基于新時(shí)代做好醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新思路分析

姜巖巖

摘要：綜合檔案管理屬于醫(yī)院非常關(guān)鍵的管理工作之一，醫(yī)院綜合檔案屬于十分關(guān)鍵的文獻(xiàn)資料，對(duì)醫(yī)院臨床科研以及經(jīng)營發(fā)展等方面具有異常重要的影響和意義。因此，醫(yī)院開展管理工作期間，務(wù)必對(duì)綜合檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，通過轉(zhuǎn)變管理理念、強(qiáng)化人本管理、完善檔案管理制度、科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)、構(gòu)建管理保密機(jī)制、積極轉(zhuǎn)變服務(wù)模式、建立人才培養(yǎng)機(jī)制等方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)綜合檔案管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新，滿足醫(yī)院管理工作需要的同時(shí)，以此促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;醫(yī)院;綜合檔案管理;創(chuàng)新思路

一、管理理念的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)人本管理

針對(duì)綜合檔案管理工作，不論如何優(yōu)化創(chuàng)新，本質(zhì)終究以人為主，新時(shí)代背景下，檔案管理務(wù)必重視對(duì)有關(guān)管理人員工作理念的轉(zhuǎn)變革新，摒棄傳統(tǒng)思想理念，不斷努力提升綜合素質(zhì)，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理所抱有的偏見做出積極改變。檔案管理并非醫(yī)院管理工作的邊緣內(nèi)容，恰恰屬于核心內(nèi)容，由于綜合檔案為醫(yī)院所提供的技術(shù)、信息與決策等方面的支持至關(guān)重要，因此不論人力管理或是信息化管理，醫(yī)院務(wù)必加強(qiáng)對(duì)管理人員傳統(tǒng)工作思想的積極轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化人本管理，確保由優(yōu)秀的專業(yè)管理人才勝任綜合檔案管理工作。目前，對(duì)于綜合檔案管理，人力資源、財(cái)務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生和醫(yī)學(xué)研究等檔案，均屬于非常關(guān)鍵的基礎(chǔ)材料，具有重要的價(jià)值和作用，因此關(guān)于綜合檔案管理務(wù)必做好科學(xué)分工，構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的專業(yè)化管理體系，使管理工作可以更加科學(xué)規(guī)范，確保由各專業(yè)技術(shù)人才負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)的檔案進(jìn)行科學(xué)管理，如此方可保證醫(yī)院管理工作的穩(wěn)定有序開展，使綜合檔案管理工作質(zhì)量和效率得到顯著提高，切實(shí)提升綜合管理水平。

二、檔案管理制度的完善

針對(duì)綜合檔案管理工作，同樣需重視對(duì)管理制度的優(yōu)化完善，構(gòu)建科學(xué)管理體系，為管理人員提供重要的基礎(chǔ)依據(jù)，使管理工作可以穩(wěn)定有序開展。這期間，領(lǐng)導(dǎo)層需對(duì)管理制度的制訂予以高度關(guān)注，對(duì)檔案管理人員所提供的意見和建議予以重點(diǎn)考慮，制訂科學(xué)系統(tǒng)的管理制度，切實(shí)提高時(shí)效性。檔案管理制度優(yōu)化完善期間，需要基于人事檔案為主要中心，為人力資源管理提供相應(yīng)的制度保障。

三、在科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)的分析

對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，可以側(cè)面反映出管理工作所具有的現(xiàn)代化發(fā)展水平，與此同時(shí)，現(xiàn)代化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用同樣對(duì)綜合檔案管理工作的綜合水平與有效開展產(chǎn)生直接影響。鑒于此，對(duì)綜合檔案管理的優(yōu)化創(chuàng)新，務(wù)必重視對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，具體工作期間，可對(duì)多樣化存儲(chǔ)形式加以合理運(yùn)用，傳統(tǒng)綜合檔案管理工作主要以本文存儲(chǔ)方式為主，空間占用率相對(duì)較大，檔案保管和查閱等同樣需耗費(fèi)較多時(shí)間，過程相對(duì)過于煩瑣。通過現(xiàn)代化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，促進(jìn)綜合檔案管理向著多元化轉(zhuǎn)變發(fā)展，并衍生出電子檔案和視聽檔案等不同檔案存儲(chǔ)形式。除此之外，綜合檔案管理不斷發(fā)展期間，醫(yī)院同樣需構(gòu)建系統(tǒng)完善的電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)，信息化時(shí)代背景下，對(duì)大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)、信息技術(shù)等加以科學(xué)應(yīng)用，使綜合檔案管理工作的現(xiàn)代化水平得到有效提高。綜合檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新期間，更為關(guān)注的問題在于，電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時(shí)，應(yīng)保證統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性，系統(tǒng)應(yīng)面向各科室保持開放，由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以發(fā)揮關(guān)鍵作用，提高綜合檔案管理工作效率。

