新時(shí)代如何做好國企人事檔案工作應(yīng)用探討

尹覺劍

摘要：隨著企業(yè)數(shù)量增加，國企面臨的發(fā)展形勢競爭激烈，為實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展，國企應(yīng)重視并推動(dòng)人事檔案工作開展，發(fā)揮人才優(yōu)勢，提高核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)一定市場份額。人事檔案管理是國企管理工作的重要組成，不僅能夠記錄國企員工的基本信息以及行為表現(xiàn)，還能為崗位調(diào)整等工作提供參考，提高人力資源管理效率，實(shí)現(xiàn)國企發(fā)展。當(dāng)前國企在開展人事檔案工作時(shí)還存在諸多問題，對人事檔案認(rèn)知不充分、認(rèn)識(shí)檔案管理手段落后等，這些因素均制約了人事檔案工作質(zhì)量，限制國企發(fā)展。在新時(shí)代背景下，國企應(yīng)當(dāng)明確人事檔案工作中存在的問題，積極采取應(yīng)對措施，提高人事檔案工作質(zhì)量，發(fā)揮人事檔案價(jià)值，實(shí)現(xiàn)國企良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：國企;人事檔案;優(yōu)化措施

人事檔案管理是人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)與內(nèi)容，在人事檔案中，通常會(huì)詳細(xì)記錄員工的個(gè)人信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷以及工作表現(xiàn)。通過人事檔案，能夠便于國企對員工進(jìn)行考察，同時(shí)還能夠結(jié)合員工個(gè)人實(shí)際情況，開展崗位調(diào)配工作，確保崗位調(diào)配的合理性。人事檔案管理工作，對員工晉升以及工作調(diào)動(dòng)也產(chǎn)生了直接影響。由于國有企業(yè)對人事檔案管理工作不重視，工作效率低下引發(fā)多種問題。為改善這一問題，國企應(yīng)重視人事檔案管理工作，創(chuàng)新人事檔案管理手段，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中的作用，提高國企管理水平。

1 國企人事檔案管理中存在的問題

1.1 對人事檔案管理認(rèn)知不充分

國企對人事檔案管理認(rèn)知不充分，是制約人事檔案工作開展的重要因素。受傳統(tǒng)思想觀念以及管理方式影響，在國企內(nèi)部，部分員工認(rèn)為人事檔案僅僅只是記錄員工信息的一種方式，對后續(xù)工作不會(huì)產(chǎn)生影響，甚至部分國企十分重視生產(chǎn)以及運(yùn)營工作，忽視人事檔案管理重要性。企業(yè)在運(yùn)營中，重視實(shí)踐操作，關(guān)注員工工作效率以及工作能力提升，不重視在經(jīng)營過程中，強(qiáng)化人事檔案管理工作。存在部分國企，認(rèn)為人事檔案對企業(yè)發(fā)展不具備推動(dòng)作用，同時(shí)對員工個(gè)人能力也不具備積極意義，因而并不重視認(rèn)識(shí)檔案管理工作開展，未形成正確管理理念。此外國企人事檔案管理與企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展相聯(lián)系，制約人事檔案工作質(zhì)量。

1.2管理手段落后

國企對人事檔案管理不夠重視，導(dǎo)致人事管理工作制度不完善，缺乏人事檔案管理設(shè)備。當(dāng)前國企人才管理手段十分落后，缺乏先進(jìn)性與專業(yè)性。其次企業(yè)管理內(nèi)容較少，在開展人事檔案管理工作時(shí)，僅對員工姓名、年齡以及教育經(jīng)歷等基本信息進(jìn)行了記錄，但對員工的工作歷程以及獎(jiǎng)懲情況記錄不完善，無法對員工開展全方位評價(jià)，僅憑基本信息，難以對員工形成正確認(rèn)知，使得人才運(yùn)用不合理，崗位分配不科學(xué)。最后國企在人事檔案管理中，仍采用傳統(tǒng)管理方式，由人工記錄各項(xiàng)信息。隨著國企進(jìn)一步發(fā)展，員工數(shù)量增多，人事檔案信息也在逐漸增加，采用傳統(tǒng)人工記錄模式檔案管理人員工作壓力較大，在記錄過程中難免會(huì)出現(xiàn)信息錯(cuò)誤等問題，人事檔案信息缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性，違背人事檔案管理工作開展初衷。

