談農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案全流程信息化管理的幾個(gè)問題

孫玲

摘 要：本文對農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案信息化建設(shè)和檔案管理工作進(jìn)行簡單分析，在闡述檔案信息化建設(shè)內(nèi)容和特征的基礎(chǔ)上，結(jié)合檔案管理信息化建設(shè)的必要性和建設(shè)現(xiàn)狀，就如何加強(qiáng)農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案全流程信息化管理提出了幾點(diǎn)看法。

關(guān)鍵詞：農(nóng)田;環(huán)境監(jiān)測;檔案管理;信息化

信息化管理是農(nóng)田環(huán)境檢測檔案管理的一大趨勢。農(nóng)田監(jiān)測部門應(yīng)加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，采取先進(jìn)技術(shù)提升檔案管理工作的效率和水平，更好地為農(nóng)田監(jiān)測和管理事業(yè)服務(wù)。

1 農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案的重要性

1.1 是農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境實(shí)時(shí)監(jiān)測原始記錄

農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案是指對農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境實(shí)時(shí)監(jiān)控以及和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)的環(huán)境監(jiān)測過程中，對與植被和農(nóng)作物生長密切相關(guān)的土壤、水氣、光照、熱量等農(nóng)業(yè)氣象環(huán)境因子進(jìn)行連續(xù)監(jiān)測采集信息所形成的文字、圖表、影像等原始記錄，也是農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測和農(nóng)田環(huán)境保護(hù)工作的重要基礎(chǔ)。

1.2 是農(nóng)田生產(chǎn)管理的科學(xué)數(shù)據(jù)和決策依據(jù)

農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案及時(shí)記錄了農(nóng)田的多種環(huán)境要素，可以為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)環(huán)境研究、作物改良、農(nóng)作物物候期監(jiān)測、病蟲害防治等相關(guān)生產(chǎn)管理工作提供相應(yīng)的科學(xué)數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。其主要內(nèi)容是用監(jiān)測數(shù)據(jù)來客觀真實(shí)地記述和反映環(huán)境質(zhì)量，為農(nóng)田環(huán)境保護(hù)及規(guī)劃、科研等工作提供依據(jù)。

1.3 是農(nóng)田生態(tài)環(huán)境保護(hù)的“哨兵”和“耳目”

農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案是生態(tài)環(huán)境保護(hù)的“哨兵”“耳目”，是環(huán)境管理的重要組成部分，是環(huán)境管理最為重要的基礎(chǔ)性和前沿性工作。任何環(huán)境決策都離不開環(huán)境監(jiān)測檔案數(shù)據(jù)的支持，每一項(xiàng)環(huán)境管理措施的優(yōu)劣成敗，都要依靠環(huán)境監(jiān)測檔案來驗(yàn)證。因此，儲(chǔ)備大量的環(huán)境監(jiān)測檔案數(shù)據(jù)，用來探索研究農(nóng)田環(huán)境質(zhì)量的變化規(guī)律，就顯得十分必要。

2 農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案全流程信息化管理模式

2.1 電子信息化管理模式

農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)十分龐大，需快速傳遞，檔案管理唯有進(jìn)入電子信息化管理模式，建立農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案信息化管理系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)從委托、現(xiàn)場監(jiān)測、實(shí)驗(yàn)室分析、監(jiān)測報(bào)告編寫和簽發(fā)、材料歸檔等全流程的電子化檔案管理，實(shí)現(xiàn)人工監(jiān)測數(shù)據(jù)的檔案信息化管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同管理。

2.2 檔案自動(dòng)化管理模式

建立農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)新優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，對監(jiān)測數(shù)據(jù)自動(dòng)分類、提取、加工等，開啟檔案自動(dòng)化管理新模式。農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案信息化管理系統(tǒng)與上級環(huán)境綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接，提升監(jiān)測業(yè)務(wù)管理的水平和效率，推進(jìn)農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)檔案共享。

3 規(guī)范優(yōu)化農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案全流程信息化管理流程

農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)檔案全流程信息化管理主要目標(biāo)是覆蓋整個(gè)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)檔案的管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測檔案的有效管理、安全存儲(chǔ)和有效利用。其主要流程及要求如下。

3.1 農(nóng)田監(jiān)測信息資料錄入

建立農(nóng)田環(huán)境質(zhì)量例行監(jiān)測和污染源監(jiān)測信息數(shù)據(jù)庫，包含采樣點(diǎn)位、監(jiān)測分析項(xiàng)目（含方法）、頻次、承擔(dān)部門和完成日期等要素，將數(shù)據(jù)上傳至農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案信息化管理平臺(tái)。

