會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理受到的影響探討

上海工業(yè)自動化儀表研究院有限公司

引言

當(dāng)下企業(yè)財務(wù)管理受到諸多因素的影響，迫切地需要通過其他路徑提升財務(wù)管理水平。而會計信息化背景下為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展帶來新的方向，盡管會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來挑戰(zhàn)，相應(yīng)地也帶來機遇。企業(yè)財務(wù)管理人員需要正視會計信息化背景下的挑戰(zhàn)與機遇，積極的根據(jù)會計信息化要求優(yōu)化財務(wù)管理流程，增強財務(wù)管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供更多思路。

一、會計信息化相關(guān)概念

（一）會計信息化

會計信息化是指通過計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)等新型技術(shù)對會計信息加工，不斷優(yōu)化會計處理方式和工作形式，更好地構(gòu)建專業(yè)化、便捷化、高效化的財務(wù)會計管理體系，進而確保會計信息處理的準(zhǔn)確性、有效性，促使會計信息處理工作朝著一體化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化方向深度發(fā)展。

會計信息化處理工作主要有動態(tài)性和共享性兩大特點，一是能夠完整地收集相關(guān)類會計信息，并對其進行有效化處理，使其準(zhǔn)確、有效反映企業(yè)的經(jīng)營狀況；二是通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺，利用內(nèi)部ERP信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)信息共享，提高財務(wù)管理效率和水平，降低企業(yè)系統(tǒng)性財務(wù)風(fēng)險損失。

（二）財務(wù)管理信息化

財務(wù)管理信息化是需要將技術(shù)與管理相結(jié)合，不僅僅是信息技術(shù)的運用，同時也是企業(yè)新型管理模式的探索，財務(wù)信息的準(zhǔn)確性有助于正確評價企業(yè)的績效考核，激勵員工提升工作能力與積極性，推動企業(yè)經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

當(dāng)然，財務(wù)管理信息化也需要將老舊的財務(wù)管理方式與新型信息技術(shù)相區(qū)分開，要準(zhǔn)確把握計算機應(yīng)用技術(shù)的定位，利用先進管理模式來構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理組織框架，有效發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)會計人員的相應(yīng)能力，促進財務(wù)工作效率的穩(wěn)步提升，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部利益最大化，推動企業(yè)的良性發(fā)展。

二、財務(wù)管理信息化的問題分析

當(dāng)前，我國大中型企業(yè)的財務(wù)管理信息化雖取得了一些建設(shè)性的發(fā)展，但是長遠來看還是存在一些亟待解決的問題。

一是資金投入不充分。隨著企業(yè)間的競爭日趨激烈，其經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍也逐漸同質(zhì)化，差別化競爭對眾多企業(yè)而言，仍大有可為。這就意味著企業(yè)的長效發(fā)展需要實施多元化的發(fā)展戰(zhàn)略，也需要持續(xù)的資金支持，更需要在財務(wù)管理上“開源節(jié)流”，確保每一份財務(wù)資金都能用到“刀刃上”，以此助推企業(yè)更好地發(fā)展。但是，當(dāng)前眾多企業(yè)在財務(wù)管理信息化的過程中，卻不重視資金的投入，只關(guān)注產(chǎn)出效益，不重視財務(wù)操作實踐，只關(guān)注管理理論發(fā)展，這在一定程度上也阻礙了企業(yè)的多元化發(fā)展。

二是財務(wù)管理缺位、失位。當(dāng)前，一些企業(yè)在財務(wù)管理信息化的建設(shè)上還是采用的傳統(tǒng)型模式，并未實行預(yù)算化管理、動態(tài)化管理，部分財務(wù)工作執(zhí)行效率處于簡單會計信息收集階段，特別是在資金利用率、資金周轉(zhuǎn)率、閑置資金配比率上還存在比較突出的問題，影響了企業(yè)的發(fā)展進程。同時，一部分企業(yè)還存在系統(tǒng)化管理缺失的問題，沒有一套健全的財務(wù)管理體系，對財務(wù)預(yù)算、使用、配設(shè)上還缺乏監(jiān)督比較薄弱的問題，容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)資金風(fēng)險，甚至是財務(wù)損失，給企業(yè)帶來諸多不利，嚴(yán)重阻礙其財務(wù)管理信息化發(fā)展速度，影響企業(yè)的穩(wěn)定。

三是認識不足。企業(yè)的財務(wù)人員長期在基礎(chǔ)崗位對財務(wù)管理信息化的認識觀念還比較滯后，企業(yè)經(jīng)營層又不具備財務(wù)專業(yè)知識，無法獲得有效的財務(wù)管理信息所帶來的應(yīng)用價值，導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理上有一定缺陷。同時，我國在制度層面對會計信息化的相關(guān)理論和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定還不夠健全，有的法律法規(guī)比較滯后，不能適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理信息化的進程，使得一些財務(wù)管理保障性效用不能有效發(fā)揮，阻礙了企業(yè)的良性有序發(fā)展。

