事業(yè)單位圖書管理問題研究

鄭蕓

摘要：作為公共資源，單位圖書為人們提供了閱讀的便利，學(xué)習(xí)更多的知識，不斷豐富自己的精神世界?？萍嫉陌l(fā)展進入了信息化時代。圖書管理要緊跟時代步伐，通過不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式，讓讀者體驗更舒適。文章首先介紹了圖書管理網(wǎng)絡(luò)化的必要性，進步分析了現(xiàn)存問題，最后提出相關(guān)解決措施，以期為圖書管理事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;圖書管理;問題研究

日前，我國單位圖書管理仍然存在很多問題，在一定程度上妨礙了人員的知識學(xué)習(xí)，嚴(yán)重浪費資源，給工作帶來了不必要的麻煩。為了追求更好的發(fā)展，應(yīng)該積極改善這種現(xiàn)象，打破傳統(tǒng)的管理模式，從各方面開始，持續(xù)提高整體水平。同時與時代共同發(fā)展的理念，堅持，與先進信息技術(shù)充分融合，更加高效、便捷、快速的實現(xiàn)和管理，容易營造和諧環(huán)境，讓事業(yè)單位圖書大的作用，同時有利于提高人員的綜合素質(zhì)。

1.新時期圖書管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的必要性

在技術(shù)迅速發(fā)展的今天，人們接受信息的渠道不斷增加，網(wǎng)絡(luò)成為吸收資源的重要手段，逐漸減少了對圖書的閱讀。因此，建立圖書管理信息化，數(shù)字化是非常必要的。不僅可以滿足人員精神文明建設(shè)的需要，先進的管理模式整合了各方面的信息，資源更加豐富，為讀書提供了很大的方便。順應(yīng)時代發(fā)展潮流，建立信息化圖書管理，方便查找、返還圖書，減少了過去過程中發(fā)生的問題。大幅減少管理業(yè)務(wù)量，通過尖端技術(shù)實現(xiàn)有效運營，促進相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展。

2.事業(yè)單位圖書管理存在的問題

2.1信息化管理手段落后

在事業(yè)單位圖書管理中，一些機關(guān)單位已經(jīng)設(shè)立了多媒體電子閱覽室，視聽閱覽室等場所，給人員帶來了不同的體驗。利用科學(xué)的管理方法處理好所有的事情，技術(shù)進步可以更好的滿足信息的獲取。受各種條件限制，信息化建設(shè)速度很慢，沒有任何實質(zhì)性突破口，整體水平仍然很低。由于資金不足的投入基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重不足，對業(yè)務(wù)的抵抗因素增加，而且停留在書籍搜索分類等方面，無法滿足各種要求，因此應(yīng)該加快建設(shè)速度，使其達到先進水平。提供更好的服務(wù)。

2.2圖書擺放不規(guī)范

這是最常見的情況之一，讓人們很難準(zhǔn)確找到自己想要的資料不僅浪費了很多時間，還影響了閱讀的質(zhì)量。另外，降低了職員的管理效率，短時間內(nèi)很難恢復(fù)到端正的狀態(tài)，從很久以前開始就陷入惡性循環(huán)，不利于管理工作的前進。環(huán)境對人的影響非常大?？吹诫s亂無章的場面，讀書興趣大打折扣，無法完全投入，無形中造成嚴(yán)重干擾。如果不及時改善，這種情況就會呈現(xiàn)深化的形勢，管理難度自然會增加，因此要按照規(guī)定的順序和規(guī)律，展現(xiàn)干凈利落的面貌。

2.3缺乏合理的借書管理秩序

大部分事業(yè)機關(guān)因圖書管理秩序混亂，在返還時經(jīng)常出現(xiàn)失誤，還發(fā)生破損、丟失現(xiàn)象，無法與管理人員聯(lián)系，因此書數(shù)會受到一定程度的損失。傳統(tǒng)的手動記錄方式有很多弊端，經(jīng)常發(fā)生相互間的錯誤，發(fā)生問題的概率也會提高。在更大的工作單位內(nèi)，人流量很大，缺乏合理的秩序規(guī)范，混亂會更加嚴(yán)重，給日常工作帶來很多麻煩。此外，與管理者的能力有很大關(guān)系，沒有確立及時歸還的意識，養(yǎng)成了壞習(xí)慣，加重了圖書管理的困難。

2.4圖書管理人員管理能力不足

單位員工壓力不大，根據(jù)自己的主觀意志辦事，很久以前就容易形成散漫的作風(fēng)，工作失誤頻繁。員們認(rèn)為圖書管理非常簡單，什么都不用做，對自己的要求比較低，使工作質(zhì)量有所下降。管理層沒有使命感和責(zé)任感，對這份工作缺乏熱情，對書不太了解，沒有能力概括，即使混亂也不參與，情況越來越糟。經(jīng)營班子的責(zé)任沒有明確區(qū)分，具體地區(qū)沒有體現(xiàn)在個人身上，重復(fù)業(yè)務(wù)或遺漏將不可避免。

