徐彩云
(霍尼韋爾安全防護(hù)產(chǎn)品(南通)有限公司,江蘇 南通226499)
成本會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部必然進(jìn)行的一項(xiàng)價(jià)值管理活動(dòng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,為了獲得產(chǎn)品總成本和單位產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),需要對(duì)全部生產(chǎn)成本和由此產(chǎn)生的各種費(fèi)用進(jìn)行核算。成本會(huì)計(jì)核算分為傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)核算和現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)核算,現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)核算是在現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)條件下,遵循商品價(jià)值規(guī)律,對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、核算并針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行控制、決策的核算管理活動(dòng)。
民營大中型生產(chǎn)企業(yè)作為非公有經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮了重要作用。 民營大中型生產(chǎn)企業(yè)本身內(nèi)部管理內(nèi)容就較多,而成本會(huì)計(jì)控制作為內(nèi)部管理的重要部分,由于其自身的煩瑣與涉及的內(nèi)容廣泛,易在生產(chǎn)經(jīng)營過程中被忽視,加之作為生產(chǎn)企業(yè),在生產(chǎn)原料、雇傭勞動(dòng)力、生產(chǎn)設(shè)備等方面需要投入的成本占比很大,而且近幾年隨著國家對(duì)小微企業(yè)政策扶持力度的加大,民營大中型企業(yè)面臨的競爭愈發(fā)激烈,對(duì)于成本會(huì)計(jì)控制的要求越來越嚴(yán)格。 綜合企業(yè)內(nèi)外部的發(fā)展環(huán)境,成本會(huì)計(jì)控制涉及的內(nèi)容越來越多,需要注意的內(nèi)容越發(fā)詳盡。 成本會(huì)計(jì)控制本身的特性就決定了成本會(huì)計(jì)控制過程中必須保持全面與嚴(yán)謹(jǐn)。
由于民營大中型生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)模較大、涉及生產(chǎn)范圍較廣,決定了成本會(huì)計(jì)控制對(duì)象的非單一性與非固定性。 民營大中型生產(chǎn)企業(yè)的成本費(fèi)用一般分為生產(chǎn)原料費(fèi)用、勞動(dòng)力費(fèi)用以及在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的其他成本費(fèi)用,一般成本會(huì)計(jì)控制也是針對(duì)這三個(gè)方面進(jìn)行。 雖然成本會(huì)計(jì)控制的主要方面是固定的,但每個(gè)方面涉及的成本費(fèi)用卻是持續(xù)變動(dòng)的。 受價(jià)值規(guī)律的影響,生產(chǎn)原料價(jià)格受買方市場(chǎng)與賣方市場(chǎng)的影響而變化不定;勞動(dòng)力成本隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與行業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)變化也日益增高;其他成本費(fèi)用受國家政策等大環(huán)境的影響,其涉及范圍或?qū)捇蛘?,上述各成本費(fèi)用的不穩(wěn)定性決定了成本會(huì)計(jì)控制的靈活變動(dòng)性。
民營大中型生產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營范圍選擇適合的成本會(huì)計(jì)控制方法,但也不限于單一的方法,根據(jù)成本會(huì)計(jì)控制范圍,對(duì)不同種類的成本費(fèi)用選擇最便捷的核算方法,也可以借鑒其他民營生產(chǎn)企業(yè)或者其他行業(yè)的成本會(huì)計(jì)控制方法。 從提高企業(yè)效益的目的出發(fā),選擇恰當(dāng)?shù)某杀緯?huì)計(jì)控制方法,在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也提高了企業(yè)的運(yùn)行效率,進(jìn)一步降低了成本投入。
民營大中型生產(chǎn)企業(yè)在成本控制時(shí)不僅需要考慮本企業(yè)各種成本投入,還需要對(duì)本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀有全面的了解。 而大多數(shù)民營大中型生產(chǎn)企業(yè)只重視自身的成本投入,缺乏對(duì)本行業(yè)現(xiàn)狀的了解,在核算過程中沒有把握本行業(yè)的最新動(dòng)向,對(duì)信息的掌握缺乏時(shí)效性,使成本會(huì)計(jì)控制方案落后于行業(yè)發(fā)展要求,并且忽略成本會(huì)計(jì)控制本身產(chǎn)生的成本投入,也導(dǎo)致成本會(huì)計(jì)方案內(nèi)容不全面,成本核算也失去了應(yīng)具備的準(zhǔn)確性,從而失去了參考價(jià)值。 此外,民營企業(yè)管理者傾向于對(duì)生產(chǎn)和銷售的管控,一味提高產(chǎn)品產(chǎn)量和產(chǎn)品銷量而忽略了對(duì)生產(chǎn)成本的把控,使得產(chǎn)品囤積量變大、銷量不見長,成本投入沒有得到很好地控制使得企業(yè)收支不平衡,企業(yè)赤字越來越大。 綜合上述因素可知,大部分民營大中型生產(chǎn)企業(yè)管理者并沒有對(duì)成本會(huì)計(jì)控制有正向全面的認(rèn)知,且缺乏有效成本控制意識(shí),進(jìn)而導(dǎo)致成本會(huì)計(jì)控制手段落后。 行業(yè)信息更新不及時(shí),影響成本會(huì)計(jì)控制工作的有效開展并降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使民營大中型生產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中失去了應(yīng)有的產(chǎn)品競爭力。
