計(jì)算機(jī)技術(shù)在干部人事管理中的應(yīng)用研究

楊皓燕

摘要：在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在人事管理方面，需要逐漸取代傳統(tǒng)的人事登記管理體系，由此能夠逐步提高現(xiàn)代化管理人事水平。從傳統(tǒng)的角度來(lái)看，人事管理工作主要是收集員工的基本信息、工作經(jīng)歷、職務(wù)簡(jiǎn)歷、職稱評(píng)定等方面的資料，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在引進(jìn)人事管理集成平臺(tái)的過(guò)程中，必須要將相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一收集，然后呈報(bào)給人事管理部門(mén)，經(jīng)專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行整理、填充、校對(duì)等，然后將其存儲(chǔ)到人事管理系統(tǒng)中。而在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用下，則需要融入現(xiàn)代化人事管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)干部人事管理體系的不斷優(yōu)化與完善。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);干部人事;管理;應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）25-0155-02

1 背景

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已成為不同信息及數(shù)據(jù)的載體，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事管理工作中，其發(fā)揮的作用愈發(fā)重要。對(duì)此，將計(jì)算機(jī)與干部人事管理工作相融合，已成為一個(gè)主流的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)的全面發(fā)展發(fā)揮積極作用。接下來(lái)，我們首先探討機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理的基本特征，然后明確指出干部人事管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的必然性，最后總結(jié)出計(jì)算機(jī)技術(shù)在干部人事管理中的具體應(yīng)用路徑。

2 機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事管理的特征

2.1 信息量大

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，干部人事管理工作需要處理大量的人事信息，例如：?jiǎn)T工的基本檔案、薪酬待遇、職稱評(píng)價(jià)等一系列統(tǒng)計(jì)報(bào)告，整個(gè)過(guò)程比較煩瑣，在收集、使用、管理、更新等環(huán)節(jié)中，需要得到其他部門(mén)的配合與支持，所以覆蓋面非常廣泛。

2.2 信息關(guān)聯(lián)性強(qiáng)

對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理來(lái)說(shuō)，需要利用不同的手段、渠道等通過(guò)其他關(guān)聯(lián)部門(mén)獲得所需要的資訊、數(shù)據(jù)、材料等，同時(shí)還需要對(duì)外界提供相應(yīng)的信息，由此能夠確保各個(gè)部門(mén)之間的信息有效互動(dòng)與共享。所以，在干部人事管理工作中，相關(guān)信息之間的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)，在資源共享方面的要求更嚴(yán)格。

2.3 數(shù)據(jù)需要不斷維護(hù)

因?yàn)槿耸滦畔⑹窃诓粩嘧兓倪^(guò)程中，一般涉及員工的職務(wù)調(diào)整、職稱變化、薪酬調(diào)整、員工調(diào)入調(diào)出等。如果要加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部人事管理質(zhì)量，那么一定要確保人才的合理流動(dòng)，對(duì)此，在加強(qiáng)干部人事管理過(guò)程中，務(wù)必要增強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)效性，促使其不斷維護(hù)與更新，方可真正地發(fā)揮最大價(jià)值。在進(jìn)行相關(guān)信息收集、整合、維護(hù)等過(guò)程中，確保信息的完整、真實(shí)等，促使人事管理和實(shí)際變動(dòng)的相吻合，方可逐步提高干部人事管理效率。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在干部人事管理中的應(yīng)用的意義

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在開(kāi)展干部人事管理工作中便于對(duì)員工的個(gè)人信息進(jìn)行全方位的收集與處理，由此能夠創(chuàng)建高效、科學(xué)、完整的人事管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，促使干部人事管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)，在干部人事管理工作中，需要融入計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)整個(gè)部門(mén)的全體員工的德、勤、才、績(jī)等實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定，然后實(shí)施科學(xué)分類(lèi)，并將相關(guān)數(shù)據(jù)全部輸入到員工管理系統(tǒng)中，利用規(guī)范化、科學(xué)化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，逐步彰顯出干部人事管理的檔案匯編、查詢、統(tǒng)計(jì)、調(diào)閱等方面的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)[1]。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在干部人事管理中的具體應(yīng)用路徑探討

