特殊時期提升總結(jié)理論性的寫作策略探析

陳正勇

人們寫作應(yīng)用文，都有基本的原則和規(guī)范需要遵循。正如劉勰在《文心雕龍·總術(shù)》中指出：“文場筆苑，有術(shù)有門?！雹賱③模骸段男牡颀垺?，王志彬譯注，北京：中華書局2016年版，第493頁。不同的應(yīng)用文文種也如此，每種文種都有各自基本的體式、要求和寫法，同時也會打上鮮明的時代印記。縱觀社會歷史，任何一次自然災(zāi)害或社會重大事件，都會對文學(xué)寫作和應(yīng)用寫作產(chǎn)生深刻影響。對文學(xué)寫作的影響主要表現(xiàn)在藝術(shù)范式、思想主題、表現(xiàn)風(fēng)格和審美精神等維度，對應(yīng)用寫作的影響主要表現(xiàn)在文章立意、語體風(fēng)格、體式變化等維度?？偨Y(jié)作為日常工作中的一種常用應(yīng)用文，雖然它的結(jié)構(gòu)、要素、格式、安排及寫法具有基本的規(guī)范和約定俗成的習(xí)慣，但特殊時期其理論性的提高更為重要。比如新冠肺炎疫情影響的特殊時期，各機(jī)關(guān)單位尤其是黨政機(jī)關(guān)單位的總結(jié)，從政治站位和思想意識維度提升其理論性就顯得非常重要。

一、特殊時期總結(jié)的立意傾向

在國家發(fā)展過程中的自然災(zāi)害、傳染疾病等重大事件背景下，機(jī)關(guān)單位撰寫總結(jié)應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)其理論性。其中，理論性的一個重要維度就是，總結(jié)要能體現(xiàn)出單位及其領(lǐng)導(dǎo)的政策意識和高度社會責(zé)任感。如在2003年的非典疫情、2008年的汶川大地震、2008年的北京奧運盛會以及2020年的新冠肺炎疫情等特殊背景下，各機(jī)關(guān)單位撰寫工作總結(jié)與平時不同。寫作時不宜只是簡單概括工作內(nèi)容、工作成效、工作經(jīng)驗和未來設(shè)想，而是應(yīng)在寫作中注重強(qiáng)調(diào)中國共產(chǎn)黨的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)國家方針政策的正確性、科學(xué)性和指導(dǎo)性，強(qiáng)調(diào)機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和全體人員的團(tuán)結(jié)性和凝聚力。

如新冠肺炎疫情影響下的特殊時期，機(jī)關(guān)單位的年度工作總結(jié)或?qū)ｎ}會議的總結(jié)性報告，不僅在思想上強(qiáng)調(diào)各主體的政治思想意識，而且還要彰顯各級政府開展工作都以關(guān)愛生命、捍衛(wèi)尊嚴(yán)為旨?xì)w，要凸顯開展工作所灌注的人文主義精神、民族凝聚力、愛國愛民情懷。在具體寫作中，文本前言部分往往要旗幟鮮明地寫出黨和國家以及習(xí)近平總書記有關(guān)全國抗疫的指示精神，凸顯習(xí)近平總書記關(guān)于構(gòu)建人類健康共同體的理念引領(lǐng)；同時也需要強(qiáng)調(diào)機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、干部及全體人員的高度責(zé)任感。這種寫作策略在黨政機(jī)關(guān)或行政事業(yè)單位的總結(jié)中應(yīng)用尤為廣泛。如下兩段總結(jié)材料的起始段落就是兩個典型例子：

材料一：

2020年，××市教育委員會（以下簡稱“市教委”）堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于教育的重要論述和黨的教育方針，以及黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神，統(tǒng)籌全力抗擊新冠肺炎疫情和穩(wěn)步推進(jìn)教育改革發(fā)展，做到了防疫工作和日常工作兩不誤。對照《××市2020年政務(wù)公開工作要點》教育領(lǐng)域事項，繼續(xù)以公開、便民、高效為基本要求，扎實推進(jìn)重點事項公開，積極回應(yīng)社會關(guān)切，不斷提高教育工作透明度，堅持服務(wù)為民，促進(jìn)依法行政，努力辦好人民滿意的教育。

材料二：

2020年，我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市人社局的精心指導(dǎo)下，以十九大精神為指引，以民生工程和目標(biāo)任務(wù)為中心，積極落實就業(yè)政策，強(qiáng)化各項社會保障，構(gòu)建和諧勞動關(guān)系，做好人事人才管理等各項工作，現(xiàn)就重點工作開展情況匯報如下：