四、管理保密機(jī)制的構(gòu)建

醫(yī)院需對(duì)綜合檔案管理予以高度關(guān)注和重視，尤其是關(guān)于安全保密方面，應(yīng)確保檔案管理有法可依、有據(jù)可循，嚴(yán)格杜絕綜合檔案管理期間存在的不合理現(xiàn)象，確保綜合檔案管理能夠更加安全化以及規(guī)范化。關(guān)于安全方面，綜合檔案管理所涉及的內(nèi)容較多，如經(jīng)營管理保密、重大醫(yī)療成果保密、臨床科研保密以及患病病理保密等眾多方面。因此，醫(yī)院綜合檔案管理期間，務(wù)必做好安全保密工作，如通過VPN虛擬專用網(wǎng)絡(luò)，建立內(nèi)部公共互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施體系，提供專門用于信息共享通道，保證專用網(wǎng)絡(luò)的安全性與保密性，為檔案管理工作的安全性以及功能性提供可靠保障。除此之外，同樣可依托信息加密技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，對(duì)檔案數(shù)據(jù)、信息與文件等采取安全保護(hù)，尤其是保證檔案數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、保密性與完整性，切實(shí)提高綜合檔案管理工作效率。

五、要積極轉(zhuǎn)變服務(wù)模式

在開展綜合檔案管理工作期間，需重視對(duì)工作服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，滿足新時(shí)代發(fā)展需求的同時(shí)，對(duì)綜合檔案管理工作的內(nèi)容以及體系進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，構(gòu)建服務(wù)于社會(huì)的科學(xué)合理的檔案管理模式，促進(jìn)綜合檔案管理工作的良好開展。對(duì)于全新服務(wù)模式，需依托于檔案管理信息化軟件，設(shè)置相應(yīng)的共同平臺(tái)以及交流途徑。同時(shí)，設(shè)置專門用于檔案內(nèi)部交流的系統(tǒng)，有利于醫(yī)務(wù)人員彼此之間保持及時(shí)溝通交流，對(duì)綜合檔案管理所存在的各類技術(shù)問題做出及時(shí)有效解決處理，對(duì)檔案內(nèi)容采取及時(shí)完善更新，以此促進(jìn)對(duì)外服務(wù)模式的優(yōu)化創(chuàng)新。

六、人才培養(yǎng)機(jī)制的建立

（一）建立常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制

建立常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)知識(shí)，熟練掌握有關(guān)法律法規(guī)，使綜合素質(zhì)與專業(yè)能力水平可以得到全面提升，有效提高理論轉(zhuǎn)換能力。同時(shí)，重視對(duì)管理人員進(jìn)行必要的信息技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，使其可以熟悉掌握電子檔案管理的基本流程和常規(guī)操作等，切實(shí)提高管理人員信息技術(shù)水平。

（二）優(yōu)秀專業(yè)人才引進(jìn)和儲(chǔ)備，為檔案管理連續(xù)性提供可靠保障

在人才培養(yǎng)計(jì)劃方面，應(yīng)重視對(duì)優(yōu)秀專業(yè)人才的積極引進(jìn)，發(fā)揮其專業(yè)特長優(yōu)勢(shì)，鼓勵(lì)提倡對(duì)綜合檔案管理方案進(jìn)行積極創(chuàng)新，并組建綜合素質(zhì)優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，使人才所具有的重要價(jià)值得以有效發(fā)揮。

（三）激發(fā)管理人員積極性與創(chuàng)造性

構(gòu)建科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，制訂切實(shí)可行的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)制度，構(gòu)建嚴(yán)格有效的考核系統(tǒng)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員予以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其創(chuàng)新熱情，使個(gè)體的關(guān)鍵作用得以有效發(fā)揮，不斷增強(qiáng)管理人員自身工作能力與責(zé)任意識(shí)，以此促進(jìn)醫(yī)院綜合檔案管理工作的不斷科學(xué)創(chuàng)新。

結(jié)束語

綜上所述，新時(shí)代背景下，隨著先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在醫(yī)療行業(yè)的廣泛應(yīng)用，醫(yī)療水平獲得極大提升，相應(yīng)的醫(yī)院綜合檔案管理工作的任務(wù)量快速增加，傳統(tǒng)綜合檔案管理方法、理念與模式等已無法滿足新時(shí)代發(fā)展需要，務(wù)必重視對(duì)綜合檔案管理工作進(jìn)行積極優(yōu)化創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)

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