探討大數據下煙草審計發(fā)展路徑

蔡潔 湖北省煙草公司黃岡市公司浠水營銷部 浠水縣煙草專賣局

引言

如今，緊密圍繞煙草行業(yè)的規(guī)劃指導，適應大數據時代新形勢，推動大數據審計發(fā)展，是審計發(fā)展的必然趨勢，也是實現審計監(jiān)督全覆蓋的必經之路。大數據審計使得跨行業(yè)、跨領域、跨地區(qū)、多維度、多層次審計得以實現，使得復雜性、隱蔽性問題的發(fā)現更為容易，使得有共性、趨勢性問題得以預警并能采取預防手段，使得可視化領導層決策成為現實。大數據審計的推動將會使煙草行業(yè)充分發(fā)揮審計的“抵御”和“預防”的功能，切實實現審計是保障行業(yè)健康運行的“免疫系統(tǒng)”的要求，為煙草事業(yè)貢獻力量。文章立足于大數據環(huán)境下煙草內部審計現狀，探究煙草審計發(fā)展新路徑。

一、大數據下煙草內部審計工作的優(yōu)勢

（一）審計數據豐富準確

大數據平臺下，所有涉及審計事項的數據都是被分析對象，大數據審計的內容豐富且具有準確真實的特點，這樣就使審計風險得以把控[1]。審計資料豐富，審計人員也能對被審計的事項有綜合的考量，使最終的審計報告結果更客觀。

（二）審計數據提取高效

審計人員運用新型審計工具，可以方便地獲取所需單位的往來賬務、銀行流水，減少了被審計單位舞弊的可能，極大地節(jié)約了人力資源，相比以往翻閱大量紙質憑證要高效得多。

（三）審計地點靈活便利

大數據審計中，審計人員只需一臺電腦，按照使用權限，通過互聯網或各種軟件獲取大數據資料，就可以對其分析得出結果。不受以往需要到實地翻閱賬目、查閱資料的時間和地點的限制，非常靈活便利。

二、大數據下煙草內部審計工作價值體現

（一）內部審計職能的新定位

以往，審計和財務就是“貓和老鼠”的關系——財務做賬，審計查賬。尤其是內審人員，因為和財務部門同處于一個集體內部，通常會把內部審計作為財務的對立面來看待，對于審計職能的認識片面的停留在“監(jiān)督”上，這樣的意識無形中深化了大家對審計人員的抵觸心理，反而不利于審計工作的開展。其實不論財務亦或審計，都是企業(yè)組織的一部分，核心要務都是為企業(yè)發(fā)展提供服務。在大數據推動下，內部審計將向更多面、綜合性的方向發(fā)展，也不僅僅只是為了尋找舞弊、糾察錯誤而存在，內部審計的目的也更偏重于企業(yè)價值的增值，更重視在搜集資料尋找信息時所整理的審計證據，分析數據對于企業(yè)發(fā)展整體的重要影響，對及時發(fā)現的問題開展本質性的探索與研究，從而更高效地尋找企業(yè)內部控制中的差異和缺陷，提升內部審計的價值[2]。由此，大數據環(huán)境下，內部審計的定位從狹隘的“檢查監(jiān)督”轉型為“價值增值”，以“促進和改善”為導向的內審工作便更能從管理和治理的高度得到重視和認可。

（二）內部審計方法的新變革

煙草財務共享服務中心的運行，促進了信息系統(tǒng)在財務領域的應用，重組了煙草企業(yè)財務管理信息傳遞渠道，使得相關信息的時效性得到保證，滿足了管理決策的信息需求[3]。因為，互聯網技術的應用與普及使得傳統(tǒng)的會計記錄再也無法滿足企業(yè)對于財務人員的需要，會計人員從財務會計加速轉型至管理會計，隨之而來的結果就是推動了“業(yè)財融合”的進程，而財務的發(fā)展變化必然會影響審計的前進方向[4]?！皹I(yè)財融合”通過財務共享服務中心的建立得以實現。財務共享服務中心的數據收集和分享直接導致了內部審計工作流程的簡化。例如，原來進行內部審計活動，大部分精力與時間需要放在驗證財務經營數據的真實性和可靠性上；現在，通過財務共享中心平臺，內部審計可以在業(yè)務前端直接抓取數據，在保證數據信息準確性的同時，提高了工作效率，節(jié)約了企業(yè)成本。當財務共享中心系統(tǒng)完整的應用于企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，外部環(huán)境的信息也可以被內部審計人員輕易獲取，通過大量外部數據的比對，可以具體分析相關價值的公允性，企業(yè)業(yè)務流程處理的合規(guī)性，不僅操作簡單，而且決策準確度上得到了大大提高。此外，通過和第三方平臺的合作，一方面采購和招投標有關合作對象的選擇可以由平臺直接推送，降低舞弊發(fā)生的可能性；另一方面，原始單據不必再通過財務人員傳遞才能獲得，超越了業(yè)務地點時間的限制，進而解決了原有的時滯問題。