……

以上兩段內(nèi)容，都體現(xiàn)出總結(jié)寫作前言部分開篇“識大體”、因時順勢而為的特點，以此確保寫作主體工作指導(dǎo)思想站位高度，積極領(lǐng)會和貫徹落實黨和國家、上級主管部門精神的思想意識。這是黨政機(jī)關(guān)和行政事業(yè)單位寫作總結(jié)的常用的語用策略。

就文章立意而言，總結(jié)注重理論性、實用性、時效性、目的性和指導(dǎo)性。它雖與議論文立意追求思想性、文學(xué)作品立意強(qiáng)調(diào)藝術(shù)審美性不同，但作為一種應(yīng)用文，其理論性、目的性、承前啟后性也對立意提出了較高的要求。也就是說，一定意義上總結(jié)具有理論認(rèn)識指導(dǎo)和“輿論”引領(lǐng)的導(dǎo)向價值。要實現(xiàn)這種價值，前言部分就要開門見山寫明方針政策、黨和國家以及上級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)精神，以此凸顯系統(tǒng)、單位、部門開展工作的思想理論意識。

在特殊時期或特定階段，為提高總結(jié)的理論性和政治思想性，寫作的語用策略類似于災(zāi)難新聞的時政性和人文關(guān)懷。正如甘小亞所說：“在災(zāi)難新聞報道中，新人文主義思想體現(xiàn)為及時、真實、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，以及保護(hù)生命、捍衛(wèi)尊嚴(yán)的理念?！雹俑市啠骸稄恼Z體解讀災(zāi)難新聞報道中的新人文主義思想——以2020年新冠病毒疫情的新聞報道為例》，《語文學(xué)刊》2020年第6期。這種理念和精神在總結(jié)的寫作中也非常重要。寫作時最常用的策略就是采用“撮要”②“撮要”，該詞出自漢代荀悅《前漢紀(jì)·高祖皇帝紀(jì)》：“撮要舉凡，存其大體?！币馑际钦∫c。寫作總結(jié)采用“撮要”手法，就是指要把工作的指導(dǎo)思想、主要觀點在前言中凝練出來。的手法，在篇首或段首表明政策、時政精神的導(dǎo)向意義，表明單位對特定時期社會穩(wěn)定性、任務(wù)艱巨性、工作復(fù)雜性的總體認(rèn)識，并對特殊時期單位的工作成績做出恰當(dāng)?shù)淖晕以u判。也就是將主要觀點呈于篇首，即“立片言以居要，乃一篇之警策?！痹谛鹿诜窝滓咔橛绊懴拢_保人民生命財產(chǎn)安全是一切工作的基本前提。因此，撰寫總結(jié)，首段一般都應(yīng)把黨和國家以及國家領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)疫情防控指示精神作為最基本的思想指導(dǎo)，體現(xiàn)黨和政府關(guān)愛人民生命、關(guān)注人類健康的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，以確保文本及其涉及工作的立意高遠(yuǎn)，凸顯寫作主體單位及個人的政治意識、大局意識、核心意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識，彰顯單位或個人的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。

二、特殊時期事務(wù)文書語體變化

新冠肺炎疫情與人類歷史上其它重大事件對應(yīng)用寫作的影響，除了在文章立意即起始段鮮明體現(xiàn)時政、政策、時效以外，語用上還表現(xiàn)出政務(wù)語體與科技語體交叉的鮮明特點。在諸如北京奧運會、十九大召開、新中國成立九十周年、中國共產(chǎn)黨成立一百周年等重要時期，在全黨、全國各族人民團(tuán)結(jié)一心抗擊疫情或戰(zhàn)勝自然災(zāi)害的特殊時期，這種語體交叉的特點在機(jī)關(guān)單位的總結(jié)、計劃等事務(wù)文書中體現(xiàn)尤為鮮明。寫作時，在確保用語滿足事務(wù)文書實用性的前提下，行文用語上政務(wù)語體詞出現(xiàn)的頻率明顯增加，并呈現(xiàn)出與公文語體、時政新聞?wù)Z體靠攏交叉的傾向。在醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境治理、創(chuàng)新科技等特定的行業(yè)，還會融入更多的行業(yè)和科技語體詞。即風(fēng)格上常出現(xiàn)詞匯、句式、修辭等“語體特征”交叉情況。

