《Excel在會計中的應(yīng)用》校本教材編寫思路

周曉菲

摘要：中職會計專業(yè)的《Excel在會計中的應(yīng)用》教材應(yīng)結(jié)合我校會計專業(yè)學(xué)生的特點，以滿足學(xué)習(xí)者的需要，從而能最大限度地提高本學(xué)科的教學(xué)效果。明確教學(xué)目標(biāo)，突出重點問題，努力把校本教材編寫成不同于傳統(tǒng)中職教材且實用性、操作性、針對性強的教學(xué)，從而為社會、企業(yè)培養(yǎng)出更多、更優(yōu)秀的技術(shù)人才，以滿足社會發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：中職;會計;Excel;校本教材;編寫

校本教材是一般是指以學(xué)生為主體，圍繞學(xué)校的實際，為了有效地實現(xiàn)校本課程目標(biāo)，達(dá)到教育學(xué)生的目的，對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行研究，并共同開發(fā)和制定一些基本的教與學(xué)素材，作為校本課程實施的媒介，這些素材構(gòu)成了校本教材，是學(xué)校依據(jù)課程體系改革的要求編寫的有別于統(tǒng)編教材的實用型教材，它是隨著國家職業(yè)教育的發(fā)展，社會、行業(yè)的發(fā)展應(yīng)運而生的產(chǎn)物。Excel在會計中的應(yīng)用這方面的教材相對較少，且多數(shù)不符合我校學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。因此，開發(fā)適用的校本教材也成為該學(xué)科需要解決的問題。

一、學(xué)校資源及學(xué)生情況

（一）學(xué)校資源

目前學(xué)校有計算機房20間，每間機房電腦有54～60臺，滿足全校師生的教學(xué)需求。學(xué)生實訓(xùn)所用的電腦主要安裝的是Win7系統(tǒng)，辦公軟件采用Microsoft?Office2010。學(xué)生使用的電腦設(shè)置開機自動還原，因此學(xué)生無法在電腦里保存任何文件。

（二）學(xué)生情況

Excel在會計中的應(yīng)用這門專業(yè)課是在會計專業(yè)學(xué)生中職第三年時所學(xué)的課程，屆時學(xué)生已在中職第一年時學(xué)習(xí)了《信息技術(shù)》的課程，已初步了解、掌握了Excel的基本應(yīng)用。但由于Excel在《信息技術(shù)》學(xué)科中的比重較少，且相對難理解，所以一般對Excel的應(yīng)用也僅限于數(shù)據(jù)錄入及一般單元格設(shè)置。

二、《Excel在會計中的應(yīng)用》教材現(xiàn)狀

目前，關(guān)于中職會計專業(yè)的Excel操作應(yīng)用的教材不適用的原因有以下幾方面：

（一）目前Excel在會計中的應(yīng)用相關(guān)的教材多適用高職院校，起點高或難度高。中職會計專業(yè)學(xué)生的Excel軟件的應(yīng)用比較薄弱，一開始的教學(xué)內(nèi)容難，學(xué)生很容易產(chǎn)生畏懼感，進(jìn)而對該學(xué)科不感興趣、厭學(xué)。

（二）部分教材采用完成一整套會計賬務(wù)的方式來學(xué)習(xí)Excel。這種教材的設(shè)計能讓學(xué)生對Excel如何應(yīng)用于會計中有大體的認(rèn)識，但完成學(xué)習(xí)任務(wù)持續(xù)時間較長，學(xué)習(xí)中后期學(xué)生的進(jìn)度不一。此外我校學(xué)生實訓(xùn)用的電腦均設(shè)置開機自動還原，學(xué)生無法在電腦里保存任何文件，且一般情況下不允許學(xué)生使用U盤。因機房管理的種種原因，學(xué)生實訓(xùn)的任務(wù)不宜超過兩節(jié)課，可適當(dāng)延長，但不能持續(xù)太久。

三、《Excel在會計中的應(yīng)用》校本教材編寫思路

（一）力求內(nèi)容優(yōu)化，化為實用、有用

通過對我校學(xué)生的調(diào)研，針對學(xué)生的基礎(chǔ)薄弱問題，設(shè)置“Excel會計與財務(wù)管理應(yīng)用預(yù)備知識”作為第一章節(jié)的內(nèi)容。這章節(jié)主要講的是Excel的部分基礎(chǔ)知識，如填充柄、數(shù)據(jù)有效性、簡單函數(shù)、數(shù)組公式、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、圖表應(yīng)用等，加強學(xué)生對Excel的了解。這章節(jié)的內(nèi)容相對較簡單，主要目的是提高學(xué)生對Excel的操作能力，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，在教學(xué)過程中適當(dāng)加入一些操作技巧，讓學(xué)生感到新奇有用，進(jìn)而能自主研討如何學(xué)好Excel。

（二）力求興趣為先，化枯燥為有趣

子曰：“知之者不如好之者，好之者不如樂之者?！睈垡蛩固挂舱f過“興趣是最好的老師”。心理學(xué)實驗表明，不同年齡的人保持注意力的時間是不同的，12歲以上為30分鐘。如果對學(xué)習(xí)材料發(fā)生濃厚興趣，注意力保持的時間會大大延長。要學(xué)好Excel，有些時候很考驗學(xué)生的數(shù)學(xué)邏輯和英語能力，但很多學(xué)生偏偏對數(shù)學(xué)和英語不感興趣。所以如果按傳統(tǒng)的理論知識點講授的教學(xué)方式，學(xué)生會對這一學(xué)科的學(xué)習(xí)興趣大大降低，甚至產(chǎn)生厭學(xué)、抵觸的情緒。