四是應(yīng)用軟件滯后。當(dāng)前，一些企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化的過程中，雖然重視了財務(wù)資金的投入，打通了各部門間的信息壁壘，改變了以往“單打獨斗”的局面。但是，部分財務(wù)管理軟件還是存在一些問題，比如應(yīng)用開發(fā)滯后、信息數(shù)據(jù)單一、共享功能缺乏、軟件價格貴等，使得軟件功能不能滿足企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)性需求，財務(wù)工作效率比較低下，阻礙了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）對會計核算方面的影響

（1）會計主體方面。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)在進行會計核算時通常會把現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計理論有機結(jié)合，進一步拓展會計核算的深度和廣度，確保會計核算精準(zhǔn)化、高效化。加之信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴展，使得部分會計主體在完成預(yù)定的系列財務(wù)目標(biāo)后，往往不注重對額外會計信息的處理，使得部分會計信息失真，給企業(yè)會計核算帶來一定難度，也給企業(yè)帶來會計核算風(fēng)險，不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（2）會計分期方面。隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴展，眾多企業(yè)會在會計分期期間進行相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與核算，相對于以往單一的會計核算而言，對財務(wù)會計信息的需求方面也有了一些減少。在這種情況下，企業(yè)需要在真實的交易期間進行合理有效的會計分期，這樣才能保證各類成本劃分的合理化，更加符合多元化經(jīng)營的需要。同時，還能有效推動企業(yè)權(quán)責(zé)制度的轉(zhuǎn)化，幫助企業(yè)獲取真實有效的財務(wù)會計信息，進一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)工作水平，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（3）持續(xù)經(jīng)營方面。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各類互聯(lián)網(wǎng)公司的數(shù)量也在逐漸增加，這使得一些經(jīng)營時間較短的企業(yè)容易受到市場變化的影響而面臨解散的風(fēng)險。在這種情況下，會給一些企業(yè)的會計核算帶來困難，增加了財務(wù)管理風(fēng)險，給企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營帶來不利，不利于企業(yè)實施多元化的發(fā)展戰(zhàn)略，給企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展帶來諸多挑戰(zhàn)。

（二）對財務(wù)管理方面的影響

（1）傳統(tǒng)會計方面。在以往，會計處理工作往往是對原始憑證進行收集和分類，財務(wù)會計工作量會隨著企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模的擴大而增加，給我們企業(yè)財務(wù)會計人員帶來眾多事宜，降低了工作效率。但是，隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)會計人員可以利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的各類票據(jù)、憑證進行合理的收集與分類，便于后續(xù)會計分類的準(zhǔn)確、高效，也能給企業(yè)科學(xué)決策提供參考與支撐，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)然，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，可以有效幫助財務(wù)會計人員提高財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸效率，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理隨時化、常態(tài)化，給企業(yè)財務(wù)管理帶來極大便利，有利于更好地促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

（2）內(nèi)部控制方面。對于企業(yè)財務(wù)管理工作而言，重點是對企業(yè)財務(wù)資金、財務(wù)數(shù)據(jù)進行合法性、有效性管理，保證財務(wù)會計工作的效率。隨著會計信息化的迅速發(fā)展，對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督提出了更高的要求，特別是要重點保證會計信息化背景下的相關(guān)財務(wù)會計信息的真實性，確保各項財務(wù)報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，從而促進企業(yè)長足發(fā)展。

（4）審計工作方面。審計工作作為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的重要手段，只有充分發(fā)揮其審計監(jiān)督作用，才能有效提升企業(yè)會計工作效率。隨著會計信息化的不斷深入，企業(yè)可以利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進行更加科學(xué)、完善的審計工作，進一步提高審計部門的工作效率，但是也增加了內(nèi)部審計部門的相關(guān)工作內(nèi)容。審計部門不僅要負責(zé)審核相關(guān)財務(wù)信息，確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確，還要負責(zé)審計信息系統(tǒng)的維護和管理，保證各類財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸、共享穩(wěn)步運行，增強審計工作的可靠性和完整性，以此促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