（三）內部審計人員的新要求

隨著內部審計在煙草行業(yè)中工作范圍的擴大，內部審計人員涉獵的知識越來越廣泛：采購、在建工程、營銷、專賣管理、食堂管理……大有演變成通才的趨勢。如何在有限的時間內，更好地提升內審人員的自身素質呢？首先，隨著互聯網技術在煙草業(yè)務上的全面覆蓋，內審人員的工作必然會從傳統(tǒng)方法過渡到信息技術有效利用。而內部審計人員對于信息技術和內審工作的最佳結合就是對于企業(yè)經營財務數據的掘取和分析。因此在后續(xù)內審人員的業(yè)務能力培養(yǎng)上，應該重視SQL、Excel、SAS的數據工具和計算機軟件的應用[5]。其次，內部審計不同于財務，不只是檢查和監(jiān)督的職能，更強調其糾錯效用，因此內部審計的信息源不僅不應該局限在內部，應該從煙草企業(yè)外部相關環(huán)境汲取更多。尤其是稅務軟件的應用與完善和社保征收改革政策的實行，使得信息共享越來越便利可行，外部數據的真實性更有保障。最后，管理會計的轉型不僅體現了財會人員的重要性，也對審計行業(yè)專業(yè)技能提出了更高的要求。黃岡煙草內部審計同樣面臨著新型財務平臺帶來的審計工作的轉型升級。而且內部審計涉及業(yè)務繁雜，關聯領域眾多，外部信息量的增加等，迫使今后的黃岡煙草內審人員不斷提高自身能力[6]。除了學習日常審計工作專業(yè)知識外，后期培訓時還要加強學習財務、法律、稅務、卷煙營銷、煙草專賣內管等專業(yè)知識，擴大知識層面，提升服務層次，保證內部審計合法合規(guī)，更好地為企業(yè)實現價值。

三、大數據下煙草內部審計工作現狀

（一）煙草內部審計業(yè)務能力欠缺

在大數據時代下，煙草企業(yè)內部審計資料更加的豐富，但同時審計人員也需要在海量的數據中篩選有效數據，將有利于企業(yè)管控的相關內容作為內部審計依據，通過專業(yè)手段、方式進行趨勢分析、關聯性分析、對比分析，從而獲得審計結果[7]。在此過程中，需要煙草企業(yè)內部審計人員能夠對計算機分析技術、數據庫技術等現代化信息技術手段達到熟練地掌握，從而有利于大數據時代內部審計工作的順利開展。目前，由于部分煙草內部審計人員仍習慣于傳統(tǒng)審計模式，信息技術專業(yè)能力不夠，創(chuàng)新意識不佳，從而使大數據背景下煙草內部審計工作的開展受到阻礙[8]。

（二）煙草內部審計信息化系統(tǒng)不完善

與傳統(tǒng)內部審計工作不同的是，在大數據背景下，煙草內部審計工作更強調經驗判斷，需要相應的信息數據庫作支撐。然而在當前煙草企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設中，存在信息數據平臺建設不完善的情況，導致各部門之間信息數據無法共享，審計工作效率低下。

（三）煙草內部審計信息安全存在隱患

煙草審計工作在應用大數據技術過程中，需要依靠網絡系統(tǒng)進行數據的收集和分享，相較于傳統(tǒng)審計模式，網絡系統(tǒng)具有更明顯的優(yōu)勢，與此同時網絡系統(tǒng)也存在一定的安全隱患，包括數據遭到惡意篡改、信息數據發(fā)生泄漏以及網絡系統(tǒng)崩潰等，這些問題的出現使煙草審計工作進程受到阻礙，降低了審計效率[9]。在大數據環(huán)境下的煙草審計工作中，信息安全已成為亟待解決的問題，因此煙草審計必須要加強信息安全管控，提高相關意識。