首先，把握事務(wù)文書語體“有一套固定的習(xí)慣用語”“表義明白、通順、平勻、縝密”①楊淑云：《論提高應(yīng)用寫作水平之關(guān)鍵——“事務(wù)語體”教學(xué)芻議》，《廣西民族學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版）》2004年第Z1期。的基本特點。寫作時，以語言平實、簡潔、流暢為原則，即經(jīng)常采用“根據(jù)”“按照”“堅持”“圍繞”“把握”等詞語來寫工作的背景；采用“眾志成城”“萬眾一心”“同心協(xié)力”“迎難而上”“攻堅克難”等詞來寫工作的思想；采用“涵蓋”“全面”“實現(xiàn)”“達(dá)到”“取得”“跨越”“超越”“突破”“顯著”“成效”“成績”“運行平穩(wěn)”“健康發(fā)展”“持續(xù)改善”“穩(wěn)步提高”“穩(wěn)步增長”“明顯提升”等詞來寫工作的主要內(nèi)容及主要成效；采用“初步成效”“良好成績”“寶貴經(jīng)驗”“存在問題”“面臨困難”“新的挑戰(zhàn)”“不足”“短板”“差距”“對照”“按照”“攻克”“實現(xiàn)”“新飛躍”“突破”“發(fā)展”等詞來寫積累的經(jīng)驗、存在的問題、努力方向和未來設(shè)想等內(nèi)容。

其次，寫作要緊扣時代性及社會共同關(guān)注的熱點和中心，適當(dāng)采用政務(wù)語體凸顯文章的時政、時效性。在用詞用語上，作者常使用公文語體詞、新聞?wù)Z體詞凸顯單位及領(lǐng)導(dǎo)對時政的關(guān)注。此外，工作中的各種事務(wù)文書，寫作時也常常出現(xiàn)書面語體和演講語體交叉或借用現(xiàn)象。例如在總結(jié)發(fā)言、開幕詞等書面語體文書中經(jīng)常使用演講語體詞，在報告類和交流經(jīng)驗類工作總結(jié)中也會使用演講語體詞。在寫作修辭策略上，一般除了采用排比、對偶、頂真等修辭手法以外，為使事務(wù)文書達(dá)到準(zhǔn)確、暢達(dá)的實用目的，更多的是采用雅語、提賓、重后、分條、提要、引據(jù)等修辭方法。也就是用簡練質(zhì)樸的語言達(dá)到其實用目的。要實現(xiàn)這一目的，就要在語用上解決宋人李塗在《文章精義》中所說的如下之“難”：“文章不難于巧，而難于拙；不難于曲，而難于直；不難于細(xì)，而難于粗；不難于華，而難于質(zhì)?！雹陉愺Y、李塗：《文則·文章精義》，北京：人民文學(xué)出版社1960年版，第63頁。這其中所強(qiáng)調(diào)的“拙”“直”“粗”“質(zhì)”就是事務(wù)文書的用語要求，即行文用語質(zhì)樸無華、簡潔凝練、嚴(yán)密準(zhǔn)確的基本要求。

再次，在寫作實踐中，由于受特定事件或特殊情況的影響，事務(wù)文書語用上常常表現(xiàn)出移用其他文體類型語體詞的特點。比如在新冠肺炎疫情影響下，總結(jié)、計劃等事務(wù)文書就會使用政論語體、科技語體、公文語體的語體詞，也就是出現(xiàn)語體詞的“跨體使用”現(xiàn)象。如“根據(jù)”“依據(jù)”“按照”“ 遵 循 ”“ 堅 持 ”“ 深 入 ”“ 全 面 ”“ 深 化 ”“ 改 革”“ 審 核 ”“ 審 查 ”“ 批 準(zhǔn) ”等 政 論 語 體 詞 ，“ 健 康共 同 體 ”“ 生 命至上”“人民至上”“疫情阻擊戰(zhàn)”“持久戰(zhàn)”等演講語體詞，常會“跨入”總結(jié)這種書面語體。

