智慧城市建設背景下城建檔案數(shù)字化建設途徑分析

毛婷

摘要：近年來，智慧城市逐漸成為了我國各個城市新基建的主要發(fā)展方向。隨著5G時代的全面到來和互聯(lián)網(wǎng)信息技術的進一步的發(fā)展，智慧城市建設迎來了前所未有的發(fā)展和推進。隨著智慧城市的快速發(fā)展，對應的基建工程不斷增多，信息檔案數(shù)據(jù)也在日益增長，這讓城建檔案管理工作迎來新的挑戰(zhàn)。如何加快城建檔案的數(shù)字化建設，并提供方便、快捷、安全、有效的檔案管理服務成為了社會廣泛關注的話題。針對上述問題，本文首先分析了城建檔案數(shù)字化建設中存在的問題，隨后提出了數(shù)字化檔案城建檔案的建設途徑。

關鍵詞：智慧城市;城建檔案;數(shù)字化建設

引言

智慧城市作為一種新型概念，其主要是基于各種新興科技的有效應用，全面融合物聯(lián)網(wǎng)技術，推進城市建設領域的智慧化、智能化發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，信息傳輸效率、交流效率不斷提升，無疑為智慧城市奠定了交互基礎，對我國經(jīng)濟發(fā)展、社會轉(zhuǎn)型的意義重大。在各個城市均開始積極推進智慧城市建設工作的背景下，對于城建檔案管理工作者來說，其面臨的挑戰(zhàn)不斷增大，傳統(tǒng)的城建檔案管理工作已無法提供有效的管理服務，難以滿足發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)5G時代智慧城市建設背景下的新需求，這就要求城市建設檔案管理進行改革創(chuàng)新，基于智慧城市建設動態(tài)，全面加強城建檔案數(shù)字化建設，提供高質(zhì)量的現(xiàn)代化和信息化檔案管理服務，從而有效保障我國城市化建設的有序推進。

1.城建檔案數(shù)字化建設中存在的一系列問題

1.1軟硬件設施不夠完善

對于現(xiàn)階段的城建檔案數(shù)字化管理過程中，各種硬件、軟件設施的規(guī)范、合理化運用成為城建檔案數(shù)字化的關鍵條件，也是城建檔案實現(xiàn)數(shù)字化的重要依靠。硬件設施主要包括計算機、檔案架、消毒柜、掃描儀、打印機、控溫器等，這些設備不僅要做到正確的應用，還要做好養(yǎng)護和更新工作，促使城建檔案的數(shù)字化建設能夠從硬件的合理應用中得到發(fā)展。而是在目前的軟件設施應用過程中，還存在著一些必須要解決的問題，軟件的系統(tǒng)開發(fā)較為緩慢，很難跟的上城建檔案數(shù)字建設的步伐，也無法直觀的突出信息技術的重要價值，所以在城建檔案數(shù)字化建設中，檔案軟件系統(tǒng)的多項功能還需要進一步的優(yōu)化。

1.2城建檔案法制制度不夠完善

目前城建檔案管理法制建設有待健全，城建檔案管理執(zhí)法細則需要進一步完善，各項管理標準化體系尚未有效建立，多個區(qū)域城建檔案管理難以有效統(tǒng)一，不能對各項數(shù)字化資源進行共享。其次，城建檔案管理中法律意識不足，未能及時、有效的展開統(tǒng)一化培訓以及教育，檔案管理人員對于多項法律未能有效掌握，導致城建檔案數(shù)字化發(fā)展進程陷入發(fā)展困境中。在城建檔案數(shù)字化建設發(fā)展以及大數(shù)據(jù)牽引下，要注重將城建檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝Щ男畔①Y源，在相應范圍內(nèi)實現(xiàn)資源共建與共享，能推動檔案管理工作全面發(fā)展，還能為城市現(xiàn)代化建設提供更高效化的信息渠道，有助于深入挖掘城建檔案自身價值。城建檔案管理工作發(fā)展新時期，要想保障城建檔案高效化共享，要注重建立完善的法制保障，建立標準化發(fā)展體系，統(tǒng)一檔案數(shù)字化建設管理標準。

1.3城建檔案管理人員工作意識薄弱

隨著信息技術在各行各業(yè)的廣泛使用，城建的檔案管理也摒棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理形式，正是因為城建檔案管理在朝著數(shù)字化方向的發(fā)展，城建檔案管理的工作人員也出現(xiàn)了工作不到位、工作意識薄弱等問題?，F(xiàn)階段的城建檔案管理現(xiàn)狀正在不斷地提醒著我們，必須及時改變以往傳統(tǒng)管理的理念和模式。在調(diào)查分析中我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的城建檔案管理人員沒有摒棄傳統(tǒng)的工作觀念和工作模式，工作人員隊伍較為老化，信息化意識和信息化觀念不足，無法做好城建檔案數(shù)字化建設的服務工作，而且服務模式非常被動，很難在互聯(lián)網(wǎng)中挖掘各個地區(qū)的城建信息，因此也就無法滿足現(xiàn)代化城建檔案管理的轉(zhuǎn)型需求，一支老化、傳統(tǒng)的員工隊伍給城建檔案的數(shù)字化發(fā)展帶來了非常大的限制作用。

