毛婷
摘要:近年來,智慧城市逐漸成為了我國各個城市新基建的主要發(fā)展方向。隨著5G時代的全面到來和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的進一步的發(fā)展,智慧城市建設(shè)迎來了前所未有的發(fā)展和推進。隨著智慧城市的快速發(fā)展,對應(yīng)的基建工程不斷增多,信息檔案數(shù)據(jù)也在日益增長,這讓城建檔案管理工作迎來新的挑戰(zhàn)。如何加快城建檔案的數(shù)字化建設(shè),并提供方便、快捷、安全、有效的檔案管理服務(wù)成為了社會廣泛關(guān)注的話題。針對上述問題,本文首先分析了城建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題,隨后提出了數(shù)字化檔案城建檔案的建設(shè)途徑。
關(guān)鍵詞:智慧城市;城建檔案;數(shù)字化建設(shè)
引言
智慧城市作為一種新型概念,其主要是基于各種新興科技的有效應(yīng)用,全面融合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),推進城市建設(shè)領(lǐng)域的智慧化、智能化發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,信息傳輸效率、交流效率不斷提升,無疑為智慧城市奠定了交互基礎(chǔ),對我國經(jīng)濟發(fā)展、社會轉(zhuǎn)型的意義重大。在各個城市均開始積極推進智慧城市建設(shè)工作的背景下,對于城建檔案管理工作者來說,其面臨的挑戰(zhàn)不斷增大,傳統(tǒng)的城建檔案管理工作已無法提供有效的管理服務(wù),難以滿足發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)5G時代智慧城市建設(shè)背景下的新需求,這就要求城市建設(shè)檔案管理進行改革創(chuàng)新,基于智慧城市建設(shè)動態(tài),全面加強城建檔案數(shù)字化建設(shè),提供高質(zhì)量的現(xiàn)代化和信息化檔案管理服務(wù),從而有效保障我國城市化建設(shè)的有序推進。
1.城建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的一系列問題
1.1軟硬件設(shè)施不夠完善
對于現(xiàn)階段的城建檔案數(shù)字化管理過程中,各種硬件、軟件設(shè)施的規(guī)范、合理化運用成為城建檔案數(shù)字化的關(guān)鍵條件,也是城建檔案實現(xiàn)數(shù)字化的重要依靠。硬件設(shè)施主要包括計算機、檔案架、消毒柜、掃描儀、打印機、控溫器等,這些設(shè)備不僅要做到正確的應(yīng)用,還要做好養(yǎng)護和更新工作,促使城建檔案的數(shù)字化建設(shè)能夠從硬件的合理應(yīng)用中得到發(fā)展。而是在目前的軟件設(shè)施應(yīng)用過程中,還存在著一些必須要解決的問題,軟件的系統(tǒng)開發(fā)較為緩慢,很難跟的上城建檔案數(shù)字建設(shè)的步伐,也無法直觀的突出信息技術(shù)的重要價值,所以在城建檔案數(shù)字化建設(shè)中,檔案軟件系統(tǒng)的多項功能還需要進一步的優(yōu)化。
1.2城建檔案法制制度不夠完善
目前城建檔案管理法制建設(shè)有待健全,城建檔案管理執(zhí)法細則需要進一步完善,各項管理標準化體系尚未有效建立,多個區(qū)域城建檔案管理難以有效統(tǒng)一,不能對各項數(shù)字化資源進行共享。其次,城建檔案管理中法律意識不足,未能及時、有效的展開統(tǒng)一化培訓以及教育,檔案管理人員對于多項法律未能有效掌握,導致城建檔案數(shù)字化發(fā)展進程陷入發(fā)展困境中。在城建檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展以及大數(shù)據(jù)牽引下,要注重將城建檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝Щ男畔①Y源,在相應(yīng)范圍內(nèi)實現(xiàn)資源共建與共享,能推動檔案管理工作全面發(fā)展,還能為城市現(xiàn)代化建設(shè)提供更高效化的信息渠道,有助于深入挖掘城建檔案自身價值。城建檔案管理工作發(fā)展新時期,要想保障城建檔案高效化共享,要注重建立完善的法制保障,建立標準化發(fā)展體系,統(tǒng)一檔案數(shù)字化建設(shè)管理標準。
1.3城建檔案管理人員工作意識薄弱
隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛使用,城建的檔案管理也摒棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理形式,正是因為城建檔案管理在朝著數(shù)字化方向的發(fā)展,城建檔案管理的工作人員也出現(xiàn)了工作不到位、工作意識薄弱等問題?,F(xiàn)階段的城建檔案管理現(xiàn)狀正在不斷地提醒著我們,必須及時改變以往傳統(tǒng)管理的理念和模式。在調(diào)查分析中我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有的城建檔案管理人員沒有摒棄傳統(tǒng)的工作觀念和工作模式,工作人員隊伍較為老化,信息化意識和信息化觀念不足,無法做好城建檔案數(shù)字化建設(shè)的服務(wù)工作,而且服務(wù)模式非常被動,很難在互聯(lián)網(wǎng)中挖掘各個地區(qū)的城建信息,因此也就無法滿足現(xiàn)代化城建檔案管理的轉(zhuǎn)型需求,一支老化、傳統(tǒng)的員工隊伍給城建檔案的數(shù)字化發(fā)展帶來了非常大的限制作用。
