計算機(jī)信息化建設(shè)與管理探析

（豐縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展局，江蘇 豐縣 221700）

0 引言

“經(jīng)濟(jì)全球化”的浪潮仿佛仍在引起陣陣軒然大波，舉手投足間，“信息全球化”不紊不亂，緊跟其步伐?！坝嬎銠C(jī)”這一名詞已不再陌生，同時伴隨著時間的推移及信息化步伐的加快，計算機(jī)設(shè)備的多種軟件操作方式也覆蓋至千家萬戶，甚至小學(xué)生啟蒙等群體；計算機(jī)信息化技術(shù)更是為企業(yè)、校園及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作者帶來了眾多無形的便利。然而，若將計算機(jī)信息化建設(shè)與管理緊密接合實(shí)踐，從中學(xué)習(xí)并落實(shí)到位仍處于較為漫長的過程，其中部分大大小小的問題及隱患仍有待進(jìn)一步分析探討并提出解決方案。特定于此，根據(jù)現(xiàn)有背景技術(shù)及我國計算機(jī)信息化建設(shè)進(jìn)行初步剖析，對計算機(jī)信息化建設(shè)與管理提出相關(guān)建議。

1 計算機(jī)信息化建設(shè)和管理的優(yōu)勢

1.1 提高企業(yè)員工工作效率，助推企業(yè)發(fā)展活力

縱觀來看，在以往的企業(yè)運(yùn)營及管理過程中，眾多復(fù)雜的數(shù)據(jù)如人員基本信息、生產(chǎn)任務(wù)完成節(jié)點(diǎn)、階段性目標(biāo)完成達(dá)成率等的統(tǒng)計與記錄通常通過筆尖的記錄進(jìn)行并完成，而相關(guān)關(guān)鍵性信息的保留也僅留存于一沓沓白紙之間。堆積如山的白紙難免對信息的查找與糾正帶來諸多困難，標(biāo)簽、標(biāo)識的分類、姓名之間同名同姓的區(qū)分等都是信息歸類及整理的絆腳石；除此之外，在第一步記錄的過程中，重復(fù)、量大又繁瑣的操作無疑對工作人員造成一定“機(jī)械化效應(yīng)”，進(jìn)而導(dǎo)致此類工作人員對此工作逐漸失去熱情間接滋生“應(yīng)付行工作”。而計算機(jī)信息化技術(shù)的出現(xiàn)和運(yùn)用是針對此現(xiàn)象的一大有益試金石，通過計算機(jī)幫助企業(yè)在最短的時間內(nèi)將上述繁雜的信息能夠快速捕捉并行之有效地進(jìn)行記錄，為企業(yè)的各類信息分類及綜合管理提供了有力保障。于此之后，依托于傳統(tǒng)人員操作方式的重復(fù)性操作減少了，彎繞曲折的信息難查詢問題避免了，員工們對相關(guān)的抱怨程度也漸漸消失了。采用計算機(jī)信息化的管理模式將企業(yè)的信息管理實(shí)現(xiàn)由人工向自動化的轉(zhuǎn)型升級能夠大幅度提升員工們的日常工作效率及工作積極性，在提升信息管理的高度之時有效促進(jìn)企業(yè)的綜合可持續(xù)性深度發(fā)展。

1.2 有利于企業(yè)高效、科學(xué)化管理及長期發(fā)展

一個的長期穩(wěn)定良性可持續(xù)性發(fā)展離不開行之有效、科學(xué)、規(guī)范又高效的內(nèi)部企業(yè)管理。計算機(jī)信息化技術(shù)管理的應(yīng)用還能夠通過現(xiàn)代高科技新興軟件和現(xiàn)有關(guān)鍵性技術(shù)的整合進(jìn)行對整個工作與生產(chǎn)過程實(shí)現(xiàn)全程可視化監(jiān)控與管理，在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)技術(shù)性問題只是能夠迅速又準(zhǔn)確地接受反饋并發(fā)送報告以便于技術(shù)人員及相關(guān)企業(yè)工廠實(shí)地操作人員在合適的時間內(nèi)做出糾正并給出合理的解決方案[1]。如此一來，無形中帶動了企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)的高效能生產(chǎn)，同時產(chǎn)品質(zhì)量也得到保障，為企業(yè)的信息化管理建設(shè)提供了內(nèi)燃之力。

