鹽城市文峰高級中學
我國原有的財政預算會計體系在不同的行業(yè)間制度存在很大差別,體系繁雜,核算口徑不統(tǒng)一,進而造成的各種問題也很多,比如:不同行業(yè)或者是不同行政事業(yè)單位之間存在會計信息可比性不高問題,從而影響新財務報告的質(zhì)量,以至于影響公共財政管理獲取有效信息,因此2019年1月1日我國正式實施新《政府會計制度》,要求新會計主體要根據(jù)自身實際經(jīng)濟業(yè)務進行核算,如實反映各項會計要素,確保會計核算信息的真實性和可靠性。
原有的基建賬都是單獨設(shè)置專用賬,而基建業(yè)務作為單位核心經(jīng)濟業(yè)務,以往將原始基建業(yè)務憑證留存到基建賬中,月末將其并入單位的大賬中,而大賬中需要留存原始的基建業(yè)務憑證復印件。這種原始操作完全是將單位基建業(yè)務和其他業(yè)務原始憑證分割進行了,對于單位財務整體管理來說比較麻煩,而且還影響財務工作者的效率。新《政府會計制度》要求不再進行基建專用賬獨立設(shè)計,可以與單位日常業(yè)務統(tǒng)一進行核算。
新制度要求財務會計核算工作需要按照權(quán)責發(fā)生制原則進行,這和企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊核算方式不同。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),需要當月進行計提折舊,以減少每個月固定資產(chǎn)。進行折舊后的固定資產(chǎn),不管以后會不會再使用,都不要進行計提折舊,而固定資產(chǎn)需要提前報廢,不給予補提折舊,而已經(jīng)折舊的固定資產(chǎn),可以繼續(xù)使用。
新制度規(guī)定將財務管理分為兩部分:預算會計、財務會計,同時提出平行記賬法。就是在權(quán)責發(fā)生制下的財務會計核算,最后作為財務報告;收付實現(xiàn)制下的會計預算核算,最后作為決算報告。這兩種報告制度既相互獨立,又相互銜接互補,而且還能清晰、全面、準確地反映預算和財務情況,這樣既有利于反映企業(yè)預算執(zhí)行情況,還能夠表現(xiàn)出企業(yè)的負債和資產(chǎn)情況,為政府財務報告分析提供準確數(shù)據(jù)。
新制度實現(xiàn)了新《政府會計制度》的統(tǒng)一執(zhí)行,不再進行行業(yè)或者單位性質(zhì)的劃分。原有的分行會計制度只能滿足預算管理需求,但是對于新財務報告者來說,各行政事業(yè)單位種類性質(zhì)復雜,報告數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一性,缺乏可比性,嚴重影響報告的質(zhì)量。而新制度的實施解決了這個問題,不僅提高了企業(yè)財務報告的質(zhì)量,促進預算管理更好的進行,也能夠更加真實反映企業(yè)的財務情況。
新《政府會計制度》的正式實施,改變了原有不同行政事業(yè)單位選擇不同模式的會計制度核算方式,同時也保留了每個行業(yè)通過的經(jīng)濟事項,將共性業(yè)務涉及其中,從而統(tǒng)一了不同類型的行政事業(yè)單位會計核算制度,從根本上提高了不同行政事業(yè)單位之間會計信息的可比性。
新《政府會計制度》實施后,其中執(zhí)行的《中小學會計制度》也要求中小徐在會計核算、編制財務報表和預算中,需要嚴格按照新《政府會計制度》規(guī)定進行。所以,在執(zhí)行新制度的同時也要做好與原有制度的銜接,根據(jù)自身情況,進行科目余額表數(shù)據(jù)的深入分析,按照新的規(guī)定進行科目整理和轉(zhuǎn)入,建立新的資產(chǎn)負債表和賬務。
新制度建立了全新的《中小學校會計制度》記賬模式,實行了雙向分錄平行記賬策略,單位在預算管理業(yè)務中需要進行財務編制分錄,還要進行預算編制會計分錄。而單位的其他業(yè)務活動就不進行雙分錄記賬了,只需要進行財務會計核算即可。
新制度規(guī)定下的業(yè)務核算不需要進行單獨建賬,而原來的中小學會計制度關(guān)于單位基建業(yè)務方面是需要進行單獨核算和建賬的。新制度的建立很大程度上優(yōu)化了中小學校基建業(yè)務會計核算,這樣不僅保證了單位會計信息的全面性,同時也減少了財務復雜性。
新制度規(guī)定,各單位需要對其固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進行攤銷和計提折舊,另外還徹底清查了各單位的固定資產(chǎn),并清晰規(guī)定預計使用年限、已使用年限、原始價值和尚可使用年限。而原有的中小學校會計制度要求進行中小學校固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的折舊計提和資產(chǎn)攤銷,比如:動植物、文物陳列物、土地、圖書檔案等固定資產(chǎn),如果2019年1月1日沒有進行提折舊的需要重新計提折舊。
