會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法探究

溫雨濃

[摘 要]企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終目的是提升自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在會(huì)計(jì)信息化的背景下，適當(dāng)?shù)牧鞒虄?yōu)化能夠保障企業(yè)的正常運(yùn)作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈，提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平能夠幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。文章探討了會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化的方法，希望能為企業(yè)管理水平的提高提供幫助，促進(jìn)社會(huì)的不斷進(jìn)步。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化;財(cái)會(huì)流程;優(yōu)化方法

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.197

1 引言

一般情況下，企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要目的是獲得經(jīng)濟(jì)收益，開(kāi)展財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化工作能夠在為企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供良好基礎(chǔ)條件的同時(shí)，為其創(chuàng)造更大的利益空間。隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加，而提升企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量是保障企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要前提，由此可以看出，企業(yè)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化工作十分重要。目前，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)工作流程已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需求，為了保證企業(yè)的順利發(fā)展，需要充分利用會(huì)計(jì)信息化，促進(jìn)財(cái)會(huì)流程的不斷優(yōu)化。

2 企業(yè)財(cái)會(huì)流程的主要內(nèi)容

只有保證企業(yè)財(cái)會(huì)流程的順利開(kāi)展，才能確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，有效整理和規(guī)劃財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠幫助財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效措施，保證企業(yè)決策的科學(xué)性和可行性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確度是會(huì)計(jì)流程中的重要組成部分，會(huì)計(jì)流程針對(duì)的對(duì)象主要包括企業(yè)內(nèi)部、外部的工作人員以及和企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他單位，其工作內(nèi)容主要包括三個(gè)方面，分別是人力資源、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作。在企業(yè)開(kāi)展日?；顒?dòng)的過(guò)程中，只要運(yùn)作就會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)，其中一些數(shù)據(jù)是影響企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵因素，是數(shù)據(jù)的核心部分，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理有著重要意義，因此在處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中，需要優(yōu)先處理該類數(shù)據(jù)，保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。在實(shí)際的工作過(guò)程中，只有有效的結(jié)合各環(huán)節(jié)的工作，并做好監(jiān)督和管理，才能為財(cái)會(huì)工作的順利開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。

3 會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化的重要性

3.1 提高企業(yè)的工作效益

進(jìn)行財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化能夠有效提升企業(yè)的工作效益，對(duì)此，企業(yè)需要提高對(duì)信息技術(shù)的重要程度，積極培養(yǎng)信息技術(shù)型人才，加強(qiáng)其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，不斷培養(yǎng)高素質(zhì)人才，提高其財(cái)會(huì)知識(shí)的運(yùn)用能力和計(jì)算機(jī)掌握能力，并不斷促進(jìn)其與財(cái)會(huì)工作流程的結(jié)合，將相關(guān)知識(shí)有效運(yùn)用到各個(gè)環(huán)節(jié)中，強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化工作的研究。同時(shí)在會(huì)計(jì)信息化的形勢(shì)下，還需要重視財(cái)會(huì)工作人員的培養(yǎng)，鼓勵(lì)工作人員改變傳統(tǒng)的工作模式，適應(yīng)新型的工作方式，合理利用信息技術(shù)減少不必要的時(shí)間和精力，不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的科學(xué)性和合理性。

3.2 順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨成熟、科技的不斷發(fā)展、信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)，企業(yè)只有具備更先進(jìn)的技術(shù)、更便捷的流程，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，不被時(shí)代所淘汰。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用，促進(jìn)財(cái)會(huì)流程的不斷優(yōu)化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

4 傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程中存在的不足

4.1 管理模式缺乏科學(xué)性

企業(yè)內(nèi)部管理模式是財(cái)會(huì)流程的主要依托，財(cái)會(huì)工作流程的效率與管理模式呈正相關(guān)。目前，傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程具有嚴(yán)謹(jǐn)性和獨(dú)立性兩大特征，在具體的工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員需要按照層級(jí)的模式開(kāi)展相關(guān)工作，該模式會(huì)在很大程度上限制其他部門(mén)的干預(yù)性。但該處理模式會(huì)降低信息溝通的效率，造成信息不對(duì)稱問(wèn)題的出現(xiàn)，時(shí)間一長(zhǎng)，會(huì)給整個(gè)部門(mén)甚至整個(gè)企業(yè)的工作效率帶來(lái)不良影響，增加企業(yè)資金轉(zhuǎn)運(yùn)的風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作過(guò)程中，使用數(shù)據(jù)的目的是反映企業(yè)的資產(chǎn)記錄，讓管理部門(mén)能夠更及時(shí)的了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，數(shù)據(jù)的價(jià)值不斷提升，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠高效的提取有效的數(shù)據(jù)，為科學(xué)決策提供依據(jù)。

4.2 溝通效率較低，存在財(cái)會(huì)流程脫節(jié)的情況

傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程需要嚴(yán)格按照步驟和程序工作，各級(jí)人員涉及的財(cái)會(huì)工作內(nèi)容都需要嚴(yán)格按照要求，經(jīng)過(guò)填表、核對(duì)、登記等環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)，各環(huán)節(jié)都有專門(mén)的職位和人員，這種方式雖然在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的精細(xì)化管理，但也存在很大不足，最大的影響就是相關(guān)的負(fù)責(zé)人無(wú)法得到有效的溝通，導(dǎo)致信息分享的效率較差，在一定程度上增加了工作失誤的可能性，引發(fā)財(cái)會(huì)流程脫節(jié)問(wèn)題，給財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性帶來(lái)不良影響。

4.3 無(wú)法反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)會(huì)流程的主要作用就是及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供一定的數(shù)據(jù)參考和建議。由于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程存在分散性的特點(diǎn)，因此其反映出來(lái)的問(wèn)題并不難作為全面評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的依據(jù)。這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)自身定位不準(zhǔn)確、決策缺乏科學(xué)性的情況，同時(shí)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程過(guò)于呆板和模式化，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

4.4 財(cái)會(huì)流程無(wú)法實(shí)時(shí)的控制

由于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程自身因素的限制，其工作過(guò)程中很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的控制，導(dǎo)致企業(yè)在最終核算時(shí)落后于物流信息的情況出現(xiàn)，同時(shí)這種情況會(huì)直接分隔財(cái)會(huì)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)，不利于各部門(mén)之間的溝通和交流。造成該情況的核心原因是由于需要在獲取企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)后才能進(jìn)行財(cái)會(huì)資金的總結(jié)工作。對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員來(lái)說(shuō)，獲取數(shù)據(jù)的過(guò)程較為復(fù)雜，看似簡(jiǎn)單的工作流程，由于財(cái)會(huì)人員的職責(zé)有明確的分配、工作流程嚴(yán)重的嚴(yán)謹(jǐn)化，獲取信息時(shí)需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，很大程度上降低了信息的時(shí)效性，給企業(yè)帶來(lái)不同程度的損失和經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。

5 會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化方法

目前，企業(yè)對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)的研究力度較大，因此其存在的問(wèn)題也很直觀的被反映出來(lái)。為了滿足當(dāng)前信息化時(shí)代的需求，需要合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)，促進(jìn)財(cái)會(huì)流程的不斷優(yōu)化，使財(cái)會(huì)流程能夠及時(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，在規(guī)避原本不存在問(wèn)題的同時(shí)進(jìn)行各種財(cái)會(huì)相關(guān)問(wèn)題的診斷工作。