中學(xué)后勤精細(xì)化管理的有效性探析

■季 勇/南京市第五十中學(xué)

傳統(tǒng)的后勤工作是學(xué)校承辦，針對(duì)學(xué)校的校園環(huán)境建設(shè)，校舍環(huán)境建設(shè)，教學(xué)設(shè)施維護(hù)，校園安全等工作做好服務(wù)管理，才能有效的保障高職院校，健康穩(wěn)定的發(fā)展下去。而隨著社會(huì)的發(fā)展，后勤工作也在進(jìn)行不斷的改革，中學(xué)院校后勤工作進(jìn)行良好的創(chuàng)新，就需要明確社會(huì)化服務(wù)模式的發(fā)展方向，結(jié)合實(shí)際工作和發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)傳統(tǒng)的后勤管理模式進(jìn)行徹底的改革，使其更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)高職院校校園的各項(xiàng)建設(shè)。

一、管理計(jì)劃精細(xì)化

想要更好地保證中學(xué)后勤管理的精細(xì)化，就需要在管理之前設(shè)定有效的計(jì)劃，讓后勤管理工具有針對(duì)性也更具有目的性。避免在后勤管理過程當(dāng)中，出現(xiàn)盲目性和隨意性，如果沒有相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃就會(huì)讓后勤管理具有很大的主觀性。同時(shí)也會(huì)讓后勤管理沒有針對(duì)性，往往是看見什么問題解決什么問題，讓相關(guān)工作人員更加繁忙，但是卻沒有取得相對(duì)應(yīng)的效果，出現(xiàn)事倍功半的情況。

為了更好地提高后勤管理的能力和水平以及效率就需要制定相對(duì)應(yīng)的管理計(jì)劃，在管理計(jì)劃設(shè)定的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)秉承著實(shí)事求是、切實(shí)具體、事分輕重緩急三個(gè)特點(diǎn)。首先從實(shí)事求是上講后勤管理需要針對(duì)于學(xué)校的現(xiàn)狀分析學(xué)校現(xiàn)階段所處的地位以及學(xué)校管理當(dāng)中所面臨的主要問題，通過對(duì)于學(xué)校的分析來設(shè)定具有針對(duì)性的管理計(jì)劃，讓管理真正符合與學(xué)校的現(xiàn)狀，而不是為了表面的光鮮亮麗忽略了學(xué)校內(nèi)部真正存在的問題或者是為了擴(kuò)大資金援助而夸大學(xué)?，F(xiàn)階段存在的問題，學(xué)校后勤管理計(jì)劃的確定不光對(duì)后勤管理者有著一定程度的幫助，同時(shí)對(duì)于學(xué)校當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)層面分析學(xué)校的特點(diǎn)以及需要改進(jìn)的方向也有著一定程度的指導(dǎo)意義。如果管理計(jì)劃夸大或縮小學(xué)?，F(xiàn)階段存在的問題就會(huì)讓各層的管理人員都會(huì)出現(xiàn)誤區(qū)，進(jìn)而很難明確學(xué)?，F(xiàn)階段的運(yùn)營狀況。其次管理計(jì)劃需要切實(shí)具體精確到每一個(gè)步驟的每一個(gè)環(huán)節(jié)，通過管理計(jì)劃可以更好的確定管理的方向，同時(shí)也更能明確在管理過程當(dāng)中每一個(gè)階段所應(yīng)該解決的方式。保障管理計(jì)劃的切實(shí)具體確保管理計(jì)劃為后勤管理提供具有實(shí)踐意義的建議。在管理計(jì)劃的實(shí)踐過程當(dāng)中，要根據(jù)中學(xué)生每一個(gè)學(xué)年的特點(diǎn)以及每一個(gè)學(xué)期的特點(diǎn)進(jìn)行分析。分階段分步驟地進(jìn)行計(jì)劃，同時(shí)也選擇相對(duì)應(yīng)的管理措施例如量化管理，通過管理計(jì)劃的完善來保證后勤管理有依托有借鑒。最后管理計(jì)劃的設(shè)定要分輕重緩急，在中學(xué)后勤管理當(dāng)中所面臨的問題很多，而每一個(gè)問題對(duì)校園環(huán)境和產(chǎn)生的影響大小是不同的，因此在設(shè)定管理計(jì)劃時(shí)，要先從大問題入手，再解決細(xì)枝末節(jié)的問題。

二、管理制度的精細(xì)化

保障中學(xué)后勤管理精細(xì)化在管理制度上也需要不斷地完善，通過管理制度的完善，可以更好地讓后勤管理有依據(jù)有保障，建立健全相關(guān)的管理制度可以讓后勤管理有跡可尋。