民營大中型生產(chǎn)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)控制不僅是專門會(huì)計(jì)人員的工作,更需要相關(guān)環(huán)節(jié)人員的協(xié)調(diào)配合。 考慮到成本會(huì)計(jì)控制工作全面進(jìn)行的需要,在生產(chǎn)過程中凡是涉及資金投入與使用環(huán)節(jié)的相關(guān)工作人員,包括生產(chǎn)原料的采購員、財(cái)會(huì)部門的全體人員、倉庫管理人員、工資發(fā)放部門人員和銷售人員等都應(yīng)參與到成本會(huì)計(jì)控制的過程中,但由于企業(yè)管理者未認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)以及相關(guān)人員不會(huì)主動(dòng)參與成本會(huì)計(jì)控制,加上成本控制人員對(duì)此缺乏全面的了解,使得應(yīng)參與成本會(huì)計(jì)控制的人員未全部參與到成本會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié),導(dǎo)致企業(yè)的成本會(huì)計(jì)控制結(jié)果不確定。 此外,民營大中型生產(chǎn)企業(yè)不是新興產(chǎn)業(yè),技術(shù)創(chuàng)新方面不能及時(shí)升級(jí)更新,所以在生產(chǎn)環(huán)節(jié)所雇用的勞動(dòng)力數(shù)量以及成本控制環(huán)節(jié)的相關(guān)人員數(shù)量較大,企業(yè)管理者認(rèn)為,員工數(shù)量的增加能帶來生產(chǎn)效率的提高進(jìn)而增加企業(yè)的生產(chǎn)效益,忽略了員工職業(yè)技能的培養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)的提高,很少組織對(duì)員工的技能培訓(xùn)和嚴(yán)格把關(guān)員工的職業(yè)素養(yǎng),一味增加企業(yè)員工數(shù)量,不僅沒有提高企業(yè)的生產(chǎn)效率反而又增加了一部分用人成本,這對(duì)民營大中型生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展是不利的。
成本會(huì)計(jì)控制有效發(fā)揮作用的前提是有完善的制度保障,而目前我國大多數(shù)民營大中型生產(chǎn)企業(yè)都缺乏完善的成本會(huì)計(jì)控制制度,導(dǎo)致企業(yè)無法根據(jù)政策規(guī)定和企業(yè)發(fā)展要求有序進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算,使提供的企業(yè)成本數(shù)據(jù)信息失去了準(zhǔn)確性和有效性。 在制度不完善的情況下,企業(yè)成本會(huì)計(jì)控制大多憑借管理者的主觀判斷和個(gè)人意志,使成本控制缺少客觀性的同時(shí)也失去了成本控制本身的意義,導(dǎo)致企業(yè)成本管理出現(xiàn)問題。
影響成本會(huì)計(jì)控制效果的客觀因素還有在成本控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)的缺失。 前文中提到,成本會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行估測(cè)、核算、管理、分析的管理活動(dòng),所以,企業(yè)的成本會(huì)計(jì)控制不單單是對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)把控,也應(yīng)該重視采購、預(yù)算、市場(chǎng)調(diào)研、事中監(jiān)督等方面的成本控制,即重視事前的成本會(huì)計(jì)控制與經(jīng)營過程中的實(shí)時(shí)監(jiān)督。 當(dāng)前,大多數(shù)民營大中型生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)決策前對(duì)于成本的預(yù)測(cè)和計(jì)劃環(huán)節(jié)存在缺失,在整個(gè)成本會(huì)計(jì)機(jī)制的建立上存在較大的隨意性,事前的成本會(huì)計(jì)控制存在可有可無的狀況,并未認(rèn)識(shí)到事前成本預(yù)估和成本計(jì)劃環(huán)節(jié)的重要性,造成企業(yè)對(duì)日益變化的市場(chǎng)情況掌握不全面,生產(chǎn)計(jì)劃不能適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境,進(jìn)而使企業(yè)的競爭力下降。而對(duì)于成本控制缺少監(jiān)督也進(jìn)一步加重了成本會(huì)計(jì)控制的問題,企業(yè)的成本會(huì)計(jì)費(fèi)用是即時(shí)變化的,也就是說在生產(chǎn)經(jīng)營的任一環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生額外的成本費(fèi)用或者預(yù)測(cè)的某一部分成本并沒有出現(xiàn),這需要企業(yè)對(duì)于成本控制實(shí)時(shí)監(jiān)督,根據(jù)不同狀況及時(shí)調(diào)整并制定應(yīng)對(duì)方案,而大多數(shù)民營大中型生產(chǎn)企業(yè)根本未考慮到這一環(huán)節(jié)的重要性,使成本會(huì)計(jì)控制中出現(xiàn)的問題不能得到及時(shí)解決并一直影響企業(yè)的發(fā)展。
