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      基于大數(shù)據(jù)背景下管理會計在企業(yè)應(yīng)用研究

      2021-11-17 18:09:04劉亞楠
      今日財富 2021年33期
      關(guān)鍵詞:會計工作管控信息技術(shù)

      劉亞楠

      隨著我國當(dāng)前市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步,企業(yè)也不斷調(diào)整其內(nèi)部結(jié)構(gòu)的管理。其中管理會計作為整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和金融,及資金統(tǒng)一發(fā)展的保證,其在企業(yè)管控過程中發(fā)揮了很重要的作用和意義,不但能夠為企業(yè)未來規(guī)劃發(fā)展提供有利依據(jù),還可以優(yōu)化內(nèi)部資源配置,從而激發(fā)企業(yè)其內(nèi)部的活力,并推動我國企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。尤其是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息發(fā)展時代背景下,不斷創(chuàng)新管理會計,不但可以充分發(fā)揮其職能,還可以為企業(yè)提供創(chuàng)新方式,可以體現(xiàn)企業(yè)信息化和自動化發(fā)展趨勢,及提高管理工作效率的基礎(chǔ)之上,加大財務(wù)管控力度,從而推動企業(yè)未來發(fā)展。

      一、導(dǎo)言

      在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)信息發(fā)展背景下,要積極改變和主動適應(yīng),并強化管理會計工作,在現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部信息建設(shè)過程中的運用是必不可少的環(huán)節(jié)。當(dāng)期管理會計在我國企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用中還存在很多問題,但通過企業(yè)創(chuàng)新與優(yōu)化使得管理會計逐步適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展趨勢,在很大角度上提升了企業(yè)整體的核心競爭實力,并在市場發(fā)展中占據(jù)很有利的位置。

      二、大數(shù)據(jù)背景下管理會計的作用

      管理會計是當(dāng)前促使企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟融合的主要管控手段。而在當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)達的今天,云計算和物聯(lián)網(wǎng),以及大數(shù)據(jù)的不斷涌現(xiàn),其大數(shù)據(jù)在生產(chǎn)生活中應(yīng)用最為廣泛,并在很大程度上更好的促使管理會計在整個企業(yè)運行中得到有效應(yīng)用,同時優(yōu)化了管理會計工作,并發(fā)揮了企業(yè)管理會計自身效能,也推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外,在企業(yè)管理會計工作中注入當(dāng)代大數(shù)據(jù)信息化思維,促使企業(yè)對各類管控體系的應(yīng)用,建立完善的管理會計的財務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)管控系統(tǒng),并將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)運用到企業(yè)內(nèi)部管理會計工作中,在與管理會計進行結(jié)合,可以更好地控制企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險,并及時和準(zhǔn)確地識別財務(wù)風(fēng)險問題。

      (一)幫助企業(yè)分析自身未來發(fā)展趨勢

      當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息技術(shù)被廣泛運用到各個領(lǐng)域,同時在當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也被普及和廣泛應(yīng)用。在該過程,企業(yè)管理會計具體工作方式也受到很大影響。但是在運用大數(shù)據(jù)信息等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展管理會計工作中,相關(guān)人員可以獲取更為全面的用戶信息,在該過程還能夠獲取科學(xué)性的分析結(jié)果。在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)具體應(yīng)用過程,管理會計工作人員能將混亂復(fù)雜的財務(wù)信息及數(shù)據(jù)進行加工,從而展現(xiàn)更直觀的財務(wù)報表。在該前提條件下,管理會計工作者可對企業(yè)未來的發(fā)展進行更為精準(zhǔn)的分析,在此基礎(chǔ)之上為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營等活動提供決策依據(jù)。此外,對企業(yè)內(nèi)部組織來說,管理會計的應(yīng)用可以預(yù)測其自身發(fā)展的未來方向,并確保其生產(chǎn)管理階段可以得到更好的保證。

      (二)有利于完善管理會計的信息化系統(tǒng)

      在當(dāng)前大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)展模式下,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)及生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,對于該類數(shù)據(jù)信息的存儲與分析也成為企業(yè)內(nèi)部管理工作的主要部分。伴隨著云計算的不斷發(fā)展,可以增大企業(yè)數(shù)據(jù)信息存儲的空間,并可以完善企業(yè)數(shù)據(jù)信息方面的分析。同時利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),還可以使得企業(yè)各項成本費用和利潤,及采購和銷售等有關(guān)信息方面的處理工作也更加的高效與精準(zhǔn),其管理會計工作分析也更為精細(xì)化,并充分發(fā)揮管理會計工作優(yōu)勢,確保為企業(yè)管理人員能夠提供精準(zhǔn)的信息,促進其能做出最正確的決策。

