基于ERP環(huán)境下的庫存管理研究

魯仲汶

[摘 要]隨著當(dāng)今科技不斷發(fā)展，更多的技術(shù)被應(yīng)用和推廣。在人們對庫存管理提出更高要求的同時(shí)，ERP系統(tǒng)出現(xiàn)了。在現(xiàn)代化的時(shí)代背景下，充分利用信息化技術(shù)開展庫存管理工作，可以有效提升企業(yè)管理效率，推動(dòng)企業(yè)供應(yīng)鏈更好地發(fā)展。文章基于ERP環(huán)境對企業(yè)庫存管理進(jìn)行分析，針對當(dāng)前庫存管理存在的問題，提出有效的管理措施，為企業(yè)使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行庫存管理提供一定的借鑒。

[關(guān)鍵詞]ERP環(huán)境;庫存管理;信息化技術(shù)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.144

1 引言

庫存管理作為企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)行過程中不可或缺的一環(huán)，在企業(yè)發(fā)展等活動(dòng)中發(fā)揮著效用。在時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)庫存管理模式不利于當(dāng)下企業(yè)發(fā)展，需要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)在庫存管理上不斷尋找新的路徑，加強(qiáng)對各方面管理的控制，提升管理效率，做到精準(zhǔn)控制企業(yè)庫存。但是在實(shí)際管理中，存在的一系列問題阻礙了企業(yè)發(fā)展，亟待采取科學(xué)的管理措施進(jìn)行優(yōu)化，保障企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。

2 ERP環(huán)境下庫存管理存在的問題

盡管近些年，國內(nèi)各類企業(yè)認(rèn)可了ERP系統(tǒng)，并在企業(yè)庫存管理工作中積極地使用該系統(tǒng)，但是因?yàn)檎J(rèn)知不到位僅取得了微小的成效，從實(shí)際發(fā)展情況來看，ERP系統(tǒng)管理存在諸多問題，阻礙了企業(yè)發(fā)展。

2.1 物料編碼方式不合理

物料編碼是企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中存在的管理體系，對生產(chǎn)后的物料進(jìn)行統(tǒng)一化的管理。產(chǎn)品作為企業(yè)發(fā)展的核心，對于企業(yè)具有重要的作用。因此，需要借助ERP系統(tǒng)對不同的物料進(jìn)行分類管理，利用軟件將物料的信息輸入進(jìn)行檢索，便于工作人員可以根據(jù)編碼快速地找到對應(yīng)材料。因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類繁多，每一種產(chǎn)品涉及的原材料不止一種，包含大量的信息，需要依靠編碼實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對其處理的要求。當(dāng)一個(gè)物料需要借助多個(gè)編碼進(jìn)行顯示，或者多個(gè)物料使用同一個(gè)編碼的時(shí)候，ERP系統(tǒng)都需要在事后對其進(jìn)行核算，保證企業(yè)成本。庫存管理人員需要利用系統(tǒng)整合倉庫的物料參數(shù)，根據(jù)不同產(chǎn)品涉及的物料進(jìn)行編碼，找出不同物料的成本，為后期工作提供方便。這樣一來，物料編碼具有極大的工作量，在進(jìn)行編碼的過程中會(huì)消耗大量的人力和精力。并且需要定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，人為操作會(huì)不可避免地存在人為失誤，導(dǎo)致成本計(jì)算結(jié)果被影響，重復(fù)工作出現(xiàn)，增加額外的成本，造成庫存積壓。

2.2 業(yè)務(wù)流程不科學(xué)

從ERP發(fā)展過程來看，最開始出現(xiàn)ERP系統(tǒng)是在國外。在其出現(xiàn)后，在國外得到了廣泛的發(fā)展和推廣，但是這并沒有帶來顯著的成效。國外的專家學(xué)者紛紛表示，根據(jù)ERP理論，只有企業(yè)對自身處于滯后的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，才能在ERP建設(shè)后取得顯著的成效，充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢。20世紀(jì)，我國經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型期，當(dāng)時(shí)需要處理的信息非常多，壓力巨大，需要先進(jìn)的系統(tǒng)來解決信息處理的問題。經(jīng)過長期發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)不斷趨向成熟，但是部分企業(yè)因?yàn)橐恢辈恢匾晿I(yè)務(wù)流程規(guī)劃，導(dǎo)致庫存管理效率不高，影響企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，在激烈的市場競爭中無法占據(jù)有利地位，最終被淘汰。因此，對于當(dāng)前的企業(yè)來說，借助ERP系統(tǒng)重新構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)流程是重中之重。