2 新時(shí)代國企人事檔案管理優(yōu)化路徑

2.1 從思想上重視人事檔案管理工作

為提高人事檔案管理質(zhì)量，發(fā)揮其作用，為國企崗位調(diào)整與人才運(yùn)用提供參考，則需要從思想層面上重視人事檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，明確人事檔案管理工作對國企發(fā)展的重要性，將管理工作落實(shí)在實(shí)際行動(dòng)中，從根本上提升工作質(zhì)量與效率。首先需要從企業(yè)管理者角度出發(fā)，國企管理者應(yīng)摒棄傳統(tǒng)思想觀念與管理模式，對人事檔案管理形成深入認(rèn)知，轉(zhuǎn)變觀念，重視人事檔案管理工作開展。國企管理者不僅需要重視員工工作能力以及業(yè)績，還需要深入到人事內(nèi)部，了解檔案管理工作開展情況，針對不合理支持，及時(shí)指正并引導(dǎo)員工修改。當(dāng)管理者認(rèn)知發(fā)生變化后，可發(fā)揮引導(dǎo)與示范作用，轉(zhuǎn)變員工觀念，使其重視并積極參與到人事檔案管理工作中。其次國企需要定期開展宣傳與培訓(xùn)工作，提升員工認(rèn)知，改善人事檔案管理中存在的不足。最后管理者應(yīng)從長遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā)，設(shè)置人事檔案管理目標(biāo)，加強(qiáng)重視。只有國企重視人事檔案管理工作，才能夠推動(dòng)這一工作有序開展。

2.2 創(chuàng)新人事檔案管理手段

國企在開展人事檔案管理工作中，應(yīng)跟隨時(shí)代發(fā)展步伐，創(chuàng)新管理模式，采用多樣性人事檔案管理手段，提高管理效率，確保檔案信息的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。首先國企應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化人事檔案管控力度，加大資金與科技投入，提高管理效率與管理水平。隨著信息技術(shù)發(fā)展，我國步入了信息化時(shí)代，將高速發(fā)展的信息技術(shù)與人事檔案管理工作相融合，不僅能夠緩解檔案人員工作壓力，還能夠保障工作質(zhì)量及檔案信息的準(zhǔn)確性。利用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的搜集、整理與歸檔，工作效率大大提升。其次國企還可積極引進(jìn)多種硬件設(shè)備與軟件設(shè)備，將復(fù)雜信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，便于后期檔案使用。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人工操作方式，創(chuàng)新檔案管理手段，提升人事檔案信息的安全性。

2.3提高人事檔案管理人員綜合素質(zhì)

人事檔案管理人員是人事檔案管理工作開展主體，其綜合素質(zhì)將決定管理質(zhì)量。國企應(yīng)當(dāng)重視人才培養(yǎng)，制定完善的培養(yǎng)方案，提高認(rèn)識(shí)檔案管理人員綜合素質(zhì)與能力，規(guī)范人事檔案管理工作。首先國企可定期組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，引導(dǎo)認(rèn)識(shí)檔案管理人員參加。在培訓(xùn)過程中，將教授專業(yè)性理論知識(shí)以及技能，引導(dǎo)其形成良好職業(yè)理念，認(rèn)真積極對待工作。在此基礎(chǔ)上，還會(huì)教授信息化技術(shù)，提升檔案管理人員信息化操作水平，能夠利用信息技術(shù)開展人事檔案管理工作，提高工作效率。其次國企需要提高薪資待遇、完善晉升機(jī)制、吸引更多高素質(zhì)檔案管理人才，為現(xiàn)有人事檔案管理團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液。最后國企可邀請相關(guān)方面專家開展講座，為檔案管理人員答疑解惑，通過案例分析等方式，豐富其知識(shí)體系。

4 結(jié)語

人事檔案管理工作是國企人力資源管理中的一項(xiàng)重要工作，有利于人才充分利用，合理分配崗位。針對國企當(dāng)前人事檔案管理中存在的問題，需要提高對人事檔案工作的認(rèn)知與重視，創(chuàng)新管理手段，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，將人事檔案管理工作落在實(shí)處，帶動(dòng)國企進(jìn)一步發(fā)展。

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