財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析

作者簡(jiǎn)介：師菲芬（1990-），女 ，漢族，山西運(yùn)城人。主要研究方向：企業(yè)投融資管理、財(cái)務(wù)共享。

基金項(xiàng)目：校級(jí)課題，山西能源領(lǐng)域國(guó)企專業(yè)化重組財(cái)務(wù)共享研究（項(xiàng)目編號(hào)： 2020005）。

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，新的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式逐漸代替了傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式，并在一些國(guó)有企業(yè)中也得到了廣泛的應(yīng)用。其中財(cái)務(wù)共享就是這些新型模式的代表之一。財(cái)務(wù)共享模式的改變，提高了國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，在較大程度上提高了國(guó)有企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)管理效益。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系;財(cái)務(wù)管理;運(yùn)用策略

近幾年，一些國(guó)有企業(yè)為了提升自己的工作效率，在各種實(shí)踐與改革中，形成了新的財(cái)務(wù)管理模式?財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。這種模式的出現(xiàn)在一定的程度上提升了工作效率，使單位的經(jīng)濟(jì)效益提高。所以現(xiàn)在越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)都已經(jīng)開始使用財(cái)務(wù)共享模式，但在使用中要根據(jù)自身的情況來(lái)拓展與管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，這樣才能讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)更加適合國(guó)有企業(yè)自身的發(fā)展需求。

一、當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)共享的實(shí)際應(yīng)用情況

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明，我國(guó)的財(cái)務(wù)共享技術(shù)變得越來(lái)越成熟，很多城市開始使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從某方面來(lái)說(shuō)，這逐漸成為了我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要管理模式之一。和經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的國(guó)家相比，我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)還在前期的發(fā)展階段，其中可能會(huì)遇到一些問題，國(guó)有企業(yè)工作人員在創(chuàng)建的過(guò)程中應(yīng)該不斷完善并集中單位財(cái)務(wù)的相關(guān)工作內(nèi)容，然后對(duì)其進(jìn)行處理。將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心視為交易共享，國(guó)有企業(yè)聚集自己的財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)則，然后慢慢過(guò)渡到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展歷程中，有些國(guó)有企業(yè)會(huì)努力邁向更高層次的發(fā)展，以此幫助國(guó)有企業(yè)解決財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)速算等方面的問題。將財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)延伸至資產(chǎn)管理以及項(xiàng)目的分包和合同管理等相關(guān)業(yè)務(wù)，能夠保證該服務(wù)平臺(tái)的價(jià)值得到了充分的展現(xiàn)。[1]

二、財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的積極作用

1、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中化管理

在目前傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式下，采用的方式是一種分散式的財(cái)務(wù)管理工作方法，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)時(shí)共享，因此國(guó)企管理部門不能實(shí)時(shí)的進(jìn)行監(jiān)控和及時(shí)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的準(zhǔn)確及時(shí)性，因此這種分散式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式將會(huì)給國(guó)企部門帶來(lái)了較大的人力資源成本浪費(fèi)。財(cái)務(wù)資源共享管理服務(wù)體系就是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的資源集中一體化綜合管理，在這個(gè)初級(jí)階段中財(cái)務(wù)管理者最為側(cè)重的問題是怎樣通過(guò)集中整合財(cái)務(wù)資源的多種方式利用來(lái)有效降低財(cái)務(wù)成本，提升財(cái)務(wù)工作效率，加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)分散的企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效監(jiān)督，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量。

2、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)模式

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享信息服務(wù)中心不僅能夠?qū)Ω髦睂倩鶎迂?cái)政業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)內(nèi)控業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)效果、效率及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行全程監(jiān)控，并對(duì)負(fù)責(zé)執(zhí)行的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制部門實(shí)現(xiàn)了閉合性的一個(gè)全過(guò)程財(cái)務(wù)管理，設(shè)置了進(jìn)出不同業(yè)務(wù)流程的多個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)審批管理節(jié)點(diǎn)，財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)在核算單據(jù)方法、核算單據(jù)口徑、報(bào)表核算口徑都是統(tǒng)一的在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程管理操作、崗位管理職能的自動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化，并通過(guò)國(guó)企電子財(cái)務(wù)影像管理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)報(bào)賬工作流程由之前傳統(tǒng)的自動(dòng)紙面財(cái)務(wù)單據(jù)實(shí)時(shí)傳遞自動(dòng)升級(jí)而成為電子影像財(cái)務(wù)單據(jù)自動(dòng)傳遞，領(lǐng)導(dǎo)考核審批及其他財(cái)務(wù)單據(jù)審核均可以通過(guò)自動(dòng)查看財(cái)務(wù)單據(jù)電子影像系統(tǒng)完成，真正基本實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)審核單據(jù)入賬的財(cái)務(wù)無(wú)紙化流程辦公，因此我們可以充分看出通過(guò)財(cái)務(wù)單據(jù)共享信息服務(wù)體系建設(shè)可以有效促進(jìn)國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)管理職能的快速優(yōu)化轉(zhuǎn)型。

3、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理

一方面企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用財(cái)務(wù)信息共享管理服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)精細(xì)化的財(cái)務(wù)操作，在財(cái)務(wù)體系中所有財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守一定的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則，讓國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理體系運(yùn)作得更加達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;另一方面也是國(guó)企實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)精細(xì)化的過(guò)程控制，財(cái)務(wù)信息共享管理服務(wù)體系要求國(guó)企企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門能夠建立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃、執(zhí)行、審核、回顧的管理過(guò)程，對(duì)這個(gè)管理過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的過(guò)程控制，降低國(guó)企企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體運(yùn)作過(guò)程失誤的發(fā)生概率。同時(shí)國(guó)企的一些日常管理財(cái)務(wù)核算報(bào)銷、應(yīng)付款及應(yīng)收應(yīng)賬款項(xiàng)、費(fèi)用核算管理等諸多財(cái)務(wù)核算管理層面的財(cái)務(wù)工作，通過(guò)國(guó)企財(cái)務(wù)信息共享管理中心，都可以變成一個(gè)非常簡(jiǎn)單與更加流程化的財(cái)務(wù)操作。[2]

