區(qū)塊鏈在檔案管理中的應(yīng)用分析

孫顯瑞

摘要：我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用范圍愈加廣泛，在大數(shù)據(jù)的背景下，區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作提供了更多的可能。本文從區(qū)塊鏈的概念和特點(diǎn)出發(fā)，分別介紹了區(qū)塊鏈的發(fā)展方向以及應(yīng)用前景。旨在為區(qū)塊鏈在檔案管理中發(fā)揮積極作用提供參考。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈;檔案管理;應(yīng)用分析

引言：數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案信息的存儲(chǔ)提供了更多的方便，然而，面對(duì)海量的信息數(shù)據(jù)，存在被竊取的可能。為避免數(shù)據(jù)信息泄露，科學(xué)的檔案管理能為人們提供信息安全保證。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，區(qū)塊鏈技術(shù)引入檔案管理成為可能。檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用，不僅能提高檔案管理的效率，更能提高檔案信息安全系數(shù)。

一、區(qū)塊鏈概念和特點(diǎn)

區(qū)塊鏈作為新興的技術(shù)方案，能夠滿足數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及交換。同時(shí)可以通過本身所分布的節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)工作任務(wù)。區(qū)塊鏈主要特點(diǎn)為：一，匿名性，為保護(hù)數(shù)據(jù)信息，區(qū)塊鏈技術(shù)可以利用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)安全。二，可追溯性，數(shù)據(jù)信息多以時(shí)間作為記載方式，因而可以通過時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯，還有助于公眾按時(shí)間順序查詢相關(guān)數(shù)據(jù)信息。三，去中心化，區(qū)塊鏈技術(shù)中，硬件與管理組織在節(jié)點(diǎn)中是平等關(guān)系，數(shù)據(jù)的核算、存儲(chǔ)都為分布式，避免因中心化的管理模式出現(xiàn)故障時(shí)，丟失、損壞數(shù)據(jù)。四，不可刪改性，區(qū)塊鏈技術(shù)穩(wěn)定，信息能夠永久保存，更改較為麻煩。

二、區(qū)塊鏈在檔案管理中的發(fā)展方向與應(yīng)用前景

（一）創(chuàng)新區(qū)塊鏈技術(shù)

區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用與深入發(fā)展，需要在法律法規(guī)上有所提現(xiàn)。但從目前的發(fā)展看，我國(guó)對(duì)于區(qū)塊鏈還未形成正式的法律與法規(guī)，因而，若要保證區(qū)塊鏈技術(shù)的合理化發(fā)展，國(guó)家在制定法律法規(guī)時(shí)可以借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn)，再依照我國(guó)自身發(fā)展?fàn)顩r以及行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定符合我國(guó)需求的法律和法規(guī)。同時(shí)，區(qū)塊鏈技術(shù)需要不斷升級(jí)與創(chuàng)新，推動(dòng)技術(shù)的更新與進(jìn)步。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，檔案管理需要積極引入新技術(shù)、新方法，摒棄傳統(tǒng)落后管理方式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化與升級(jí)。區(qū)塊鏈技術(shù)中，數(shù)字簽名技術(shù)可以防止信息被篡改，使用數(shù)字簽名技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案電子文件的監(jiān)督。將電子文件從生成到傳遞、再到存儲(chǔ)，最后到信息的處理都能完整的記錄下來。不僅信息真實(shí)可靠、更能提高數(shù)據(jù)信息的安全。區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)個(gè)人信息的加密，優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行的效率，避免資源浪費(fèi)。檔案管理中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，能夠有效縮減檔案管理成本。安全問題是檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容，傳統(tǒng)的檔案管理容易在傳輸和存儲(chǔ)過程中發(fā)生數(shù)據(jù)信息的泄露，存在安全隱患。區(qū)塊鏈技術(shù)中的加密技術(shù)，能有效規(guī)避網(wǎng)絡(luò)、自然或者人為的篡改。能夠有效形成良好網(wǎng)絡(luò)登記，并有效維護(hù)管理與周期工作，使其能夠有效優(yōu)化與升級(jí)。當(dāng)下，我國(guó)在區(qū)塊鏈領(lǐng)域的發(fā)展方面存在不足之處，在成本、安全性能方面仍具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，另外，還存在交易速度慢的弊端。上述問題對(duì)區(qū)塊鏈的發(fā)展起到了不同程度的制約作用。因此，在今后區(qū)塊鏈的發(fā)展過程中，需要不斷改進(jìn)與完善，提升區(qū)塊鏈技術(shù)的融合程度，并形成良性的循環(huán)模式。區(qū)塊鏈發(fā)展的益處毋庸置疑，因而，需要將此技術(shù)深入研究，提高區(qū)塊鏈的應(yīng)用性能，促進(jìn)檔案管理的安全性以及創(chuàng)新性。

（二）去中心化與安全存儲(chǔ)

