固定資產(chǎn)管理問題及對策探討

王秋平

[摘 要]加強固定資產(chǎn)的管理，保證固定資產(chǎn)安全完整，提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟效率，有利于提高企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量，降低成本，對企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)起著至關(guān)重要的作用。由于固定資產(chǎn)使用時間長，幾乎貫穿企業(yè)整個生產(chǎn)、銷售全過程。如何有效購置、管理、使用、處置企業(yè)固定資產(chǎn)，對于保證固定資產(chǎn)安全完整，提高企業(yè)生產(chǎn)能力，促進企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展有著重要的意義。文章著重從固定資產(chǎn)投資、管理、處置等環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)的問題及改善對策等方面進行分析，并提出針對性對策，希望能對相關(guān)企業(yè)提供參考借鑒。

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn)管理;賬實相符;銷售

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.164

1 引言

企業(yè)每年投入大量的資金購置各種固定資產(chǎn)，目的是提高企業(yè)的生產(chǎn)能力，推動技術(shù)進步。但是由于部分企業(yè)對固定資產(chǎn)管理認(rèn)識不到位，認(rèn)為能為企業(yè)帶來效益的只有市場，因此只重視市場開拓和產(chǎn)品開發(fā)等環(huán)節(jié)，不重視固定資產(chǎn)管理。隨著時間的推移，企業(yè)很難及時、清楚地知道固定資產(chǎn)的真實情況，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來不利影響。企業(yè)只有對固定資產(chǎn)做到統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置、正確使用、精心維護才能為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供強有力的保障。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義

固定資產(chǎn)是企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租、出借等生產(chǎn)經(jīng)營活動而持有的、使用時間超過一年或一個營業(yè)周期的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備等。固定資產(chǎn)是企業(yè)實現(xiàn)價值的手段，也是企業(yè)賴以生存的重要資源，管理好固定資產(chǎn)不但能讓其本身經(jīng)濟價值發(fā)揮到最好，降低企業(yè)成本，還能提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，實現(xiàn)企業(yè)的價值。

3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

3.1 固定資產(chǎn)管理制度不健全，資產(chǎn)管理責(zé)任不明確

固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的組成部分，更應(yīng)該建立有效的管理辦法確保資產(chǎn)的安全完整、有效使用。但現(xiàn)實中，很多企業(yè)特別是規(guī)模不大的企業(yè)不重視管理制度的建立，資產(chǎn)從增加、使用、保管、報廢沒有相應(yīng)的制度進行監(jiān)督、約束，導(dǎo)致企業(yè)大量資產(chǎn)還沒有達到使用年限就提前報廢，或新增的資產(chǎn)不符合生產(chǎn)需要成為閑置無用資產(chǎn)等，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

3.2 盲目投資形成無用資產(chǎn)

新增固定資產(chǎn)投資，不管是外購還是新建、改建、擴建等都應(yīng)以提高企業(yè)效益，促進企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展為前提，按企業(yè)內(nèi)部管理流程進行審批后購置。個別企業(yè)在重大項目投資決策上，不以企業(yè)效益為出發(fā)點，傾向于揣摩或服從，按領(lǐng)導(dǎo)意圖出報告，效益測算流于形式，項目可行性研究測算報告也就毫無參考價值，導(dǎo)致盲目投資擴張，形成巨額的投資失敗，大量資金沉淀形成無用資產(chǎn)。

3.3 不重視日常維護和保養(yǎng)，使用壽命大大縮短

每一類資產(chǎn)都有各自的使用壽命，如果平常使用保養(yǎng)得當(dāng)，不但能在正常的使用壽命內(nèi)使用，還有可能延長其使用壽命。 當(dāng)下很多企業(yè)為了降低修理費用或?qū)崿F(xiàn)當(dāng)期的利潤目標(biāo)，未對資產(chǎn)進行正常的維護和保養(yǎng)，待資產(chǎn)出現(xiàn)問題的時候再去修理，這樣不但降低了資產(chǎn)的使用壽命影響生產(chǎn)效率，而且還存在一定的安全隱患，造成企業(yè)更大的損失。

