石靜
摘 要:2021年是我黨建黨100周年,100年來,中國共產(chǎn)黨帶領(lǐng)中國人民書寫了中華民族幾千年歷史上最恢宏的史詩。中國共產(chǎn)黨在革命成長的過程中,蘊(yùn)含了獨(dú)特的民族記憶、文化記憶,展現(xiàn)出了濃烈的愛國主義、集體主義、民族主義精神理念。革命文獻(xiàn)現(xiàn)在基本認(rèn)為從孫中山先生以來包括馬克思主義在中國的傳播和辛亥革命即舊民主主義革命時(shí)期的相關(guān)文獻(xiàn)。積極在國家檔案館中開展革命歷史檔案搶救保護(hù)工作,不僅可以真實(shí)還原我國社會歷史真相,而且能夠向廣大群眾傳遞紅色精神,為社會各個(gè)部門開展革命教育做出基礎(chǔ)貢獻(xiàn),促使公眾們根植愛國主義情懷,內(nèi)化紅色信仰,真正踐行社會主義核心價(jià)值觀對社會公民的要求。本文將針對館藏國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救和保護(hù)工作相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析。
關(guān)鍵詞:館藏;國家重點(diǎn)檔案;革命歷史檔案;搶救;保護(hù)
當(dāng)前我國各大展館舉辦紅色革命紀(jì)念展覽時(shí),一般都會利用革命歷史檔案作為歷史依據(jù),盡可能還原革命時(shí)期的真實(shí)情況。但是諸多國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案年代相對久遠(yuǎn),并且載體存在諸多破損問題,做好國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救與保護(hù)工作的意義重大。國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案所蘊(yùn)含的歷史價(jià)值、歷史地位較高,一直以來便是各級檔案館的搶救保護(hù)重點(diǎn)對象之一。在我國社會文化水平不斷提升的當(dāng)下,我國更加注重文化與歷史的保護(hù),促使大規(guī)模國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶修工作有條不紊地開展,一些珍貴的歷史資源得到了重視和保護(hù),讓歷史檔案數(shù)據(jù)在新時(shí)代環(huán)境下重新煥發(fā)生機(jī),歷久彌新。各級政府積極結(jié)合自身實(shí)際情況,制定出了區(qū)域化的《國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)管理辦法》,從財(cái)政上為國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案提供強(qiáng)大基礎(chǔ)保障。
一、館藏國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救和保護(hù)背景
1.保護(hù)與搶救規(guī)范日漸完善
當(dāng)前我國非常重視國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案的搶修與保護(hù)工作,文化已經(jīng)成為衡量一個(gè)國家的軟實(shí)力,國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案能夠呈現(xiàn)真實(shí)的歷史,做好檔案管控與利用工作,能夠有效增強(qiáng)一個(gè)國家的軟實(shí)力,真正踐行“銘記歷史、砥礪前行”的發(fā)展原則。尤其是在建黨100周年的當(dāng)下,我國也正式進(jìn)入到了新的歷史發(fā)展階段,做好革命歷史檔案搶救和保護(hù)工作,能夠探尋我黨帶領(lǐng)社會各界群眾奮力抗戰(zhàn)、奮勇發(fā)展的歷史,真正幫助廣大群眾感知如今幸福來之不易,真正促進(jìn)社會穩(wěn)定和諧。我國當(dāng)前對國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案保護(hù)與搶救規(guī)范日漸完善,早在1987年,國家檔案局、財(cái)政部就已經(jīng)聯(lián)合頒布了《關(guān)于全國重點(diǎn)檔案搶救補(bǔ)助費(fèi)管理辦法的通知》,并在社會不斷發(fā)展、檔案管理單位管理工作不斷創(chuàng)新的背景之下,不斷完善和優(yōu)化了《關(guān)于全國重點(diǎn)檔案搶救補(bǔ)助費(fèi)管理辦法的通知》的內(nèi)容。各個(gè)地區(qū)也結(jié)合自身特點(diǎn),制定并不斷完善、修訂了具備區(qū)域特色的重點(diǎn)檔案搶救補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范制度。在創(chuàng)新化的管理制度之下,促使各級檔案館工作順利、有序的開展。
2. 積極創(chuàng)新保護(hù)與搶救工作理念