首先中學(xué)學(xué)校需要建立相對(duì)應(yīng)的后勤管理制度通過管理制度的建立，讓后勤服務(wù)明確自己的工作內(nèi)容和工作方向，在后勤管理當(dāng)中如果不建立相對(duì)應(yīng)的管理制度，就很容易造成實(shí)際操作當(dāng)中沒有內(nèi)容，工作人員工作內(nèi)容規(guī)劃不合理，就會(huì)造成將事物堆積到某一天或者某一天來進(jìn)行，提高了工作的難度也降低了工作質(zhì)量，因此中學(xué)需要建立相對(duì)應(yīng)的后勤管理制度，例如財(cái)務(wù)制度審批制度、維修管理制度、物品采購管理制度以及績效考核制度，通過制度的明確來讓工作人員更好地了解自己的日常工作，同時(shí)通過規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化制度的建立讓后勤工作更具有科學(xué)性。

后勤管理精細(xì)化不行需要建立健全，同時(shí)也需要保障在日常工作當(dāng)中有效地落實(shí)。為了更好地保障管理制度的有效落實(shí)，學(xué)校相關(guān)管理人員需要定期的參與培訓(xùn)，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向相關(guān)工作人員傳遞規(guī)章制度的內(nèi)容以及遵守規(guī)章制度對(duì)于學(xué)校的影響，讓相關(guān)工作人員了解到咨詢制度進(jìn)行工作是十分重要的，同時(shí)也讓工作人員明確在日常工作當(dāng)中什么事情該做什么事情不該做，在落實(shí)的過程當(dāng)中還需要有明確的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)出色的員工要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，以起到激勵(lì)作用。但是如果在工作當(dāng)中犯了錯(cuò)誤，也需要承受相對(duì)應(yīng)的處罰，處罰力度不宜過大，這樣容易打擊員工的積極性，但一定要有相對(duì)應(yīng)的處罰制度，同時(shí)也需要建立相對(duì)應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，制度的落實(shí)需要有效的監(jiān)督，如果沒有監(jiān)督機(jī)制的設(shè)立，制度的設(shè)立就形同虛設(shè)，通過監(jiān)督機(jī)構(gòu)的形成讓錯(cuò)誤及時(shí)地發(fā)現(xiàn)被改正。最后一點(diǎn)在制度落實(shí)的過程當(dāng)中主張對(duì)事不對(duì)人，對(duì)于相關(guān)工作人員的處罰不應(yīng)該摻雜太多主觀色彩，每個(gè)人都是平等的處罰力度，要公正公開公平，維護(hù)管理制度的嚴(yán)肅性。

三、財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化

想要更好地保障后勤工作的工作氛圍積極向上，首先就需要從財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行精細(xì)化處理，保證財(cái)務(wù)正當(dāng)性能夠發(fā)揮自己的最大效益，防止徇私舞弊的情況出現(xiàn)。為此學(xué)校在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理上需要從三方面入手加強(qiáng)預(yù)算管理的精細(xì)化、從嚴(yán)控制經(jīng)費(fèi)、嚴(yán)格健全財(cái)務(wù)制度。

首先需要加強(qiáng)預(yù)算管理，精細(xì)化上交資金。在相關(guān)工作人員進(jìn)行物品的采購之前，要對(duì)自己所購買的物品進(jìn)行預(yù)算。通過預(yù)算保障資金得到最大程度的利用，同時(shí)也需要保障自己所購買的產(chǎn)品是教師確實(shí)需要且對(duì)教學(xué)有幫助的物品，相關(guān)工作人員有根據(jù)資金來源的不同用處的不同對(duì)所購買的物品進(jìn)行預(yù)算，保障實(shí)事求是量力而行，讓采購既滿足與實(shí)際生活的需求，同時(shí)也保障經(jīng)費(fèi)運(yùn)用在正當(dāng)。

除了預(yù)購產(chǎn)品以外還需要對(duì)于開支的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理的預(yù)算，既要保障開支時(shí)間準(zhǔn)確合理，同時(shí)也要保障開支符合員工的工作情況，還需要在開支后預(yù)備一定資金，防止意外事件發(fā)生，從嚴(yán)控制經(jīng)費(fèi)支出。

在后勤管理的過程當(dāng)中，需要經(jīng)費(fèi)的地方是十分多的，為此經(jīng)費(fèi)支出的范圍款項(xiàng)都較為繁雜。相關(guān)工作人員要對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的方向用處進(jìn)行明確的記錄，防止徇私舞弊的行為或者濫用職權(quán)的行為，盡可能地將資金利用率達(dá)到最大化，減少資源浪費(fèi)，提高管理資金的能力和水平，最后從財(cái)務(wù)上有健全財(cái)務(wù)制度，通過制度的建立規(guī)范財(cái)務(wù)使用情況，讓財(cái)務(wù)資金得到充分的利用。同時(shí)也需要加強(qiáng)相對(duì)應(yīng)的監(jiān)管制度，維護(hù)財(cái)務(wù)管理的紀(jì)律性保障財(cái)務(wù)應(yīng)用的正當(dāng)性，從各個(gè)方面來提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)度。

