加強(qiáng)物資采購內(nèi)部控制精細(xì)化管理的幾點(diǎn)思考

摘要：在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下， 各行業(yè)企業(yè)如雨后春筍一般紛紛發(fā)展，企業(yè)的采購便成為了企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。本文基于此，首先介紹了企業(yè)物資采購的新特點(diǎn)，探究了企業(yè)物資采購過程中存在的問題，并分析了相應(yīng)的解決辦法，以期為相關(guān)工作人員提供指導(dǎo)和幫助。

關(guān)鍵詞：物資采購;內(nèi)部控制;精細(xì)化管理

1.企業(yè)物資采購的特點(diǎn)

1.1物資需求多樣化

新時(shí)代下，各企業(yè)的生產(chǎn)水平都有了明顯的提升，市場對于產(chǎn)品質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格，這就使得企業(yè)對于物資采購的要求也有所提升。在進(jìn)行物資采購時(shí)，企業(yè)需要充分考慮自身實(shí)際情況以及市場的發(fā)展前景來進(jìn)行物資采購。但是由于生產(chǎn)效率以及市場需求均發(fā)生了變化，因此企業(yè)在進(jìn)行采購物資時(shí)同樣也需要面臨多樣化的選擇。

1.2物資需求量明顯增加

現(xiàn)階段，很多企業(yè)的規(guī)模不斷作答，市場以及消費(fèi)者對企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)能力也提出了新的要求，為了契合市場和消費(fèi)者的需求，企業(yè)提升生產(chǎn)力的同時(shí)也意味著企業(yè)需要采購的物資增多。物資采購業(yè)務(wù)涉及到企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品樣式、材料供應(yīng)商的確定以及采購計(jì)劃等一系列內(nèi)容，這就使得物資采購的概念發(fā)生了變化，管理難度也隨之增加。

1.3采購方式更加多樣

一個(gè)大型企業(yè)往往由多個(gè)部門構(gòu)成，不同部門的需求也不相同，因此企業(yè)在進(jìn)行物資的采購時(shí)往往需要根據(jù)實(shí)際情況來采用不同的采購方式。當(dāng)需求量較大時(shí)，采購人員可以選擇集中采購，而當(dāng)需求量較小時(shí)，可以選擇分散采購。

2.企業(yè)進(jìn)行物資采購時(shí)遇到的問題

2.1采購計(jì)劃不合理

企業(yè)負(fù)責(zé)物資采購的人員在進(jìn)行物資采購時(shí)，沒有嚴(yán)格遵守既定的計(jì)劃和方案，使得采購環(huán)節(jié)盲目開展，物資管理人員忽視了“先利庫，后進(jìn)料”的原則，使得企業(yè)倉庫堆積了大量的物資，嚴(yán)重消耗了企業(yè)的現(xiàn)金流，使得企業(yè)的部分規(guī)劃無法落到實(shí)處。

2.2管理人員自身意識淡薄

企業(yè)在實(shí)際擴(kuò)大自身規(guī)模和進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，管理人員對內(nèi)部控制制度的簡歷以及其實(shí)施對企業(yè)發(fā)展的意義并沒有一個(gè)全面且充分的認(rèn)識，在實(shí)際執(zhí)行過程中并未遵循相關(guān)的規(guī)定，使得內(nèi)控制度流于形式。企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，不能夠?qū)崿F(xiàn)全員化、全過程、全方位的管理，采購人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)也沒有得到應(yīng)用的培養(yǎng)和提升，不排除部分采購人員在采購過程中徇私舞弊、行為不端。

2.3供應(yīng)商選擇不恰當(dāng)

企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí)沒有制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，過分注重供應(yīng)商所提供的物資和企業(yè)采購要求的契合度，卻忽視了供應(yīng)商本身的規(guī)模以及經(jīng)營能力，是否能夠滿足和企業(yè)長期合作的要求，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)多和一些小規(guī)模的作坊合作，物資質(zhì)量和數(shù)量無法滿足企業(yè)生產(chǎn)要求。

2.4物資采購不規(guī)范

企業(yè)在進(jìn)行大量生產(chǎn)物資的采購時(shí)通常會選擇招標(biāo)的方式，部分企業(yè)則會以生產(chǎn)進(jìn)程著急來規(guī)避招標(biāo)。再者，部分企業(yè)為了謀求更大的利益，將自由競爭作為借口，使得資質(zhì)不全的潛在投標(biāo)人用他人的名字參與招投標(biāo)工作，出現(xiàn)了“串標(biāo)”的不法行為，嚴(yán)重影響了市場的正常秩序，這對于企業(yè)的危害極大。

2.5物資驗(yàn)收制度不完善

對于企業(yè)來說，在其生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大的今天，所需要的物資數(shù)量龐大且多樣化，因此在進(jìn)行物資的驗(yàn)收時(shí)難度也隨著增大。但是很多企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中過度關(guān)注生產(chǎn)效率以及經(jīng)濟(jì)效益，忽視了物資驗(yàn)收的意義，沒有建立完善的物資驗(yàn)收管理制度，導(dǎo)致采購物資不合格的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展和市場名譽(yù)。

3.加強(qiáng)物資采購內(nèi)部控制精細(xì)化管理的措施

3.1建立良好的企業(yè)采購環(huán)境

對于企業(yè)來說，在進(jìn)行物資采購時(shí)建立良好的采購環(huán)境是重中之重，它直接關(guān)系著企業(yè)員工履行采購標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度以及行為，因此可以將其看成和企業(yè)文化一樣中央。建設(shè)良好地采購環(huán)境能夠使得企業(yè)管理曾和基層人員對內(nèi)部管控機(jī)制有一個(gè)正確的認(rèn)識，對現(xiàn)有的采購制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，進(jìn)而規(guī)范企業(yè)的整個(gè)采購流程，使得企業(yè)的采購工作能夠和新時(shí)期市場發(fā)展實(shí)際情況有效契合。

3.2持續(xù)開展內(nèi)部監(jiān)督

內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)開展自我管控的有效保障和證據(jù)支持，它能夠有效提升企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量和效率，幫助員工建立完善的控制意識，營造出一個(gè)良好的企業(yè)環(huán)境，有效規(guī)避企業(yè)采購人員在采購環(huán)節(jié)的各種不規(guī)范行為，保障企業(yè)的資金安全。企業(yè)在監(jiān)理內(nèi)部監(jiān)督制度時(shí)，需要對采購計(jì)劃、采購對象、采購人員、采購預(yù)算等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)督，最大程度的確保采購工作的順利開展和進(jìn)行。

3.3增加信息溝通效率

在新時(shí)代下，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我國各行業(yè)企業(yè)都開始應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)有效掌握市場的發(fā)展實(shí)際情況，對未來的發(fā)展趨勢作出相應(yīng)的評估。對于采購環(huán)節(jié)來說，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用也能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加具有前瞻性的服務(wù)，并對整個(gè)采購流程進(jìn)行優(yōu)化。

4.結(jié)語

綜合全文，當(dāng)前我國很多企業(yè)在進(jìn)行物資的采購時(shí)仍然面臨著諸多問題，包括內(nèi)部管控不嚴(yán)格、驗(yàn)收制度不健全、采購計(jì)劃不合理等，為了切實(shí)提升企業(yè)的發(fā)展，需要從營造良好環(huán)境、開展內(nèi)部監(jiān)督以及提升信息溝通效率等方面入手切實(shí)提升企業(yè)采購水平。

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作者簡介：龔小輝（1971.12-），男，漢族，湖南省益陽市安化縣，物資供應(yīng)主管師，經(jīng)濟(jì)師，本科，工商管理。