此外,國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案保護(hù)與搶救工作理念與工作手段不斷創(chuàng)新,當(dāng)前我國已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代,很多計(jì)算機(jī)技術(shù)、云存儲技術(shù)都融入到了檔案管理工作當(dāng)中,為國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案存儲管理帶來了信息化技術(shù)手段。此外,搶救與保護(hù)檔案已經(jīng)成為當(dāng)前各級檔案館工作重點(diǎn)之一,各級檔案館也結(jié)合自身實(shí)際情況,不斷探索并且加強(qiáng)了國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案保護(hù)搶救創(chuàng)新措施,獲取了一定效果。
3.項(xiàng)目申報(bào)審核方式持續(xù)細(xì)化
當(dāng)前國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救與保護(hù)項(xiàng)目申報(bào)審核方式持續(xù)細(xì)化。各級國家檔案館作為申報(bào)單位,在填寫《國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)項(xiàng)目申報(bào)書》之后,在同級檔案行政管理部門、財(cái)政部分審核之后,會按照程序進(jìn)行逐級上報(bào),并且在省級財(cái)政部門審核完畢之后由國家檔案局對各個(gè)省推薦的項(xiàng)目進(jìn)行篩選,給出初步意見,送審國家財(cái)政部門。在財(cái)政部門、國家檔案局相關(guān)專業(yè)會審之后,共同開展項(xiàng)目預(yù)算評定,促使整個(gè)項(xiàng)目公開公正,這也對國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救和保護(hù)打下良好基礎(chǔ)保障。
二、館藏國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救和保護(hù)原則
1.充分利用原有基礎(chǔ)
在進(jìn)行國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救保護(hù)工作時(shí),必須要在一個(gè)全宗內(nèi),在檔案數(shù)據(jù)信息整理時(shí),做到不分卷、不合卷、不重新組卷的原則,有效保障國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案的真實(shí)性與原始形態(tài)。此外,還應(yīng)該在搶救保護(hù)工作當(dāng)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該對原本的國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,確保整理、搶救過后的檔案數(shù)據(jù)信息具備邏輯性和關(guān)聯(lián)性,構(gòu)建卷與卷之間的內(nèi)在聯(lián)系,確保國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救保護(hù)工作質(zhì)量,切實(shí)增強(qiáng)檔案自身的價(jià)值。
2.片紙只字盡量保留
國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案都是不可再生資源,其中的歷史價(jià)值意義非凡,能夠?yàn)閷<覍W(xué)者、社會各個(gè)單位提供強(qiáng)大的研究價(jià)值。各地檔案館必須要肩負(fù)起自身的責(zé)任,做好其挖掘和搶救工作。作為檔案的保護(hù)者,各級檔案館的管理人員,應(yīng)該保管好檔案原有的形態(tài),就算是完全相同的空白表格也應(yīng)該進(jìn)行保存,將國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案最真實(shí)、最原始的狀態(tài)保存下去,為科研專家提供一個(gè)良好的研究環(huán)境。仔細(xì)對檔案的只字片語進(jìn)行保存和記載,肩負(fù)起檔案保護(hù)、檔案保管責(zé)任。
3.保證全宗檔案的完整性
針對國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案保護(hù)工作時(shí),在案卷當(dāng)中經(jīng)常會存在文書檔案等不同類別的其他檔案類型,如照片、膠卷、徽章、地圖等,并且載體材質(zhì)、載體類型存在不同。那么在開展國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救保護(hù)時(shí),可以將不同載體的檔案單獨(dú)放置,但是一定要與原案卷一起存放,并且對其進(jìn)行備注,標(biāo)好資料的背景和內(nèi)容,這樣在提供檔案服務(wù)時(shí),便可以將全面的檔案資料提供給利用者。有效保障全宗檔案的完整性,并且獲取完整、細(xì)化的信息內(nèi)容,這樣不僅可以更加方便展示和利用,而且還可以最大程度上實(shí)現(xiàn)國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案的靈活存儲管理。
4.滿足利用實(shí)際需求