3.2 錄入農(nóng)田現(xiàn)場監(jiān)測采樣相關(guān)數(shù)據(jù)

收集錄入監(jiān)測點(diǎn)位圖、工藝流程圖、地理坐標(biāo)等現(xiàn)場信息于農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案信息管理系統(tǒng)，并及時(shí)更新。

3.3 農(nóng)田實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)資料

將從各種儀器分析出的樣品數(shù)據(jù)上傳到農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案信息化管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)采集時(shí)，可將圖表、文件等相關(guān)信息作為附件一起保存。

3.4 農(nóng)田監(jiān)測數(shù)據(jù)報(bào)告

農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案信息化管理系統(tǒng)從基本信息庫、監(jiān)測結(jié)果數(shù)據(jù)庫中生成監(jiān)測數(shù)據(jù)資料，確保報(bào)告內(nèi)容和格式的正確，提交相關(guān)人員審核簽發(fā)。

3.5 農(nóng)田監(jiān)測檔案報(bào)表

農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案信息化管理報(bào)表系統(tǒng)提供完整的檔案報(bào)表處理功能。報(bào)表系統(tǒng)有目錄報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表兩種報(bào)表格式，處理定期上報(bào)的監(jiān)測數(shù)據(jù)，對上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。

3.6 農(nóng)田監(jiān)測數(shù)據(jù)庫存檔管理

農(nóng)田環(huán)境監(jiān)測檔案信息化管理系統(tǒng)監(jiān)測數(shù)據(jù)管理模塊應(yīng)提供“一點(diǎn)一檔”存檔管理，具有檔案的新增、修改、刪除、查詢、調(diào)整、原文管理功能。能實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測“一點(diǎn)一檔”數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，為相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。

3.6.1 實(shí)現(xiàn)“一點(diǎn)一檔”管理。為每個(gè)常規(guī)環(huán)境監(jiān)測點(diǎn)、斷面建立檔案。為弄清監(jiān)測點(diǎn)、斷面基本狀況和歷史變化情況，將經(jīng)緯度、點(diǎn)位示意圖、屬性、級別、所屬區(qū)域（河段）與監(jiān)測點(diǎn)位、斷面相關(guān)的資料收集整理歸檔，實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測“一點(diǎn)一檔”管理，方便系統(tǒng)記錄和調(diào)閱監(jiān)測點(diǎn)、斷面的歷史資料，了解變化情況。提供點(diǎn)位歷史監(jiān)測結(jié)果、周邊污染源基本情況及監(jiān)測結(jié)果的查詢顯示，提供關(guān)聯(lián)查詢企業(yè)基本概況和各種監(jiān)測數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測“一點(diǎn)一檔”系統(tǒng)中涉及的監(jiān)測數(shù)據(jù)同步更新，方便了解每個(gè)監(jiān)測點(diǎn)歷史監(jiān)測信息及環(huán)境質(zhì)量變化情況。

3.6.2 實(shí)現(xiàn)“一張圖”管理。從地理空間的角度，實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)相關(guān)信息的多尺度、二三維一體化的地理空間全覆蓋。結(jié)合環(huán)境管理的常態(tài)化管理需要，實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測和評價(jià)信息基于地理空間位置的信息關(guān)聯(lián)與整合，實(shí)現(xiàn)“一張圖”的信息共享和互操作，為管理決策提供可視化支撐?？梢栽诘貓D上完成數(shù)據(jù)雙向查詢，即從地圖上查看數(shù)據(jù)和從數(shù)據(jù)中查看地圖。

3.7 農(nóng)田監(jiān)測檔案查詢

系統(tǒng)提供簡單查詢和高級查詢兩種方法。簡單查詢可對每個(gè)不同的檔案類別自定義不同的查詢條件。高級查詢是指用戶將不同的查詢條件進(jìn)行組合式的、公式化的查詢，如某一字段等于或大于什么值、包含、不等于等條件的設(shè)置，可收到更小范圍、更精確的查詢效果。開發(fā)移動(dòng)終端APP，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)查詢，用戶可通過手機(jī)或平板電腦隨時(shí)查詢PDF版監(jiān)測報(bào)告和報(bào)表。社會(huì)用戶可隨時(shí)調(diào)閱已經(jīng)公開的農(nóng)田監(jiān)測檔案信息，擴(kuò)大利用范圍和觸角。