芻議物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的運(yùn)用

李 云

江西衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)擁有許多顯著的優(yōu)勢(shì)，其中信息傳輸準(zhǔn)確、信息處理效率較高等一系列優(yōu)勢(shì)，使得物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中扮演著十分重要的角色。我國(guó)許多領(lǐng)域中都有著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的身影，這主要是由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠構(gòu)建更加完整的信息體制，實(shí)現(xiàn)信息的整合和收集，能夠起到維持各個(gè)行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要作用。物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于高校檔案管理工作，除了可以提升信息傳輸?shù)男手?，更能夠在很大程度上提高信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性，更可以實(shí)現(xiàn)信息的科學(xué)匯總?？傮w來(lái)說(shuō)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于我國(guó)高校檔案管理工作，能夠?yàn)楦咝n案管理工作提供巨大的幫助。

一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于高校檔案管理存在的問(wèn)題

1.高校檔案信息的安全管理問(wèn)題。

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，各行各業(yè)都廣泛的應(yīng)用了高科技信息技術(shù)，在使用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行高效檔案管理工作的過(guò)程中，存在著一些問(wèn)題，比如信息管理不安全的問(wèn)題。高校教務(wù)系統(tǒng)及容易受到黑客的入侵，這難以保證高校教務(wù)系統(tǒng)信息的安全性和隱秘性。此時(shí)，學(xué)生的信息就極有可能被黑客收集，從而進(jìn)行不法活動(dòng)。因此，高校在使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，需要對(duì)安全制度不斷的完善，才能夠保證學(xué)生的檔案處于安全保護(hù)之中。

2.安全管理資金投入存在問(wèn)題。

先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)除了需要高科技的支持之外，更需要一定的資金投入。因此，高校在使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí)，通常都會(huì)準(zhǔn)備一些資金用于后續(xù)的操作，而且高校物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資金體制較為復(fù)雜，需要確保擁有足夠的資金，才能夠讓這項(xiàng)管理工作順利進(jìn)行。這樣一來(lái)，既能夠在一定基礎(chǔ)上保證物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用的順利，又能夠?qū)⑽锫?lián)網(wǎng)技術(shù)更加科學(xué)的應(yīng)用于檔案管理之中。雖然，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理制中，存在著一定的局限性。但是，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，通過(guò)對(duì)多種實(shí)踐案例進(jìn)行分析和探討，就可以在一定基礎(chǔ)上，保證檔案管理的合理性和全面性。

二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于高校檔案管理中的優(yōu)化策略

1.提升高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

事實(shí)上，進(jìn)行管理工作往往需要管理人員擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)，而且管理工作的難度也是較大的。如果能夠科學(xué)地利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，就可以實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作效率的不斷提升。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)雖然可以使管理人員的工作時(shí)間縮短，提升他們管理的效率，但是這也需要管理人員擁有較高的基本技術(shù)操作能力，這也是一個(gè)較大的挑戰(zhàn)。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都有著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的身影，高校檔案管理工作也需要提升自身的管理水平，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。管理人員需要掌握基本的管理技能和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相關(guān)的知識(shí)，掌握基礎(chǔ)的操作手法。管理人員在進(jìn)行管理工作時(shí)，需要認(rèn)識(shí)到高校檔案管理工作的重要性，并且高校檔案管理工作與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也是密不可分的，為了能夠更大程度的使檔案管理工作不斷發(fā)展，就需要對(duì)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，以此來(lái)達(dá)到提升管理人員操作水平和綜合能力的目的。在開展管理工作過(guò)程中，需要完善管理體制，通過(guò)制定相關(guān)規(guī)章制度，約束管理人員的工作。使管理人員的思想，能夠隨著時(shí)代的發(fā)展不斷進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)高效管理的目的。

2.制定規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

在高校檔案管理過(guò)程中，除了要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)之外，想要更好的應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，就需要不斷創(chuàng)新管理方式，制定規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，這也使得高效的檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。制定合格、科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)需要不斷的與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合，找到精準(zhǔn)的管理路線，在管理工作負(fù)責(zé)人完成本職工作的基礎(chǔ)上，也能夠擁有應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的基本能力。此外，在管理工作中需要不斷與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，這樣也能夠達(dá)到更好的效果。如果科學(xué)的將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到高校的管理工作之中，可以實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)行效果的不斷提升，以及高校檔案管理工作的規(guī)范化。

三、結(jié)束語(yǔ)

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，為社會(huì)科學(xué)的發(fā)展帶來(lái)了更大的機(jī)遇，如果能夠?qū)⑽锫?lián)網(wǎng)技術(shù)更加科學(xué)合理地運(yùn)用在高校檔案管理工作之中，既可以促進(jìn)檔案管理工作的高效進(jìn)行，又為檔案管理工作增加了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。雖然，我國(guó)由于一些技術(shù)問(wèn)題，在物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的過(guò)程中存在著一定的阻礙，致使高校檔案管理工作發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題。但是，如果可以提出相應(yīng)的解決方法，制定科學(xué)的管理措施，就可以為高校檔案管理工作提供有力支持，并且也能夠發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的最大潛力，推動(dòng)我國(guó)科學(xué)技術(shù)以及教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。