三、總結(jié)理論性的凸顯及其語用策略

（一）明確要求，確保結(jié)構(gòu)豐滿

總結(jié)與其他事務(wù)文書一樣，都遵循著“有法而無定法”的原則，其結(jié)構(gòu)內(nèi)容相對比較固定，一般根據(jù)寫作主體工作實際，就全局工作或?qū)ｍ椆ぷ鬟M(jìn)行概括。總體要求是緊扣政策、內(nèi)容全面、精于構(gòu)思、重點突出、自評恰當(dāng)、語言精到，寫作中把握好客觀性、指導(dǎo)性、理論性的本質(zhì)特點。宏觀來看，總結(jié)包括標(biāo)題、前言、主體、落款、日期等要素，而特殊時期總結(jié)的理論性，主要是在標(biāo)題、前言、主體三部分凸顯工作背景的特殊性、工作任務(wù)的艱巨性、工作反思的深刻性。微觀而言，特定時期總結(jié)的標(biāo)題一般采用新聞式的標(biāo)題更為亮眼，以此凸顯特定時期的工作成效；前言部分主要通過強(qiáng)調(diào)寫作主體工作原則、指導(dǎo)思想、宏觀背景等提升總結(jié)的立意；主體部分則采用能夠凸顯單位責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識、彰顯工作成效的定性判斷作為一級和二級標(biāo)題。

（二）把準(zhǔn)時代脈搏，提升文章立意

寫作總結(jié)要注意宏觀結(jié)構(gòu)的完整性和微觀細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確性。尤其是特定時期的總結(jié)，其結(jié)構(gòu)內(nèi)容安排上要做到“通大體、接地氣”。所謂“通大體”就是總結(jié)開篇要體現(xiàn)特殊時期、特定階段黨和國家方針政策的引領(lǐng)性和指導(dǎo)性，也就是開篇寫明主體單位或個人開展工作的思想指導(dǎo)和精神引領(lǐng)。如采用“堅持以……思想為指導(dǎo)”“全面貫徹落實……精神”“根據(jù)……的全面部署”等語句開篇。所謂接地氣就是指特定時期結(jié)合本系統(tǒng)、本單位、本部門工作實際，概括提煉工作主要內(nèi)容、主要成效、主要經(jīng)驗、存在問題及未來設(shè)想，即根據(jù)實際工作內(nèi)容分條目凝練其做了哪些工作、如何做的、做得如何、有何經(jīng)驗教訓(xùn)、未來有何設(shè)想等內(nèi)容。

（三）恰當(dāng)評估，論證自洽

實事求是、從實際出發(fā)，是寫作總結(jié)的基本原則。實事求是的總結(jié)能夠更加準(zhǔn)確、有效發(fā)揮效用，要做到這一點就要求總結(jié)言之有據(jù)、言之有物、言必有力、言必有用。所以，一篇好的總結(jié)，往往都具有內(nèi)容充實、觀點鮮明、亮點突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、論證嚴(yán)密、支撐有力等特點。要寫出這樣的總結(jié)，首先要深入實踐收集、整理、分析材料，要對所收集的材料精心安排。也就是朱光潛先生說的“給它們（材料）一個完整有生命的形式”①朱光潛：《談文學(xué)》，北京：北京大學(xué)出版社2013年版，第101頁。。意思就是選用、安排材料使其“活起來”。其次，主體內(nèi)容組織安排要處理好具體做法與經(jīng)驗抽象、敘述與議論、感性認(rèn)識與理性升華之間的關(guān)系，要旗幟鮮明地呈現(xiàn)各項工作的主要成效、定性判斷、理論認(rèn)識。這就要求寫作者掌握工作的全局和重點，廣泛收集材料，并在橫向或縱向比較基礎(chǔ)上做到心中有底，才能對工作進(jìn)行實事求是的總結(jié)。也就是要“知己知彼”，才能做到自我評價客觀、分析證明自洽。寫作時組織和使用的實例、資料必須是第一手材料，確保材料的真實、準(zhǔn)確和有力?？傊?，準(zhǔn)確客觀的評判、嚴(yán)密自洽的論證和典型有力的支撐是確?？偨Y(jié)理論性的基本要求。如下材料（材料三）作為某政府單位的“十三五”總結(jié)，就是一個典型案例。

材料三

“十三五”期間，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我區(qū)認(rèn)真貫徹落實黨的十九大精神，堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞發(fā)展戰(zhàn)略和既定目標(biāo)，以發(fā)展社會經(jīng)濟(jì)為主線，主動擔(dān)當(dāng)，切實作為，科學(xué)統(tǒng)籌穩(wěn)增長，繁榮發(fā)展惠民生，扎實推進(jìn)稅收改革、生態(tài)環(huán)境治理、脫貧攻堅工作，全區(qū)經(jīng)濟(jì)保持平穩(wěn)較快增長的良好態(tài)勢，環(huán)境整治取得顯著成效，脫貧攻堅取得戰(zhàn)略勝利。