3.事業(yè)單位圖書管理優(yōu)化措施

3.1建立健全借閱制度

建立完善的書籍借閱管理制度，有利于保障有秩序地進行工作。例如，可以區(qū)分借書和還書這兩個地區(qū)，避免很多人聚集在一起，不僅可以提高生產(chǎn)效率，還可以減少過程中的失誤。對于圖書的受害情況，應(yīng)該建立賠償制度，大幅減少利益損失，起到警告讀者的作用，更加珍惜書籍的作用。有條件的事業(yè)單位可以向電子化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展，可以有效地減少過程環(huán)節(jié)，節(jié)省費用，提高圖書管理效率。管理制度創(chuàng)造有序的環(huán)境，嚴(yán)格按照規(guī)范辦事，保證其向正確的方向發(fā)展，為圖書管理提供可靠的保障。

3.2加強圖書分類

良好的分類使大量圖書清晰可見，在最短的時間內(nèi)找到所需的書籍。例如，工程技術(shù)、人力冷卻、運營管理、法律及規(guī)定等可以根據(jù)圖書的屬性進行分類，為了避免在盲目的情況下不知道如何開始，可以制定明確的目標(biāo)。同時，考慮到人們的選拔習(xí)慣，整合相關(guān)圖書，一次就能找到所需的信息，大大節(jié)省了時間。工作單位可以根據(jù)自己的實際情況調(diào)整管理方式，符合日常工作要求，注重體現(xiàn)特色化的優(yōu)點。將分類信息輸入搜索服務(wù)器，以便及時檢察，形成制度化，正規(guī)化的模式，確認(rèn)書籍分類是否正確。

3.3完善圖書管理設(shè)施

只有增加對基礎(chǔ)設(shè)施的投資，引進先進技術(shù)設(shè)備，才能重新解釋圖書管理現(xiàn)代化，提高管理水平。例如，可以對借閱部、圖書返還等進行電子處理，通過機器的快速批準(zhǔn)可以完成，不僅方便讀者，還可以提高圖書管理的效率。要不斷豐富圖書資源，做好新知識、新內(nèi)容補充、更新工作，堅持與時俱進的理念，滿足對信息的探索。要增加閱覽室和檢查設(shè)備的數(shù)量，讓所有人都能感受到先進技術(shù)的好處。管理設(shè)施可以提供必要的物質(zhì)要求，為讀者提供更好的服務(wù)，在新的體驗中享受讀書的樂趣，不斷提高自己的修養(yǎng)，更好地投入工作和學(xué)習(xí)。

3.4提高管理人員綜合素質(zhì)

員工的工作能力直接關(guān)系到管理水平的高低，為了保障服務(wù)質(zhì)量，需要全面改善。第一，對在職人員要定期組織培訓(xùn)，熟悉最新理論和技術(shù)，更好地運用到工作中。如果出現(xiàn)不知道的問題，可以在內(nèi)部進行討論，在探索過程中可以找到更好的方法。第二，對外招聘要面向全社會，工作能力強，責(zé)任感和職業(yè)道德高，全身心投入工作，為圖書管理注入新鮮活力。最后要組成優(yōu)秀的管理團隊，建立完善的制度，形成良好的紀(jì)律作風(fēng)，在實踐中不斷積累經(jīng)驗和晉升，成長為高能力高素質(zhì)的管理人才，促進事業(yè)單位圖書管理的長期發(fā)展。

4.結(jié)語

新時期獲取圖書信息的要求越來越高，傳統(tǒng)的管理模式無法再滿足需求，改革創(chuàng)新成為必然選擇。要最大限度地利用信息化數(shù)字化等先進手段，更有效地管理圖書，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時對提高全民素質(zhì)具有積極意義，逐步養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣，促進單位圖書管理的健康發(fā)展。

參考文獻

[1]吳禎至.事業(yè)單位圖書管理問題與管理方式更新分析[J].科技風(fēng)，2019（06）：222.

[2]高鵬飛.事業(yè)單位圖書管理的問題與對策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018，17（11）：229-230.

[3]宋輝.優(yōu)化事業(yè)單位檔案圖書資料管理的措施探討[J].今日財富，2019（19）：200.

[4]權(quán)風(fēng)娥.事業(yè)單位圖書資料管理的改革與創(chuàng)新研究[J].中國民族博覽，2021（12）：214-216.

[5]蔣菊霞.事業(yè)單位圖書管理的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（18）：38.