推進廣播電視檔案信息化建設(shè)的探討

黃案

摘要：檔案管理是對企業(yè)發(fā)展期間信息資料的記錄和存儲，良好的檔案管理工作能夠為廣播電視行業(yè)提供發(fā)展保障。再加上檔案資料的自身價值較高，需要重視其管理工作的開展。對廣播電視檔案管理進行信息化建設(shè)能夠有效提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量，還能對檔案資料的價值進行更深層的挖掘。本文就將從廣播電視檔案管理工作的現(xiàn)狀以及信息化建設(shè)策略為主題展開分析。

關(guān)鍵詞：廣播電視;檔案;信息化管理

在信息化時代發(fā)展背景下，推動了各行各業(yè)的發(fā)展進程，也對廣播電視行業(yè)的發(fā)展起到了積極的作用。只有不斷推動廣播電視檔案的信息化發(fā)展，才能夠?qū)n案資料的作用充分發(fā)揮出來，為廣播電視行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、廣播電視檔案信息化建設(shè)的重要性

在社會持續(xù)發(fā)展的過程中，各行業(yè)的信息化程度也不斷加深，廣播電視檔案信息作為保密性強的信息來源，對于行業(yè)發(fā)展有著重要的作用。在這樣的發(fā)展背景下，廣播電視行業(yè)也應(yīng)當朝向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。而傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當前的發(fā)展形勢，只有全面加強信息化管理，才能將檔案信息的價值充分發(fā)揮出來。

1.1行業(yè)發(fā)展需要進行信息化檔案管理

檔案作為我國社會發(fā)展階段中的重要組成部分，在近些年社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理、儲存方式已經(jīng)無法滿足廣播電視行業(yè)發(fā)展的需求，因此需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺，以更加便捷、高效的方式來獲取檔案信息服務(wù)。而廣播電視行業(yè)作為宣傳國家信息的重要渠道，廣播電視機構(gòu)的社會功能也逐漸變得多樣化。尤其是在社會經(jīng)濟文化快速發(fā)展的過程中，各種信息的流通、共享速度也在不斷提升。以往廣播電視檔案都是依靠人工管理，很多資料在存儲之后很難得到二次利用。這種方式并不利于廣播電視機構(gòu)的發(fā)展，也無法讓其了解當前產(chǎn)業(yè)的發(fā)展結(jié)構(gòu)，檔案信息的經(jīng)濟文化功能不能得到充分的利用。因此才需要使用數(shù)字化管理模式，為廣播電視檔案管理提供更好的發(fā)展。

1.2信息化建設(shè)是廣播電視檔案發(fā)展趨勢

傳統(tǒng)的手動檔案管理模式不僅會消耗大量的時間和人力，還需要投入較多的資金，在進行檔案查找、傳遞的時候過程繁瑣，并不利于檔案的運用。再加上紙質(zhì)檔案在傳輸過程中很容易因為外界因素產(chǎn)生損壞、丟失的情況，讓檔案管理工作所面臨的風(fēng)險提升。但推動廣播電視檔案管理的信息化建設(shè)能夠有效改進這一情況，電子檔案能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的遠程傳遞、資源共享等特點，有效提高了廣播電視檔案信息的時效性。

二、廣播電視檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

2.1檔案管理效率和質(zhì)量較低

近些年廣播電視機構(gòu)開始推行信息化檔案管理模式，從而加強信息化建設(shè)，但是由于軟硬件設(shè)施的配置不到位，對檔案信息化發(fā)展進程產(chǎn)生了約束，并且讓檔案管理工作的進度、質(zhì)量等都受到了較大的影響。尤其是檔案存儲、搜索、信息化處理等方面都較為滯后。首先廣播電視檔案管理人員不具備較強的信息化管理意識，由于廣播電視機構(gòu)的檔案管理模式長期使用傳統(tǒng)模式，影響到檔案資料信息功能的發(fā)揮，并且在對檔案資料進行收集、整理的期間，過于依賴人工錄入的方式，并沒有意識到信息收集整理的即時性，導(dǎo)致許多檔案的可利用效率下降。另外在運用檔案信息的時候，由于缺乏數(shù)據(jù)導(dǎo)致信息的有效性缺失，再加上檔案管理人員專業(yè)水平有限，雖然對新的檔案資料進行了信息化的管理，但是對原有的老舊檔案信息并沒有進行數(shù)字化的管理。

