新時代檔案工作人員素質(zhì)探析

趙麗輝

隨著社會的不斷發(fā)展，檔案工作任務(wù)和內(nèi)容也有了新的變化，這就給檔案工作人員在素質(zhì)上提出了更新、更高的要求。因此，在新時代，檔案工作人員究竟需要具備什么樣的素質(zhì)和如何提高素質(zhì)和能力，更好地為檔案事業(yè)發(fā)展服務(wù)，成為擺在人們面前的一個重要課題，需要認真研究和解決。下面，本人就從檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)和如何提高素質(zhì)兩個方面，談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

1 新時代檔案人員應(yīng)具備的主要素質(zhì)

1.1 政治素質(zhì)是檔案工作人員的首要素質(zhì)

檔案工作人員的政治素質(zhì)，概括地說就是指檔案工作人員的思想觀念、政治理論素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)、工作作風(fēng)的總和。具體地說，就是應(yīng)具備四個方面的素質(zhì)：第一，在思想觀念方面，檔案工作人員首先必須遵守政治紀律和政治規(guī)矩，堅持“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的初心操守，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律法規(guī)，樹立正確的人生觀、價值觀和科學(xué)發(fā)展觀，具有堅定正確的政治方向。第二，在政治理論素養(yǎng)方面，檔案工作人員必須具有較高的理論知識水平，熟悉和掌握黨和國家關(guān)于檔案管理工作方面的政策和法律法規(guī)及各部門制定的各項規(guī)章制度，懂得檔案管理工作的基本理論原則和方法。第三，在職業(yè)道德素養(yǎng)方面，檔案管理人員要熱愛檔案事業(yè)，要有較強的事業(yè)心和服務(wù)意識，具有愛崗敬業(yè)、忠于職守、不為名利、安心本職工作、無私奉獻的精神。在日常工作中，要做到工作態(tài)度端正，服務(wù)熱情誠懇。同時還要具有守口如瓶、嚴守國家機密的道德素養(yǎng)。第四，在工作作風(fēng)方面，檔案管理人員必須具有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在具體工作中，必須始終保持政治、學(xué)術(shù)上的嚴肅負責(zé)態(tài)度，每卷檔案，在收集、整理、裝訂、歸檔、檢索等方面都要做到嚴肅認真，精益求精。在工作中，要雷厲風(fēng)行，自覺遵守工作紀律，不脫崗、不辦私事。

1.2 業(yè)務(wù)素質(zhì)是檔案工作人員的職業(yè)操守

檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，主要包括檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論知識、檔案業(yè)務(wù)工作基本技能、檔案管理水平及分析處理問題的基本能力等。具體地說，檔案工作人員：一是要具備較高的綜合文化知識，如文學(xué)知識、歷史知識、漢語知識和文字表達能力等。二是要基本掌握文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)等檔案專業(yè)基本知識。三是要熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作和有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，具有實際操作技能和管理能力。具體包括檔案的歸檔立卷、收集、整理、鑒定、利用和保護等，并能運用電子設(shè)備等現(xiàn)代高新技術(shù)熟練完成自己的業(yè)務(wù)。

2 如何強化和提高檔案工作人員的素質(zhì)與能力

檔案工作人員素質(zhì)與能力的高低直接影響著檔案管理工作整體的效率、水平和質(zhì)量。因此，必須提高檔案管理人員的素質(zhì)。在新的形勢下，要全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，本人認為，應(yīng)從以下幾個方面做起：

2.1 加強思想教育工作，提高檔案工作人員的政治素質(zhì)

