財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化研究與實踐

基金項目：2021年度吉林省高教科研一般課題《財務(wù)共享模式下高校<管理會計信息化>課程教學(xué)研究與實踐》（項目編號：JGJX2021D522）;2021年度吉林省高教科研一般課題《新基建時代下高?！叭斯ぶ悄?會計教育”人才培養(yǎng)模式及實施路徑研究》（項目編號：JGJX2021D534）

摘 要：隨著我國經(jīng)濟市場活躍度的提升，使得我國在財務(wù)共享的大背景下管理會計的優(yōu)勢也日益凸顯出來。本文以財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化進行研究和分析，找出當(dāng)前發(fā)展中存在的問題，并提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式;企業(yè);管理會計信息化

引言：在信息技術(shù)的支持下，使得我國財務(wù)共享模式得到了快速的發(fā)展。這就要求企業(yè)管理會計工作通過信息化建設(shè)來逐漸適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)共享模式的發(fā)展要求。如何在財務(wù)共享模式下實現(xiàn)企業(yè)管理會計信息化的快速安全發(fā)展，是所有企業(yè)急需解決的問題。

一、相關(guān)理論

1.財務(wù)共享模式

財務(wù)共享模式應(yīng)用于大型企業(yè)集團，集團建立財務(wù)共享中心，將基礎(chǔ)的、簡單的、重復(fù)的財務(wù)工作集中到共享中心，通過標準化的業(yè)務(wù)流程模式進行處理。財務(wù)人員在財務(wù)共享模式下不僅要注重增強自己的業(yè)務(wù)能力，還要對自己的語言表達和溝通能力提出更高的要求。在財務(wù)共享服務(wù)的背景之下，企業(yè)可以通過科學(xué)合理地運用信息技術(shù)對財務(wù)內(nèi)容進行管理。企業(yè)能夠利用科學(xué)方法將財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的匯總并進行深層次分析，形成一個全面的數(shù)據(jù)報告。當(dāng)數(shù)據(jù)整理工作結(jié)束之后通過計算機軟件分享給其他部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在這種情況下能夠?qū)ζ髽I(yè)所擁有的資金進行實時的管理，從而能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行實時的監(jiān)測，為企業(yè)管理層進行企業(yè)方案決策提供數(shù)據(jù)參考。

2.管理會計信息化

管理會計需要對各種資源進行充分利用，并且對各種資源進行持續(xù)的創(chuàng)新與優(yōu)化。隨著市場競爭的逐漸激烈，企業(yè)謀求發(fā)展的過程中不斷擴大規(guī)模，經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)量的增大，使得企業(yè)對于經(jīng)營管理水平的要求隨之提高。在這一過程中，管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用逐漸凸顯，企業(yè)根據(jù)管理會計提供的過去已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)對未來進行預(yù)測，對當(dāng)前業(yè)務(wù)進行管控，及時彌補經(jīng)營管理過程中存在的漏洞。計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展與快速普及加快了我國各行各業(yè)的信息化進程，因此管理會計若想要跟上時代的腳步就必須要進行改革與創(chuàng)新。由于各個行業(yè)中的企業(yè)具有不同的性質(zhì)，它們的財務(wù)數(shù)據(jù)也存在一定程度的差異性，所以不同行業(yè)的企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況做好管理會計工作。財務(wù)人員為了能夠保證企業(yè)管理會計工作的順利開展，就要對企業(yè)的會計工作以及管理工作做好科學(xué)的結(jié)合。

管理會計信息化指的是將管理會計、業(yè)務(wù)以及信息這三種元素有機地結(jié)合起來，管理會計以信息化為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代信息化的手段來實現(xiàn)管理會計和業(yè)務(wù)之間的對接，從而為企業(yè)進行經(jīng)營活動提供科學(xué)的預(yù)測。

二、財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化實施的意義

1.能夠有效地提升企業(yè)管理的效率

在財務(wù)共享模式下，通過信息技術(shù)手段來處理財務(wù)業(yè)務(wù)，并實現(xiàn)降本增效和創(chuàng)造價值的目標，為企業(yè)管理提供一個更加專業(yè)的經(jīng)營模式。還能夠有效地規(guī)范企業(yè)的管理制度和執(zhí)行標準，不斷地對企業(yè)擁有的資源進行合理的整合，及時地并且準確地反映出企業(yè)經(jīng)營的過程和經(jīng)營的結(jié)果，能夠發(fā)揮財務(wù)管理的協(xié)同效應(yīng)和提高企業(yè)管理的科學(xué)效率。