2.智慧城市建設背景下城建檔案數(shù)字化建設途徑

2.1完善基礎設施

要想城建檔案數(shù)字化發(fā)展得到良好的成效，就必須把軟件系統(tǒng)和硬件設施的應用價值充分地發(fā)揮到實際工作上，有關部門要整合檔案管理建設中的各項資源，以此來完善數(shù)字化的基礎建設。要不斷結合檔案管理工作的基本流程和相關需求，采購更多智能化、數(shù)字化的應用設備，通過智能硬件、軟件的應用支持來改變以往傳統(tǒng)的人力操作。例如可以通過折圖機來替換傳統(tǒng)的人力折圖，不僅能夠提升工作質(zhì)量和工作效率，還能減少人力資源的工作時間，更重要的是能夠起到城建檔案數(shù)字化建設的推動作用。另外，檔案管理部門要不斷研究、開發(fā)多功能的檔案管理系統(tǒng)，不斷豐富系統(tǒng)內(nèi)的各項功能，在現(xiàn)有的錄入、檢索、整合等應用功能上加大對物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術的研發(fā)應用，并不斷規(guī)范化使用射頻識別技術，對城建檔案的管理情況進行實時定位，隨后監(jiān)測檔案存放條件和各項指標，例如最為重要的溫度濕度存放指標等。最后，管理部門還要進一步擴展檔案資源開發(fā)利用，把傳統(tǒng)的被動管理轉(zhuǎn)型為自主服務管理模式，把探究數(shù)字化的檔案管理方式始終放在工作重心上。

2.2加大城建檔案管理人員的培訓力度

城建檔案管理隊伍不僅作為檔案數(shù)字化建設的參與人員，更是推動檔案數(shù)字化建設的核心因素。檔案管理工作人員隊伍的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)能夠直接影響到城建檔案數(shù)字化建設的發(fā)展與成果?，F(xiàn)階段，在城建檔案數(shù)字化的建設中，對相關人才的專業(yè)水平需求越來越大，不僅要求相關工作人員具有過硬的專業(yè)知識，還要擁有良好的計算機操作能力和信息素養(yǎng)，同時還要熟悉智慧城建與城建檔案數(shù)字化之間的關系和要求。這也就要求城建檔案管理部門加大對現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務培訓力度，針對現(xiàn)有的檔案管理隊伍進行深刻分析，了解隊伍中相關工作人員的專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)、信息結構等，并根據(jù)這些方面引進多樣性的培訓途徑和教育途徑，例如網(wǎng)絡平臺培訓、成人大學、專家講座等培訓方法。值得注意的是，培訓過程中一定要以智慧城市建設動態(tài)、檔案管理的現(xiàn)代化工作技能、城建檔案數(shù)字化建設的有關內(nèi)容，使培訓工作真正做到查缺補漏。另外，為了使檔案管理隊伍進一步加強主觀能動性，檔案管理部門要盡快完善城建檔案管理隊伍的招聘、選拔、培訓體系，綜合現(xiàn)階段的檔案管理工作內(nèi)容、崗位需求、部門情況建立起一套全面的績效考核機制，為當前的檔案管理隊伍提供一個公平、公正的競爭空間和發(fā)展平臺。

2.3構建完善的法制制度

城建檔案數(shù)字化建設作為一項系統(tǒng)化、規(guī)?；娜蝿?，并且具有一定的依賴性。當前最為急切的一項工作就是要加快城建檔案管理體系的建設，加強完善原有的管理制度，建立規(guī)范、標準的城建檔案保障體系，為城建檔案數(shù)字化建設的開展提供有效的參考依據(jù)和遵循依據(jù)。

結語

總而言之，在5G技術的全方面推動下，智慧城市工程的建設在我國如火如茶的進行著，要想推動城建檔案的數(shù)字化建設，就必須要有現(xiàn)代化的科學技術作為支撐，才能為智慧城市的建設提供有效的數(shù)字化數(shù)據(jù)支持。在當代的城建檔案數(shù)字化建設進程中，檔案管理人員要體現(xiàn)自身的工作價值，通過自身的專業(yè)知識和綜合素養(yǎng)全面推動我國城建檔案數(shù)字化建設的發(fā)展，徹底實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案到數(shù)字化檔案的轉(zhuǎn)型。

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