      (三)保障企業(yè)的資金和財務(wù)安全

      通過以往研究分析可以發(fā)現(xiàn),在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)運行管控過程中,管理會計可以在資金和財務(wù)安全管控方面發(fā)揮了很大作用。在財務(wù)信息實際分析與管控過程,管理會計可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息過程中存在很大偏差及錯誤,進行準(zhǔn)確修正。在該基礎(chǔ)之商,企業(yè)內(nèi)部資金或是財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全可以得到有利保證。此外,在對企業(yè)生產(chǎn)運行管控過程中,管理會計可以通過對于企業(yè)運營管控活動存在的各類錯誤進行糾正,在一定程度上可以避免企業(yè)內(nèi)部發(fā)生不必要的資金損失。

      三、大數(shù)據(jù)時代為管理會計發(fā)展帶來的機遇

      大數(shù)據(jù)信息化時代發(fā)展特點可以利用量化與集成兩個詞語進行概括,代表經(jīng)濟發(fā)展進入到了新的發(fā)展時代,也是企業(yè)思維管理模式與發(fā)展進入到改革發(fā)展的關(guān)鍵階段。而大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的海量數(shù)據(jù)信息資源需要利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)方式進行處理,再經(jīng)由管理會計開展具體分析,一旦該類數(shù)據(jù)信息可以得到妥善應(yīng)用,就可以成為企業(yè)經(jīng)營決策的主要依據(jù),并為企業(yè)帶來最大化的經(jīng)濟利益,管理會計在其發(fā)揮的作用不但只是依靠統(tǒng)計分析方式,還應(yīng)利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)作為海量數(shù)據(jù)的依托與依靠,并結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展,準(zhǔn)確分析和判斷數(shù)據(jù)分析,降低主觀判斷造成的誤差。此外,利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)能夠幫助管理會計人員可以挖掘數(shù)據(jù)背后存在的各種關(guān)系,并對整個價值鏈開展有效分析與判斷,對整個市場與客戶提出的基本要求也能給予準(zhǔn)確判斷,并拓展企業(yè)管理會計工作的創(chuàng)新。

      四、大數(shù)據(jù)時代管理會計所面臨的挑戰(zhàn)

      對當(dāng)代企業(yè)運行發(fā)展來說,信息化技術(shù)手段能為企業(yè)提供生產(chǎn)運行有關(guān)的信息數(shù)據(jù),也是價值鏈中所有相關(guān)信息數(shù)據(jù),而管理會計在該過程發(fā)揮了其預(yù)測分析能力。就實際工作來說,各類信息數(shù)據(jù)的收集則僅局限于財務(wù)管理方面,其業(yè)務(wù)信息方面的收集存在一定的限制,也在很大程度上增加了企業(yè)管理會計工作的整合難度與分析事宜,同時管理會計工作應(yīng)用體現(xiàn)也不夠完善,部分企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的會計核算方式,未能真正認(rèn)識到企業(yè)運行中管理會計創(chuàng)造的價值。此外,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)其信息數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量較大,對于企業(yè)內(nèi)部存儲的安全與空間都有著較高要求,企業(yè)需要強化自身信息建設(shè),但其自身不具備優(yōu)良的軟硬件設(shè)施支撐,所以大數(shù)據(jù)信息技術(shù)管理工作無從談起。我們從管理會計工作層面分析,不難看出大數(shù)據(jù)信息發(fā)展時代對管理會計工作需求也會更高,其數(shù)據(jù)信息分析整個過程和最終的結(jié)果,從其圖表化轉(zhuǎn)至可視化,并從數(shù)據(jù)信息簡單處理到深度挖掘分析等,都是管理會計工作過程中曼琳的主要問題和挑戰(zhàn)。同時大數(shù)據(jù)信息處理過程主要包含的內(nèi)容就是各個階段和流程,及細(xì)節(jié)信息數(shù)據(jù)量都巨大,而相對應(yīng)的信息數(shù)據(jù)分析其工作量也不斷增大且難度大,需要企業(yè)管理會計具備相應(yīng)的技能與專業(yè)知識,還需要具備數(shù)據(jù)信息分析的能力,對于其內(nèi)在價值可以進行挖掘,并創(chuàng)造其價值。

      五、基于大數(shù)據(jù)背景下管理會計在企業(yè)應(yīng)用措施分析

      (一)提高對管理會計的認(rèn)識,樹立大數(shù)據(jù)信息思維

      企業(yè)應(yīng)高度重視和認(rèn)知到當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為企業(yè)未來發(fā)展帶來的機遇與挑戰(zhàn),要樹立大數(shù)據(jù)信息思維,要明確管理會計工作的作用能夠得到充分發(fā)揮,其創(chuàng)造的價值和潛力是巨大的,所以要明確管理會計工作在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)基礎(chǔ)之上可以更為全方面和細(xì)致,及有針對性進行分析,找出企業(yè)自身存在的缺陷與不足,將改善厚度管理方案運用到企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)裕興中,從而為企業(yè)創(chuàng)造出更大化的價值,同時,要將管理會計的價值創(chuàng)造融入到企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu)中,為大數(shù)據(jù)時代管理會計的價值創(chuàng)造提供有效的支持和良好的環(huán)境,從而實現(xiàn)企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      (二)優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng)