2.能夠有效地規(guī)范管理會計的工作

在財務(wù)共享模式下，一方面，企業(yè)將業(yè)務(wù)按照標準化流程進行統(tǒng)一處理，在這一過程中，全程記錄會計工作步驟流程，并監(jiān)督會計操作人員的權(quán)限，有效地規(guī)范了會計工作，提高企業(yè)對外輸出會計信息的質(zhì)量，提升了企業(yè)財務(wù)管理水平。另一方面，還能夠從管理的角度來為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動提供支撐的作用，不斷地提高企業(yè)管理的效率。

3.能夠加速企業(yè)進行信息化建設(shè)

財務(wù)共享模式以計算機技術(shù)為載體，進行會計數(shù)據(jù)的傳輸和會計信息的共享，因此不斷推進企業(yè)信息化的建設(shè)歷程。利用計算機等先進的科技手段對企業(yè)會計中的數(shù)據(jù)進行分析、處理以及應(yīng)用，從而實現(xiàn)企業(yè)線上的經(jīng)營管理，使得企業(yè)會計信息化與企業(yè)中其他業(yè)務(wù)結(jié)合起來。會計信息化利用計算機的管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)與會計核算相結(jié)合，這些都是企業(yè)信息化的組成部分，因此實現(xiàn)財務(wù)共享模式能夠有效地加速企業(yè)信息化建設(shè)。

4.能夠促進會計人員專業(yè)素質(zhì)的提高

在財務(wù)共享模式下，管理會計信息化就要求管理會計的工作人員必須具備一定的信息化處理能力，要熟練地掌握財務(wù)軟件的操作流程，并且要確保財務(wù)報表的收集以及整理的工作具有高度的準確性。會計信息化的發(fā)展使會計的基本核算職能被取代，會計的監(jiān)督職能在企業(yè)中的作用越來越重要。因此，管理會計信息化的發(fā)展，促使會計人員要不斷提高自身能力和素質(zhì)，以適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展水平。

5.能夠有效地改變財務(wù)管理的工作模式

在財務(wù)共享模式下，管理會計信息化大大地改變了當(dāng)前我國傳統(tǒng)財務(wù)管理的工作模式，為企業(yè)財務(wù)管理中數(shù)據(jù)的收集到管理的決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持，從而很好地實現(xiàn)了利用財務(wù)共享模式來完成財務(wù)管理的功能。并且能夠大大地降低財務(wù)管理的成本費用，還能實現(xiàn)信息化技術(shù)和管理會計工作科學(xué)有效的融合。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化研究與實踐中存在的問題

1.會計信息化重視程度不夠

會計信息化支撐著企業(yè)財務(wù)工作的進展，但是很多的企業(yè)并沒有認識到會計信息化的重要作用，因此對會計信息化發(fā)展的重視程度不夠高。企業(yè)的管理層主要關(guān)注管理會計工作的結(jié)果，對會計工作的過程并沒有進行關(guān)注，從而使得會計信息化發(fā)展一度出現(xiàn)停滯不前的局面。并且在會計信息化發(fā)展的過程中，很多企業(yè)對自身的發(fā)展設(shè)計沒有一個非常明確的發(fā)展方向與發(fā)展思路，使得會計信息化發(fā)展過程中需要的配套設(shè)備不能夠滿足當(dāng)前工作的需要。并且，財務(wù)人員對會計信息化的認識比較淺顯，也不能熟練地使用會計信息化的設(shè)備，使得企業(yè)管理層認為財務(wù)信息化并沒有明顯的作用，導(dǎo)致對會計信息化系統(tǒng)投入的資金越來越少。

2.財務(wù)人員的工作能力有待提高

會計信息化的發(fā)展使傳統(tǒng)的手工賬被計算機取代，企業(yè)財務(wù)人員使用計算機和網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)處理，導(dǎo)致會計的核算職能逐漸削弱，企業(yè)財務(wù)工作對會計人員的專業(yè)素質(zhì)要求不斷提高。與此同時，還嚴重地妨礙了會計信息化的發(fā)展情況。形成這種問題的主要原因是會計管理人員在進行工作的過程中沒有嚴格地按照工作標準和工作規(guī)范。同時，在企業(yè)中很多的財務(wù)人員沒有接受過專業(yè)的定期培訓(xùn)，他們在財務(wù)方面的知識比較落后，財務(wù)工作的能力也比較低，對于財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題不能夠及時有效解決。由于部分財務(wù)人員專業(yè)勝任能力較弱等原因，對業(yè)務(wù)不能做出合理的判斷，大大降低了企業(yè)會計信息的質(zhì)量，進而影響信息使用者做出合理的決策。主要體現(xiàn)在以下三個方面：第一個方面，會計工作人員只重視對于財務(wù)知識的理論學(xué)習(xí)，忽略了實踐中的靈活運用，從而導(dǎo)致有很多會計軟件的功能無法得到合理運用。第二個方面，很多會計工作人員的工作經(jīng)驗是非常豐富的，但是他們的整體年齡是比較大的，對于新鮮事物沒有良好的接受能力和適應(yīng)能力。第三個方面，在企業(yè)中有些會計工作人員對于自己的工作時間未能充分的利用和規(guī)劃，工作的質(zhì)量和工作的效率都比較低。

