靳穎
摘 要:隨著網絡信息技術的快速發(fā)展,在企業(yè)財務管理中逐步實現(xiàn)了企業(yè)財務信息共享。在私企實施會計集中核算不僅能夠使企業(yè)會計基礎工作更加規(guī)范,很大程度上減少財務部門的人力資源成本,還能促使私企會計信息更加準確,使私企資金得到充分利用。然而,在實際操作中,私企會計集中核算還存在工作人員對會計集中核算缺乏足夠的認識、管理不夠規(guī)范等方面的問題,在很大程度上影響了私企會計集中核算工作。本文從不同的方面分析私企財務會計集中核算中存在的問題,探究私企財務會計集中核算的優(yōu)化措施,希望能夠為私企財務工作者提高工作質量和效率提供參考,在私企發(fā)展進程中發(fā)揮會計集中核算的重要作用。
關鍵詞:私企;財務會計;集中核算
在私企財務會計集中核算中,具有一定的統(tǒng)一性,同時還有嚴格的標準化要求。對企業(yè)財務會計的價值進行集中核算,能夠促使企業(yè)會計信息更加真實與可靠,同時還能使企業(yè)會計管理工作質量與效率得到大幅度提高。在社會主義經濟發(fā)展的新時期,不僅需要加強對私企財務會計集中核算的教育和引導,完善相關的會計制度,同時還需要建立更健全的信息化平臺,完善私企的會計內控體系。
一、私企財務會計集中核算中存在的問題
(一)對財務會計集中核算認識不足
在企業(yè)集中核算的理念和方法方面,許多企業(yè)還沒有充分的認識,對會計集中核算賦予企業(yè)發(fā)展的重要作用了解不夠。因此,在國內,許多企業(yè)尤其是私有企業(yè),對會計集中核算都還處于觀望狀態(tài)。即便是在企業(yè)內部財務管理中已經應用了會計集中核算,但對其真正的應用意義并沒有一個充分的認知,不能充分把握會計集中核算的應用價值,在企業(yè)財務管理中會計集中核算并不能發(fā)揮其應有的價值,導致企業(yè)資源的間接浪費。同時,在私企的下屬各部門,由于員工的不理解,企業(yè)財務會計集中管理需要相關財務人員將各單位和部門的會計核算工作都集中起來進行統(tǒng)一核算,并且還要對財務部門進行監(jiān)督,會在一定程度上影響企業(yè)各部門的財務工作。因此,企業(yè)相關的財務人員對會計集中管理產生抗拒心理,這就加大了私企財務會計集中核算工作的難度。
(二)私企財務會計集中核算的操作不規(guī)范
首先,私企的下屬部門財務報賬與核算中心在銜接方面還不夠順暢。究其原因,主要是在私企實行會計集中核算之后,下屬部門在財務人員配置方面只保留了基本的接單員,財務人員比較缺乏,企業(yè)大部分的優(yōu)秀核算人員都被分配到了核算中心,導致下屬部門缺乏相應的財務人員。這些空缺大多數(shù)是由非專業(yè)財務人員來彌補,他們不熟悉財務報賬業(yè)務,不能按照財務正規(guī)分類填寫相關報表,導致企業(yè)核算結果的準確性下降。其次,在私企集中核算工作中,與財務管理的銜接不夠順暢。在實施會計集中核算之后,企業(yè)的會計核算工作就由核算中心負責,導致企業(yè)會計核算工作與企業(yè)的經營管理產生一定的距離。在企業(yè)經營管理中企業(yè)財務會計核算工作就不能及時參與其中,在逐漸擴大企業(yè)財務會計核算職能的同時,其管理職能還逐漸被削弱。在企業(yè)整個的會計核算工作中,企業(yè)就不能準確有效進行把控,這加大了對報賬員填寫賬單和財務舞弊行為的辨別難度,企業(yè)會計財務不能得到有效處理,導致企業(yè)會計核算的結果不夠準確。
(三)制度構建不盡完善,核算系統(tǒng)性有待加強