      當(dāng)前部分企業(yè)結(jié)合其自身財務(wù)管控、組織構(gòu)架和會計核算工作特點,打造適合企業(yè)自身運行發(fā)展的大數(shù)據(jù)信息管控平臺體系,我們可知ERP系統(tǒng)是最為常見的,其能夠依照企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)有流程重新建立財務(wù)會計管控體制,并設(shè)計相關(guān)模塊,確保數(shù)據(jù)信息可以實現(xiàn)共此昂,提升ERP系統(tǒng)實施管理工作部門的效率,為大型企業(yè)創(chuàng)設(shè)財務(wù)共享工作重心平臺提供更為完善的信息戶數(shù)。鑒于互聯(lián)網(wǎng)信息大數(shù)據(jù)平臺,我們可以優(yōu)化企業(yè)管理會計信息工作系統(tǒng),應(yīng)做好企業(yè)需求方面的分析,應(yīng)明確企業(yè)戰(zhàn)略方針和技術(shù)需求等,建立管理會計工作信息體系,確保其工作的正常開展,強化管理會計工作體系和財務(wù)會計工作的挖山,并做好有關(guān)技術(shù)和數(shù)據(jù)信息,及傳輸速度等方面的分析。依照企業(yè)自身運行發(fā)展情況,創(chuàng)建適合企業(yè)自身發(fā)展的信息管理平臺系統(tǒng),同時借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù)方式,強化企業(yè)會計信息管理體系的控制,保證企業(yè)自身利益不會受到侵犯。

      (三)建立健全大數(shù)據(jù)管理會計信息存儲系統(tǒng)

      針對當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息技術(shù)發(fā)展背景下的管理會計工作問題進行分析,我們不難發(fā)現(xiàn),很多數(shù)據(jù)信息存儲能力有一定的相紙,對于該類問題,首先,我們需要為了確保大數(shù)據(jù)信息的存儲功能得以發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)建立相對應(yīng)的存續(xù)系統(tǒng),利用軟硬件設(shè)施對企業(yè)內(nèi)部管理會計信息化體系進行不斷完善,提高有關(guān)設(shè)施性能。在該基礎(chǔ)之上,大數(shù)據(jù)信息儲存功能可以得到充分發(fā)揮。其次,對于管理會計信息數(shù)據(jù)存儲體系完善的過程,企業(yè)應(yīng)強化資金方面的投入,在該基礎(chǔ)之上要采購與引進新型的信息控制裝備應(yīng)用到管理會計整個工作體系中。同時管理會計信息數(shù)據(jù)存儲體系可以儲存更多有關(guān)財務(wù)方面的信息,在該前提之下可以保證管理會計工作可以順利開展。最后,在管理會計具體工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),企業(yè)應(yīng)結(jié)合其自身會計工作管理機制對其自身信息進行優(yōu)化與升級,并剔除各類不利因素,并在該過程應(yīng)針對企業(yè)自身管理會計作業(yè)機制進行優(yōu)化與完善。

      (四)完善會計信息安全的防護措施

      在大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢下,企業(yè)需要采取科學(xué)的方式確保管理會計信息數(shù)據(jù)的安全。首先,企業(yè)需要健全內(nèi)部管理會計控制制度,如我們從企業(yè)運行生產(chǎn)目標(biāo)出發(fā),對其業(yè)務(wù)進行梳理,并明確涉及部門的權(quán)屬職責(zé),進行合理分析,并識別與評估有關(guān)風(fēng)險,依照風(fēng)險評估最終的結(jié)果制定完善的管控措施,并建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的基本原則,由上到下打造合理的會計內(nèi)部管理體系。其次,要升級企業(yè)數(shù)據(jù)信息加密技術(shù)方式,現(xiàn)階段,新興部分安全產(chǎn)品能更好的預(yù)防黑客攻擊和信息防泄漏,來抵御網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外的威脅,如IBMGuardium數(shù)據(jù)庫安全產(chǎn)品能夠通過基礎(chǔ)管理控和智能報告,以及管理工具等組合來幫助企業(yè)能夠識別企業(yè)內(nèi)部危險,使得企業(yè)可以控制其用戶方位與監(jiān)視敏感信息數(shù)據(jù)等分析活動,預(yù)防違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生。另外,企業(yè)還應(yīng)建立企業(yè)管理內(nèi)部會計有關(guān)信息備份管理制度,科學(xué)存儲歷史信息數(shù)據(jù),并確保會計數(shù)據(jù)信息的安全,各類服務(wù)設(shè)施或是其他系統(tǒng)的設(shè)備需要企業(yè)內(nèi)部管理部門進行數(shù)據(jù)管控與備份,從而避免由于突發(fā)狀況造成信息數(shù)據(jù)丟失,企業(yè)財務(wù)管控部門還應(yīng)將各個月份電子賬單和表格等相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一整理,經(jīng)由系統(tǒng)管理者進行刻盤保存。

