項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的價(jià)值和作用

喻愈

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家要想在今后得到更加有效與明顯的發(fā)展，就應(yīng)該及時(shí)的做好相應(yīng)的項(xiàng)目檔案管理。項(xiàng)目檔案管理是在當(dāng)下社會(huì)之中我國(guó)做好工程項(xiàng)目的一項(xiàng)極為重要的準(zhǔn)備工作。如果能夠?qū)⑵渥龊玫脑?，其就能夠有效的促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是我國(guó)現(xiàn)在對(duì)于項(xiàng)目管理在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的價(jià)值和作用還沒有較為清晰和明顯的認(rèn)識(shí)，所以本文主要就是圍繞著項(xiàng)目檔案管理在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)中的價(jià)值和作用進(jìn)行相應(yīng)的分析和探討，希望在今后能使檔案項(xiàng)目檔案管理可以發(fā)揮更加明顯且有效的作用。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目檔案;風(fēng)險(xiǎn)管理;價(jià)值;作用

引言：項(xiàng)目檔案管理是我國(guó)一項(xiàng)較為基礎(chǔ)的日常性的管理行為，其作用基本就是保障我國(guó)項(xiàng)目的正常有效的推進(jìn)與開展，提前防止項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)我國(guó)的項(xiàng)目開展產(chǎn)生相應(yīng)的影響。所以要想是我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在今后得到更加健康且有效的發(fā)展，我國(guó)就應(yīng)該將項(xiàng)目檔案管理的相關(guān)工作有效的進(jìn)行處理，這樣才能夠更加有效的促進(jìn)我國(guó)相關(guān)項(xiàng)目的推進(jìn)和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

一、風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本含義

風(fēng)險(xiǎn)一詞其本意就是指代一些可能會(huì)發(fā)生的較為危險(xiǎn)的事件，它所給你帶去的損失可能是可以被預(yù)料的，但有時(shí)也很難對(duì)其將要發(fā)生的危險(xiǎn)進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)知，所以總的來說風(fēng)險(xiǎn)是一項(xiàng)充滿不確實(shí)性的事物。風(fēng)險(xiǎn)在現(xiàn)實(shí)生活中通常都被分為兩類，一種是投資風(fēng)險(xiǎn)，另一種是純粹風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行這樣的分類，主要是根據(jù)去性質(zhì)結(jié)果所決定的。投資風(fēng)險(xiǎn)其發(fā)生之后的后果一般是其負(fù)責(zé)人會(huì)失去事件機(jī)遇與盈利可能，會(huì)對(duì)負(fù)責(zé)人造成一定程度的實(shí)質(zhì)性的損失。但純粹風(fēng)險(xiǎn)往往給人帶去的僅僅只是有關(guān)于機(jī)遇與機(jī)會(huì)喪失的可能。對(duì)項(xiàng)目管理中遇到的最為頻繁的風(fēng)險(xiǎn)就是純粹風(fēng)險(xiǎn)，所以本文所講的風(fēng)險(xiǎn)主要是指純粹風(fēng)險(xiǎn)[1]。

項(xiàng)目基本上就可以算是任務(wù)一次的代名詞，項(xiàng)目的本質(zhì)基本上就是借助一定的社會(huì)資源進(jìn)行相關(guān)工作推進(jìn)，其一般都具有的頻繁性與特殊性的特點(diǎn)。同時(shí)，項(xiàng)目又是推進(jìn)社會(huì)不斷進(jìn)步的一項(xiàng)必要條件，甚至也可以說社會(huì)與城市的建立也就是立足于一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的完成的結(jié)果之上的。隨著社會(huì)的發(fā)展，項(xiàng)目在當(dāng)今市場(chǎng)之上所存在的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，其在推進(jìn)過程中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)也充滿著更多的不可預(yù)料性與不確定性[2]。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是保障項(xiàng)目有效穩(wěn)定推進(jìn)的一道基本的工序，其主要是通過大量數(shù)據(jù)分析來綜合判斷出項(xiàng)目可能遇到的各種的風(fēng)險(xiǎn)類型和風(fēng)險(xiǎn)模式，并且其會(huì)結(jié)合實(shí)際的項(xiàng)目情況對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定一系列的相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，有著相關(guān)應(yīng)對(duì)措施的加持，其就可以有效的減輕甚至是防止項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目推進(jìn)所產(chǎn)生的各種影響。在項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)其在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防治時(shí)所遵循的原則是使用最少的成本來對(duì)項(xiàng)目的推進(jìn)起到最大程度的保護(hù)，所以在進(jìn)行項(xiàng)目推進(jìn)之前必須要將提前制定好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，這樣才能夠更好的推進(jìn)項(xiàng)目的開展和企業(yè)的進(jìn)步。