2.2管理人員專業(yè)技能水平有待提升

制定完善的廣播電視機構(gòu)檔案管理制度能夠快速提高檔案管理工作效率，并保證檔案信息的安全性。但是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，檔案管理工作的發(fā)展方向也產(chǎn)生了新的變化，并開始與網(wǎng)絡(luò)平臺、應(yīng)用程序等進行融合發(fā)展。檔案管理人員應(yīng)當通過創(chuàng)新思維來改善檔案管理模式，并將檔案管理的風(fēng)險程度降到到最低[1]。但是許多廣播電視機構(gòu)中的檔案管理人員并不具備較為專業(yè)的知識技能，甚至有部分工作人員并不是檔案管理專業(yè)。對于一些對專業(yè)技能要求較高的檔案管理情況，工作人員會由于理論知識、專業(yè)技能的不足而影響到檔案管理工作的有序開展，甚至?xí)绊懙綑n案管理信息化的建設(shè)。再加上廣播電視機構(gòu)每天所產(chǎn)生的信息量十分繁多，包含的種類也較多，面對日益見多的廣播電視檔案問題，需要各個部門共同進行收集，并轉(zhuǎn)移到檔案管理部門進行收集、分類和匯總，在這樣的背景下，檔案管理人員的工作效率較低，很容易造成資料的遺失、無法歸檔，讓檔案的完整性受到了嚴重的損壞，這些都十分不利于廣播電視機構(gòu)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

2.3不同廣播電視機構(gòu)的發(fā)展差異較大

檔案管理有著較強的科學(xué)性，再加上近些年廣播電視機構(gòu)的快速發(fā)展，所播放的內(nèi)容種類也各不相同。檔案資料自身具有較高的利用價值，但是許多廣播電視機構(gòu)并沒有對檔案信息進行科學(xué)的保護，尤其是在沒有進行信息化管理的基礎(chǔ)上對檔案進行反復(fù)的查看，導(dǎo)致部分檔案出現(xiàn)損壞，其應(yīng)用價值也受到了嚴重的影響[2]。除此之外不同地區(qū)的廣播電視機構(gòu)的發(fā)展差異性也較大。我國地廣物博，各個地區(qū)的經(jīng)濟、文化發(fā)展水平不同，導(dǎo)致廣播電視機構(gòu)的檔案管理模式、信息化建設(shè)進程也各不相同。部分廣播電視機構(gòu)由于受到資金、管理意識等方面的影響，很難全面展開檔案管理信息化建設(shè)，導(dǎo)致檔案管理工作效率和質(zhì)量無法得到有效的保障。

三、廣播電視檔案信息化建設(shè)策略

廣播電視機構(gòu)的音像檔案管理是一項繁瑣且工作量龐大的工程，尤其是在推動信息化建設(shè)的過程中，需要投入大量的人力、物力和財力。但若不及時推動信息化建設(shè)，會影響到廣播電視機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。應(yīng)用數(shù)字化管理模式對于廣播電視檔案的管理、利用都提出了更高的要求，廣播電視檔案管理必須適應(yīng)時代發(fā)展趨勢，積極應(yīng)用信息化技術(shù)，才能夠?qū)n案信息資源的效益發(fā)揮到最大。

3.1提高檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)與技能水平

廣播電視機構(gòu)若是想有效推動檔案管理信息化的建設(shè)，就必須要積極組建一支高素養(yǎng)、具有專業(yè)技能和服務(wù)意識的人才隊伍。廣播電視機構(gòu)要注重人才的引進工作，選擇招聘具備熟練計算機技術(shù)的人才。其次要注重內(nèi)部人才的培養(yǎng)，通過定期的培訓(xùn)來提高檔案信息管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和信息化技術(shù)。在培訓(xùn)期間以理論知識為基礎(chǔ)，結(jié)合實際工作情況來提高其專業(yè)能力，并擴大檔案管理人員的知識層面[3]。不僅要保證檔案管理人員的計算機技術(shù)水平，還要對其專業(yè)知識以及其它相關(guān)知識的學(xué)習(xí)進行督促，只有全方面提升能力，才能夠?qū)V播電視檔案進行更加科學(xué)的管理，讓檔案信息的價值能夠被充分利用。除此之外還應(yīng)當將明確設(shè)立檔案管理部門中各個崗位的工作職能，并引進相關(guān)的專業(yè)人才，只有這樣才能夠確保工作人員能夠為檔案管理部門的發(fā)展提供服務(wù)。