一、促農(nóng)助農(nóng)，農(nóng)業(yè)發(fā)展質(zhì)效并提

二、招商引資，工業(yè)經(jīng)濟(jì)運行良好

三、攻堅克難，脫貧攻堅成效明顯

四、環(huán)境整治，山青水綠持續(xù)改善

五、筑牢底線，幸福指數(shù)不斷提升

六、抓實黨建，基層基礎(chǔ)日益鞏固①以上六個一級標(biāo)題是該總結(jié)的主要工作內(nèi)容及工作成效，每個標(biāo)題都是對各專項工作概括和定性判斷，各標(biāo)題統(tǒng)攝的內(nèi)容就是具體的數(shù)據(jù)和事例，用以支撐和證明各標(biāo)題表達(dá)的判斷或觀點，限于篇幅，具體內(nèi)容省略。

回顧過去，在各級黨委、政府和全體人民的共同努力下，我們?nèi)〉昧丝上驳某煽儯粚Ρ葍?yōu)秀，我們?nèi)杂休^大的提升空間；展望未來，我們將在“十四五”再創(chuàng)佳績，以……為指導(dǎo)，在……引領(lǐng)指導(dǎo)下，不忘初心，牢記使命，砥礪前行，著力從五個方面全面推進(jìn)各項工作。

……

這篇總結(jié)采用的是機(jī)關(guān)政府部門、行政事業(yè)單位的常用寫法。文章開篇凸顯出單位的思想意識；主體部分結(jié)合本單位主要工作，旗幟鮮明地在標(biāo)題中展示其工作內(nèi)容及成效；結(jié)尾部分采用激勵與展望未來的方法，能夠起到提高認(rèn)識和思想號召的作用，同時這種結(jié)尾方法與開頭形成了良好的呼應(yīng)。

（四）使用政務(wù)、新聞等多種語體詞，凸顯總結(jié)的思想性

為了凸顯總結(jié)的思想性，特殊時期尤其是面臨疫情、重大任務(wù)等考驗時，行文用語上常采用政務(wù)、新聞和科技語體詞，以凸顯總結(jié)單位及領(lǐng)導(dǎo)的政治站位。如常用“攻堅克難”“知難而進(jìn)”“眾志成城”“團(tuán)結(jié)協(xié)作”“團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”“統(tǒng)籌”“謀劃”“全力”“穩(wěn)定增長”“穩(wěn)步提升”“高效”“高質(zhì)”“契機(jī)”“狠抓”“常抓不懈”“警鐘長鳴”“健康扶貧”“兩學(xué)一做”“三免一減”等政務(wù)語體詞凸顯總結(jié)的政治思想性；有時也根據(jù)單位性質(zhì)及工作實際，適當(dāng)采用“橫比”“縱比”“環(huán)比”“恩格爾系數(shù)”等科技語體詞及行業(yè)術(shù)語概括工作成績，使單位的工作成效及單位的工作認(rèn)識在總結(jié)中得到升華。如某政府部門表述其機(jī)構(gòu)改革工作可用“瘦身”“消腫”“擠壓”，表述扶貧工作常用到“輸血”“換血”“造血”等科技語體詞，表述改革成效或新事物出現(xiàn)增長迅猛往往會用到“指數(shù)式增長”“虹吸效應(yīng)”“連鎖反應(yīng)”“蛻變”“涅槃”等專用術(shù)語。這種用詞不僅能增強(qiáng)表達(dá)效果，還能增強(qiáng)其思想性。

（五）語言準(zhǔn)確精當(dāng)，增強(qiáng)文章表現(xiàn)力

文學(xué)創(chuàng)作很多時候追求“文簡意豐”，由于總結(jié)與文學(xué)作品相比具有更加明確的實用目的，所以，語言應(yīng)用上特別強(qiáng)調(diào)簡潔凝練，力圖做到“言簡意賅、意達(dá)文止”?？偨Y(jié)的用詞用語雖不像古詩創(chuàng)作那樣“吟安一個字，捻斷數(shù)莖須”“語不驚人死不休”，但總結(jié)寫作要求用語精當(dāng)準(zhǔn)確，切不可盲目貪大求全、不得要領(lǐng)。寫作時內(nèi)容篇幅、用詞用語主要結(jié)合寫作主體單位、部門實際情況，根據(jù)總結(jié)所涉及時間的特殊性，精心組織安排內(nèi)容，自我判斷評價用詞恰當(dāng)，論證支撐言之有物，經(jīng)驗提煉言簡意賅，理論升華文筆有力。