四、校產(chǎn)管理的精細(xì)化

在校園后勤管理當(dāng)中不可避免的需要對(duì)教師發(fā)放相對(duì)應(yīng)的辦公物資，例如粉筆教學(xué)用具等等，在分配物資的過程當(dāng)中要秉承著按需分配從實(shí)際出發(fā)實(shí)事求是的原則，物資的發(fā)放需要具有一定的針對(duì)性，針對(duì)于現(xiàn)階段教師需要用到的教學(xué)用具進(jìn)行發(fā)放，避免浪費(fèi)，同時(shí)在物資發(fā)放過程當(dāng)中要做到著眼于用即發(fā)放的物資具有實(shí)際效果，會(huì)對(duì)教師的工作帶來幫助。

在物資發(fā)放的過程當(dāng)中，相關(guān)工作人員對(duì)物資的采購需要保證物資的質(zhì)量保障物資數(shù)量，同時(shí)也需要保障物資的實(shí)用性。除此之外對(duì)于校園的物資還需要定期的盤查，后勤管理人員要對(duì)校園內(nèi)部的物資了解清楚，校園內(nèi)部物質(zhì)主要的項(xiàng)目和主要的數(shù)量，保障物資一直處于后勤管理人員的賬戶當(dāng)中，同時(shí)通過物質(zhì)的盤查可以更好的維護(hù)財(cái)務(wù)的清潔性，通過物質(zhì)盤查來及時(shí)的發(fā)現(xiàn)校園物質(zhì)出現(xiàn)磨損的和出現(xiàn)損壞的物資，并及時(shí)調(diào)查物資損壞的原因，在調(diào)查之后及時(shí)的對(duì)物質(zhì)進(jìn)行填補(bǔ)，防止因?yàn)槲镔Y不夠耽誤教學(xué)的問題。

在校園物資的管理上，不僅需要保障物資分配按需分配定期排查，同時(shí)也需要定期維修，在校園當(dāng)中有許多高科技產(chǎn)品例如電腦多媒體等等，相關(guān)工作人員需要及時(shí)的清查這些物資是否存在問題，如果有問題要及時(shí)報(bào)備處理并維修，一方面既可以保障設(shè)施應(yīng)用的正規(guī)性不耽誤教學(xué)。另外一方面也可以及時(shí)止損，防止因?yàn)槲镔Y過分損壞，無法修理需要重新購買的問題。

五、后勤隊(duì)伍建設(shè)精細(xì)化

為了更好地保障校園后勤管理的精細(xì)化，對(duì)于相關(guān)隊(duì)伍的建設(shè)就必不可少，后勤隊(duì)伍的建設(shè)主要從兩方面來講，一方面是從選人上另外一方面是從日常培訓(xùn)上，從選人上講要選取年輕有活力有熱情的年輕人，并且具有一定的專業(yè)性素養(yǎng)來充實(shí)后勤隊(duì)伍，從選人上嚴(yán)格把關(guān)，保障后勤工作人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)道德以及專業(yè)素養(yǎng)，通過人才的選取來提高后勤隊(duì)伍的素質(zhì)。

另外一方面從培訓(xùn)上講要定期的對(duì)后勤隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)，讓后勤人員樹立敬業(yè)奉獻(xiàn)的價(jià)值觀，對(duì)于自己的工作有明確的認(rèn)知，了解后勤工作對(duì)于校園的影響，在培訓(xùn)的過程當(dāng)中，樹立后勤隊(duì)伍的職業(yè)責(zé)任感，同時(shí)也在培訓(xùn)當(dāng)中不斷地完善后勤人員的價(jià)值取向思維模式和處事態(tài)度。在校園管理的過程當(dāng)中需要考慮的問題相對(duì)較多，無論是從校園內(nèi)部管理對(duì)學(xué)生的影響對(duì)學(xué)校的影響以及對(duì)社會(huì)的影響都會(huì)有所涉及，相關(guān)工作人員需要考慮在后勤管理當(dāng)中，如果涉及到了多方面的效益，應(yīng)該如何處理將損失明確工作，重點(diǎn)以及工作取消來提高后勤管理人員在管理上的科學(xué)性。另外一方面還需要著重培養(yǎng)后勤管理人員的業(yè)務(wù)能力，無論是從財(cái)務(wù)盤查還是日常管理，都需要有所涉及提高工作人員業(yè)務(wù)水平和理解溝通能力，讓工作人員可以更好地適應(yīng)工作模式工作內(nèi)容和工作環(huán)境，提高工作人員的工作效率和工作質(zhì)量，進(jìn)而完善后勤隊(duì)伍。

六、結(jié)語

想要更好地提高學(xué)校后勤的精細(xì)化管理，就需要不斷精細(xì)化校園管理計(jì)劃，校園管理制度，財(cái)務(wù)管理方法，校產(chǎn)管理科學(xué)，同時(shí)還要提高后勤隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，通過管理計(jì)劃的完善明確后勤精細(xì)化管理的方向，管理制度的完善提供后勤管理制度基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理方法的精細(xì)化保障后勤管理清正廉潔，校產(chǎn)管理精細(xì)化來維護(hù)日常工作，后勤隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提升來加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)，不斷完善后勤管理工作。