3.財務(wù)制度方面存在不足

會計信息化在發(fā)展的過程中，由于很多的原因?qū)е铝藭嬓畔⒒芾碇械母黜椧?guī)章制度出現(xiàn)了漏洞。有些會計工作人員利用制度的漏洞進行投機取巧，從而使得會計工作中很多的細節(jié)工作出現(xiàn)嚴重的紕漏。除此之外，有些企業(yè)在制定的獎懲標準中存在明顯的不公平性，這樣就大大地降低了會計工作人員工作的積極性，同時也降低了會計的工作質(zhì)量。

4.會計數(shù)據(jù)信息中存在一定的安全隱患

企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，財務(wù)與數(shù)據(jù)對企業(yè)的命脈息息相關(guān)。在財務(wù)共享模式下企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)會被企業(yè)中各個部門所使用，如果財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全問題，那么企業(yè)使用的所有數(shù)據(jù)都面臨著巨大的威脅。因此，保護企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和真實性就成了企業(yè)必須要解決的問題，也是企業(yè)能夠生存并進行不斷發(fā)展所必須要解決的問題。

四、財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化有效實施策略

1.建立管理會計信息數(shù)據(jù)庫

建立管理會計信息數(shù)據(jù)庫能夠快速地不斷推動財務(wù)共享模式下，各種財務(wù)共享服務(wù)的落實，并且還能夠不斷地加快管理會計信息化方面的建設(shè)。數(shù)據(jù)信息是財務(wù)共享模式下會計信息化的信息基礎(chǔ)，并且數(shù)據(jù)的搜集與處理的過程，使得財務(wù)工作能夠突破人工處理的模式，轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒幚砟Ｊ?。在進行人工數(shù)據(jù)處理的過程中，數(shù)據(jù)的輸入過程、處理過程以及提取的過程都具有很大的局限性，在大數(shù)據(jù)信息時代下這樣的數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)各種紕漏。與此同時，人工獲得的數(shù)據(jù)不能夠及時地解決管理層對數(shù)據(jù)的需求，使得管理層在進行管理的過程中出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，直接影響到了管理層進行決策的效率。因此，會計信息數(shù)據(jù)庫的建立能夠滿足在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)經(jīng)營管理的需求。企業(yè)可以利用計算機等各種軟件結(jié)合企業(yè)財務(wù)各項功能、職能對數(shù)據(jù)進行計算與維護，能夠及時并且有效地采集數(shù)據(jù)，并對這些采集到的數(shù)據(jù)進行處理，從而不斷地豐富數(shù)據(jù)庫的共享內(nèi)容。與此同時，管理會計信息數(shù)據(jù)庫的建立，使得各個企業(yè)收集統(tǒng)計的財務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)對決策分析與預(yù)測進行了實時的同步。并且使得管理會計職能從后臺轉(zhuǎn)向了前臺，站到了業(yè)務(wù)的最前端，為業(yè)務(wù)進行各個決策提供了有力的、準確的、強大的、科學(xué)的以及有效的數(shù)據(jù)支撐。

2.提高管理會計人員的整體素質(zhì)和專業(yè)水平

在財務(wù)共享模式下的管理會計信息化對當(dāng)前管理會計的工作人員提出了更高層次的要求。財務(wù)人員經(jīng)過各種考核取得從業(yè)資格證才能夠從事財務(wù)工作。雖然這些財務(wù)人員具備了一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識，但是他們的工作主要以財務(wù)核算為主，由于不同的行業(yè)不同的企業(yè)具有不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容，因此財務(wù)工作人員必須要根據(jù)自己的從業(yè)經(jīng)驗進行專業(yè)的判斷，才能夠完成財務(wù)工作的具體內(nèi)容。首先，就會形成財務(wù)數(shù)據(jù)之間的差異。財務(wù)職能必須要突破核算的職能，向管理型與治理型進行轉(zhuǎn)變和升級，并且要求財務(wù)人員具有過硬的專業(yè)技術(shù)，還要具備先進的財務(wù)管理理念，對于財務(wù)的工作模式和管理模式要進行不斷的改革和創(chuàng)新，長期持續(xù)不斷地提高管理會計人員的素質(zhì)和專業(yè)水平。如果想要提高管理會計人員的素質(zhì)和專業(yè)水平，首先必須要從理念上由傳統(tǒng)的財務(wù)工作思維模式轉(zhuǎn)變成具有現(xiàn)代化的共享、管理以及信息化的思維模式。其次，必須要加強服務(wù)和業(yè)務(wù)的意識要求。管理會計人員必須從管理的層次和決策的高度，將財務(wù)專業(yè)知識充分、科學(xué)、有效地利用到信息化技術(shù)中，并不斷地融入到專業(yè)的財務(wù)管理中去，不斷提高管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的職能，以此輔助企業(yè)管理層進行公司治理，實現(xiàn)財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化的作用，不斷地增加財務(wù)工作的附加值，為企業(yè)未來的發(fā)展提供強大的動力與支持力。