1.3 有效保證企業(yè)的長期運(yùn)營

計算機(jī)信息化建設(shè)與管理不僅僅在企業(yè)的生產(chǎn)過程中釋放出光與熱，其存在并貫穿于企業(yè)建設(shè)的角角落落，企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)亦不例外?，F(xiàn)代化計算機(jī)信息技術(shù)的參與為企業(yè)的運(yùn)營與長期發(fā)展提供了更多的舞臺。例如，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)過程中具體某一關(guān)鍵環(huán)節(jié)的某一關(guān)鍵點(diǎn)，即使是很細(xì)微的一部分，也能夠得到全面、系統(tǒng)的管控。通過控制及調(diào)控的方式對環(huán)環(huán)相扣的過程規(guī)劃出更貼近實(shí)際、不背離科學(xué)、不跳出法規(guī)的可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略。采用計算機(jī)信息化技術(shù)對相關(guān)環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)控制及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理流程的制定有利于整條線上綜合效率的大幅度提升。通過于此，采用此種方式的企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營在企業(yè)成本的降低與資金投入的減少體現(xiàn)出巨大作用，從而為企業(yè)的長期化運(yùn)營與建設(shè)管理筑起一道“安全網(wǎng)”，對企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出諸多有益價值及社會經(jīng)濟(jì)效益。

2 計算機(jī)信息化建設(shè)與管理現(xiàn)狀

2.1 計算機(jī)信息化建設(shè)與管理的意識及水平仍然有限

縱使計算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用與信息化建設(shè)管理在企業(yè)的運(yùn)作過程中已成為重要的一環(huán)，但據(jù)近年來調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)：大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)仍存在企業(yè)員工對信息化的理解及信息化建設(shè)與管理的意識缺乏、計算機(jī)信息化建設(shè)與管理的整體綜合水平趨于中下層等現(xiàn)象?？萍荚谶M(jìn)步、技術(shù)在發(fā)展、時代在召喚，伴隨著如此契合時遇得大背景種類更加豐富、迭代更加飛速、技術(shù)更貼近實(shí)際的眾多計算機(jī)設(shè)備及軟件類等信息化相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)已被引進(jìn)各大、中、小型企業(yè)，然而，部分企業(yè)卻不能夠恰如其分地將這些優(yōu)勢資源進(jìn)行合理的分配及應(yīng)用。針對于眾多豐富的信息化管理優(yōu)越資源，在部分管理工作的實(shí)際運(yùn)用途中會出現(xiàn)環(huán)節(jié)性“脫節(jié)”或“分層”的現(xiàn)象，即整個計算機(jī)信息化建設(shè)與管理工作自成一個可持續(xù)、可循環(huán)并且高效發(fā)展的系統(tǒng)在部分企業(yè)并不能夠如期體現(xiàn)，這無疑為計算機(jī)信息化建設(shè)與管理的進(jìn)程增添了些許負(fù)擔(dān)[2]。

2.2 計算機(jī)信息化建設(shè)與管理相關(guān)專業(yè)性人才頗少

如上述所提及的大背景與大環(huán)境，即目前各大、中、小企業(yè)已加快信息化的步伐，實(shí)時爭奪機(jī)遇與計算機(jī)信息化建設(shè)與管理接軌，通過不同的方式積極引進(jìn)多種多樣且擁有更加先進(jìn)、升級化技術(shù)的計算機(jī)設(shè)備軟件及其相關(guān)技術(shù)產(chǎn)品。但是，即使高深莫測、種類紛繁的“厲害”產(chǎn)品眾多，少不了能夠掌握此類關(guān)鍵性產(chǎn)品技術(shù)并加以運(yùn)用的人，否則這些品類只能夠是被賦予信息化、高科技等代名詞的擺件工藝品?？v觀來看，我國目前計算機(jī)領(lǐng)域的專業(yè)化人群隊(duì)伍仍然不夠壯大，直接性導(dǎo)致部分企業(yè)的計算機(jī)設(shè)備硬件、軟件即信息化管理技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用無法使理論充分地結(jié)合于實(shí)踐，更不用提超專業(yè)的計算機(jī)人才需求，進(jìn)而導(dǎo)致計算機(jī)信息化建設(shè)與管理難以真正在企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)用中將價值凸顯的淋漓盡致，不利于計算機(jī)設(shè)備與信息化管理的高效率落實(shí)。

2.3 計算機(jī)信息化建設(shè)管理與實(shí)踐結(jié)合程度不夠密切

通常來看，根據(jù)現(xiàn)時代的發(fā)展與實(shí)際的需要，計算機(jī)信息化建設(shè)管理已參與到企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展平衡的方方面面。然而，不同的企業(yè)或使用不同計算機(jī)設(shè)備及信息化管理技術(shù)的企業(yè)管理之間的管理水平也相差較大。部分企業(yè)存在計算機(jī)信息化建設(shè)管理與實(shí)踐結(jié)合程度不夠密切、真正將計算機(jī)信息化管理技術(shù)落實(shí)不到位的現(xiàn)象。構(gòu)想初期，采取信息化技術(shù)進(jìn)行管理的美好構(gòu)想藍(lán)圖一幕幕呈現(xiàn)，但是當(dāng)其真正運(yùn)用于實(shí)際生產(chǎn)需要過工廠運(yùn)作當(dāng)中，真正落實(shí)率卻達(dá)不到百分之九十，造成如此的現(xiàn)象和差異是由于多角度的原因造成的，需要將企業(yè)的計算機(jī)信息化管理的積極作用與對企業(yè)更深遠(yuǎn)的意義多加明確才能夠真正顯示成效。