成本會(huì)計(jì)控制手段直接關(guān)系到成本控制效果的強(qiáng)弱,民營大中型生產(chǎn)企業(yè)在成本會(huì)計(jì)控制手段的應(yīng)用上比較傳統(tǒng),沒有利用信息化時(shí)代的優(yōu)勢(shì)對(duì)傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)控制手段進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí),相關(guān)人員與成本會(huì)計(jì)控制手段沒有良好的銜接,導(dǎo)致成本會(huì)計(jì)控制效果較差。 在民營企業(yè)之外的很多行業(yè)領(lǐng)域,信息化成本會(huì)計(jì)控制手段已經(jīng)被普遍運(yùn)用,但在民營大中型生產(chǎn)領(lǐng)域還未被廣泛普及,大多數(shù)民營大中型生產(chǎn)企業(yè)還主要依靠人力進(jìn)行成本會(huì)計(jì)控制,這種方式既不能保證核算結(jié)果準(zhǔn)確率,也增加了人力成本與時(shí)間成本。 但如果完全依靠線上系統(tǒng)進(jìn)行成本控制也缺少科學(xué)性,還是需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)成本控制效果進(jìn)行多方考量并完成科學(xué)決策,這就需要成本控制線上線下雙管齊下。
民營大中型生產(chǎn)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)控制關(guān)系到企業(yè)每一個(gè)人的切身利益,因此企業(yè)員工要意識(shí)到成本會(huì)計(jì)控制的重要性并了解成本會(huì)計(jì)控制的范疇,明確自己的職責(zé)范圍,定期開展相關(guān)主題活動(dòng),在企業(yè)內(nèi)部營造良好的成本控制氛圍,使成本控制意識(shí)潛移默化地影響到每一個(gè)人,通過這種方式才能使企業(yè)員工在工作過程中發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,為企業(yè)減少不必要的成本投入,減輕企業(yè)成本會(huì)計(jì)控制的負(fù)擔(dān)。 企業(yè)的運(yùn)行始終是在管理層的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的,管理層的決策直接影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,企業(yè)的管理層必須要重視成本會(huì)計(jì)控制,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念。 首先,企業(yè)管理層需要對(duì)市場(chǎng)變化保持高度敏感,能及時(shí)、敏銳地察覺到市場(chǎng)風(fēng)向,對(duì)成本會(huì)計(jì)控制進(jìn)行多方面考量并作出全面預(yù)測(cè),以便調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策略;其次,要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,把握國家關(guān)于民營大中型生產(chǎn)企業(yè)的政策導(dǎo)向,根據(jù)不同情形進(jìn)行成本會(huì)計(jì)控制決策,使成本會(huì)計(jì)控制能發(fā)揮時(shí)效性,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;最后,企業(yè)管理層應(yīng)注重每個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,不能只重視某一方面,也不能顧此失彼,保障成本會(huì)計(jì)控制的全面性。
民營大中型生產(chǎn)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)控制涉及企業(yè)發(fā)展的方方面面,企業(yè)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)參與到成本會(huì)計(jì)控制中來。 原料采購環(huán)節(jié)的工作人員要了解原料市場(chǎng)的變動(dòng)情況,貨比三家,在原料采購過程中盡量選擇高性價(jià)比的原材料,在原材料價(jià)格居高不下的情況下,及時(shí)調(diào)整采買計(jì)劃,或少量采購或?qū)ふ疫m合的替代品以降低企業(yè)在采買環(huán)節(jié)的成本投入;生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)工人在民營大中型生產(chǎn)企業(yè)的人員構(gòu)成中占了相當(dāng)大一部分比例,所以在企業(yè)的成本會(huì)計(jì)控制中也發(fā)揮著不可小覷的作用,生產(chǎn)工人在生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)鍛煉操作的熟練性和提高產(chǎn)品合格率,嚴(yán)格規(guī)范地操作生產(chǎn)步驟,避免材料使用中的浪費(fèi)和設(shè)備使用中不必要耗損以節(jié)約生產(chǎn)成本;財(cái)會(huì)部門的會(huì)計(jì)人員在成本會(huì)計(jì)控制中有著舉足輕重的地位,會(huì)計(jì)人員管理著整個(gè)企業(yè)各個(gè)方面的成本投入情況,應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,準(zhǔn)確記錄與核算每一筆成本輸出,避免個(gè)人主觀性錯(cuò)誤引起不必要的損失。 