轉(zhuǎn)變教學(xué)方式，以問題為導(dǎo)向、任務(wù)為學(xué)習(xí)內(nèi)容，選擇有吸引力和適當(dāng)難度，且接近真實會計工作生活情境，充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，誘發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動機，提高學(xué)生學(xué)習(xí)自主性。如在第四章節(jié)“工資管理中的Excel應(yīng)用”中，設(shè)計任務(wù)為完成某個公司5月份的工資單。其中第一個環(huán)節(jié)是要統(tǒng)計員工考勤，在這一環(huán)節(jié)會提出問題：伍一蘭這個員工這個月的考勤如何，有多少個事假？多少個曠工？根據(jù)已有的數(shù)據(jù)，我們可以采用什么函數(shù)來統(tǒng)計？從而激發(fā)學(xué)生興趣，引導(dǎo)學(xué)生思考、討論，進(jìn)而進(jìn)一步鞏固和理解countif函數(shù)的應(yīng)用。

（三）力求做學(xué)結(jié)合，化被動為主動

美國著名教育學(xué)家杜威說過：“讓學(xué)生從做中學(xué)?！蔽覈逃姨招兄纫蔡岢觥敖虒W(xué)做合一”的教育思想。新理念要求要有目的地拓展學(xué)生自主學(xué)習(xí)的天地，教學(xué)內(nèi)容的選擇和教學(xué)活動的設(shè)計，要以學(xué)生為主。讓學(xué)生在“做中學(xué)，學(xué)中做”，轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)方式，使學(xué)生由“要我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”。

采用任務(wù)驅(qū)動的方式，目標(biāo)明確，以訓(xùn)練為重點，獨立學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí)相結(jié)合，做中學(xué)，學(xué)中做，學(xué)生間互相學(xué)習(xí)促進(jìn)。如在總賬處理中，部分操作難度較大，尤其是vlookup和if函數(shù)結(jié)合的部分。學(xué)生分組合作完成，互相探討研究完成，讓學(xué)生問題中不斷吸取經(jīng)驗，提高學(xué)習(xí)效果。

（四）力求教師易教，化講授為引導(dǎo)

以任務(wù)為驅(qū)動，明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，模擬會計工作情景，并將在教材后面附“知識補給”，引導(dǎo)并便于教師設(shè)計教學(xué)，開展先學(xué)后教、自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)等方式的教學(xué)。在教學(xué)后期，Excel的知識基本上已教授完畢，教師只需適當(dāng)引導(dǎo)學(xué)生思考、討論?！爸R補給”的設(shè)置，可以設(shè)計讓學(xué)生課前根據(jù)附錄知識補給和簡單范例，自學(xué)并簡單理解相關(guān)知識點。整個教材體系，使教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體的教學(xué)方式充分體現(xiàn)，改變傳統(tǒng)教學(xué)的“灌輸式”教學(xué)模式。

（五）力求知識鞏固，化易忘為念念不忘

《Excel在會計中的應(yīng)用》是通過利用Excel軟件，完成會計統(tǒng)計、分析等任務(wù)。會計專業(yè)的學(xué)生已學(xué)習(xí)了一年多的會計知識，已開始學(xué)著完成一整套賬套的實訓(xùn)學(xué)習(xí)，所以在這門課程中，主要的側(cè)重點在于Excel的應(yīng)用。

如何使學(xué)過的知識不易忘記，甚至靈活運用于實際，這應(yīng)該是每個教師都希望達(dá)到的愿望。而要使Excel的操作要達(dá)到學(xué)后不忘，進(jìn)而能靈活運用，更是難以實現(xiàn)。教材的設(shè)計第一章是Excel基礎(chǔ)操作的學(xué)習(xí)，其后分別是賬務(wù)處理、會計報表、工資管理、財務(wù)分析、固定資產(chǎn)、日常費用管理等內(nèi)容的Excel應(yīng)用。這樣的設(shè)計結(jié)構(gòu)，可以使學(xué)生前期加強學(xué)習(xí)Excel軟件操作，后期反復(fù)運用Excel的操作來完成任務(wù)，使學(xué)生能反復(fù)學(xué)習(xí)、思考，進(jìn)而悟出Excel的操作技巧，融匯成自身運用Excel操作的習(xí)慣，讓學(xué)生就算在多年不運用這個操作技巧后，能很快通過自學(xué)重新靈活運用。

四、《Excel在會計中的應(yīng)用》校本教材體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

《Excel在會計中的應(yīng)用》這門學(xué)科一般是在會計專業(yè)第三年上學(xué)期學(xué)習(xí)，每周4節(jié)課，以20周計算，共計80學(xué)時，計劃安排學(xué)習(xí)72學(xué)時。教材的主要內(nèi)容包括Excel會計與財務(wù)管理應(yīng)用預(yù)備知識、賬務(wù)處理中的Excel應(yīng)用、會計報表制作中的Excel應(yīng)用、工資管理中的Excel應(yīng)用、財務(wù)分析中的Excel應(yīng)用、固定資產(chǎn)管理中的Excel應(yīng)用、日常費用管理中的Excel應(yīng)用。

校本教材現(xiàn)今是中職學(xué)校普遍使用的教材，好的校本教材是能根據(jù)學(xué)校實際、社會實際，設(shè)計難度和深度與學(xué)生接收能力相符合的，具有實用性、技能性，能引導(dǎo)學(xué)生探索學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)的實用型教材。本校本教材意在培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會崗位需求的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力，培養(yǎng)學(xué)生終身學(xué)習(xí)的能力，培養(yǎng)學(xué)生不斷提高自身能力和獲取新知識的能力。

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