3 對計算機(jī)信息化建設(shè)與管理進(jìn)行優(yōu)化的有效對策

3.1 加強(qiáng)人員對計算機(jī)信息化建設(shè)與管理的意識

計算機(jī)信息化建設(shè)與管理的真正到位的落實(shí)與其相關(guān)領(lǐng)域的充分應(yīng)用離不開每一個人對其高度的意識與重視程度。因此，企業(yè)或高校等各領(lǐng)域人員需要積極接受并隨時學(xué)習(xí)與補(bǔ)充計算機(jī)信息化建設(shè)與管理的相關(guān)知識點(diǎn)內(nèi)容，增強(qiáng)自我對信息化管理的意識，自覺地將此部分內(nèi)容主動與實(shí)際工作實(shí)踐相聯(lián)系，提升整體人員對計算機(jī)信息化建設(shè)與管理的重視程度。除此之外，還能夠設(shè)置計算機(jī)與信息化管理學(xué)習(xí)小組，讓組員們在學(xué)習(xí)的過程中相互交流與討論，鼓勵各個不同部門之間的相互協(xié)作，助推整體的計算機(jī)信息化建設(shè)與管理的向好發(fā)展。

3.2 重視培養(yǎng)高端專業(yè)型計算機(jī)信息化人才

針對于超高計算機(jī)信息化人才匱乏遍布較分散的現(xiàn)象，需要對特定、高端的計算機(jī)信息化技術(shù)專業(yè)人才培養(yǎng)提出新的要求。一方面，需要在現(xiàn)有計算機(jī)信息化技術(shù)人才的基礎(chǔ)上進(jìn)行更加深入、更具有高度的良性培養(yǎng)，上到理論性計算機(jī)內(nèi)容，下到真正的生活與實(shí)踐；另一方面，企業(yè)能夠通過一些新興的方式對內(nèi)部的員工們進(jìn)行一系列的計算機(jī)信息化建設(shè)與管理技術(shù)的相關(guān)基礎(chǔ)培訓(xùn)，適當(dāng)?shù)夭扇〔糠知剟畲胧┮栽黾尤藛T學(xué)習(xí)的積極性。同時學(xué)習(xí)的過程不不能夠僅僅流于形式，更需要持之以恒的堅持，長期以來形成習(xí)慣助推高端專業(yè)型計算機(jī)信息化人才的吸納與深度培養(yǎng)[3]。

3.3 制定符合實(shí)際情況的計算機(jī)信息化制度

在符合自身?xiàng)l件與環(huán)境的基礎(chǔ)上，制定完善、高效、合理的計算機(jī)信息化管理制度是將信息化建設(shè)管理與企業(yè)實(shí)踐高度結(jié)合的關(guān)鍵。管理人員能夠進(jìn)行一些相應(yīng)制度與規(guī)章的制定，使貫穿于信息化管理的全體人員能夠做到有章可循，如在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題能夠根據(jù)規(guī)章迅速找到相關(guān)負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)區(qū)域，發(fā)現(xiàn)問題的所在并有針對性地解決問題。如此一來，能夠有效避免實(shí)施過程中出現(xiàn)漏洞，減少返工等不利影響。相對強(qiáng)制并有效的制定完善與建立有利于計算機(jī)信息化建設(shè)與管理在企業(yè)的發(fā)展中長期、穩(wěn)定的保持與推進(jìn)。

4 結(jié)語

綜合來看，無論是各大生產(chǎn)企業(yè)、還是到高校校園，計算機(jī)信息化建設(shè)與管理為生活帶來了無形的便利。但是對其的運(yùn)用及看待方式仍需要用辯證的眼光具有針對性地看問題，在針對計算機(jī)信息化建設(shè)與管理分析的漫長進(jìn)程中仍然離不開各行、各界、各個計算機(jī)專業(yè)型人才共同的努力。通過對計算機(jī)信息化建設(shè)及管理的相關(guān)應(yīng)用，能夠讓企業(yè)的綜合效率得到進(jìn)步并得到長期向好的積極發(fā)展競爭力，有助于提升企業(yè)活力；在高校中，信息化管理為眾多的信息數(shù)據(jù)管理與篩選、備份創(chuàng)造了便利的舞臺。與此同時，更需要多方努力積極培養(yǎng)專業(yè)型計算機(jī)人才并增強(qiáng)相關(guān)意識，將計算機(jī)信息建設(shè)與管理內(nèi)容真正落實(shí)到實(shí)踐中去，做到“頂天”又“立地”。