信息技術(shù)背景下提升教師檔案管理的策略研究

任安國

摘要：近幾年來我國信息技術(shù)高速發(fā)展，教師人事檔案在信息化時代下的檔案管理備受關(guān)注。但是目前我國通過信息技術(shù)手段管理教師的人事檔案還不完善，還存在著很多問題需要解決。

接下來，本文將在信息化時代的背景下，針對如何對教師的人事檔案采用信息技術(shù)手段進(jìn)行高效管理進(jìn)行綜合分析和研究，并針對當(dāng)前的問題，提出相應(yīng)的應(yīng)對方案，以便教師檔案的管理工作更加高效便捷，促進(jìn)我國在這一方面的不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞：教師人事檔案;信息化;技術(shù)管理

引言：

近幾年來，我國科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，越來越多的行業(yè)的人事檔案管理開始采用信息技術(shù)手段管理的模式，在各個行業(yè)內(nèi)的作用越來重要。教師的人事檔案管理也不例外。在信息技術(shù)手段不斷發(fā)展的情況下，教師人事檔案管理的效率也呈現(xiàn)上升趨勢，檔案資料的安全性有人得到了有效保證。盡管這樣，在教師的人事檔案管理中依然還存在著較多的因素，會影響其管理工作能否順利開展。因此，深入研究教師檔案信息化管理方式是很有必要的

一、 教師人事檔案信息化管理的重要意義

（一） 跟緊時代的發(fā)展

隨著互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展和廣泛運(yùn)用，各大行業(yè)都在不斷更新能夠提高工作效率的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段。傳統(tǒng)的教師人事檔案管理通常采用的是紙質(zhì)檔，因此如果要進(jìn)行查找和修改都是一件麻煩事，而且很浪費(fèi)時間。如果要查找年代久遠(yuǎn)的信息，也許當(dāng)年的紙質(zhì)檔會出現(xiàn)破損導(dǎo)致查找失敗。在新時代的背景下，教師人事檔案的管理也要緊跟社會發(fā)展的步伐，將檔案信息的紙質(zhì)檔管理轉(zhuǎn)變成電子檔。電子檔案的好處在于便捷性和安全性。查找信息時直接搜索便可以快速找到需要的信息。如果遇到不可抗力的自然災(zāi)害，只要上傳到系統(tǒng)就可以采取云保存方式，極大地保證了教師檔案信息的完整性和安全性。

（二）提高了教師人事檔案的應(yīng)用效率

將教師檔案進(jìn)行信息化管理不但可以擴(kuò)大教師檔案信息的容量，還可以利用信息化管理的便捷性對需要的信息進(jìn)行快速查找和提取，對于檔案管理工作人員來說，提高效率的同時，也提高了信息定位管理的準(zhǔn)確性。

（三）提高工作調(diào)配效率

教師人事檔案存檔的意義在于真實(shí)反映教師在學(xué)校的工作表現(xiàn)。學(xué)校組織會定期考察教師的表現(xiàn)，并將教師表現(xiàn)出的道德素養(yǎng)，工作能力等方面通過圖片或者文字等方式記錄在冊放進(jìn)人事檔案。這些檔案中記錄的詳細(xì)信息對于教師進(jìn)行人事調(diào)動時作為上級組織的參考，這樣也能使得人事調(diào)配更加有效率。

二、 教師人事檔案信息化管理工作現(xiàn)存的問題

（一）檔案管理制度不完善

就目前的情況來說，我國紙質(zhì)教師檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n教師檔案過程中并不順利，最重要的影響因素是教師檔案信息的管理制度不是十分的完善。由于缺少明確的制度規(guī)范，使得教師檔案信息管理工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員沒有盡職盡責(zé)地履行自己的責(zé)任和義務(wù)，形式化工作現(xiàn)象普遍。甚至有些工作人員對自己份內(nèi)的事情都不是很清楚，造成教師檔案的錯放，漏放等一系列的問題。

（二）教師人事檔案信息化管理缺乏一定的安全性

雖然國內(nèi)現(xiàn)在使用信息技術(shù)手段管理人事檔案信息的現(xiàn)象較為普遍，而且教師人事檔案采用信息化保存手段雖然在管理質(zhì)量和效率上都有所提升，但這樣的管理方式牽扯到互聯(lián)網(wǎng)的使用，但當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的穩(wěn)定性還沒有達(dá)到很完善的程度，存在很多難以避免的風(fēng)險(xiǎn)。如果一旦檔案管理系統(tǒng)被破壞，里面保存的教師人事檔案信息將會一夜之間回到初始狀態(tài)，對于后面教師崗位的人事調(diào)動會產(chǎn)生較大的影響。

（三） 檔案管理人員的技術(shù)能力較差

如果要將教師人事檔案信息化，就需要一定的信息人才做支撐。如果要保證教師檔案的管理有效開展，就需要對檔案管理人員展開定期培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識水平和技術(shù)能力。但現(xiàn)目前我國很多高校的管理人員并沒有上述所說的水平和能力，導(dǎo)致很多管理人員面對電腦的檔案管理系統(tǒng)時束手無策，嚴(yán)重影響了檔案管理的效率，甚至?xí)绊懫渌ぷ鞯拈_展。

三、 促進(jìn)教師人事檔案信息化管理的有效策略

（一） 完善并落實(shí)教師人事檔案信息化管理制度

完善教師人事檔案管理制度，對檔案管理的相關(guān)工作人員能夠起到約束其行為的作用，使每個人都能認(rèn)真履行自己的職責(zé)，做好份內(nèi)事，提升檔案管理的效率。另外，當(dāng)教師人事檔案管理制度被制訂出來之后，就必須嚴(yán)格按照相關(guān)制度要求，落實(shí)對每個工作人員的監(jiān)督。檔案管理人員需要對檔案信息及時查看，更新和保存，保證每位教師的檔案信息都準(zhǔn)確無誤。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識

教師人事檔案的信息化管理與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用關(guān)系密切，管理系統(tǒng)也會時常面臨被病毒入侵的危險(xiǎn)。為了減少這類事件帶來的不利影響，檔案管理人員的在如果維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的意識和技術(shù)水平方面需要不斷加強(qiáng)。最關(guān)鍵的一點(diǎn)是管理人員需要正確且熟練地運(yùn)用檔案管理的加密技術(shù)，保障教師檔案信息不被泄露。

（三）提高檔案管理人員的信息技術(shù)和專業(yè)素養(yǎng)

如果檔案管理人員沒有足夠的專業(yè)知識水平和信息技術(shù)能力，很可能會影響管理工作的順利開展。因此，管理人員應(yīng)時刻保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的保密技術(shù)，提升自己的專業(yè)能力。這樣檔案管理人員在工作過程中如何遇到難以解決的信息技術(shù)難題，才能保證工作人員在最短的時間內(nèi)成功解決難題。

四、 結(jié)束語

現(xiàn)在我國教師人事檔案管理的信息化進(jìn)入了使用的高潮階段，它是時代發(fā)展下的產(chǎn)物，符合當(dāng)下社會發(fā)展的需求，能夠有效提高檔案管理的效率。但為了保證管理工作的順利開展，檔案管理人員要始終保持一個學(xué)習(xí)的狀態(tài)，針對目前尚存的問題，深入研究，不斷學(xué)習(xí)總結(jié)，攻難克堅(jiān)，制訂有效策略，促進(jìn)管理工作高效進(jìn)行。

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