傳統(tǒng)的檔案管理工作中，通常采用中心式的檔案管理模式。弊端在于對(duì)中心節(jié)點(diǎn)過分依賴，相關(guān)檔案的存儲(chǔ)在檔案保管機(jī)構(gòu)且是唯一獲取檔案的途徑。此時(shí)，若檔案保管機(jī)構(gòu)發(fā)生突發(fā)以及自然災(zāi)害時(shí)，由該機(jī)構(gòu)保管的檔案會(huì)因此受到損害。因此，中心節(jié)點(diǎn)成為傳統(tǒng)檔案管理工作中的關(guān)鍵所在，需要保障中心節(jié)點(diǎn)的安全性。為解決此問題通常會(huì)采用異地保管的機(jī)制，將檔案復(fù)制后保存在另外的地方，避免中心故障。盡管上述方式能在一定程度上解決中心故障的問題，然而當(dāng)面臨一個(gè)重要故障因素即非法入侵。此時(shí)，對(duì)于紙質(zhì)檔案來說影響相對(duì)較小，原因在于紙質(zhì)檔案載體特殊，在非法入侵時(shí)會(huì)受到檔案保存方式的制約。但當(dāng)電子檔案面臨非法入侵的問題時(shí)，由于檔案存儲(chǔ)在電子設(shè)備中，非法入侵技術(shù)手段并不受地域空間限制，可以隨時(shí)對(duì)電子檔案進(jìn)行破壞。因此，利用中心式管理電子檔案發(fā)生故障的可能性要大于紙質(zhì)檔案。對(duì)文件檔案管理需要建立保護(hù)機(jī)制保障中心節(jié)點(diǎn)安全，區(qū)塊鏈技術(shù)能夠有效解決上述問題。區(qū)塊鏈技術(shù)能將中心式管理模式更改為分布式管理模式，實(shí)現(xiàn)去中心化的管理模式。通過在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)保存完整檔案，無論哪一個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題，對(duì)于其他節(jié)點(diǎn)沒有任何影響，保證其他節(jié)點(diǎn)正常工作。未受損壞的節(jié)點(diǎn)仍能提供完整電子檔案，提高了電子檔案的安全性。

（三）實(shí)現(xiàn)民生檔案的共享

在檔案管理中，民生檔案是重要的組成部分，關(guān)系公眾的生活實(shí)際。民生檔案中的信息牽涉了各個(gè)機(jī)構(gòu)與部門，無法實(shí)時(shí)有效共享，降低了民生檔案利用率。區(qū)塊鏈的有效利用，使得各部門機(jī)構(gòu)能夠形成網(wǎng)絡(luò)的共享模式，在安全性能方面，采用公鑰以及私鑰的方式對(duì)民生檔案加密，不僅使民生檔案的開放性有了保障，更能使得民生檔案能在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。既保證公民的知情權(quán)，又保證了公民的個(gè)人隱私[1]。

（四）防止會(huì)計(jì)檔案惡意刪改

會(huì)計(jì)檔案是檔案管理中的一種檔案類型，是記錄、反映企業(yè)和事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的重要憑證和史料。會(huì)計(jì)檔案與企業(yè)和事業(yè)單位的利益有重要關(guān)聯(lián)，因此要保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性和原始性，防止其被惡意篡改。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)檔案行政管理部門、行政管理部門以及會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，并在會(huì)計(jì)檔案生成機(jī)構(gòu)形成網(wǎng)絡(luò)記賬模式，在該網(wǎng)絡(luò)中，每一個(gè)機(jī)構(gòu)會(huì)獲得唯一并真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)檔案副本。會(huì)計(jì)檔案保存與管理并非完全公開和透明，所有節(jié)點(diǎn)機(jī)構(gòu)需要通過公鑰、私鑰以及數(shù)據(jù)簽名才能訪問網(wǎng)絡(luò)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行查看，保證會(huì)計(jì)檔案的安全保密性。另外，若需對(duì)某一節(jié)點(diǎn)進(jìn)行刪除并修改時(shí)，此信息將立刻反映在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)機(jī)構(gòu)中，需要網(wǎng)絡(luò)中大多數(shù)節(jié)點(diǎn)的認(rèn)同，方可進(jìn)行此項(xiàng)操作。因而單獨(dú)節(jié)點(diǎn)的刪除修改請(qǐng)求對(duì)會(huì)計(jì)檔案的原始數(shù)據(jù)不會(huì)有影響，從而保障會(huì)計(jì)檔案安全性。

（五）促進(jìn)文件檔案管理自動(dòng)化

檔案管理中的文件檔案管理工作復(fù)雜性在于檔案的轉(zhuǎn)交與接收，另外，轉(zhuǎn)換檔案文件格式以及檔案查詢與檢索工作也是文件檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，有些企業(yè)利用智能化檔案管理系統(tǒng)對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行管理和存儲(chǔ)，但在實(shí)際操作過程中，文件檔案管理仍無法擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式。智能化的檔案管理系統(tǒng)由于處理能力不足，導(dǎo)致對(duì)文件檔案管理的多元化發(fā)展無法有效進(jìn)行管理，文件檔案管理工作無法順利開展。如果在文件檔案管理工作中引入?yún)^(qū)塊鏈的相關(guān)技術(shù)，可以通過數(shù)據(jù)代碼對(duì)文件檔案進(jìn)行有效轉(zhuǎn)移，與此同時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)對(duì)文件格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化以及實(shí)現(xiàn)文件檔案的檢索與查詢工作，在提高檔案管理工作效率的同時(shí)，促進(jìn)了文件檔案管理的自動(dòng)化以及智能化的發(fā)展[2]。

結(jié)論：總而言之，盡管目前對(duì)于區(qū)塊鏈并沒有具體的定義，但對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的重要作用已成為共識(shí)。相較于檔案管理工作中其他的單項(xiàng)技術(shù)而言，區(qū)塊鏈技術(shù)憑借自身技術(shù)優(yōu)勢(shì)以及關(guān)鍵技術(shù)特點(diǎn)，能夠滿足檔案信息管理需求的同時(shí)，促進(jìn)了檔案信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛慶香，于英香.區(qū)塊鏈技術(shù)在突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理中的應(yīng)用研究[J].山西檔案，2021（02）：62-70.

[2]劉揚(yáng).基于對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的檔案管理問題的研究述評(píng)[J].林業(yè)科技情報(bào)，2020，52（04）：150-154.