雖然說現(xiàn)在很多中小學校都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化財務建設(shè),但是在新制度實施后,中小學校原有的財務軟件已經(jīng)不能滿足新制度的要求了。因此各小學需要根據(jù)實際情況建立新系統(tǒng),更新財務軟件,這樣才能保障財務軟件產(chǎn)生的憑證符合新規(guī)定。
在中小學校會計制度規(guī)定下,需要將原有的科目余額精準無誤的轉(zhuǎn)入新科目中。這就要求中小學校會計根據(jù)自身情況,結(jié)合原有的《中小學校會計制度》進行新制度研究和領(lǐng)會,根據(jù)新制度進行財務會計科目和會計預算科目的認真核算和科目余額轉(zhuǎn)入。例如:建立新的財務管理模式。建立雙報告雙體系模式,詳細進行中小學校會計預算和財務會計相關(guān)工作的劃分。對于預算會計核算問題,進行收付實現(xiàn)制,財務會計核算實行權(quán)責發(fā)生制,將財務會計和預算會計分離又相互銜接,全面反饋單位預算執(zhí)行和財務信息。在財務管理中,保持財務會計和預算管理之間的聯(lián)系和溝通,促進相關(guān)工作的有效進行,決算報告和財務報告生成后需要具有相互補充的關(guān)系。
為了將不同行業(yè)和事業(yè)單位進行統(tǒng)一管理,新《政府會計制度》也提出了更新財務軟件的要求。因此中小學校在進行會計科目管理時,需要進行科目和輔助項目設(shè)置,細化管理各個業(yè)務,從而完整準確的提報單位經(jīng)濟情況。財務軟件操作程序盡量簡便,避免給財務核算工作造成更多的工作量。
例如:建立和完全中小學校財務管理的信息化建設(shè),實現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄的有跡可循。對于公立學校的財政撥款和學費收入資金,進行系統(tǒng)化的監(jiān)控管理,監(jiān)控資金的撥付和申請情況。資金是學校持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,同時也影響著學校各項活動有序開展的關(guān)鍵,做好科學管理很重要。
根據(jù)新制度規(guī)定財務報告需要對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進行攤銷和折舊,這樣不僅能夠提高新評估資產(chǎn)的真實性,同時能夠保證新財務綜合報告的客觀性和價值性。中小學校需要進行固定資產(chǎn)的全面清查,檢查固定資產(chǎn)盤盈和盤虧等情況,同時要詳解好新舊制度,保證在新制度下提折舊數(shù)據(jù)的準確性。例如:在生成中小學校報表后,還需要添加一張附表,主要數(shù)據(jù)包括:學生和教師的數(shù)量、無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的金額,保證資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)總價值的一致性,確保提報表能夠充分表現(xiàn)出中小學的基本信息情況。
新制度要求基建業(yè)務核算不需要進行單獨核算和建賬,但是中小學校財務人員也要提高自身基建業(yè)務核算的知識能力,進行基建合同內(nèi)容的了解,同時參與到基建項目的監(jiān)督,確保基建項目的順利進行,提高財政資金的合理性。
例如:財務人員需要在這個變革中,樹立正確的發(fā)展觀,有效的將學校整體戰(zhàn)略和發(fā)展目標融入財務相關(guān)工作中,加強理論和時間的學習,提高自身的業(yè)務知識儲備。
新制度的出現(xiàn),制定了雙基礎(chǔ)、雙分錄和平行記賬的規(guī)定,這給適應新會計核算制度的財務人員增加了一定的工作量和難度,為中小學校財務人員增加了挑戰(zhàn)性。因為中小學校體系比較廣,不僅包括中小學,還有中等職業(yè)學校單位等,這其中有社會力量辦學,也有財政撥款單位。所以,各中小學應該加強財務人員的業(yè)務培訓,提高財務人員的整體業(yè)務水平,保持自身與時代的同步性,學習新《政府會計制度》的相關(guān)規(guī)定,讓中小學校財務人員盡量了解新《政府會計制度》的相關(guān)規(guī)定。例如:將原有的“核算型”財務工作轉(zhuǎn)為“決策型”,使學校的中長期目標和整體戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,來提高學校財務的管理水平。
新的《政府會計制度》可以說是進一步完善了舊的《政府會計制度》,在原有的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化,更好的提高了會計管理制度的效率。在這個改革環(huán)境下,學校財務管理也相應的有所改變,管理重心發(fā)生轉(zhuǎn)移,加強了學校資產(chǎn)管理責任和預算工作的管理,對學校財務人員的業(yè)務素養(yǎng)有一定的要求。新制度的實施促進了學校對財務成本管理的有效控制,提高了財務對成本核算、決策分析和管理的作用,這對學校未來的管理有更好的促進作用,使學校資金最大限度的發(fā)揮。