在私企財務會計集中核算的時候,部分企業(yè)在其模式構建中沒有足夠的經驗,導致企業(yè)集中核算制度建設處于滯后狀態(tài),同時,這也是私企財務會計集中核算中存在問題的重要原因。這主要體現(xiàn)在技術層面,私企有關工作人員不熟悉現(xiàn)代信息技術的應用,仍然保持傳統(tǒng)的管理思想,極大地影響了企業(yè)財務會計集中核算工作的順利進行。簡單來說,企業(yè)只是建造了財務集中核算的外形,其制度構建還不夠完善,不能形成統(tǒng)一的管理體系,很難對企業(yè)的財務會計集中核算工作形成應有的指揮和引導。
私企財務會計集中核算如果出現(xiàn)制度建設缺失的狀況,在會計集中核算工作實踐中企業(yè)財務人員就會缺少相應的規(guī)則導向,進而使得會計集中核算出現(xiàn)規(guī)則不統(tǒng)一、操作不規(guī)范等方面的問題,對企業(yè)會計集中核算的質量和效果造成影響。特別是在企業(yè)部分財務人員專業(yè)素質較低時,加上規(guī)則制度的不完善,這些財務人員很容易對自身的要求降低。企業(yè)財務會計集中核算的準確性和客觀性都會受到企業(yè)財務人員工作情況的影響,同時還會影響核算結果的權威性。
(四)財務監(jiān)督機制非常薄弱
在私企實施會計集中核算之后,企業(yè)財務部門之前的管理制度和會計出納制度逐漸被弱化,企業(yè)內部會計人員對資金的流動和使用情況的了解不夠明確。雖然核算中心具有一定的監(jiān)督功能,但畢竟是企業(yè)的外部機構,并不了解企業(yè)內部下屬部門的經濟業(yè)務情況,所以對企業(yè)內部發(fā)票的合理性和真實性不能準確進行判斷,極大程度上降低了財務部門的監(jiān)督能力,使得企業(yè)財務管理和會計核算逐漸分離,會計集中核算中心在監(jiān)督報賬時就只能根據(jù)發(fā)票手續(xù)的完備性和合法性來判斷發(fā)票是否真實。一般情況下,在滿足以上兩點要求的前提下就能給予報銷,很難辨別其中是否存在虛假的報賬內容。
二、私企財務會計集中核算的優(yōu)化措施
(一)提高對會計集中核算的認識
在我國,會計集中核算起步相對較晚,很多企業(yè)不能充分認識到會計集中核算的重要性,尤其是私企,很難落實會計集中核算工作。因此,這就要求私企在實行企業(yè)財務會計集中核算過程中,必須對會計集中核算的本質、職能、意義有一個充分的認識。
首先,私企的管理層要對會計集中核算有足夠的重視,向一些具有成功經驗的企業(yè)進行學習,以便對會計集中核算有更深刻的了解。其次,可以在企業(yè)內部開展有關會計集中核算的學習培訓活動,讓企業(yè)財務人員掌握財務會計集中核算的要領,對會計集中核算的本質和職能有更深刻的認識,并且能將其應用到實際的工作中。最后,還要制定相應的會計集中核算制度,要不斷完善會計管理體系,明確相關財務人員的職責。在企業(yè)內部進行會計集中核算的宣傳,讓越來越多的財務人員都能認識到會計集中核算的重要作用,改變下屬部門對會計集中核算的態(tài)度,保證會計集中核算能在企業(yè)內部順利實施。
(二)加強對會計人員的培訓,規(guī)范核算操作