3.4 定期盤點形同虛設(shè)，造成賬實不符

固定資產(chǎn)由于使用周期長、使用量大、使用地點分散等特點，管理難度非常大，一般企業(yè)為了確保資產(chǎn)賬實相符，要求每年進行一次全面清查，以確保固定資產(chǎn)在一定時期的實存數(shù)與賬面數(shù)一致，防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤虧的情況。但在實際工作中由于資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門等責(zé)任劃分不明確，以及領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，每年盤點只是做做樣子，盤點一般都以財務(wù)賬面數(shù)為準(zhǔn)，象征性的抽查幾個資產(chǎn)應(yīng)付了事，盤點結(jié)果都是賬實相符。

3.5 資產(chǎn)報廢處置不規(guī)范

由于磨損或陳舊以及技術(shù)進步，必須由先進技術(shù)設(shè)備替代等原因，原有固定資產(chǎn)已不能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，需對原有固定資產(chǎn)進行報廢處理，報廢的資產(chǎn)在企業(yè)財務(wù)賬面已下賬，有的報廢資產(chǎn)實物馬上進行了處置，有的報廢資產(chǎn)由于種種原因一直未處理掉。有的資產(chǎn)原本還有可利用價值，但由于長時間無人管理，最終變成廢鐵一堆。有的資產(chǎn)上有些關(guān)鍵零部件被人拆走，使得企業(yè)報廢資產(chǎn)失去了應(yīng)有的價值。

4 企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的改善對策

4.1 完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度

為了確保資產(chǎn)安全完整有效使用，企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合企業(yè)自身實際情況建立健全固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度，從固定資產(chǎn)申請、增加、保管、轉(zhuǎn)移、維修、報廢、變買、獎懲等整個過程做到有章可循。首先，企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)管理實行“分級負(fù)責(zé)，授權(quán)管理”的管理方式，對于重大資產(chǎn)購置、處置申請等要集體決議或執(zhí)行聯(lián)簽制度;其次，企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)管理主管部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位建立固定資產(chǎn)實物管理臺賬，對各單位固定資產(chǎn)實物進行動態(tài)跟蹤管理，促進各單位固定資產(chǎn)的合理配置;最后，各單位應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)崗位責(zé)任制，做好固定資產(chǎn)日常維護保養(yǎng)等。

4.2 加強投資管理，防止盲目投資

為了滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)需要投資固定資產(chǎn)，以增強企業(yè)的綜合競爭實力。為了防止盲目投資給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失，企業(yè)在進行投資前必須進行充分論證、做到理性投資。首先，項目在投資之前必須對項目進行可行性分析，落實建設(shè)條件、政策、市場、技術(shù)、經(jīng)濟效益等決策依據(jù)，擬定建設(shè)方案、規(guī)模、方式、投資估算等，編制完成投資項目書，根據(jù)企業(yè)“三重一大”的原則對投資項目進行審批。對于重大固定資產(chǎn)投資項目企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識所需投資的固定資產(chǎn)項目中存在的各種潛在風(fēng)險因素及發(fā)生損失的可能性，按企業(yè)承受風(fēng)險的能力，決定是否進行投資。其次，在固定資產(chǎn)投資實施過程中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合投資論證工作，深入、廣泛收集相關(guān)資料與信息，以掌握準(zhǔn)確、可靠的資料，并對固定資產(chǎn)投資實施的必要性、技術(shù)運用的可行性、經(jīng)濟運行的合理性進行科學(xué)的論證。最后，投資項目在建成投產(chǎn)后，企業(yè)要對項目立項、設(shè)計、決策、建設(shè)、生產(chǎn)等全過程進行系統(tǒng)分析，對投資項目取得的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益等進行綜合評估。通過對比前的預(yù)測情況和后評估調(diào)查到的實際情況，找出偏差和變化，得出經(jīng)驗和教訓(xùn)。