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用

1、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

國(guó)有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作中，需要應(yīng)用新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享信息服務(wù)管理模式，結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，吸納國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立新的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享信息服務(wù)管理中心。在建立中心過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)各個(gè)部門之間需積極加強(qiáng)溝通交流、互幫互助，積極溝通配合共同完成國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享綜合服務(wù)信息中心的建立，并根據(jù)每個(gè)國(guó)有企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，建立三層次的運(yùn)營(yíng)管理模式（國(guó)有企業(yè)總部中心財(cái)務(wù)—國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)中心財(cái)務(wù)—國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享綜合服務(wù)中心）。其中，可以特聘財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部整體經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管控，國(guó)有企業(yè)管理層可根據(jù)財(cái)務(wù)制定更為準(zhǔn)確、詳細(xì)、符合國(guó)有企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求的決策;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)則是通過(guò)在會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中記錄相應(yīng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，及時(shí)保存相關(guān)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)憑證，從而完成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理工作;而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要完成的工作有會(huì)計(jì)檔案整理、會(huì)計(jì)核算、資金管理收入、日常經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理服務(wù)等，為國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)總部管理財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及理財(cái)務(wù)管理提供專業(yè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息服務(wù)支持。

2、整合資源實(shí)施集中管理

融合內(nèi)部財(cái)務(wù)資源共享管理服務(wù)的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理工作，必須有效管理整合好和優(yōu)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源，尤其特別是內(nèi)部資金管理，應(yīng)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理運(yùn)營(yíng)方式，有效降低國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)成本。在不斷整合優(yōu)化財(cái)務(wù)資源的發(fā)展過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部應(yīng)不斷提高對(duì)財(cái)政資金收入集中合理收支、稅務(wù)收入集中管理以及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算集中合理報(bào)銷等各項(xiàng)工作的重視程度，保證相關(guān)工作更科學(xué)、合理、有效。只有在資金管理集中平衡收支的良好基礎(chǔ)上，才能更好地整合現(xiàn)有資金主體和單位的自有資金，從而進(jìn)一步有效提升資金投資規(guī)模和提高投資預(yù)期收益。在國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中如果出現(xiàn)了缺少資金的情況，國(guó)有企業(yè)可通過(guò)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享金融服務(wù)信息中心及時(shí)向比銀行貸款業(yè)務(wù)利率更低的國(guó)有企業(yè)進(jìn)行信用資金借貸管理服務(wù)。而國(guó)有企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中管理法則可有效大大降低國(guó)有企業(yè)稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，提高稅務(wù)安全性，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)更好地發(fā)展。費(fèi)用集中報(bào)銷則可有效減少重復(fù)支付程序，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，促使成員單位的費(fèi)用使用情況透明化，為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督提供更多支持。

3、明確崗位分工

想要完成基于財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)管理模式的具體工作，國(guó)有企業(yè)需要獨(dú)立實(shí)施統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理，明確所屬國(guó)有企業(yè)各個(gè)工作崗位的財(cái)務(wù)工作職責(zé)內(nèi)容。在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)管理期間，因?yàn)楦鞣N資源、任務(wù)的過(guò)分整合，很容易就會(huì)發(fā)生各個(gè)工作崗位職能之間界限不清、出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能死角、管理重復(fù)等尷尬問題，無(wú)法有效充分發(fā)揮國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)資源共享信息服務(wù)的管理優(yōu)勢(shì)，細(xì)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)各個(gè)工作崗位的財(cái)務(wù)職責(zé)，可有效避免這一尷尬情況，同時(shí)夜可有效精簡(jiǎn)整個(gè)國(guó)有企業(yè)冗雜的財(cái)務(wù)崗位，降低不必要的財(cái)務(wù)人力成本投入，在有效保證整個(gè)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的根本基礎(chǔ)上，進(jìn)一步有效降低整個(gè)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理成本。國(guó)有企業(yè)還需要在每個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享信息服務(wù)管理中心專門設(shè)立不同的審計(jì)崗位，如銀行票據(jù)業(yè)務(wù)初審審計(jì)崗位、成本核算管理崗位、現(xiàn)金管理審計(jì)崗位、資金使用核算管理崗位、會(huì)計(jì)核算管理崗位以及國(guó)有企業(yè)稅務(wù)行政管理審計(jì)崗位等，完善國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享信息服務(wù)管理中心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位管理職能后，充分落實(shí)國(guó)家財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享信息服務(wù)管理中心的各項(xiàng)管理制度，強(qiáng)化各級(jí)財(cái)務(wù)管理工作人員的責(zé)任心，逐步明確國(guó)有企業(yè)其他崗位的職能，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)。[3]

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是為了改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)處理能力，通過(guò)全新的管模式對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理，是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)綜合發(fā)展的主要途徑。在共享服務(wù)平臺(tái)下，信息化的技術(shù)促進(jìn)了我國(guó)財(cái)務(wù)組織以及其他財(cái)務(wù)流程的全方位改進(jìn)，經(jīng)過(guò)全面的改革讓財(cái)務(wù)工作變得更簡(jiǎn)單化，同時(shí)還能集中化的處理業(yè)務(wù)，使得國(guó)有企業(yè)在管理水平上得到質(zhì)的飛躍，降低并預(yù)防各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。

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