二、項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的價(jià)值和作用

在進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防治的過程中，其中最為重要的一部分就是項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目在建設(shè)和管理過程中逐步形成的，它對(duì)于項(xiàng)目的推進(jìn)有著較為細(xì)致的記錄和描述，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范方案的制定有著極為有效的作用。以下就是對(duì)項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中價(jià)值與作用的詳述，希望能夠?qū)?xiàng)目的穩(wěn)定推進(jìn)起到相應(yīng)程度的保障作用[3]。

（一）項(xiàng)目檔案具有預(yù)防和控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理工具價(jià)值

項(xiàng)目檔案對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理可以借助相應(yīng)的輔助措施來對(duì)其施以相應(yīng)的幫助，其進(jìn)行使用的主要目的就是來最大程度的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的價(jià)值與意義，但是在實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的項(xiàng)目?jī)r(jià)值之前，其需要經(jīng)過一系列的工作環(huán)節(jié)來幫助其實(shí)現(xiàn)其項(xiàng)目意義，這樣才能夠更加有效的保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行。項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目承包方可以進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)借鑒的一項(xiàng)以為便利的手段，其可以直接從中獲取相應(yīng)的推進(jìn)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和建議，可以極大程度的對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)做到一定程度的預(yù)防和控制[4]。

（二）項(xiàng)目檔案具有輔助項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的信息價(jià)值

項(xiàng)目檔案其可以將多種項(xiàng)目的多種信息進(jìn)行一個(gè)有效的資源整合，這樣在今后的相關(guān)項(xiàng)目的推進(jìn)過程中，如果出現(xiàn)相應(yīng)情況或者是相似情況的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)其就可以及時(shí)有效的做出相應(yīng)的反應(yīng)，來阻止或是減少項(xiàng)目所產(chǎn)生的損失。項(xiàng)目檔案在經(jīng)過了長(zhǎng)期的大量的數(shù)據(jù)整理之后其就可以對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)衡量和項(xiàng)目完成經(jīng)驗(yàn)總結(jié)?？傊?，其就是可以有效的將大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行收納和整合，在相關(guān)項(xiàng)目的推進(jìn)過程中發(fā)揮著具有相應(yīng)信息價(jià)值的作用。

（三）項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中具有不可替代的獨(dú)特作用

項(xiàng)目檔案記錄了一個(gè)項(xiàng)目開展過程中的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，其對(duì)于項(xiàng)目中的金融、運(yùn)營(yíng)、建設(shè)等都有著極其重要的借鑒意義。除此之外，其也在更多方面發(fā)揮著更加積極的作用和效果。通過對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行細(xì)致的分析，其往往都可以發(fā)現(xiàn)一些極其具有價(jià)值的信息，其中最為典型的就是對(duì)項(xiàng)目金融信息的檔案管理。通過對(duì)其進(jìn)行觀察對(duì)比，項(xiàng)目方可以有效的了解到其項(xiàng)目材料的質(zhì)量情況、施工情況和人員使用情況，可以讓其真正的對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)推進(jìn)做到一個(gè)真實(shí)有效的把握，這樣就可以有效的保障項(xiàng)目的正常推進(jìn)與開展[5]。

結(jié)語：綜上所述，項(xiàng)目檔案對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制有著極為明顯的優(yōu)勢(shì)性作用，同時(shí)其也可以對(duì)相關(guān)的工作項(xiàng)目的推進(jìn)起到一個(gè)極大程度的優(yōu)化作用，所以在今后要想更加有效的保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行與開展，就應(yīng)該積極的對(duì)項(xiàng)目的檔案使用方式進(jìn)行相應(yīng)的思考和考慮，這樣才能夠更加有效的發(fā)揮其相應(yīng)的作用，才能夠更加有效的保障項(xiàng)目穩(wěn)定正常的推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄢明芳.基于檔案管理的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2020（26）：40-42.

[2]王志慧. EPC模式下總承包商的風(fēng)險(xiǎn)管理[D].天津科技大學(xué)，2020.

[3]王志慧. EPC模式下總承包商的風(fēng)險(xiǎn)管理[D].天津科技大學(xué)，2020.

[4]朱海濤. 首鋼控股有限責(zé)任公司項(xiàng)目投資過程管控研究[D].燕山大學(xué)，2019.

[5]王晗. 水利工程檔案全過程管理模式探究[D].云南大學(xué)，2019.