綜合上述各種措施可見,企業(yè)相關(guān)人員的整體素質(zhì)關(guān)系到成本投入的多少與生產(chǎn)效率的高低,因此,提高企業(yè)相關(guān)人員的整體素質(zhì)是有效進(jìn)行成本會(huì)計(jì)控制與提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必要手段。
現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)制度對(duì)大中型民營生產(chǎn)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求,而完善成本會(huì)計(jì)制度是提高成本控制效率的制度保障。 首先,政府部門應(yīng)完善相關(guān)立法來規(guī)范企業(yè)的成本控制制度,使企業(yè)成本會(huì)計(jì)制度的制定有法可依并能規(guī)范運(yùn)行,為企業(yè)完善成本會(huì)計(jì)制度提供良好的政策環(huán)境,使成本會(huì)計(jì)制度能有效發(fā)揮作用;其次,企業(yè)內(nèi)部要重視成本會(huì)計(jì)制度的完善,健全生產(chǎn)過程每一環(huán)節(jié)的成本會(huì)計(jì)控制。 民營大中型生產(chǎn)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)控制不僅僅是事后的控制,事前的成本預(yù)測(cè)跟事中的及時(shí)止損都同樣重要。 事前要綜合生產(chǎn)經(jīng)營狀況及市場(chǎng)行情制定成本投入目標(biāo),把成本投入控制在合理范圍內(nèi)以保證企業(yè)有較大的獲利空間。 生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要根據(jù)市場(chǎng)及經(jīng)濟(jì)的變化,及時(shí)調(diào)整成本會(huì)計(jì)方案,避免不必要的成本投入,把必然會(huì)產(chǎn)生的成本控制在合理范圍內(nèi),及時(shí)防范損失的產(chǎn)生及防止損失擴(kuò)大。
信息化時(shí)代的發(fā)展對(duì)成本會(huì)計(jì)控制的效果提出了更嚴(yán)格的要求,單純依靠線下人工操作很難滿足成本會(huì)計(jì)控制對(duì)于精準(zhǔn)度的要求。 為了有效發(fā)揮成本會(huì)計(jì)控制的作用,企業(yè)應(yīng)在原有成本會(huì)計(jì)控制手段的基礎(chǔ)上,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段、創(chuàng)新成本會(huì)計(jì)控制方式,建立線上線下雙重成本會(huì)計(jì)模式,準(zhǔn)確把控企業(yè)的成本投入。 線上的信息化手段將企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本投入準(zhǔn)確核算統(tǒng)計(jì)并為線下進(jìn)行成本決策提供準(zhǔn)確的成本會(huì)計(jì)參考,企業(yè)的管理層在線下根據(jù)電子化數(shù)據(jù)信息結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r制定經(jīng)營方案并實(shí)時(shí)進(jìn)行成本決策。 在民營大中型生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營過程中實(shí)現(xiàn)人工與智能的充分結(jié)合,發(fā)揮成本投入的最大效用并保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 此外,成本會(huì)計(jì)核算也需要實(shí)現(xiàn)作業(yè)化,也就是說在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,把各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本進(jìn)行單獨(dú)核算,對(duì)各個(gè)步驟進(jìn)行單獨(dú)劃分,以實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、每個(gè)操作流程的準(zhǔn)確管控,控制額外生產(chǎn)成本的產(chǎn)生,減輕企業(yè)的生產(chǎn)負(fù)擔(dān)提升經(jīng)濟(jì)效益。
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展高質(zhì)量要求的出現(xiàn),民營大中型生產(chǎn)企業(yè)不僅要重視生產(chǎn)技術(shù)的革新,也要注重成本會(huì)計(jì)控制手段的創(chuàng)新,要及時(shí)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化,不斷升級(jí)更新成本會(huì)計(jì)控制手段,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步健康發(fā)展,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中創(chuàng)造更多的優(yōu)勢(shì)。