四、結(jié)語

總結(jié)的主要目的是以理論闡述揭示工作規(guī)律，提高自身和他人的工作認(rèn)識，提供改進(jìn)未來工作的理論指導(dǎo)。要實現(xiàn)這一目的，就不能是平鋪直敘地把各項工作簡單羅列出來，否則這樣寫出來的總結(jié)就如一堆“無機(jī)”材料拼裝起來的“人造物”，雖有形而無神。相反，好的總結(jié)應(yīng)該是采用精選加工過的“有機(jī)”材料，使其有生命，“培育”成有生命的文章——“有機(jī)論文”①按照劉軍強(qiáng)的說法，“有機(jī)論文”是指論文的各個部分可以通過網(wǎng)狀、立體結(jié)構(gòu)形成非常堅固的連接體。即任何一個觀點都能夠有理由來支撐，理由則須有證據(jù)來支持。劉軍強(qiáng)：《寫作是門手藝》，桂林：廣西師范大學(xué)出版社2020年版，第189頁。。要寫出“有機(jī)的總結(jié)”，除了遵循基本的原則和規(guī)范以外，在文章的總體架構(gòu)上要遵循這樣的邏輯順序：前言部分亮出總觀點，即在前言綜述里寫出工作的指導(dǎo)思想、工作認(rèn)識、工作成效；主體部分用分論點支撐前言中的總論點，即主體部分要圍繞前言的總體評價，通過標(biāo)題或各部分開頭段落呈現(xiàn)工作業(yè)績或工作亮點，證明總論點的正確性；每個分論點又需要用數(shù)據(jù)來證明，即在主體部分以數(shù)據(jù)、事例和比較來支撐分論點。這樣才能讓總結(jié)成為“有血有肉”的活文章。如前述材料三就是這種寫法的例子，前言部分開篇寫明工作指導(dǎo)思想和工作精神，隨后亮出總觀點即對主要工作成效的判斷和評價；主體部分每個一級標(biāo)題都是一個分論點，也就是對各主要工作的定性判斷和認(rèn)識；結(jié)尾采用概括性的話語引出自身對工作不足的認(rèn)識和未來的努力方向，這樣既做到了首尾呼應(yīng)，也使文章顯得完整豐滿。

寫作總結(jié)，行文用語的基本原則是堅持質(zhì)樸無華、準(zhǔn)確簡練、清晰暢達(dá)。這種實用事務(wù)文書寫作的原則要義，劉勰早在《文心雕龍·書記》里就指出：“觀此眾條，并書記所總?；蚴卤鞠嗤?，而文意各異；或全任質(zhì)素，或雜用文綺，隨事立體，貴乎精要。意少一字則義闕，句長一言則辭妨。并有司之實務(wù)，而浮藻之所忽也?！雹趧③模骸段男牡颀垺?，王志彬譯注，北京：中華書局2016年版，第314-315頁。對于常用的事務(wù)文書總結(jié)而言，寫作時還要踐行唐人劉知幾所倡導(dǎo)的“文約而事豐”觀念，即內(nèi)容上把工作全面概括地凝練出來，語言上又不拖沓冗長，數(shù)據(jù)事例的支撐盡可能全面豐富。

盡管寫作總結(jié)要遵循語言平實、表達(dá)準(zhǔn)確、觀點鮮明、重點突出、詳略得當(dāng)、敘議結(jié)合等基本準(zhǔn)則，但實際寫作時只有做到“因時、應(yīng)勢”而為，才能寫出富有理論性的總結(jié)。即按照特定時期國際國內(nèi)社會環(huán)境影響、黨和國家方針政策的思想引領(lǐng)，結(jié)合單位實際及工作內(nèi)容提出理論觀點并深入論證。此外，還需根據(jù)匯報類工作總結(jié)、報告類工作總結(jié)、交流經(jīng)驗類工作總結(jié)的不同側(cè)重，對自身工作進(jìn)行全面認(rèn)識、細(xì)致分析，做出客觀、恰當(dāng)、得體的評價，從而確?！拔捏w相協(xié)、文達(dá)其用”。