四、會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化策略

（一）更新財務(wù)管理觀念

隨著信息技術(shù)化的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)會計工作也相應(yīng)地發(fā)生了一些變化，這就對企業(yè)中高層管理者提出了更高的要求，管理者必須更新財務(wù)管理觀念。一是要加強專業(yè)化培訓(xùn)，通過常態(tài)化理論知識培訓(xùn)來提高管理者的素養(yǎng)，提高財務(wù)會計人員的工作能力，保證其財務(wù)管理理念科學(xué)化和完善化，從而推動財務(wù)管理信息化的高效發(fā)展；二是要建立完善的會計信息化環(huán)境，增強各類財務(wù)工作的系統(tǒng)性，準(zhǔn)確地把財務(wù)管理工作融入企業(yè)發(fā)展各環(huán)節(jié)中，不斷提升財務(wù)管理質(zhì)量，確保財務(wù)會計工作的穩(wěn)定運行。

（二）完善內(nèi)部控制制度

完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，有利于增強財務(wù)會計管理工作，提高財務(wù)管理效率和水平，對企業(yè)長足發(fā)展具有重要意義。為此，企業(yè)應(yīng)該真正認識到內(nèi)部控制的重要性，為其穩(wěn)定發(fā)展提供有效保障。一方面是要對企業(yè)財務(wù)管理流程和方式進行合理設(shè)計，確保各類財務(wù)會計活動都能合理有序進行，保證企業(yè)財務(wù)安全。另一方面是要健全財務(wù)管理體系，通過設(shè)置專業(yè)化的機構(gòu)來分離相關(guān)部門的職責(zé)與權(quán)限，保證財務(wù)會計與審計工作都能做到有效實施與監(jiān)督，進一步提高企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)效率，促進財務(wù)會計處理工作的規(guī)范化、高效化。因此，企業(yè)應(yīng)該通過建立一套完整的內(nèi)部控制制度，引導(dǎo)內(nèi)部員工樹立防控意識，推動財務(wù)會計工作有序、高效運行，促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

（三）健全會計信息化體系

企業(yè)要加強財務(wù)會計信息化建設(shè)，要把健全會計信息化體系上升到企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營的層面，加強對財務(wù)會計的管理工作，避免企業(yè)因財務(wù)會計不到位而帶來財務(wù)風(fēng)險，甚至是財務(wù)危機，阻礙企業(yè)的長效發(fā)展。為此，企業(yè)需要進一步完善組織機構(gòu)，提高內(nèi)部各部門組織協(xié)調(diào)力度，形成強大聚合效應(yīng)。這就要求企業(yè)各個部門需要加大配合力度，及時、準(zhǔn)確地提供各類信息化數(shù)據(jù)，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有效用。同時，企業(yè)也要加大財務(wù)管理體系建設(shè)，特別是要加大管理人才的建設(shè)力度，要重點對企業(yè)原有財務(wù)會計人員進行培訓(xùn)，提高其專業(yè)化程度，確保后續(xù)財務(wù)管理活動能夠更加有序合理地進行，也要重視對外部人才的引進，大力開展“人才引進”等新型招聘活動，招錄一批專業(yè)化程度高、綜合素養(yǎng)高的優(yōu)秀人才，為企業(yè)財務(wù)管理高效化發(fā)展保駕護航，促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（四）防范會計信息化風(fēng)險

隨著會計信息化的發(fā)展，不僅有效提升了企業(yè)財務(wù)管理水平，也增加了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生率。為此，企業(yè)應(yīng)該在科學(xué)把握會計信息化特點的基礎(chǔ)上，綜合分析可能面臨的系統(tǒng)性風(fēng)險和非系統(tǒng)性風(fēng)險，并做出有效防范會計信息化風(fēng)險的行動，促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。這就要求企業(yè)在開展財務(wù)會計信息化的過程中，從提高財務(wù)管理水平的角度入手，強化風(fēng)險防范意識，推動企業(yè)會計信息化穩(wěn)步運行。同時，也要建立一套完善的會計信息化操作處理流程，科學(xué)設(shè)置各個管理層級，并賦予相關(guān)人員一定的職責(zé)權(quán)限，確保會計信息化系統(tǒng)操作規(guī)范、符合流程，降低系統(tǒng)性風(fēng)險。此外，企業(yè)還需要進一步完善風(fēng)險排查機制，定期定時對財務(wù)管理情況進行完整、有效排查，及時堵上各類風(fēng)險漏洞，防范會計信息化風(fēng)險，推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，贏得市場競爭地位。

結(jié)語

在會計信息化背景下，企業(yè)財務(wù)管理工作效率不僅得到有效提升，也促進了財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)，給企業(yè)發(fā)展帶來重大利好。但是，面對會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的不利影響，需要重點從更新財務(wù)管理觀念、完善內(nèi)部控制制度、防范會計信息化風(fēng)險、健全會計信息化體系等多方面出發(fā)，努力為企業(yè)財務(wù)管理工作邁上新臺階提供堅實基礎(chǔ)，穩(wěn)步推進企業(yè)持續(xù)化、有效化發(fā)展。