在企業(yè)會計集中核算時,會計核算人員是重要的實施者,可以促進企業(yè)核算體系的有序運行。但是,會計集中核算會對企業(yè)會計人員進行一定的調整,很容易造成企業(yè)下屬部門財務人員的專業(yè)素質較低的現(xiàn)象。在會計報賬中,對于賬單的填寫工作,并不是按照規(guī)范來操作的,導致會計核算出現(xiàn)一定的問題。所以,私企要對財務人員進行業(yè)務和技能方面的培訓。對于企業(yè)人員調整方面,私企必須要注重財務管理后備人才的開發(fā)和培養(yǎng),在抽調會計核算人員之后,下屬部門仍然由具有較強業(yè)務和技能的會計核算人員承擔部門的報賬工作。另外,對企業(yè)會計核算人員進行較為系統(tǒng)的培訓,保證這部分人員能夠適應自身的崗位。通過相應的培訓,實現(xiàn)會計人員從核算人才到管理人才的轉變,使企業(yè)核算機構職能得到轉變,促進企業(yè)核算中心的發(fā)展,并且發(fā)揮其應有的作用。
(三)完善制度設置和內控體系
在現(xiàn)代財務管理中財務集中核算是一項具有技術性和管理性的重要管理機制,對現(xiàn)代先進技術的應用提出了更加嚴格的要求。同時,在理論和實踐方面都對相關工作人員的素質提出了更高的要求,這就要求企業(yè)財務管理人員必須充分理解和高度認同財務會計集中核算,同時還要從自身主觀意識出發(fā)積極遵守會計集中核算管理要求,按照相關的規(guī)則履行自身的職責。這就需要私企對財務人員進行教育引導,發(fā)揮財務人員在會計集中核算機制下的主觀能動性,提高相關人員的管理能力和控制水平。在私企財務會計集中核算制度建設缺位方面,必須嚴格按照國家相關的法律法規(guī)進行制規(guī)范。
現(xiàn)代企業(yè)探索財務會計集中核算模式的重要目的是強化自身內部監(jiān)督和控制。企業(yè)必須強化自身的財務會計集中核算監(jiān)督功能,促使內部控制體系更加完善。企業(yè)所建立的監(jiān)督體系必須具備常態(tài)化、長效化,同時還要對全員、全過程進行全方位的監(jiān)督,最重要的是要做好事前、事中與事后的監(jiān)督。要在平臺管理技術的信息高速傳輸與海量存儲的基礎上,實時收集、整理與分析相關的財務數(shù)據(jù)。這不僅能幫助管理人員保持對資金、資源進行常態(tài)化控制,可以及時發(fā)現(xiàn)其中隱藏的風險,還能幫助企業(yè)決策層進行戰(zhàn)略規(guī)劃,使企業(yè)的各項決策與市場的動態(tài)更加貼近,極大程度地提高了企業(yè)決策與規(guī)劃的可行性。
(四)完善財務核算相關法律法規(guī)
近幾年,企業(yè)財務會計集中核算制度得到越來越多企業(yè)的重視,在各個企業(yè)的財務管理中逐漸普及和發(fā)展,極大地提高了企業(yè)財務管理的質量和效率。但是,我國企業(yè)實施財務會計集中核算的時間較短,缺乏相應的實踐經驗,只是在不斷的實踐摸索中前進。企業(yè)財務會計集中核算影響到多方的利益,通過制定相應的財務核算法律法規(guī)讓私企財務人員主動配合會計集中核算制度的實施,使企業(yè)相關人員的行為進一步規(guī)范。
三、結論
在私企財務會計集中核算中所出現(xiàn)的問題并不僅僅缺少先進技術或技巧,而是由于企業(yè)比較粗放的管理思想,導致私企財務會計集中核算管理出現(xiàn)系統(tǒng)性和規(guī)范性不足。所以,在新時期,私企財務會計集中核算中不僅要注重對信息技術的應用,還要轉變傳統(tǒng)的管理意識和管理理念。特別是在信息技術迅速發(fā)展的社會背景下,私企需要加強財務人才隊伍建設,從制度、組織、人員等全方為入手,促使企業(yè)財務會計集中核算獲得系統(tǒng)性和規(guī)范性的提升,才能將財務會計集中核算的重要作用充分發(fā)揮出來。
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