在實(shí)施國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救與保護(hù)最為主要目的便是為需要的專業(yè)學(xué)者、單位提供史料服務(wù)。所以必須要遵循便于使用原則,將這一條原則貫穿到檔案搶救與保護(hù)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,一切以便于利用為基礎(chǔ)前提。例如,在進(jìn)行檔案裱糊時(shí),為了切實(shí)有效地確保檔案的原貌,切忌將兩張裱成一張,也不能將一件分成數(shù)件,杜絕出現(xiàn)字跡模糊的問題。在進(jìn)行紙質(zhì)檔案資料裝訂時(shí),必須要接邊預(yù)留出裝訂位置,避免裝訂到字跡與信息內(nèi)容當(dāng)中,杜絕因?yàn)椴僮鲉栴}為使用者帶來不便。此外,在著錄時(shí),無論擬寫案卷題名還是整理卷內(nèi)文件目錄,都必須要精準(zhǔn)反映出檔案當(dāng)中的重要信息,切實(shí)有效地滿足利用者的實(shí)際需求。
三、館藏國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救和保護(hù)工作實(shí)踐策略
1.加強(qiáng)存儲環(huán)境調(diào)控
在國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救與保護(hù)工作時(shí),應(yīng)該選擇寬敞、明亮的操作場地,科學(xué)高效的進(jìn)行修復(fù)技術(shù)處理。充分借助現(xiàn)代化溫度、濕度調(diào)控的設(shè)備,調(diào)節(jié)合適的溫濕度來進(jìn)行國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案修復(fù)與保護(hù),并且隨著外界自然環(huán)境變化的情況,做好溫濕度調(diào)節(jié)管控。將搶救修復(fù)區(qū)域與辦公區(qū)域隔離,確保國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案存儲環(huán)境的相對封閉,若無特殊情況必須要減少外界人員的接觸。此外,還應(yīng)該確保檔案存放隔離柜的密閉性,杜絕光、塵、有害氣體流動(dòng)。關(guān)閉檔案存儲房間的窗戶和門,避免其中空氣流動(dòng)、灰塵漂浮,強(qiáng)化國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救與保護(hù)存儲環(huán)境調(diào)控。
2.提升案卷情況監(jiān)控
為了做好國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案的保護(hù)工作,必須要對檔案的老化情況開展定期調(diào)查,做好各項(xiàng)案卷監(jiān)控工作,制定出有計(jì)劃、有順序的修復(fù)搶救工作計(jì)劃。在進(jìn)行檔案老化情況調(diào)查時(shí),應(yīng)該采取科普與抽查工作相結(jié)合的方式,定期對館藏檔案的破損情況進(jìn)行分析。檔案保護(hù)管理人員應(yīng)該進(jìn)入到檔案藏館當(dāng)中對檔案老化、檔案破損情況進(jìn)行科學(xué)合理分析把控,開展科學(xué)的登記、造冊工作,初步查清楚檔案破損情況、老化情況,對藏館的檔案情況做到心里有數(shù)。制定出科學(xué)合理的修復(fù)搶救計(jì)劃工作,使破壞嚴(yán)重的檔案可以及時(shí)、科學(xué)、優(yōu)先地開展修復(fù)搶救工作。此外,還需要對不同破損程度的檔案開展隨時(shí)隨地監(jiān)控,做好檔案老化情況動(dòng)態(tài)化監(jiān)控,在其破損老化之前制定出相關(guān)的保護(hù)策略,真正做到防患于未然。
3.高效利用傳統(tǒng)修復(fù)技術(shù)
從客觀層面來看,在實(shí)施國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案修復(fù)搶救時(shí),我國傳統(tǒng)檔案修復(fù)技術(shù)手段具備一定優(yōu)勢,甚至是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)無法比擬的。那么各級檔案館在開展國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案修復(fù)保護(hù)時(shí),必須要充分展現(xiàn)出傳統(tǒng)修復(fù)技術(shù)的優(yōu)勢。例如,我國傳統(tǒng)修裱技術(shù)在應(yīng)用時(shí),修裱材料自身就具備穩(wěn)定性與優(yōu)勢,可以將其當(dāng)作檔案部門搶修破損檔案的常用方法之一,最大程度上提升傳統(tǒng)修復(fù)技術(shù)的應(yīng)用效率。在具體開展國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救工作時(shí),還需要結(jié)合不同檔案類型、檔案破損實(shí)際情況,科學(xué)合理地選擇面粉漿糊、中性手工紙修復(fù)、修裱技術(shù)等諸多傳統(tǒng)優(yōu)秀的技術(shù)手段,規(guī)范各項(xiàng)檔案修復(fù)技術(shù)的操作流程、操作環(huán)節(jié),對館藏重點(diǎn)檔案開展有針對性的修復(fù)搶救工作。實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)修復(fù)技術(shù)、檔案搶救技術(shù)的繼承發(fā)揚(yáng),切實(shí)從技術(shù)層次上確保檔案載體的安全。