四、大數據下煙草內部審計工作發(fā)展路徑

（一）大數據下煙草內部審計的發(fā)展關鍵

隨著如今市場環(huán)境的復雜化，在內部審計工作中提高了對數據信息多樣化的需求，相關審計人員需要根據數據信息的描述進行相應的判斷，從而避免由于人為因素對審計結果造成的不良影響，經信息數據庫的建立，完善數字化審計體系，進而推動煙草內部審計的標準化、規(guī)范化發(fā)展[10]。此外，在不斷變化的市場環(huán)境中，內部審計具有評估和監(jiān)測煙草企業(yè)運營財務風險的作用，不同于傳統(tǒng)的審計理念，在大數據與互聯網實時傳輸技術下，可實現審計的高效性，使以具體對象為導向的立項審計模式逐漸淡化，并應用大數據資源和技術，展開全面的審計活動，以改善以往內部審計的不足之處，同時發(fā)現煙草企業(yè)運營的普遍性規(guī)律以及隱秘性，作為審計結論的依據，從而評估財務風險和起到相應的預警作用。在煙草內部審計工作中，一般需要找準工作要點，同時在審計線索中進行分析和取證工作，以期提高審計效率，節(jié)約審計成本[11]。而在大數據背景下，審計證據的獲取不需要再對無必要的資料進行核查，只需要進行數字化留檔保存即可，再運用相應分析方式獲取結果，以確保煙草內部審計的高效性和準確性。

（二）大數據審計平臺的構建

煙草企業(yè)在改善運營體系的過程中應當積極地運用信息化技術，建立大數據審計平臺，通過大數據改變審計工作模式，并借助大數據和云平臺，在審計云思維模式下對審計數據進行采集、分析和管理，并構建風險預警機制和數學分析模型，從而在大數據模式下建立新型的審計平臺[12]。

（三）保障審計數據的真實性

在大數據環(huán)境下從事的審計活動，必須要求相關的信息資源真實、有效，且由于目前煙草內部運營過程中所產生的海量信息數據，很難直接通過人工采集處理，因此為了提高審計效率和質量，只有將信息化技術充分的運用在審計工作中。煙草企業(yè)應當運用互聯網構建測評目標體系，對內部審計相關數據信息進行實時整合，并利用大數據技術挖掘、篩選有關信息，從而提高審計數據信息的安全、可靠性[13]。此外，利用數字化內部審計，對煙草企業(yè)運營決策進行分析，有助于發(fā)現煙草企業(yè)在發(fā)展過程中的問題，通過針對性調整，優(yōu)化內部制度。

（四）提高審計人員綜合能力

在煙草內部審計工作中，需要審計人員具備相應的信息化技術能力和意識，在信息技術支撐下，對相應的數據信息進行挖掘，從而找到審計工作重點，使內部審計效率得以提升[14]。因此，煙草企業(yè)應當強化審計人員綜合能力，定期開展信息化知識和技術培訓，不斷加強自身能力。同時也要注重審計人員創(chuàng)新實踐能力的培養(yǎng)，從自身工作崗位出發(fā)，尋求大數據技術和資源運用新路徑，體現煙草企業(yè)內部審計改革優(yōu)勢[15]。

結語

綜上所述，在大數據環(huán)境下，煙草內部審計工作應當在傳統(tǒng)工作模式下與大數據技術手段和信息化技術結合，提高內部審計效率和質量，保證內部審計數據信息的真實性和準確性，從而使審計工作在煙草經營活動中起到促進作用。同時，在大數據時代，審計工作不僅具有監(jiān)督意義，還能夠在煙草企業(yè)經營中起到管理和治理作用，促進煙草企業(yè)的良性發(fā)展。因此，在現階段煙草審計發(fā)展過程中，必須要充分利用大數據技術，深入探究大數據審計平臺，改變傳統(tǒng)審計工作模式，進而構建煙草審計發(fā)展新路徑。