將先進的管理理念融入管理體系中。近年來，某些醫(yī)院在這一方面已經(jīng)取得顯著的效果，管理理念在醫(yī)院中也得到了充分的應(yīng)用，例如成本管理和預(yù)算管理等。但同時，為了充分發(fā)揮管理理念在經(jīng)營管理中的作用，也需要硬件設(shè)施的輔助。例如，引進先進的管理系統(tǒng)和簡化管理流程等。這就需要會計信息化的幫助，會計信息化能夠很好地解決傳統(tǒng)會計工作效率低的問題，促使現(xiàn)代管理理念真正發(fā)揮作用。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院會計信息化存在的不足之處

通過上述分析，我們已經(jīng)了解了會計信息化建設(shè)對醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的必要性，但是現(xiàn)階段由于某些因素，醫(yī)院的會計信息化進程緩慢，效果并不理想。會計信息化存在的一些不足之處，嚴重阻礙了醫(yī)院整體建設(shè)和發(fā)展，為了提高醫(yī)院整體管理水平以及完善內(nèi)部控制體系，我們將從專業(yè)會計信息化人才不足、會計信息化安全意識薄弱、會計信息化認識不足以及會計信息化建設(shè)制度不夠完善四個方面深入分析會計信息化建設(shè)存在的不足之處，為接下來優(yōu)化會計信息化建設(shè)指明方向。

（一）專業(yè)會計信息化人才不足

財務(wù)部門的重要性已經(jīng)在醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展中逐漸顯現(xiàn)出來，財務(wù)部門的職能在醫(yī)院經(jīng)營管理中尤為重要，而會計信息化也是財務(wù)工作的重點推進對象。但是由于專業(yè)型會計信息人才的不足，導(dǎo)致了醫(yī)院會計信息化進程緩慢，會計信息化效果并不理想。造成這一現(xiàn)象的主要原因是醫(yī)院財務(wù)崗位工作人員變動不大，工作人員未能接受最新的會計信息化知識，專業(yè)知識薄弱，難以適應(yīng)會計信息化工作模式。

（二）會計信息化安全意識薄弱

由于互聯(lián)網(wǎng)的普及，財務(wù)報表等數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的安全性難以得到充分的保障，這也導(dǎo)致了會計信息化安全性存在風(fēng)險。并且由于醫(yī)院財務(wù)會計人員的會計信息化安全意識薄弱，在會計數(shù)據(jù)的處理中缺乏警惕性，崗位培訓(xùn)也難以落到實處，進而使會計工作產(chǎn)生很大的安全隱患。

（三）對會計信息化的認識不足

醫(yī)院會計信息化進程難以推進的主要原因除了有技術(shù)原因和制度原因，醫(yī)院管理層以及財務(wù)部門工作人員對會計信息化的認識不足也占很大的一部分。醫(yī)院財務(wù)部門會計人員變動不大，仍舊沿用傳統(tǒng)的會計理念，無法接受新型的會計理念。這導(dǎo)致了工作人員對會計信息化的認識不足，未能充分地理解會計信息化，沒有意識到會計信息化對醫(yī)院財務(wù)會計工作的重要性，進而阻止了會計信息化進程的推進。

（四）會計信息化建設(shè)制度不夠完善

會計信息化建設(shè)制度的不完善也明顯阻礙了會計信息化進程的推進。當(dāng)前，醫(yī)院在推行會計信息化建設(shè)時，忽略了信息化建設(shè)制度，使得會計信息化建設(shè)在具體落實上缺乏充分的規(guī)范和依據(jù)。由于制度的不健全會計信息化建設(shè)缺少制度的保障，在工作中出現(xiàn)流程不明確，權(quán)責(zé)不清晰等問題，對會計信息化建設(shè)產(chǎn)生了不利的影響。

三、醫(yī)院會計信息化的優(yōu)化建議

根據(jù)上述分析，我們已經(jīng)了解了當(dāng)前醫(yī)院會計信息化建設(shè)存在的不足之處。為了推進醫(yī)院會計信息化建設(shè)進程，充分發(fā)揮會計信息化建設(shè)對醫(yī)院經(jīng)營管理的作用，我們要有針對性地對會計信息化建設(shè)存在的不足之處進行改進，大力提高會計信息化水平，完善會計信息化體系。接下來，我們將從增加會計信息化專業(yè)人才、強化會計信息化安全管理、提高會計信息化意識以及健全會計信息化建設(shè)制度四個方面有針對性地提出優(yōu)化醫(yī)院會計信息化的建議，積極推動醫(yī)院會計信息化建設(shè)，提高醫(yī)院整體的經(jīng)營管理水平。

（一）增加會計信息化專業(yè)人才

為了推進醫(yī)院會計信息化建設(shè)進程，首先要從工作人員入手，增加會計信息化專業(yè)人才?？梢酝ㄟ^招聘專業(yè)會計專業(yè)優(yōu)秀人才，將先進的會計信息化理念以及最新的會計信息化知識技術(shù)與老員工的實際工作經(jīng)驗相結(jié)合。同時，也可以組織員工定期進行培訓(xùn)，使員工掌握先進的知識理念以及實際操作技能，全面提升醫(yī)院會計崗位工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

（二）強化會計信息化安全管理

推進醫(yī)院會計信息化建設(shè)的進程，要注重會計信息化安全管理。為了加強會計信息化安全管理，首先，我們要提高會計人員關(guān)于會計信息化的安全意識，通過提升自身會計信息化安全意識，規(guī)范會計操作流程，全面保障會計信息化安全。其次，我們可以通過物理手段在財務(wù)部門工作人員的電腦上安裝先進的防火墻軟件，避免會計數(shù)據(jù)泄露，以上兩點都能有效地強化會計信息安全管理。

（三）提高會計信息化意識

加快會計信息化建設(shè)進程，也要提高管理層以及會計人員對會計信息化的認識。首先要提高會計人員關(guān)于會計信息化的認識，這是因為只有在工作中養(yǎng)成會計信息化意識，才能接受先進的會計信息化管理理念，提高專業(yè)素養(yǎng)以及工作效率。其次，管理層也要提高會計信息化的意識。只有管理層重視會計信息化建設(shè)，才能夠保障會計信息化建設(shè)的推進。

（四）健全會計信息化建設(shè)制度

推進會計信息化建設(shè)必不可少的是健全會計信息化建設(shè)制度。為了完善會計信息化建設(shè)制度，我們應(yīng)從以下幾個方面入手，一是完善信息收集機制，確保財務(wù)信息的完整性；二是完善風(fēng)險控制體系，有效管理財務(wù)風(fēng)險；三是完善定期會計人員培訓(xùn)機制，及時對員工灌輸先進專業(yè)知識，提升會計信息化技能。只有完成以上三個方面，才能完善會計信息化建設(shè)制度。

結(jié)語

在當(dāng)前科技飛速發(fā)展的時代背景下，信息化建設(shè)是醫(yī)院經(jīng)營管理的潮流趨勢，會計信息化建設(shè)也是順應(yīng)時代潮流的重要舉措。并且，會計信息化相比于傳統(tǒng)會計也能更有效地發(fā)揮會計工作對醫(yī)財務(wù)工作以及院經(jīng)營管理的效用。因此，本文結(jié)合實際，深入分析了當(dāng)前醫(yī)院會計信息化存在的不足之處，并且為優(yōu)化醫(yī)院會計信息化提出了建議措施。通過具體的建議措施，大力推進醫(yī)院的會計信息化建設(shè)，全面提高醫(yī)院信息化建設(shè)水平，為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供更大的助力。