加強思想教育，是提高檔案工作人員政治素質(zhì)的必由之路和重要途徑。因此，要把加強思想政治工作作為提高檔案工作人員素質(zhì)的重要工作來抓好、抓實。必須從以下兩個方面入手：一是要組織檔案工作人員認真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案管理工作的各項法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。同時，要廣泛開展社會主義核心價值體系學(xué)習(xí)教育活動，努力把社會主義價值核心體系轉(zhuǎn)化為檔案管理人員的精神信仰和基本價值取向，為推動我國檔案事業(yè)大發(fā)展、快發(fā)展提供強大的精神動力和思想保證。在進行思想教育方法上，可以利用舉辦政治理論學(xué)習(xí)班、專題講座、知識問答和自學(xué)等形式。二是要通過加強行業(yè)作風(fēng)建設(shè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。在工作中，各級各類檔案管理部門要加大行業(yè)作風(fēng)建設(shè)工作的力度，通過各項活動，不斷提高檔案管理人員的文明素質(zhì)和職業(yè)道德水平。三是要強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平，對提高檔案管理工作是至關(guān)重要的。因此，檔案管理部門要加強檔案工作人員服務(wù)意識的培養(yǎng)和教育工作。要大力宣傳和表彰先進人物的先進事跡，通過開展向各行各業(yè)英雄模范、先進人物學(xué)習(xí)的活動，教育和激勵廣大檔案管理人員樹立全心全意為服務(wù)社會、為人民服務(wù)的思想和愛崗敬業(yè)、甘于奉獻的精神。

2.2 強化繼續(xù)教育工作，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

要積極應(yīng)對目前檔案工作人員隊伍知識老化、技術(shù)知識貧乏的狀況，強化檔案工作人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時間內(nèi)的一項重要任務(wù)。檔案行政管理部門和檔案管理部門應(yīng)結(jié)合工作實際需要和未來發(fā)展趨勢，根據(jù)不同的層次、不同的需要，有針對性、有計劃地開展繼續(xù)教育活動?？梢岳脤W(xué)習(xí)培訓(xùn)班、專題講座、線上線下培訓(xùn)、知識競賽、技能競賽、知識問答等形式，開展系統(tǒng)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，從而為檔案工作人員提供全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)文化知識和檔案專業(yè)知識及新方法、新技術(shù)的機會，以切實提高檔案人員的文化水平和專業(yè)水平。

2.3 培養(yǎng)檔案工作人員自我提高的能力

檔案管理人員自身也要重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并且要具備自學(xué)能力，在檔案管理人員隊伍中要形成重視學(xué)習(xí)、崇尚學(xué)習(xí)、持久學(xué)習(xí)的濃厚氣氛，并做到樂學(xué)、會學(xué)。在自學(xué)過程中，一是要加強文化學(xué)習(xí)，不斷提高自身的學(xué)歷層次、文化素養(yǎng)及文字表達能力等，二是要加強專業(yè)知識和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，不斷吸收、補充檔案工作方面的新知識和新方法。

2.4 建立健全檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理工作

加強制度建設(shè)既是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，也是規(guī)范和制約檔案工作人員工作行為的一項重要措施。因此，在提高檔案工作人員素質(zhì)的工作中，檔案管理部門應(yīng)堅持把制度建設(shè)放在重要位置，以完善健全的規(guī)章制度來強化對檔案人員的管理工作。檔案管理部門應(yīng)以國家的法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合本行業(yè)的工作實際，研究制定出一套切實可行的規(guī)章制度，如歸檔制度、保管制度、利用制度、保密制度等。通過這些制度的建立，強化對檔案工作人員工作行為的監(jiān)督制約，促進檔案管理人員素質(zhì)的提高。

2.5 加強對檔案管理人員的考核評估工作，促進檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高

檔案管理部門在日常工作中，要加強對檔案管理人員工作情況的績效考核工作。通過考核評估工作，促進檔案工作人員素質(zhì)的全面提高。為確?？己嗽u估工作取得實效，檔案管理部門應(yīng)制定出切實可行的考核評估標(biāo)準(zhǔn)，從服務(wù)意識、工作效率、管理水平、工作能力、工作作風(fēng)等方面進行公開、公平、客觀的考核評估，并以每次考核評估結(jié)果作為依據(jù)，及時進行總結(jié)評比和獎優(yōu)罰劣，以此激發(fā)檔案工作人員的積極性

結(jié)語

檔案管理人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)，是新形勢發(fā)展的需要，也是確保檔案管理工作質(zhì)量的需要。因此，檔案管理部門和廣大檔案工作人員必須重視政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的再提高工作，通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐，努力打造出一大批思想好、業(yè)務(wù)精、德才兼?zhèn)涞臋n案工作人員，以適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要。

（作者單位：白城市洮北區(qū)第六幼兒園）