2.智慧城市建設(shè)背景下城建檔案數(shù)字化建設(shè)途徑
2.1完善基礎(chǔ)設(shè)施
要想城建檔案數(shù)字化發(fā)展得到良好的成效,就必須把軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)施的應(yīng)用價值充分地發(fā)揮到實際工作上,有關(guān)部門要整合檔案管理建設(shè)中的各項資源,以此來完善數(shù)字化的基礎(chǔ)建設(shè)。要不斷結(jié)合檔案管理工作的基本流程和相關(guān)需求,采購更多智能化、數(shù)字化的應(yīng)用設(shè)備,通過智能硬件、軟件的應(yīng)用支持來改變以往傳統(tǒng)的人力操作。例如可以通過折圖機來替換傳統(tǒng)的人力折圖,不僅能夠提升工作質(zhì)量和工作效率,還能減少人力資源的工作時間,更重要的是能夠起到城建檔案數(shù)字化建設(shè)的推動作用。另外,檔案管理部門要不斷研究、開發(fā)多功能的檔案管理系統(tǒng),不斷豐富系統(tǒng)內(nèi)的各項功能,在現(xiàn)有的錄入、檢索、整合等應(yīng)用功能上加大對物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù)的研發(fā)應(yīng)用,并不斷規(guī)范化使用射頻識別技術(shù),對城建檔案的管理情況進行實時定位,隨后監(jiān)測檔案存放條件和各項指標,例如最為重要的溫度濕度存放指標等。最后,管理部門還要進一步擴展檔案資源開發(fā)利用,把傳統(tǒng)的被動管理轉(zhuǎn)型為自主服務(wù)管理模式,把探究數(shù)字化的檔案管理方式始終放在工作重心上。
2.2加大城建檔案管理人員的培訓力度
城建檔案管理隊伍不僅作為檔案數(shù)字化建設(shè)的參與人員,更是推動檔案數(shù)字化建設(shè)的核心因素。檔案管理工作人員隊伍的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)能夠直接影響到城建檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展與成果?,F(xiàn)階段,在城建檔案數(shù)字化的建設(shè)中,對相關(guān)人才的專業(yè)水平需求越來越大,不僅要求相關(guān)工作人員具有過硬的專業(yè)知識,還要擁有良好的計算機操作能力和信息素養(yǎng),同時還要熟悉智慧城建與城建檔案數(shù)字化之間的關(guān)系和要求。這也就要求城建檔案管理部門加大對現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓力度,針對現(xiàn)有的檔案管理隊伍進行深刻分析,了解隊伍中相關(guān)工作人員的專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)、信息結(jié)構(gòu)等,并根據(jù)這些方面引進多樣性的培訓途徑和教育途徑,例如網(wǎng)絡(luò)平臺培訓、成人大學、專家講座等培訓方法。值得注意的是,培訓過程中一定要以智慧城市建設(shè)動態(tài)、檔案管理的現(xiàn)代化工作技能、城建檔案數(shù)字化建設(shè)的有關(guān)內(nèi)容,使培訓工作真正做到查缺補漏。另外,為了使檔案管理隊伍進一步加強主觀能動性,檔案管理部門要盡快完善城建檔案管理隊伍的招聘、選拔、培訓體系,綜合現(xiàn)階段的檔案管理工作內(nèi)容、崗位需求、部門情況建立起一套全面的績效考核機制,為當前的檔案管理隊伍提供一個公平、公正的競爭空間和發(fā)展平臺。
2.3構(gòu)建完善的法制制度
城建檔案數(shù)字化建設(shè)作為一項系統(tǒng)化、規(guī)?;娜蝿?wù),并且具有一定的依賴性。當前最為急切的一項工作就是要加快城建檔案管理體系的建設(shè),加強完善原有的管理制度,建立規(guī)范、標準的城建檔案保障體系,為城建檔案數(shù)字化建設(shè)的開展提供有效的參考依據(jù)和遵循依據(jù)。
結(jié)語
總而言之,在5G技術(shù)的全方面推動下,智慧城市工程的建設(shè)在我國如火如茶的進行著,要想推動城建檔案的數(shù)字化建設(shè),就必須要有現(xiàn)代化的科學技術(shù)作為支撐,才能為智慧城市的建設(shè)提供有效的數(shù)字化數(shù)據(jù)支持。在當代的城建檔案數(shù)字化建設(shè)進程中,檔案管理人員要體現(xiàn)自身的工作價值,通過自身的專業(yè)知識和綜合素養(yǎng)全面推動我國城建檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展,徹底實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案到數(shù)字化檔案的轉(zhuǎn)型。
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宜賓市自然資源和規(guī)劃檔案館