2.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高

ERP系統(tǒng)的運(yùn)行可以保證庫存管理過程數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，但是從當(dāng)前的庫存管理現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，管理人員并沒有使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行妥善管理，對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求也并不高。這導(dǎo)致后期工作時(shí)出現(xiàn)了不小的麻煩，給企業(yè)增添了額外的成本。并且?guī)齑婀芾砩婕爸T多環(huán)節(jié)，管理人員需要按照正規(guī)的流程嚴(yán)格審核各個(gè)環(huán)節(jié)。但是多數(shù)企業(yè)在實(shí)際工作中無法做到這一點(diǎn)，導(dǎo)致系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，與最后的成本數(shù)據(jù)對接不上。

2.4 供應(yīng)商管理不完善

對于企業(yè)來說，在發(fā)展的過程中，需要不斷優(yōu)化自身的供應(yīng)鏈，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。[1]供應(yīng)商管理對于企業(yè)有著至關(guān)重要的作用，大多管理人員在使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)，對于產(chǎn)品信息、訂單、采購價(jià)格等都未能進(jìn)行有效的控制，對于一些合同文件以及有效數(shù)據(jù)等也沒有及時(shí)保存，這導(dǎo)致后期企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的時(shí)候需要耗費(fèi)大量的精力去查詢，無法發(fā)揮ERP系統(tǒng)的實(shí)際效用。

2.5 管理人員職業(yè)素養(yǎng)有待于提高

因?yàn)镋RP系統(tǒng)具有復(fù)雜性，需要管理人員本身專業(yè)能力過關(guān)，并且具備豐富的操作經(jīng)驗(yàn)才能發(fā)揮出系統(tǒng)的效用。但是實(shí)際情況是，多數(shù)的企業(yè)規(guī)模較小，在操作上缺乏專業(yè)性人才，對于ERP系統(tǒng)了解不夠徹底，導(dǎo)致多數(shù)的功能模塊未能被啟用，員工無法熟練地進(jìn)行操作。通常情況下，企業(yè)中負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)操作的工作人員，在實(shí)際使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行操作時(shí)，其他部門的員工并不在場，整個(gè)操作過程下來，其他員工并沒有參與到操作環(huán)節(jié)中去，尤其是一些新員工更是處于迷茫的狀態(tài)，對工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都不熟悉，更無法操作ERP系統(tǒng)。并且企業(yè)中的管理者平時(shí)過于繁忙，在對相關(guān)工作的審核上存在一定不足，進(jìn)而導(dǎo)致了權(quán)力下放，造成了管理存在隱患，在實(shí)際運(yùn)行的過程中對運(yùn)營效果造成一定影響。

3 基于ERP環(huán)境下的企業(yè)庫存管理的有效措施

由于國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在庫存管理過程中，使用的ERP系統(tǒng)在實(shí)際操作中存在許多不足，大量的成本投入并未給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，反而造成資源浪費(fèi)。為了提升企業(yè)在市場中的競爭力，需要針對現(xiàn)階段的市場發(fā)展對ERP系統(tǒng)加以優(yōu)化和完善，創(chuàng)新管理內(nèi)容，科學(xué)控制管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

3.1 規(guī)范好物料編碼，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作

在企業(yè)庫存管理過程中，物料編碼是一項(xiàng)非常煩瑣的工作。在工作期間需要耗費(fèi)大量的人力和精力，因?yàn)槭侨斯みM(jìn)行編碼，數(shù)據(jù)本身具有復(fù)雜性，很容易出現(xiàn)失誤現(xiàn)象。對此，管理人員在使用ERP系統(tǒng)對物料進(jìn)行編碼時(shí)，需要注意的一點(diǎn)就是保證物料號在系統(tǒng)中的唯一性，避免同一個(gè)號碼對應(yīng)多個(gè)物料的情況發(fā)生。倉庫中存在需要調(diào)整的物資，那么其編碼也需要進(jìn)行修改，并將相關(guān)的信息備注在上面，避免修改后的編碼將原有的編碼覆蓋。企業(yè)管理人員可以利用ERP系統(tǒng)中的編號功能進(jìn)行自動(dòng)編號，對倉庫內(nèi)的多種部件進(jìn)行編號處理，加強(qiáng)對庫存管理的有效把控，提升工作的效率。