4.注重多元實(shí)踐科研開發(fā)
國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救保護(hù)工作不能夠原地踏步,必須要結(jié)合社會需求科學(xué)合理地進(jìn)行實(shí)踐創(chuàng)新,加強(qiáng)科研開發(fā)工作。注重技術(shù)層次的開發(fā),對檔案的修裱粘合劑、檔案載體老化等情況開展科學(xué)廣泛研究。在進(jìn)行國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救保護(hù)項(xiàng)目當(dāng)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),注重修裱材料的安全性能、耐久性研究開發(fā),保障修裱材料的安全理化性能、安全操作性能、可逆安全分離性分析,確保檔案可以獲取安全修復(fù)、安全維護(hù)工作,有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)修裱技術(shù)潛在的不足,豐富和發(fā)展檔案修裱技術(shù)優(yōu)化創(chuàng)新。
5.健全日常管理保護(hù)制度
各級檔案館應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況,將國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救與保護(hù)工作當(dāng)作日常工作的重要內(nèi)容,在完善的制度要求之下,有序、標(biāo)準(zhǔn)化地開展其搶救與保護(hù)工作。嚴(yán)格按照《全國重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作計(jì)劃》的要求,結(jié)合本館情況,制定出科學(xué)合理的日常搶救和保護(hù)工作計(jì)劃。落實(shí)國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救與保護(hù)工作的權(quán)責(zé),在各級檔案館館長的部署之下,將搶救與保護(hù)工作的權(quán)力責(zé)任進(jìn)行下達(dá),讓每個(gè)檔案搶救與檔案保護(hù)小組的工作人員,認(rèn)識到自身應(yīng)該肩負(fù)的責(zé)任。制定出完善的檔案搶救保護(hù)工作制度,對檔案修復(fù)工作流程、檔案調(diào)退卷登記情況表、檔案破損情況、檔案修復(fù)登記表、工作室溫度濕度等一系列工作進(jìn)行明確制度管控。分別對修復(fù)室的安全、衛(wèi)生、用電、溫度濕度、檔案調(diào)進(jìn)調(diào)出、交接等進(jìn)行分析。切實(shí)將這些管理權(quán)責(zé)落實(shí)到每個(gè)管理人員身上,結(jié)合實(shí)際情況,有序、標(biāo)準(zhǔn)化地開展工作,確保各級檔案館工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化實(shí)施。
6.提升管理人員專業(yè)水平
各級檔案館的工作人員自身素養(yǎng)直接影響著整個(gè)國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救保護(hù)管理質(zhì)量,為此必須要不斷強(qiáng)化管理工作人員的專業(yè)水平。定期對檔案館工作人員的專業(yè)水平進(jìn)行提升,科學(xué)合理開展各種培訓(xùn),提升技術(shù)操作水平,做好工作崗位調(diào)整,杜絕因?yàn)楣芾砣藛T專業(yè)水平原因造成的檔案搶救保護(hù)工作損害。管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照各項(xiàng)制度與標(biāo)準(zhǔn)化流程規(guī)范化管理工作,嚴(yán)禁將與檔案無關(guān)的物品帶入到工作間,杜絕人為化的檔案損害問題。動(dòng)態(tài)化對工作管理人員的思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行把控,加強(qiáng)溝通與交流,不斷強(qiáng)化管理人員自身的責(zé)任心與使命感,切實(shí)有效維護(hù)檔案管理工作的完整與安全性。
四、結(jié)束語
總而言之,在我國文化事業(yè)不斷發(fā)展和進(jìn)步的當(dāng)下,檔案管理工作人員必須要重視起國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案的搶救與保護(hù)工作。做好國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案搶救、數(shù)據(jù)信息保存、場地管理、人員管控、技術(shù)應(yīng)用等,真正展現(xiàn)出國家重點(diǎn)檔案、革命歷史檔案的價(jià)值。
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(作者單位:濟(jì)南市疾病預(yù)防控制中心)