      (五)提高管理會計人才的綜合素質(zhì)

      伴隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部對于有關(guān)財務(wù)管理人員的素質(zhì)要求也不斷提高,要想適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展,財務(wù)工作者角色也需要逐漸從記錄與核算轉(zhuǎn)至管理工作分析。同時還應(yīng)高度重視財務(wù)管理隊伍方面的建設(shè),并培養(yǎng)素質(zhì)較高的管理會計工作者。此外,提升管理會計人員自身的專業(yè)能力的基礎(chǔ)上,還應(yīng)提高互聯(lián)網(wǎng)計算機方面的專業(yè)知識,開展相關(guān)教育培訓(xùn)活動,并完善相應(yīng)的考核機制,將其考核結(jié)果和實際薪酬待遇,以及晉升資格等掛鉤,從而提高企業(yè)管理會計工作人員整體的積極性。

      (六)管理會計轉(zhuǎn)變工作模式,提高大數(shù)據(jù)運用的能力

      實時數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理會計信息數(shù)據(jù)分析提供了科學(xué)數(shù)據(jù)信息資源,相對應(yīng)的管理會計人員也在大數(shù)據(jù)發(fā)展時代背景下實現(xiàn)了自身價值,所以僅具備以往基本財務(wù)工作技能還不夠,需要將當(dāng)代大數(shù)據(jù)信息技術(shù)與采取數(shù)據(jù)進行融合。同時,隨著市場新環(huán)境的發(fā)展,我國出臺了很多新政策,所以管理會計人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),并深入探討和研究,確保企業(yè)運行發(fā)展的方向可以符合我國政策需求。并滿足當(dāng)代市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息技術(shù)主要是依靠互聯(lián)網(wǎng)計算機信息平臺為我國企業(yè)的發(fā)展進行利用,而企業(yè)會計管理信息不單單是企業(yè)運行生產(chǎn)活動產(chǎn)生的行業(yè)和市場,以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),其還需要管理會計工作者具有大數(shù)據(jù)信息思維能力與處理能力,并熟練應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析體系,要從多方面信息數(shù)據(jù)資源中找出更有價值的數(shù)據(jù)信息,可以呈現(xiàn)可視化發(fā)展,并為企業(yè)運行發(fā)展做出合理的預(yù)測,從而為企業(yè)發(fā)展與決策工作提供一定的支持。

      (七)提升信息安全保護,降低財務(wù)風(fēng)險

      大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對比以往傳統(tǒng)手工記賬,其更加快捷與方便,同時也存在部分安全風(fēng)險等問題。管理會計整個信息系統(tǒng)不可避免的會存在一些風(fēng)險,如軟硬件風(fēng)險和數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險等。其中對于軟硬件中的硬件設(shè)施分析來說,應(yīng)對存儲的各類重要數(shù)據(jù)信息的服務(wù)管理器和主機應(yīng)開展定期維護檢修。還應(yīng)配置專業(yè)人士,保證設(shè)備運行安全;而對軟件設(shè)施分析來說,企業(yè)在制定軟件過程中,需要開發(fā)企業(yè)或是部門提供專業(yè)培訓(xùn)工作的可見,在軟件界面開發(fā)時,要增強其提示功能,避免工作人員發(fā)生錯誤。而對軟件賬戶進行管理時,應(yīng)嚴(yán)格其權(quán)限管理工作的分配,有關(guān)人員還應(yīng)科學(xué)對應(yīng)操作權(quán)限。此外,對數(shù)據(jù)信息安全層面分析,需要專業(yè)人士按時對各類數(shù)據(jù)信息做好備份,并對重要數(shù)據(jù)信息服務(wù)器進行安全防護,可以增加相應(yīng)的防火墻,并對其進行加密工作。

      六、結(jié)語

      總之,在我國大數(shù)據(jù)發(fā)展時代下,企業(yè)內(nèi)部要對以往傳統(tǒng)的會計管理模式進行創(chuàng)新,要不斷強化對管理會計工作人才方面的培養(yǎng)與提高。同時在該類發(fā)展背景下,還需要高新和專業(yè)的人才可以更好的開展管理會計工作,為企業(yè)未來發(fā)展決策提供一定的參考,從而提高企業(yè)最大化的經(jīng)濟效益。所以,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部管理會計工作過程中運用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)給予足夠重視。

      (作者單位:臨沂恒達信有限責(zé)任會計師事務(wù)所)

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