3.提高共享服務(wù)和信息化管理水平

在財務(wù)共享模式下，企業(yè)管理會計信息化的執(zhí)行和落地必須要具備高效完善的共享服務(wù)以及信息化管理的水平。不斷提高管理的能力和管理的水平，能夠讓企業(yè)的管理者與管理會計人員認真地執(zhí)行在財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化的具體要求。通過不斷地推動從上到下的具有統(tǒng)一性和高效性的執(zhí)行力，才能決定在財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展程度和發(fā)展狀態(tài)。對于企業(yè)管理者以及管理會計人員所具備的觀念要進行不斷的強化和轉(zhuǎn)變。對于財務(wù)共享模式下信息化的管理制度要進行不斷的科學(xué)完善，從而為財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化提供一個良好的發(fā)展環(huán)境，使得企業(yè)管理會計信息化出現(xiàn)飛速的發(fā)展。

4.不斷地加強技術(shù)手段的應(yīng)用

科學(xué)技術(shù)手段是財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化進行不斷發(fā)展和壯大的強大技術(shù)支持。在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)共享需要延伸到財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)中，對于財務(wù)服務(wù)和管理會計都需要進行信息化的變革。在這個模式中財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)管理以及財務(wù)組織中各個要素都需要通過技術(shù)的手段實施科學(xué)有效的資源整合，從而打造出一個“核算+報銷+資金+平臺”的信息化管理會計模式。通過不斷地實施和利用最先進的科學(xué)技術(shù)，能夠很好地增加企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力，不斷地提升對風(fēng)險的管控能力和預(yù)警能力，還能夠大大地降低企業(yè)經(jīng)營的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤，并且不斷地突破財務(wù)的壁壘，對于財務(wù)工作的價值賦予更多新的意義。通過不斷地加強對最先進科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，大大地提高了管理會計的技術(shù)水平。為企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)從后臺走向業(yè)務(wù)前端，實現(xiàn)財務(wù)共享模式，并且同時實現(xiàn)了企業(yè)管理會計信息化，為企業(yè)未來的發(fā)展起到了保駕護航的作用。

5.加強安全系統(tǒng)的建設(shè)程度

財務(wù)共享模式是一個數(shù)字化財務(wù)管理模式，這個模式聚集了財務(wù)核算中各個模塊的功能以及財務(wù)的各種流程。與此同時還包含了各個流程中的財務(wù)信息，財務(wù)信息中具有大量的財務(wù)數(shù)據(jù)以及大量的數(shù)據(jù)結(jié)果，從而形成了一個強大的網(wǎng)絡(luò)體系。對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性要給予高度的重視，并不斷地進行加強和改善，從而能夠保證數(shù)據(jù)存儲空間的安全性，對于那些由于系統(tǒng)漏洞而造成的失誤情況，形成的錯誤信息的輸出要盡量做好有效的避免和預(yù)防。企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)的安全性能夠有效地杜絕主觀因素造成的數(shù)據(jù)篡改，從而有效地保證了數(shù)據(jù)處理鏈條的客觀性與真實性，能夠為財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化提供安全方面強而有力的保障。

五、結(jié)束語

財務(wù)共享模式已成為大型企業(yè)集團財務(wù)管理和財務(wù)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路，財務(wù)共享模式建立在管理會計信息化的基礎(chǔ)上，有限實施財務(wù)共享模式下的管理會計信息化有助于企業(yè)將業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合，能夠幫助企業(yè)提高財務(wù)管控，降低經(jīng)營成本和經(jīng)營風(fēng)險。通過研究財務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計信息化，以此提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和財務(wù)工作效率，提升企業(yè)的綜合管控能力。

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作者簡介：徐博（1994.04- ），女，黑龍江雞西人，碩士研究生，長春財經(jīng)學(xué)院會計學(xué)院，助教，研究方向：財務(wù)會計