3.2全面展開檔案管理的信息化建設(shè)

為了快速提高廣播電視機構(gòu)檔案管理信息化水平，必須要從全方位展開信息化改造，將傳統(tǒng)的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理形式，并構(gòu)建具有互動性、及時性的信息網(wǎng)絡(luò)，確保檔案信息在廣播電視機構(gòu)內(nèi)的快速存儲、共享。在前期廣播電視發(fā)展期間，由于受到技術(shù)限制，很多音頻資料都是以錄像帶等形式存儲，而這種存儲方式會由于時間、環(huán)境等方面的影響產(chǎn)生損壞[4]。再加上錄像帶也很難在當前設(shè)備上進行投放，導(dǎo)致檔案管理的資料讀取十分繁瑣。面對這種情況可以使用移動硬盤來對廣播電視信息資料進行存儲，既能夠?qū)n案資料進行快速的檢索，還能夠提高檔案管理工作的效率。在推動檔案管理信息化建設(shè)的同時確保檔案管理工作的穩(wěn)定運行。

3.3提高管理人員的檔案管理意識

在網(wǎng)絡(luò)時代下，使用信息化檔案管理模式已經(jīng)是必然的發(fā)展趨勢，廣播電視機構(gòu)也要及時改變傳統(tǒng)的管理模式，積極更新檔案管理理念，使用信息化建設(shè)來為檔案信息管理提供充足的安全保障。若是管理人員缺乏對信息化管理的意識，很容易影響到檔案信息的利用。廣播電視機構(gòu)應(yīng)當定期組織開展人才培訓(xùn)，讓檔案管理人員樹立正確的檔案管理服務(wù)意識，并不斷學(xué)習(xí)新的計算機技術(shù)，提高其工作創(chuàng)新意識，這樣才有利于廣播電視檔案信息化管理的發(fā)展。

3.4建立規(guī)范的檔案管理制度

廣播電視機構(gòu)的檔案信息化管理，從檔案建立到歸檔中有著許多的環(huán)節(jié)，再加上檔案管理工作具有較強的服務(wù)性與專業(yè)性，因此要構(gòu)建規(guī)范化的檔案管理制度，為檔案管理的信息化發(fā)展提供助力。首先要設(shè)定專門的檔案管理部門，并指定人員來對各項材料信息進行分類、收集，將日常工作中所形成的檔案資料及時轉(zhuǎn)移到檔案室進行歸檔收納[5]。其次要讓機構(gòu)內(nèi)各個部門互相監(jiān)督，確保檔案管理、使用過程的規(guī)范性與科學(xué)性，在使用完檔案之后要及時歸檔，這樣既能夠提高檔案的利用效率，也能夠保證檔案管理工作的質(zhì)量。再次要確保電子檔案管理制度的合理運行，讓檔案在產(chǎn)生、管理過程中能夠有理可循，為電子檔案管理工作的順利開展提供保障。最后則要根據(jù)廣播電視機構(gòu)的實際發(fā)展情況，來制定相應(yīng)的檔案管理工作考核標準，將檔案管理工作職責(zé)明確到人，對檔案管理情況定期檢查，確保檔案的可使用性。

結(jié)束語

綜上所述，傳統(tǒng)的廣播電視檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時期的發(fā)展，并且無法將答案信息的價值體現(xiàn)出來。面對這種情況應(yīng)當順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，全面推動廣播電視檔案管理信息化建設(shè)，更新檔案管理人員的工作意識、提高工作效率。以信息化發(fā)展為重點來對檔案管理模式進行改革，提高對檔案信息價值的挖掘，更好滿足廣播電視機構(gòu)的發(fā)展需求，為廣播電視機構(gòu)的工作順利開展提供保障。

參考文獻：

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