目前，在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理功能慢慢地體現(xiàn)出一種局限性，所以，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面，則需要將之前相對(duì)分散的多臺(tái)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)利用大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等進(jìn)行對(duì)接，由此能夠讓硬件、軟件、數(shù)據(jù)等全面地整合在一起，從而創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，這必然能夠達(dá)到人事信息共享、不斷擴(kuò)充等目的，對(duì)于這種網(wǎng)絡(luò)集成化的管理模式來(lái)說(shuō)，則是今后干部人事現(xiàn)代化管理的一個(gè)主要發(fā)展方向。接下來(lái)我們通過(guò)五個(gè)方面對(duì)其實(shí)際應(yīng)用展開(kāi)探討。

4.1 積極開(kāi)展信息采集工作

因?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位的員工個(gè)人信息是處于動(dòng)態(tài)的變化狀態(tài)中，所以，在加強(qiáng)干部人事管理工作中，務(wù)必要確保數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化 更新，對(duì)一些調(diào)用信息進(jìn)行及時(shí)維護(hù)與更新，確保信息的完整、真實(shí)、有效、精準(zhǔn)。并且，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在開(kāi)展信息化技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中，務(wù)必要重視人事現(xiàn)代化管理的重要性與必要性，通過(guò)提高經(jīng)費(fèi)投入等路徑，持續(xù)更新計(jì)算機(jī)的軟硬件系統(tǒng)，打造與事業(yè)單位共同發(fā)展的干部人事信息管理系統(tǒng)。在員工信息采集過(guò)程中，需要將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用放在一個(gè)最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，因?yàn)檫@是確保信息動(dòng)態(tài)更新、不斷完善的一個(gè)根本前提條件。一方面，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)匯編檔案檢索條目，然后形成檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并結(jié)合不同需求將數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)制作成案卷，并進(jìn)行目錄分類(lèi)等。另一方面，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案查詢，根據(jù)目錄中所標(biāo)識(shí)的重點(diǎn)內(nèi)容及形式特征，篩選出滿足不同員工要求的檔案目錄。最后，還需要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)出入庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算庫(kù)存占有率、人事檔案調(diào)閱、歸還登記等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，便于對(duì)行政人事管理工作的一些重要事項(xiàng)及內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)處理。

所以，為了避免人事管理工作中出現(xiàn)的隨意性、無(wú)序性等問(wèn)題，則需要結(jié)合機(jī)關(guān)事業(yè)單位的基本發(fā)展要求，不斷更新員工的信息內(nèi)容，通過(guò)科學(xué)、有效的信息采集制度、審核流程、保密政策等，進(jìn)一步增強(qiáng)員工個(gè)人信息安全，促使機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的高效發(fā)展。尤其是要在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的不同 部門(mén)中，加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)，并對(duì)各個(gè)部門(mén)的臺(tái)賬、信息檔案等統(tǒng)計(jì)，確保數(shù)據(jù)能夠得到及時(shí)的更新，逐步加強(qiáng)干部人事管理工作的專業(yè)性與規(guī)范性。

4.2 促進(jìn)人事管理檔案的信息化發(fā)展

在干部人事管理工作中，檔案管理是一個(gè)最基本環(huán)節(jié)，對(duì)此，加強(qiáng)人事檔案管理信息化發(fā)展則是一個(gè)重要內(nèi)容。把人事檔案中的大量原始數(shù)據(jù)全部到信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，加強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一調(diào)配、管理、更新、規(guī)劃等，針對(duì)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位的員工數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸類(lèi)、管理，進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)自動(dòng)化水平，增強(qiáng)管理質(zhì)量等[2]。利用人事檔案的信息化技術(shù)，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)水平的不斷提升，全面增強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有信息數(shù)據(jù)在規(guī)范化管理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)全面處理與匯總，由此能夠真正地實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的全面變革與創(chuàng)新。